如何管理注意力和集中注意力

注意力集中:它是什么以及它是如何工作的

让我们从最基本的开始:关注的集中度是多少?根据心理学家的定义,这是一种将兴趣或行动引向一个目标的行为。是的,这听起来很无聊,但这里有一个非常重要的想法。

关注的集中度是多少?

要专注于一件事,你必须忽略其他一切。

只有当我们对一个选项说“是”而对其他所有人都没有时,才会出现集中。换句话说,例外是集中注意力的必要条件。

你不做的事取决于你能做什么。

蒂姆费里斯,作家,演说家

当然,为了保持专注,它不需要恒定的“不”,现在重要的是说“不”。以后你可以做别的事,但现在你必须把注意力集中在一件事上。

注意力集中是生产力的关键。对任何其他选项说“不”,你就可以完成剩下的一个案例到最后。

现在重要的问题是:需要做些什么才能专注于重要的事情,而忽视无用的事情?

为什么我不能集中注意力?

大多数人都没有集中注意力的问题。他们很难做出决定。

如果我们删除那些分散注意力的东西,我们就可以说服自己专注于此事。你有没有必须不惜一切代价完成任务?你这样做是因为截止日期为你做出了决定。也许你会拖延,但一旦案件迫使你做出决定,你就行动起来。

通常,我们不是做出艰难的决定并选择一件事,而是说服自己在多任务模式下工作会更好。但这是一种效率低下的方法,这就是原因。

为什么多任务不起作用?

从技术上讲,我们可以同时做两件事。例如,在电话交谈中看电视和做饭或接听电话。

但是不可能同时专注于两件事。你要么看电视,在背景中用平底锅搅拌面食,要么煮意大利面,电视就会成为背景噪音。在每个单独的时间,你集中在一个或另一个。

多任务处理使您的大脑快速从一个案例切换到另一个案例。如果人类的大脑可以在没有额外努力的情况下从一个工作转移到另一个工作,那就不会有问题。但是我们的头脑不能像这样工作。

记住当你写这封信时有人打扰你的情况。当谈话结束时,通常需要几分钟来定位自己,记住你写的内容,并继续。当你一次做几件事时,会发生这样的事情。

每当你从一个任务切换到另一个任务并返回时,你必须做出精神上的努力。

在心理学中,这被称为转换成本的成本。

转换成本是生产力的中断,当我们将注意力从一个企业转移到另一个企业时,我们会遇到这种情况。研究减少电子邮件中断对员工的影响。 发表在国际信息管理杂志上的2003年表明,通过每五分钟抽象一次常规电子邮件检查,一个人平均花费64秒来恢复当前任务。

换句话说,由于单独的电子邮件,我们每六个浪费一分钟。

多任务处理的神话说它会让你更有效。实际上,只有集中注意力才是重要的。

如何集中注意力并增加注意力的持续时间

让我们谈谈如何克服我们多任务处理的倾向,并一次专注于一件事。如何理解需要注意的众多可能选项中的哪一个?

沃伦巴菲特的策略 – “两个名单”

我最喜欢的方法之一是专注于重要而排除其他一切,发明了一位知名投资人沃伦巴菲特。

巴菲特采用三步策略来提高个人生产力,帮助员工确定优先顺序并规划行动。

一旦巴菲特提供他的私人飞行员执行一个包含三个步骤的简单练习。

  • 第1步。 首先,巴菲特要求飞行员Mike Flint记录25个主要职业目标。弗林特花了一些时间整理和写作。提示:您可以在短时间内完成目标练习。例如,列出您希望在本周结束的25个案例。
  • 第2步。 然后巴菲特要求弗林特审查他的名单并选择五个最重要的目标。再一次,弗林特花了很长时间,但最终他选择了五个最重要的目标。
  • 第3步。 到目前为止,弗林特有两个名单。五个最重要的点被合并到列表A中,剩下的二十个点列入B.弗林特决定他将立即开始研究五个最重要的目标。

在那一刻,巴菲特问他将如何处理第二个名单。

弗林特回答说:“我最重要的五个目标是我的主要目标,但其他二十个目标也很重要,所以只要机会出现,我会不时地为它们工作。当然,它们并不那么紧迫,但我仍然打算关注它们。“

巴菲特对此说:“不,迈克,你说错了。除了五个主要目标外,一切都是必须不惜一切代价避免的案例清单。无论发生什么,在达到五个重要目标之前,你不应该注意列表B.“

我喜欢巴菲特的方法,因为他正在努力做出一个艰难的决定并排除那些可以被认为是浪费时间的事情,但不是最好的。因此,从分散注意力的任务中,您可以选择真正值得花时间的任务。

这只是引导你注意力和抽象的一种方式。还有其他的,例如艾森豪威尔矩阵或Ivy Lee方法。

但无论你使用什么方法,无论你设置得多么认真,在某些时候,注意力都会消失。保持专注多久?为此,您需要执行两个简单的步骤。

衡量您的结果

由于缺乏反馈,正念往往会丢失。当然,你的大脑想知道你是否能实现目标。

我们都有生命领域,我们肯定这些领域对我们非常重要,但我们并不追踪。这基本上是错误的做法。只有借助数字和完整跟踪,我们才能做得更好或更糟。

  • 当我开始计算有多少人做俯卧撑时,我变得更强壮了。
  • 当我开始习惯每天阅读20页时,我会阅读更多书籍。
  • 当我写下我的价值观时,我变得更有原则。

我追踪的任务仍然是我关注的焦点。

不幸的是,我们常常避免测量结果,因为我们担心这些数字会不那么令人印象深刻。明白,维度不是要谴责自己。这只是一个反馈,这对于了解您现在处于什么阶段是必要的。

衡量开放,学习,理解。衡量以更好地了解自己。衡量,因为这将有助于您专注于对您很重要的事情。

欣赏进展,而不是结果指标

你可以做的第二件事就是专注于过程,而不是事件。我们常常将成功视为可以实现和完成的事件。

以下是一些例子。

  • 许多人将健康视为一种事件(“如果我能减掉10公斤,我将保持良好状态”)。
  • 许多人将创业视为一种事件(“如果我们在”纽约时报“上写下我们的业务,我们就会取得成功”)。
  • 许多人将艺术视为一种事件(“如果我的画作在一个大型画廊展出,我就会成名”)。

当我们将成功定义为单个事件时,这些只是许多例子。但是如果你看看那些专注于目标的人,你就会意识到重要性不是事件或结果,而是集中于过程本身。这些人喜欢他们所做的事。

最有趣的是,在任何情况下,集中精力都可以让你享受结果。

  • 如果你想成为一名优秀的作家并发布畅销书,那很好。但实现这一结果的唯一方法就是热爱写作。
  • 如果你希望全世界了解你的生意,那么如果他们在“福布斯”杂志上写下你的话会很好。但实现这一目标的唯一方法就是热爱推广过程。
  • 如果你想保持良好的状态,也许你真的需要减掉10磅。但实现这一结果的唯一方法是爱健康食品并做运动。
  • 如果你想在任何企业中变得更好,你必须热爱这个过程本身。你必须爱上从事这项业务的人的形象,而不仅仅是梦想所期望的结果。

关注目标和结果是我们的自然倾向,但从长远来看,对进步的关注会带来很好的结果。

生活大衣,以提高注意力

即使你真的爱上了这个过程并且知道如何专注于你的目标,每天的练习也会给你的正念带来混乱和伤害。以下是一些增加注意力的其他方法。

1.选择锚点任务

为每个工作日选择一个(且仅一个)优先级。虽然我计划在白天完成其他任务,但我的首要任务是一个不可妥协的案件,我必须完成。我称之为“锚定任务”。

由于一个优先事项,我们毫不犹豫地开始围绕这一承诺建立生活。

2.管理你的能量,而不是时间。

如果任务需要你完全集中注意力,那么在你有力量的时候计划一天的特定时间。例如,我注意到我的创造力在早上是最重要的。在早上,我很开心,写得更好,更好地为我的业务做出战略决策。因此,我计划上午的所有创意任务。我推迟了下半天的所有其他工作案例:会议,来电的回答,Skype的电话和聊天,分析和处理数字信息。

事实上,每项生产力策略都包含更好地管理时间的建议。但如果你没有力量完成任务,时间本身就没用了。

3.切勿在早上查收电子邮件

集中注意力是消除所有干扰。电子邮件可能是最大的分心。

如果我不在一天开始检查邮件,我可以制定我自己的日程安排,而不是适应其他人的日常工作。

我知道很多人没有理由等到下午,但我想挑战你。你能等到上午10点吗?或者高达9?直到8:30?限制的确切时间并不那么重要。最重要的是,您可以在早上为自己找时间,这时您可以专注于对您来说最重要的事情。

4.将手机放在另一个房间

通常我早上都把手机拿走了。如果短信,电话或通知不会分散您的注意力,那么收听工作要容易得多。

5.以全屏模式工作

每次我在计算机上运行程序时,都会在全屏模式下使用它。如果我在互联网上阅读文章,浏览器将占据整个屏幕。如果我在Evernote中写笔记,我会使用全屏模式。如果我在Photoshop中编辑图像,程序窗口是我唯一能看到的东西。我设置了桌面,以便菜单栏自动消失。当我工作时,我没有看到时间,应用程序图标和所有其他分心。

这似乎是一件小事,但就注意力的集中而言,这是一个非常重要的行动。如果您看到应用程序图标,那么您有时会不时点击它。但是,如果您从视野中移除视觉信号,那么分散注意力的愿望会在几分钟内消失。

6.清除所有干扰您早晨注意力集中的任务

我喜欢从早上开始做最重要的事情,因为此时此刻并不急。所以我在中午搬了第一顿早餐,以便在早上腾出一些额外的时间,而不是做饭。


无论你遵循什么策略,记住当世界分散你的时候,你需要做的就是坚持一件事。一开始,你可能不会成功。但你只需要开始。