प्रस्तुति कैसे शुरू करें: 7 सफल रणनीतियों

लेख डार्लिन प्राइस (डार्लिन प्राइस) को सलाह देता है – लोकप्रिय पुस्तक के लेखक “वेल ने कहा! प्रस्तुतिकरण और वार्तालाप जो फल सहन करते हैं “(अच्छा कहा! प्रस्तुतियां और बातचीत जो परिणाम प्राप्त करती हैं)।

भाषण की शुरुआत में, लोगों के ध्यान में, लोगों के विश्वास में प्रवेश करने के लिए, विषय में उन्मुख करने और आगे ऑडिशन के लिए समायोजित करने के लिए आपके पास केवल 60 सेकंड हैं। यदि आप चुटकुले, एजेंडा, माफ़ी, बेकार विवरण, कृतज्ञता या अनजान चापलूसी के शब्दों पर एक अनमोल प्रारंभिक मिनट बिताते हैं, तो आपके दर्शकों का ध्यान अप्रत्याशित रूप से खो जाएगा। आपको रचनात्मक रूप से प्रवेश के लिए संपर्क करना होगा – काम का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा। यह किसी भी स्पीकर के लिए एक कठिन काम है, और आपको अच्छी तरह से अभ्यास करना होगा और ट्रिगरिंग सिद्धांत का काम करना होगा।

Darlene मूल्य

1. एक आकर्षक कहानी बताओ

नरेशन सबसे शक्तिशाली और सफल तकनीकों में से एक है। बहुत शुरुआत से लोग कहानियों से सुनना और सीखना पसंद करते हैं। परी कथा नायकों, कैंपफ़ायर या नाटकीय पात्रों की आग से खलनायक हमें अपने संवाद, संघर्ष और नियति के साथ ले जाते हैं। उनकी मदद से हम अनुभव प्राप्त करते हैं और अपने जीवन के साथ समानता खींचते हैं, जो आसानी से किसी भी व्यक्ति का ध्यान रखता है।

सबसे अच्छा, यह पहली बार व्यक्तिगत कहानी होनी चाहिए, दर्शकों को बताएं कि आप रिपोर्ट के विषय से परेशान क्यों हैं। हालांकि कहानी किसी अन्य व्यक्ति के लिए उपयुक्त है जिसे जनता सीख सकती है। एक विकल्प के रूप में, एक कहानी, एक परी कथा, ज्ञान या एक ऐतिहासिक घटना खोलें। विचार यह है कि 60-90 सेकंड की आपकी प्रविष्टि लंबाई ने उन लोगों को मोहित किया और पूरे बाद की रिपोर्ट का मुख्य संदेश निहित किया।

भाषण के विषय पर आपको किस समस्या के साथ (या कोई और) आया? आपने (या कोई और) उन्हें कैसे दूर किया? किसने या किसने आपको मदद या बाधा डाली? क्या निष्कर्ष निकाले गए थे? कहानी पढ़ने के बाद आपके दर्शकों को क्या मिलना चाहिए और महसूस करना चाहिए?

2. एक उदारवादी सवाल पूछें

और रूसी क्या तेजी से ड्राइविंग पसंद नहीं है?

न्यायाधीश कौन हैं?

सपने, सपने, तुम्हारी मिठास कहां है?

उदारवादी प्रश्नों को समझाने में मदद करें। यदि उन्हें सही रूप में सोचा और सबमिट किया गया है, तो दर्शक स्पीकर की योजना के मार्ग का पालन करेंगे। उनकी मदद से श्रोताओं को उनके दृष्टिकोण पर मनाने के लिए आसान है।

एक अशिष्ट सवाल के साथ दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए कैसे
बंदर व्यापार छवियाँ / Shutterstock.com

साथ ही, प्रश्न हमेशा “हाँ” या “नहीं” का एक निश्चित उत्तर नहीं देना चाहिए। आप लोगों की जिज्ञासा जागृत कर सकते हैं और उन्हें उत्तर के बारे में सोच सकते हैं, कुछ और “कठिन” पूछ सकते हैं।

3. आवाज चौंकाने वाला आंकड़े या शीर्षक

आंकड़े, एक बोल्ड कथन या आकर्षक शीर्षक आदर्श रूप से दर्शकों को आपकी सिफारिशों पर ध्यान देने और भविष्य में उनका पालन करने के लिए मनाते हैं। मुख्य बात यह है कि वे आपके भाषण के उद्देश्य को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक अग्रणी अमेरिकी हेल्थकेयर कंपनी की बिक्री के उपाध्यक्ष सफलतापूर्वक अस्पतालों के लिए सॉफ्टवेयर को बहुत ही स्पष्ट तरीके से बेचते हैं। वह सूखे से शुरू होता है, लेकिन दर्दनाक रूप से आंकड़े बताता है: “रोगी की मौत की वजह से चिकित्सा त्रुटियां हृदय रोग और कैंसर के बाद मौत का तीसरा प्रमुख कारण बन गई हैं। यह प्रति वर्ष लगभग 400 हजार मामले हैं। यह पहले सोचा से कहीं ज्यादा है। हम चिकित्सा त्रुटियों के बिना एक दुनिया बनाते हैं, और हमें आपकी मदद की ज़रूरत है। “

4. एक भारी उद्धरण का प्रयोग करें

एक प्रसिद्ध व्यक्ति के बुद्धिमान शब्दों को लाओ जिसका नाम आकर्षण और सामाजिक वजन के आपके भाषण में जोड़ देगा। लेकिन यह समझना महत्वपूर्ण है कि उद्धरण प्रासंगिक होना चाहिए: अपने दर्शकों के लिए सटीक अर्थ और प्रासंगिकता होना।

कल्पना कीजिए कि आप संघर्ष के प्रबंधक हैं और समूह को समझौते तक पहुंचने के लिए मनाते हैं। वार्ता खोलना, आप मार्क ट्वेन के शब्दों को उद्धृत कर सकते हैं, जिन्होंने एक बार कहा था: “यदि दो लोग सबकुछ में सहमत हैं, तो उनमें से किसी की आवश्यकता नहीं है।” निम्नलिखित वाक्य में एकता का एक नोट जोड़ना चाहिए: “भले ही हम सभी समस्या से बाहर नहीं देखते हैं, फिर भी हम में से प्रत्येक के प्रयास एक समझौते तक पहुंचने में बेहद महत्वपूर्ण हैं।”

5. एक प्रभावी तस्वीर दिखाएं

एक तस्वीर हजारों शब्दों के लायक है। और शायद अधिक।

जब संभव हो तो पाठ के बजाय चित्रों का उपयोग करें। एक गुणवत्ता की तस्वीर एक सौंदर्य अपील लाती है, समझ में सुधार करती है, दर्शकों की कल्पना को भरती है और रिपोर्ट को और अधिक यादगार बनाती है।

एक तस्वीर के माध्यम से दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए कैसे
मतेज कास्टेलिक / Shutterstock.com

उदाहरण के लिए, विद्युत उपकरणों की बिक्री के लिए कंपनी के अध्यक्ष ने कुशलतापूर्वक अपने प्रबंधकों को लागत में कटौती करने के लिए प्रेरित किया। उन्हें सामान्य आरेख, ग्राफ और तालिकाओं को दिखाने के बजाय, उन्होंने एक अजीब सवाल के साथ बैठक खोली: “टाइटैनिक सिंक क्यों किया?” एकजुट होने पर, एक हिमशैल के साथ टकराव का एक संदर्भ था। फिर कंपनी के प्रमुख ने सामान्य स्क्रीन पर बर्फबारी की एक छवि लाई: इसका शीर्ष पानी के ऊपर दिखाई दे रहा था, लेकिन इसमें से अधिकांश सतह के नीचे छिपा हुआ था। “वही बात हमारी कंपनी का इंतजार कर रही है। छुपी लागत एक ही पानी के नीचे खतरे हैं जो हमें नीचे खींचेंगे। ” इस दृश्य रूपक प्रेरित प्रबंधकों, और उनके बचत प्रस्ताव अंततः लाखों डॉलर बचाया।

6. रचनात्मकता जोड़ें

थीमैटिक प्रोप – श्रोताओं का ध्यान रखने का यह एक निश्चित तरीका है। दृश्य समर्थन आपके विचार को बढ़ा देगा।

इसलिए, एक उग्र टेनिस प्रशंसक होने के नाते, एक बड़ी बीमा कंपनी के प्रमुख ने अपने भाषण को एक प्रभावी पंच रैकेट के साथ शुरू किया। इस प्रकार, उन्होंने अपना दृढ़ संकल्प व्यक्त किया, “प्रतियोगिता से एक बिंदु जीता”, टीम को रैली और आखिरकार “ग्रैंड स्लैम जीता।”

इस बारे में सोचें कि आप दीवार घड़ी, एक रंगीन बैग, गाजर का एक गुच्छा, जॉगलिंग गेंदों या दर्शकों को आकर्षित करने के लिए कार्ड में हेरफेर करने, हास्य जोड़ने और संदेश का मुख्य संदेश कैसे ला सकते हैं।

7. एक छोटा वीडियो लॉन्च करें

कल्पना कीजिए: आप प्रेजेंटेशन विभाग के सामने एक वीडियो के साथ प्रस्तुतिकरण शुरू करते हैं जिसमें संतुष्ट ग्राहक आपके उत्पाद की सकारात्मक विशेषता देते हैं। या आप अमूर तेंदुए और उसके संतान के बारे में मिनी-फिल्मों की लुप्तप्राय प्रजातियों के लिए धन जुटाने के लिए एक कार्यक्रम खोलते हैं।

वीडियो एक भावनात्मक प्रतिक्रिया ट्रिगर करता है। शब्दों और स्लाइडों के विपरीत, लघु फिल्म नाटक जोड़ती है और जो कुछ भी हो रहा है उसका सार बताती है।

वॉल्ट डिज़्नी ने कहा:

मैं लोगों का मनोरंजन करना चाहता हूं और उम्मीद करता हूं कि उन्होंने लोगों को सिखाए जाने से कुछ सीखा और आशा की कि उनका मनोरंजन किया जाए।