1. ملخص الجداول
أداة أساسية للعمل مع كمية هائلة من البيانات غير المهيكلة ، والتي يمكنك من خلالها استخلاص النتائج بسرعة وعدم الاكتفاء بالتصفية والفرز يدويًا. يمكن إنشاء الجداول المحورية باستخدام عدة إجراءات وتكوينها بسرعة بناءً على الطريقة التي تريد بها عرض النتائج.
إضافة مفيدة. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات محورية استنادًا إلى الجداول المحورية التي سيتم تحديثها تلقائيًا عند تغييرها. يفيد ذلك ، على سبيل المثال ، إذا كنت تحتاج إلى إنشاء تقارير بانتظام حول نفس المعلمات.
كيف تعمل
يمكن أن تكون البيانات الأولية أي: بيانات حول المبيعات والشحنات والتسليمات وما إلى ذلك.
- افتح الملف بالجدول الذي تريد تحليل بياناته.
- حدد نطاق البيانات للتحليل.
- انتقل إلى علامة التبويب Insert → “Table” → “Pivot table” (بالنسبة إلى macOS في علامة التبويب “البيانات” في مجموعة “التحليل”).
- يجب أن يظهر مربع الحوار إنشاء جدول Pivot.
- قم بتخصيص عرض البيانات الموجودة في الجدول.
أمامنا جدول يحتوي على بيانات غير منظمة. يمكننا تنظيمها وتخصيص عرض البيانات التي لدينا في الجدول. “كمية الطلبات” التي نرسلها إلى “القيم” ، و “البائعين” ، و “تاريخ البيع” – في “الصفوف”. وفقا لمختلف البائعين لعدة سنوات عدت على الفور المبلغ. إذا لزم الأمر ، يمكنك نشر كل سنة أو ربع سنة أو شهر – سنحصل على معلومات أكثر تفصيلاً لفترة محددة.
تعتمد مجموعة الخيارات على عدد الأعمدة. على سبيل المثال ، لدينا خمسة أعمدة. انهم بحاجة فقط لترتيب واختيار ما نريد أن نعرض بشكل صحيح. قل ، المبلغ.
يمكنك تفصيلها ، على سبيل المثال ، حسب البلد. نقوم بنقل “الدول”.
تستطيع أن ترى النتائج للبائعين. نغير “البلد” إلى “البائعين”. على البائعين ستكون النتائج من هذا القبيل.
2. خرائط ثلاثية الأبعاد
تسمح لك هذه الطريقة في عرض البيانات الجغرافية المرجعية بتحليل البيانات والعثور على أنماط ذات أصل إقليمي.
إضافة مفيدة. ليس هناك حاجة إلى تنسيق في أي مكان يصفه الطبيب – يكفي فقط تحديد الاسم الجغرافي في الجدول.
كيف تعمل
- افتح الملف بالجدول الذي تريد عرض بياناته. على سبيل المثال ، مع معلومات حول مدن وبلدان مختلفة.
- قم بإعداد البيانات للعرض على الخريطة: “Home” → “Format as a table”.
- حدد نطاق البيانات للتحليل.
- في علامة التبويب “إدراج” ، يوجد زر خريطة ثلاثية الأبعاد.
النقاط على الخريطة هي مدننا. لكن المدن فقط ليست مثيرة للاهتمام بالنسبة لنا – من المثير للاهتمام أن نرى المعلومات المرتبطة بهذه المدن. على سبيل المثال ، المبالغ التي يمكن عرضها من خلال ارتفاع العمود. عند تحريك المؤشر فوق الشريط ، يتم عرض المبلغ.
أيضا بالمعلومات تماما هو الرسم البياني الدائري بالسنوات. يتم إعطاء حجم الدائرة من خلال المجموع.
3. ورقة التنبؤ
في كثير من الأحيان في العمليات التجارية هناك أنماط موسمية يجب مراعاتها عند التخطيط. تعتبر ورقة التوقعات هي الأداة الأكثر دقة للتنبؤ في Excel ، أكثر من جميع الوظائف التي كانت موجودة من قبل والآن. يمكن استخدامه لتخطيط أنشطة الخدمات التجارية والمالية والتسويقية وغيرها.
إضافة مفيدة. لحساب التوقعات ، ستحتاج إلى بيانات للفترات السابقة. تعتمد دقة التنبؤ على مقدار البيانات للفترات – فمن الأفضل ألا تقل عن سنة. تحتاج إلى نفس الفترات الزمنية بين نقاط البيانات (على سبيل المثال ، شهر أو عدد متساوٍ من الأيام).
كيف تعمل
- افتح الجدول مع بيانات الفترة ومؤشراتها المقابلة ، على سبيل المثال ، من السنة.
- قم بتمييز صفين من البيانات.
- في علامة التبويب “بيانات” في المجموعة ، انقر فوق الزر “ورقة التوقعات”.
- في نافذة “إنشاء ورقة توقعية” ، حدد رسمًا بيانيًا أو مدرجًا تكراريًا لتصور التوقعات.
- حدد تاريخ الانتهاء للتنبؤ.
في المثال أدناه ، لدينا بيانات لعام 2011 و 2012 و 2013. من المهم تحديد الأرقام ، وهي الفترات الزمنية (أي ، ليس في 5 مارس 2013 ، ولكن في مارس 2013).
بالنسبة للتوقعات لعام 2014 ، ستحتاج إلى سلسلتين من البيانات: التواريخ والقيم المقابلة للمؤشرات. نحن نختار كلا السلسلتين من البيانات.
في علامة التبويب “البيانات” في مجموعة “التوقعات” ، انقر على “ورقة التوقعات”. في نافذة “إنشاء ورقة توقعية” التي تظهر ، حدد تنسيق التنبؤ – رسم بياني أو رسم بياني. في حقل “إكمال التنبؤ” ، حدد تاريخ الانتهاء ، ثم انقر فوق الزر “إنشاء”. الخط البرتقالي – هذا هو التنبؤ.
4. تحليل سريع
هذه الوظيفة ، ربما ، هي الخطوة الأولى لما يمكن أن يسمى تحليل الأعمال. من الجيد أن يتم تنفيذ هذه الوظيفة بطريقة أكثر ودية فيما يتعلق بالمستخدم: يتم تحقيق النتيجة المرجوة في عدد قليل من النقرات. ليس عليك أن تحتسب أي شيء ، وليس عليك تدوين أي صيغ. يكفي تحديد النطاق المطلوب واختيار النتيجة التي تريد تلقيها.
إضافة مفيدة. على الفور يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية أو الخطوط البارزة (micrographs الحق في الخلية).
كيف تعمل
- افتح الجدول مع بيانات للتحليل.
- حدد النطاق الذي تريد تحليله.
- عندما تحدد نطاقًا في الجزء السفلي ، يظهر زر “التحليل السريع” دائمًا. تقترح على الفور القيام بالعديد من الإجراءات الممكنة مع البيانات. على سبيل المثال ، ابحث عن النتائج. يمكننا معرفة المبالغ ، تظهر أدناه.
في التحليل السريع ، هناك أيضًا عدة خيارات للتنسيق. انظر أي قيم أكبر وأيها أصغر يمكن العثور عليها في خلايا المدرج الإحصائي نفسها.
أيضا ، يمكنك وضع في مربعات الرموز الملونة: الأخضر – أعلى القيم والأحمر – أصغر.
نأمل أن تساعد هذه التقنيات على تسريع العمل مع تحليل البيانات في Microsoft Excel وقهر قمم هذا المجمع بسرعة ، ولكنها مفيدة من حيث العمل مع تطبيق الأرقام.
اقرأ أيضا:
- 10 حيل سريعة مع Excel →
- 20 أسرار من Excel ، والتي سوف تساعد على تبسيط العمل →
- 10 قوالب Excel التي ستكون مفيدة في الحياة اليومية →
