Το άρθρο δίνει συμβουλές στον Darlene Price (Darlene Price) – συγγραφέας του δημοφιλούς βιβλίου “Well said! Παρουσιάσεις και συνομιλίες που φέρνουν καρπούς “(Καλά είπε! Παρουσιάσεις και συνομιλίες που παίρνουν αποτελέσματα).
Στην αρχή της ομιλίας, έχετε μόνο 60 δευτερόλεπτα για να τραβήξετε την προσοχή του κοινού, να εισέλθετε στην εμπιστοσύνη των ανθρώπων, να τους προσανατολίσετε στο θέμα και να προσαρμοστείτε για περαιτέρω ακρόαση. Αν ξοδεύετε πολύτιμο αστεία λεπτά εισαγωγικό, ατζέντα, συγγνώμη, άχρηστα τμήματα, τα λόγια ευγνωμοσύνης ή ασυνάρτητο δισταγμό, η προσοχή του κοινού σας θα χαθούν οριστικά. Πρέπει να προσεγγίσετε δημιουργικά την είσοδο – το σημαντικότερο μέρος της εργασίας. Αυτό είναι ένα δύσκολο έργο για οποιονδήποτε ομιλητή, και θα πρέπει να δοκιμάσετε καλά και να επεξεργαστείτε την αρχή της ενεργοποίησης.
1. Πείτε μια συναρπαστική ιστορία
Η αφήγηση είναι μία από τις πιο ισχυρές και επιτυχημένες τεχνικές. Από την αρχή οι άνθρωποι θέλουν να ακούν και να μαθαίνουν από ιστορίες. Οι παραμυθένιοι ήρωες, οι κακοποιούς από τις φωτιές φωτιάς ή θεατρικών χαρακτήρων μας φέρνουν μακριά με τους διάλογους, τις συγκρούσεις και τα θύματα τους. Με τη βοήθειά τους κερδίζουμε εμπειρία και σχεδιάζουμε παραλληλισμούς με τη δική μας ζωή, η οποία κρατά εύκολα την προσοχή οποιουδήποτε προσώπου.
Στην καλύτερη περίπτωση, θα πρέπει να είναι μια προσωπική ιστορία από πρώτο χέρι, λέγοντας στο κοινό γιατί είστε μπερδεμένοι με το θέμα της έκθεσης. Αν και η ιστορία είναι κατάλληλη για ένα άλλο άτομο το οποίο μπορεί να μάθει το κοινό. Προαιρετικά, ανοίξτε έναν μύθο, ένα παραμύθι, μια σοφία ή ένα ιστορικό γεγονός. Η ιδέα είναι ότι το μήκος εισόδου σας 60-90 δευτερόλεπτα γοητεύει τους παρόντες και περιείχε το βασικό μήνυμα ολόκληρης της επόμενης έκθεσης.
Με ποια προβλήματα σχετικά με το θέμα της ομιλίας που εσείς (ή κάποιος άλλος) συναντήσατε; Πώς σας ξεπεράσατε (ή κάποιον άλλο); Ποιος ή τι βοήθησε ή σας εμπόδισε; Ποια συμπεράσματα εξήχθησαν; Τι θα έπρεπε να έχει το κοινό σας και να νιώσει μετά την ανάγνωση της ιστορίας;
2. Ζητήστε μια ρητορική ερώτηση
Και τι δεν θέλει η ρωσική οδήγηση γρήγορα;
Ποιοι είναι οι δικαστές;
Όνειρα, όνειρα, πού είναι η γλυκύτητά σου;
Οι ρητορικές ερωτήσεις βοηθούν να πείσουν. Αν αυτές μελετηθούν και υποβληθούν με τη σωστή μορφή, το κοινό θα ακολουθήσει το μονοπάτι που έχει προγραμματίσει ο ομιλητής. Με τη βοήθειά τους είναι εύκολο να πείσουν τους ακροατές στην άποψή τους.
Ταυτόχρονα, η ερώτηση δεν πρέπει πάντα να δίνει οριστική απάντηση “ναι” ή “όχι”. Μπορείτε να ξυπνήσετε την περιέργεια των ανθρώπων και να τους κάνετε να σκεφτούν την απάντηση, ζητώντας κάτι πιο “σκληρό”.
3. Στατιστικά φωνής ή τίτλος
Οι στατιστικές, μια τολμηρή δήλωση ή πιασάρικος τίτλος ιδανικά πείθουν το κοινό να λάβει υπόψη τις συστάσεις σας και να τους ακολουθήσει στο μέλλον. Το κύριο είναι ότι αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια το σκοπό της ομιλίας σας.
Για παράδειγμα, ο αντιπρόεδρος των πωλήσεων κορυφαία αμερικανική εταιρεία στον τομέα της υγείας πωλεί με επιτυχία το λογισμικό σε νοσοκομεία σε ένα πολύ ζωντανό τρόπο. Αρχίζει με ένα στεγνό, αλλά οδυνηρά καυστική αριθμούς: «Ιατρικά λάθη που οδηγούν στο θάνατο του ασθενούς, να γίνει η τρίτη κύρια αιτία θανάτου μετά τις καρδιακές παθήσεις και τον καρκίνο. Πρόκειται για περίπου 400.000 περιπτώσεις ανά έτος. Αυτό είναι πολύ περισσότερο από ό, τι είχε προηγουμένως θεωρηθεί. Δημιουργούμε έναν κόσμο χωρίς ιατρικά λάθη και χρειαζόμαστε τη βοήθειά σας. “
4. Χρησιμοποιήστε ένα μεγάλο προσφορά
Φέρτε τα σοφά λόγια ενός διάσημου ατόμου, το όνομα του οποίου θα προσθέσει στην ομιλία σας για την ελκυστικότητα και το κοινωνικό βάρος. Αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσετε ότι η προσφορά θα πρέπει να είναι σχετική: να έχει νόημα και σχετικότητα ακριβώς για το ακροατήριό σας.
Φανταστείτε ότι είστε ο διευθυντής των συγκρούσεων και πείσετε την ομάδα να καταλήξει σε συμφωνία. Ανοίγοντας τις συνομιλίες, θα μπορούσα να παραθέσω τα λόγια του Μαρκ Τουέιν, ο οποίος είπε κάποτε: «Αν δύο άνθρωποι συμφωνούν σε όλα, ένας από αυτούς δεν υπάρχει ανάγκη» Η παρακάτω πρόταση είναι να προσθέσετε μια αφή της ενότητας: «Ακόμα κι αν δεν είναι όλοι μας δείτε επίσης μια διέξοδο από το πρόβλημα, οι προσπάθειες του καθενός από εμάς είναι εξαιρετικά σημαντικό για την επίτευξη συμφωνίας»
5. Εμφάνιση αποτελεσματικής φωτογραφίας
Μια εικόνα αξίζει χίλιες λέξεις. Και ίσως περισσότερο.
Χρησιμοποιήστε φωτογραφίες αντί για κείμενο όταν είναι δυνατόν. Μια ποιοτική φωτογραφία φέρνει μια αισθητική έκκληση, βελτιώνει την κατανόηση, γεμίζει τη φαντασία του κοινού και καθιστά την έκθεση πιο αξέχαστη.
Για παράδειγμα, ο πρόεδρος της εταιρείας για την πώληση ηλεκτρικού εξοπλισμού ενέπνευσε επιδέξια τους διευθυντές του να μειώσουν το κόστος. Αντί να τους δείξει συνηθισμένα διαγράμματα, γραφήματα και πίνακες, άνοιξε τη συνάντηση με μια μάλλον περίεργη ερώτηση: “Γιατί το νεροχύτη του Τιτανικού;” Συγχρόνως, υπήρχε μια αναφορά σε μια σύγκρουση με ένα παγόβουνο. Στη συνέχεια, ο επικεφαλής της εταιρείας έφερε στη γενική οθόνη μια εικόνα του παγόβουνου: η κορυφή του ήταν ορατή πάνω από το νερό, αλλά μεγάλο μέρος του ήταν κρυμμένο κάτω από την επιφάνεια. “Το ίδιο πράγμα περιμένει την εταιρεία μας. Κρυμμένο κόστος είναι ο ίδιος υποβρύχιος κίνδυνος που θα μας τραβήξει προς τα κάτω. ” Αυτή η οπτική μεταφορά εμπνεύστηκε τους διευθυντές και οι προτάσεις εξοικονόμησης τους έσωσαν τελικά εκατομμύρια δολάρια.
6. Προσθέστε τη δημιουργικότητα
Θεματικά στηρίγματα – αυτός είναι ένας σίγουρος τρόπος να κρατηθεί η προσοχή των ακροατών. Η οπτική υποστήριξη θα τονώσει τη σκέψη σας.
Ως εκ τούτου, είναι ένας άπληστος ανεμιστήρας τένις, ο επικεφαλής μιας μεγάλης ασφαλιστικής εταιρείας ξεκίνησε την ομιλία του με μια αποτελεσματική ρακέτα διάτρησης. Έτσι, εξέφρασε την αποφασιστικότητά του, “κέρδισε ένα σημείο από τον ανταγωνισμό”, συγκέντρωσε την ομάδα και τελικά “κέρδισε το Grand Slam”.
Σκεφτείτε πώς θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε ένα ρολόι τοίχου, μια πολύχρωμη τσάντα, ένα μάτσο καρότα, μπάλες juggling και τις πράξεις χειραγώγησης της κάρτας, για να αιχμαλωτίσει το κοινό, προσθέστε το χιούμορ και μεταφέρει το κύριο μήνυμα των θέσεων σας.
7. Εκκινήστε ένα σύντομο βίντεο
Φανταστείτε: Ξεκινάτε την παρουσίαση μπροστά από το τμήμα παραγωγής με ένα βίντεο στο οποίο ικανοποιημένοι πελάτες δίνουν ένα θετικό χαρακτηριστικό του προϊόντος σας. Ή μπορείτε να ανοίξετε μια εκδήλωση για την άντληση κεφαλαίων για απειλούμενα είδη μίνι ταινιών για το λεμοπόδιο Amur και τους απογόνους του.
Το βίντεο ενεργοποιεί μια συναισθηματική αντίδραση. Σε αντίθεση με τα λόγια και τις διαφάνειες, η ταινία μικρού μήκους προσθέτει το δράμα και πιο γρήγορα μεταφέρει την ουσία του τι συμβαίνει.
Όπως δήλωσε ο Walt Disney:
Θα ήθελα μάλλον να διασκεδάσω τους ανθρώπους και να ελπίζω ότι έμαθαν κάτι, παρά δίδαξαν τους ανθρώπους και ήλπιζαν να διασκεδάσουν.
