日本人一直,现在和将来都会非常一致。当我观看纪录片“Jiro梦想寿司”时,他印象非常深刻。尤其是Giro Ohno的故事,他们被认为是光荣的,可以将任何事情完美地传递出去。即使你是一名看门人,你也不应该抱怨命运,而应该把你的工作技能发挥到极致。日本人不会从工作中跳起来寻找理想,他们可以从任何工作到底做他们的梦想工作。因为整个事情都在这个方法中。
为什么不再向日本人学习并尝试他们在管理中使用的管理方法,不仅将其应用于工作,还应用于自身?我在互联网上查找了有关该系统的信息,并尝试从公司方法中构建更加个性化的方法。
持续改善,kaydzen(?日本鬼子改善kaydzen,罗马字持续改善;遇到的“持续改善”的不正确的版本) – 日本的理念和做法,专注于不断改进生产工艺,开发,支持的业务流程和管理,以及生活的各个方面。
Kaizen方法的基础包括 5个关键要素,“5 S”:
- SEIRI – 准确性
- SEITON – 订单
- SEISO – 清洁
- 雪洁 – 标准化
- SHITSUKE – 纪律
这些原则可以针对他们的工作和生活进行调整。第二次世界大战结束后,正是由于这项技术的应用,包括丰田在内的许多日本公司迅速恢复并超越了失去的能力。
工作
如果您决定尝试将5个Kaizen奖品用于您的工作,那么这5个积分应该在您的鼻子前面取得您的荣誉,并挂在那里,直到他们的执行成为您工作的基础。
1.排序。 你必须坐下来,仔细思考并列出你想要改进的内容以及你认为阻碍你更有效地工作的内容。这个原则规定员工不应该做任何多余的事情,不要做他的工作。以下哪项与您的主要工作最不相关?有些部分可以减少到最低限度(检查邮件,处理文档),有些部分可以委托给专业化的部分,它们更相关。例如,在一些公司中,销售经理自己习惯于计算销售服务的成本,发行账单和签订合同。虽然事实上,账户和成本的计算 – 这是会计和合同的业务 – 法律部门,或再次,会计部门。有时似乎如果你自己完成,它会更快,你不必跑到簿记员那里。由于某种原因,这一部分都是最令人不安的,有时甚至是恐慌。但事实上,如果你正确地组织这个过程并向这些部门传达,事实上,这是他们的工作,事情会更快。
想想,这是多余的,并摆脱它。并考虑可以对工作流程进行哪些简单的更改。由于海洋由下降组成,因此全球变化始于微小的变化。
2.订单的安排和安装 当你删除所有多余的,您可以简化工作流程,构建了一个企业以正确的顺序。这将是很好的,如果你已经至少在最初几周将保持类似桌面的日记,将进行记录的情况下,在他们所进行的时间,花费的时间来执行它们并庆祝他们的优先级数量。其结果是,它可能是你花最重要的事情更少的总时间,和日常吃的最多,虽然有时它似乎是简单的采取,例如,编制计划的日(周,月),摆动,然后已经热身,表现最重要。最后,你可能没有时间去完成最重要的事情。
如果您知道自己通常有2-3个难以处理的事情,那么最好将它们放在生产力达到峰值的时间。我们已经发表了一篇关于“前额星期一”的文章,也许这个选项只适合你。
3.清洁或抛光。 在一天结束之后,不要忘记清理办公桌并将所有东西都放在原处。当一切都在应有的位置时,找到正确的东西和文件就容易多了。
订单不仅应该在桌面上,还应该在您的头脑中。要做到这一点,最好分配几分钟,查看你的工作日记并总结,做出必要的笔记……忘记工作,当你超出办公室的门槛时。因为第二天早上你必须以清醒的头脑和新思维来工作。关于从任务分心并在一段时间后返回它的好处我们已经多次写过。所以你有更好的机会找到一个有趣和新鲜的解决方案。
4.标准化(系统化)。 一旦你摆脱事务,它的实施是不是你的职责的一部分,建立了自己的工作流程,分解,不仅在工作场所,而且在你的脑袋,它的时间做这个系统。也就是说,每天早上你必须根据这个内置方案做所有事情。观察它,你会看到结果。
5.保持实践。 当前4个过程执行时,它们将成为您的新工作方式。你必须坚持预定的道路,不要回滚旧的习惯和方法。
考虑一种新方法,您更有可能考虑如何进行任何其他更改以提高效率。因此,您将再次审查前4个方面,对流程进行更改。因此,您不断改进您的工作方法。这是正确的道路,因为Kaizen的主要目标是不间断的,不间断的完美。
生活
同样的“5S”可以适应生活的任何方面。例如,您想要开始健康的生活方式。
第一个“S”。 你坐下来,将树叶分成两部分,然后在一列中记下所有扰乱你的东西,在第二列中写下 – 有什么帮助。
第二个“S”。 在确定所有正面和负面点后,您可以制定一个时间表,其中包括所有有用的内容(在公园散步,午餐时散步等等)。除了创建“健康计划”之外,您还可以简单地列出您应该开始做的事情。例如,制定一个计划,将有害食物的使用减少到最低限度,并逐步将有用的产品引入日常饮食中。你需要逐渐做到这一点,否则身体,然后意志力,只需反叛,要求他习惯的一剂糖和简单的碳水化合物。
第三个“S”。 说实话,我很难为这个S画一个类似物,但如果我自己这样做,我会把这个项目简单地包括为“清洁”。无论您尝试做什么,保持清洁和秩序都非常重要。这涉及工作和生活。因为在一个散落的房间里,一个人失去了力量和正确的心情。此外,当您需要专注于身体活动并彻底清洁您的思想时,清洁可以变成体育锻炼的初始阶段或使其成为冥想过程。
第四个“S”。 现在是时候把所有的变化都变成一个系统了。坚持创建的时间表,它将成为您通常的生活方式
第五个“S”。 注意自己,摆脱诱惑,回归旧的,轻松的生活。起初,健康的生活方式很难得,因为有很多诱惑,很难留下来。并通过寻找新的方法来改善生活,从而改善。
在阅读了大量材料之后,我意识到Kaizen系统可以适应任何事情。主要是遵守基本规则 – 摆脱不必要的,建立系统并不断改进它!