17个适用于上班族的有用程序

1. Microsoft Office

有用的办公程序:Microsoft Office

  • 平台:Windows,macOS,Android,iOS,网络。
  • 价格:5 199卢布或269卢布一个月。

用于处理文本文件(Word),电子表格(Excel),演示文稿(PowerPoint),邮件(Outlook),备注(OneNote)和其他类型文档的通用应用程序集。第一版Microsoft Office于27年前发布,但由于不断发展,该产品仍然是市场上最受欢迎的产品之一。

Microsoft Office软件包中的程序结合了强大的功能和易用性。因此,它们非常适合创建和编辑任何复杂的办公文档。此外,它们还与Microsoft的云服务集成:您可以访问任何设备上的文件,并与其他人一起处理常见文档。

Microsoft Office远远超出了基本功能。例如,为方便使用Word中的文本,有一个内置的翻译器和一个语音识别功能,可以打印用户指定的文字。 OneNote能够识别图片中的文字。

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2. iWork

有用的办公程序:iWork

  • 平台:macOS,iOS,web。
  • 价格:免费。

Apple的企业办公套件,任何Mac用户都可以免费下载。应用程序Pages,Numbers和Keynote几乎不逊于Microsoft的同行,允许您创建文档,表格和演示文稿,同时在macOS,iOS或浏览器中与同事一起编辑它们。

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3.印象笔记

有用的办公软件:Evernote

  • 平台:Windows,macOS,Android,iOS,网络。
  • 价格:免费或每年1000卢布。

这种流行的数字记事本是管理大量文本,图形和语音笔记的绝佳工具。 Evernote提供标记系统,您可以标记添加的条目。为了更方便,标签可以分组并相互嵌套。这种独特的方法使您可以轻松构建数百甚至数千个音符,并在必要时快速找到您需要的音符。

Evernote支持设备之间的同步,使您无需连接到Web即可工作。

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火花

有用的办公程序:Spark

  • 平台:macOS,iOS,watchOS。
  • 价格:免费。

没有与邮件的互动,就无法想象办公室工作。 Spark将有助于拆解收到的碎片并尽快回复同事的信件。凭借周到的界面,自动字母排序,智能搜索和许多其他有用的功能,您的邮件工作将变成一种真正的乐趣。

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福克斯读者

有用的办公程序:福昕阅读器

  • 平台:Windows,macOS,Linux。
  • 价格:免费。

办公室工作人员经常需要处理PDF格式的文件。在这种情况下,有一个方便的PDF查看器很重要。甚至更好 – 一个程序,您不仅可以查看文档,还可以注释它们。这个职位的一个很好的候选人是Foxit Reader程序。它管理快速简便。在它的帮助下,您可以阅读PDF文件,在文本中做笔记并在页面上留下评论。

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6.事情

有用的办公程序:事情

  • 平台:macOS,iOS,watchOS。
  • 价格:3 790卢布。

日常工作的流程无法保持在您的脑海中,因此修改想法和计划案例是您工作成功的关键。与同样的Todoist相比,Things是严格创建的,注重界面和设计的每一个细节,因此快速方便地整理所有事务。该应用程序承认GTD的理念,有助于组织工作项目,结构和计划任务。你所要做的就是实现它们。

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7.冷土耳其拦截器

有用的办公程序:冷土耳其拦截器

  • 平台:Windows,macOS。
  • 价格:免费或25美元。

如果在工作期间您经常被不适当的网站和程序分心,Cold Turkey Blocker会帮助您。此应用程序会阻止给定时间内的所有干扰。在截止日期到期之前,您将无法打开列出的网站和程序。 Cold Turkey Blocker可以根据用户定义的时间表自动打开锁定。

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8. MindNode

有用的办公程序:MindNode

  • 平台:macOS,iOS。
  • 价格:2 290卢布。

MindNode对于处理复杂项目的每个人都很有用,并且可以将想法的开发可视化到最终产品中。通过此应用程序,您可以进行头脑风暴,创建任何复杂性的思维导图并快速与同事共享,并将任务导出到Things,OmniFocus和其他应用程序或服务。

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9.推动弹簧

有用的办公程序:Pushbullet

  • 平台:Windows,Android,iOS,网络。
  • 价格:免费或每月3.33美元。

这个小型实用程序可将您的计算机与智能手机,平板电脑或其他小工具同步。只需在所有设备上安装Pushbullet客户端并将它们连接到一个公共帐户即可。之后,您将能够在计算机上看到所有移动通知,并在小工具之间传输备注,链接和小文件。

如果您的移动设备在Android上运行,那么您还可以直接从您的计算机发送和接收短信和即时消息。此外,Pushbullet结合了不同设备的剪贴板:智能手机或平板电脑上复制的任何文本都可以立即插入计算机上的文本字段,反之亦然。

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10.熊

有用的办公程序:熊

  • 平台:macOS,iOS。
  • 价格:免费或一年949卢布。

一个简单易用的Evernote模拟,可用于编写想法,代码和任何文本。 Bear具有强大的标签系统,带有子标签,易于搜索并支持简化的Markdown标记,以及将完成的文本导出为各种格式,包括HTML,PDF和DOCX。该应用程序拥有简洁的界面和各种口味的美丽主题。

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11. FocusList

有用的办公程序:FocusList

  • 平台:macOS,iOS,watchOS。
  • 价格:379卢布。

番茄钟的方法以其有效性而闻名,并被广泛使用。对于常规而非办公任务的雪崩,它尽可能地适合。使用FocusList计时器,您不仅可以跟踪工作段和休息休息,还可以查看完成某些任务所需的时间。反过来,这将有助于分析工作流程,而不是拖延。

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12. f.lux

有用的办公程序:f.lux

  • 平台:Windows,macOS,Linux。
  • 价格:免费。

在工作日期间,办公室的照明正在发生变化。但是,工作显示屏上的颜色温度始终与自然日光下的温度相同,并且在夜晚的灯光下。由于这种差异,屏幕可能看起来太亮,很快就会使眼睛疲劳。 f.lux程序会根据照明条件自动调整显示颜色。 Windows 10中内置了类似的功能,但f.lux包含更多设置,可让您获得最大的眼睛舒适度。

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13.粘贴

有用的办公程序:粘贴

  • 平台:macOS。
  • 价格:749卢布。

一个小实用程序粘贴显着扩展了剪贴板的功能,这在处理各种文档和表时是无价的。应用程序将存储复制的文本,文件和链接,从而可以方便地访问剪贴板的历史记录。在设置中,您可以调整记忆对象的数量,设置热键并启用与所有设备的同步。

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14. GIMP

有用的办公程序:GIMP

  • 平台:Windows,macOS,Linux。
  • 价格:免费。

即使您不是设计师,您也一定会根据不同的办公事项编辑图像。例如,裁剪照片并调整其颜色以用于下一个演示文稿或在公司门户网站上发布。为这样的目的安装Photoshop是愚蠢的。使用它的免费替代品–GIMP更容易。或许,这个编辑器在功能数量上不如Photoshop。但对于非专业任务,肯定会绰绰有余。

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15.抬头看

有用的办公程序:查找

  • 平台:macOS。
  • 价格:229卢布。

但Look Up应用程序将照顾您的健康,或者更确切地说,您的愿景。它有助于减少因在计算机上工作而导致的眼部肌肉紧张,每20分钟提醒几秒钟从屏幕上下来并查看距离。此外,在Look Up中还有一系列简单的练习可以拉伸僵硬的背部和其他肌肉。

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16. TextExpander

有用的office程序:TextExpander

  • 平台:macOS,iOS,Windows。
  • 价格:每月45美元4,16美元。

TextExpander将为那些经常使用文本并且经常输入相同信息的人节省时间。有了它,您可以配置键盘快捷键,可以在任何大小的预定义文本中立即展开。例如,使用TextExpander,您可以插入电子邮件,回复信件,付款详细信息以及您经常手动键入的任何其他信息,只需点击几下即可。由于同步,剪切将在iOS上可用,其中输入是通过TextExpander键盘。

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17. Todoist

有用的办公程序:Todoist

  • 平台:Windows,macOS,Android,iOS,网络。
  • 价格:免费或每年2 190卢布。

Todoist可以用作日常工作或工作案例的普通调度程序。一切都像往常一样:创建任务,设置提醒,标记已完成的案例。

但是,这项服务的能力足以进行具有多层次结构,大量参与者和子任务的复杂办公项目。 Todoist具有委派和配置任务层次结构,标签,过滤器和其他高级功能的工具。多亏了他们,该应用程序很容易适应您的个人和职业目标,无论它们有多大。

通过在您的设备上安装Todoist客户端,您甚至可以在没有Internet的情况下管理任务。

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