Ha csak a szabadfoglalkozású vállalkozást indítja el, akkor a legfontosabb pillanat a költségvetés.
Az interneten sok ingyenes szolgáltatás és alkalmazás található, amelyek segítenek az üzleti tevékenységnek a zsákutcából történő mozgatásában és az elme munkájában.
A szolgáltatások széles skáláját úgy alakítottuk ki, hogy egyszerűsítse szakmai tevékenységének minden aspektusát: a feladagazdálkodás automatizálásától és a pénzügyi ellenőrzéstől az ügyfelekkel való kommunikációhoz és a szolgáltatások népszerűsítéséhez.
Ez a cikk tartalmazza a leghasznosabb, fontos és ingyenes alkalmazásokat és szolgáltatásokat, amelyekre a kezdő (és nem teljesen) szabadúszók kellenek.
Fizetés a szolgáltatásokért és a számlázásért
Ahhoz, hogy fizetni tudjanak a szolgáltatásaiért, számlázni kell. A számlázáshoz időt kell töltenie, és meg kell írnia, hogy milyen órákat töltöttek arra, hogy mit és mennyi pénzt kell fizetnie érte. Kívánatos, hogy az ilyen beszámolók minél informatívabbak és átláthatóbbak legyenek. Nem szeretné, hogy a kliensnek legyen kérdése vagy hajszála a végén, amikor látja, hogy mekkora és mennyit kell fizetnie.
A számlázási folyamat automatizálásához és egyszerűsítéséhez számos szolgáltatást találtak fel, amelyek nagyrészt jelentősen leegyszerűsítik az életet, de pénzügyi injektálást igényelnek. És mivel Ön egy kezdő szabadúszóként dolgozik, akinek minimum költségkerettel kell kezdenie, két ingyenes szolgáltatást ajánlunk.
1. Waveapps
Kényelmes alkalmazás, amely segít létrehozni és elküldeni a szakszerűen összeállított fiókokat néhány kattintással. Lehetővé teszi számláinak és bejövő pénzének állapotának ellenőrzését, így tudhatja, hogy a következő fizetés esedékes-e. Nem csak az Ön nyereségét, hanem a költségeket is kényelmes grafikai jelentések formájában nyomon követi.
2. Zoho számla
A Zoho a termelékenység piacának legfontosabb szereplőjévé vált, ahol a CRM, a projektmenedzsment és az együttműködés hatalmas eszközei vannak. A Zoho számla könnyen integrálható más Zoho termékekkel, de önálló termékként is működik. Van egy ingyenes terv egy felhasználó számára, aki nem több, mint öt ügyfelet. Ideális a kezdő szabadúszó számára, aki még nem szerzett nagy ügyfeleket.
Időgazdálkodás, feladatok és projektek
Ha sok ügyfél van, akkor a projektek száma növekedni fog. Az egyiket nehezen tudja kezelni velük. Az interneten számos hasznos eszköz található, amelyek segítségével hatalmas számú projektet és feladatot kezelhet. De Ön még mindig kezdő szabadúszó, és nem engedheti meg magának költséges megoldásokat.
3. TMetric
Egyszerű időkövető szolgáltatás egy barátságos felületen. A TMetric célja, hogy az ügyfelek feladatainak és projektjeinek kezelése kényelmes legyen. Annak ellenére, hogy a szolgáltatás meglehetősen egyszerű, benne tudja kezelni a feladatok és projektek, hozzon létre az ügyfelek és sorolják őket a projekt, tedd költségvetés a projekt, részletes jelentést kapjon töltött idő, valamint a pénzt, hogy hozta azokat, vagy egyéb projektek. Ezenkívül a szolgáltatás integrálható a népszerű projektmenedzsment rendszerekkel (RedMine, Jira, Asana, Trello).
4. Freedcamp
Amint azt feltételezed, ez a szolgáltatás a szörnyű Basecamp alternatív és ingyenes változataként jött létre. A Freedcamp lehetővé teszi, hogy végtelen számú projektet hozzon létre, hozzon létre szélsőséges és közbenső határidőket a feladatok elvégzése, projekt sablonok létrehozása és az ügyfelek meghívása érdekében. A tálca lehetővé teszi, hogy általános képet kapjon az összes projektről, vagy hozzon létre e-mail értesítéseket, amelyek értesítik Önt, amikor a következő fontos feladat véget ér.
5. Asana
Haladóbb megoldás, mint a Freedcamp. Ugyanakkor teljesen ingyenes a legfeljebb 15 főből álló csapatok számára. A kezdő szabadúszók számára ez a szolgáltatás egy istenszálás lesz. Az ingyenes verzió biztosítja az összes funkciót. Közvetlenül a regisztráció után kezelheti az összes projektet, és kölcsönhatásba léphet ügyfeleivel egy barátságos szolgáltatási felület segítségével.
Adatok tárolása
Freelancers inherens mobilitás. Nemcsak otthoni számítógépről vagy laptopjáról dolgozhatnak. Ezért fontos tudni a szolgáltatásokról, amelyek lehetővé teszik az adatok tárolását a felhőben.
6. Dropbox
A Dropbox a legjobb szolgáltatás a dokumentumok tárolására és átvitelére. Ez lehetővé teszi, hogy kb. Két gigabájt fájlt töltsön a felhőben ingyen. De további 16 gigabájt szabad helyet kaphat, ha meghívja barátait, hogy regisztráljanak a szolgáltatásra. A Dropbox minden eszközének szinkronizálását teszi lehetővé, amely lehetővé teszi a fájlok elérését mind a laptopról, mind az okostelefonról. Nem kell többé e-mailt küldenie a fájlokkal.
7. Evernote
Rugalmas platform, amely lehetővé teszi, hogy olyan egyszerű és funkcionális legyen, amennyit csak akar. Az Evernote a legmegfelelőbb szolgáltatás, amikor meg kell memorizálni mindent, ami fontos, ami hasznos lehet a jövőben. Hagyja az asztalon vagy a mobilalkalmazásokban lévő maradékokat, irányítsa az üzeneteket, vagy használjon egy speciális webklippert, amely segít webes oldalak, képernyőképek és minden más, internetes szörfözés során fontosnak tartott mentésében.
Dokumentumok és képek szerkesztése
Ha új szerző vagy web designer vagy, akkor nagyon fontos, hogy rendelkezésére áll egy szöveges vagy képszerkesztő eszköz.
8. OpenOffice
Az eszköz leírása négy szóval – a Microsoft Office ingyenes analógja – alkalmazható. És ez igaz, hiszen nagylelkű alkotók nem különösebben zavarták utódaik funkcionális és megkülönböztető jellemzőinek egyediségét. Megkapták a Microsoft Office alapfunkcióit, és csomagoltak egy ingyenes csomagolást.
9. Google Dokumentumok
A Google rendelkezik saját ingyenes irodai eszközökkel is. A funkcionalitás szempontjából nem talál semmilyen áttörést vagy újítást, mert a Google Dokumentumok csak abban az OpenOffice-ban különbözik, hogy az első a felhőben van. Tökéletes azok számára, akik szeretik a felhőszolgáltatás sokoldalúságát és hozzáférhetőségét. A Google Dokumentumok nagyon hasznosak lehetnek, ha olyan kis csoportban dolgozik, amelyet nagy távolságok választanak el egymástól, mivel több ember egyidejűleg szerkesztheti ugyanazokat a dokumentumokat, függetlenül azok helyétől.
10. Photoshop Express
Valószínűleg nem minden szabadúszó fér hozzá a professzionális grafikus feldolgozóeszközökhöz, amelyekben sok plusz van, de van egy mínusz – az ár. Minden komoly grafikus szerkesztő sok pénzt költ. Ez a tény halálos lesz a kezdő web designer számára. De az Adobe, amely híres a hagyományos grafikus szerkesztőkről, úgy döntött, hogy kiadja a Photoshop szerkesztőjének ingyenes és könnyű verzióját. A Photoshop Express csak egy alapvető funkcióval rendelkezik, és nem valószínű, hogy remekműveket készíthet, de az egyszerű grafikai projektekhez ez az eszköz valódi találat.
CRM
Találtad magad egy ügyfelet, aztán még egyet. Így van egy tisztes bázis az ügyfelek, akikkel egyszerre kommunikál. Ahhoz, hogy mindig tisztában legyen azzal, hogy a kommunikáció mely szakaszában áll le, és milyen leendő pillanatokat lehet megbeszélni a korábbi ügyfelekkel, speciális CRM-eszközre van szüksége.
11. Insightly
A legtöbb CRM egyaránt terjedelmes vagy túl drága egyéni használatra. Szolgálat Insightly hiányzik ezekből a hiányosságokból. Először is nagyon rugalmas és integrálható más eszközökkel, mint például az Evernote és a Google. Másodszor, ha van egy ingyenes verziója, akkor több mint 2500 kapcsolata van. Ez elegendő lesz régóta.
12. CapsuleCRM
A kapszula egy nagyon szép CRM, amely teljes körű áttekintést nyújt minden kapcsolatairól. Ezenkívül hatékonyan építheti az ügyfelekkel való kommunikáció folyamatát feladatok, értesítések és jelentések készítésével. Megfelelően kényelmes rendszer, amely lehetővé teszi bármely vállalkozás munkájának adaptálását. 250 munkatárs számára ingyenes tervet biztosít.
13. Csíkos
Nagyon hasznos eszköz, ha nem tudsz Gmail nélkül. A csík közvetlenül a Gmail-fiókjába épül, így követheti a levelezést számos klienssel anélkül, hogy át kellene váltania platformokat. Jelenleg teljesen ingyenes a személyes használatra.
Tevékenységének előmozdítása a közösségi hálózatokban
Az ügyfelek megkeresése és a képen végzett munka szintén meglehetősen drága. Ezért nagyon fontos, hogy a közösségi hálózatokat ne csak a szórakozás kedvéért használja, hanem magát professzionálisnak is nyilvánítsa, amely nélkül egyetlen projekt sem kezelhető.
14. Hootsuite
A Hootsuite egy hatalmas fórum, amely összegyűjti a tevékenységi adatokat az összes közösségi hálózatban. Tervezzen fontos feljegyzések elhelyezését, kövesse a trendeket és az aktuális témákat egy felhasználóbarát felületen. Jelölje meg a potenciális ügyfeleket, és kezdjen kommunikálni velük. Az ingyenes verzió lehetővé teszi öt közösségi hálózati fiók összekapcsolását.
15. Puffer
Ezt a szolgáltatást a Hootsuite könnyű verziójának nevezhetjük. A funkcionalitás szerint ez egy kicsit hasonlít az utóbbiakhoz, és van egy ütemezője az autorecording rekordok számára. A puffer integrálódik a böngészőbe, és az üzeneteket a különböző közösségi hálózatok népszerű tartalmával együtt töltődik be. Ennek a szolgáltatásnak a segítségével kiválaszthat mindent, ami most a trendben van, előkészíti a bejegyzéseit népszerű témákban, és tervezi elhelyezésüket. Az ingyenes beállítás lehetővé teszi, hogy az egyik profilját összekapcsolja az egyes közösségi hálózatokkal.
16. Tweetdeck
Ez egy erőteljes platform, amely lehetővé teszi számodra, hogy figyelemmel kísérje tevékenységét a Twitteren. Lehetővé teszi az összes olvasott személy tweetjeinek megtekintését is, kényelmes listák, szűrő bejegyzések formájában, üzenetek közzétételének tervezése és a profilok népszerűségének figyelése. Nem is olyan régen a Twitter megvette a Tweetdecket, és most már hatékony elemzőeszközként is használhatja ingyen.
