OneNote是一个很好的记笔记工具，但不幸的是，它并没有经常说到它。在这个计划中，有许多机会比许多人想象的那样，不应该剥夺它的注意力。一些技巧将帮助您更有效地使用OneNote，既适用于那些不熟悉Microsoft产品的用户，也适用于那些经常使用OneNote的人。
第一：OneNote是一个很酷的程序
OneNote包含在Microsoft Office软件包中，已存在10年。尽管如此，用户仍然会继续对其进行调查，并且该程序通常会成为真正的发现。以下是吸引用户的一些事项：
- OneNote类似于笔记本的电子版。在其中，您可以创建无限数量的笔记本，其中包括不同的部分和部分页面。笔记本内部的页面以颜色排列，以便于导航。
- 在页面中，您可以插入任何您喜欢的内容：图片，音频，视频和文件（只需拖放）。根据您的喜好，所有这些多样性可以放在页面的不同部分。您可以在会议记录前添加录音，并将照片附加到活动中。
- 在OneNote中，搜索非常方便：您可以像手写笔记一样轻松地搜索图片中的文本甚至音频和视频。该程序可以读取您的笔迹而无需转换为文本，但如果需要也可以完成。支持手写笔 – OneNote的主要优势之一，它与Evernote区别开来，尽管如此，您需要一台平板电脑。尽管如此，OneNote 2013版本允许您用手指书写和绘图。
- 该程序可以与Outlook和其他Microsoft Office程序集成。
无需打开程序即可快速记录
两个快捷键可帮助您更快地创建新笔记。如果按Win + N，将打开一个小面板，Win + S将截取屏幕的任何部分。
在Windows 8.1中为屏幕截图，您必须按Win + Shift + S.快速注释会自动保存在“未归档的注释”部分中，屏幕截图可以保存在任何部分中。
另一个特点 – 在任务栏，如果你用鼠标右键单击OneNote的图标，就可以开始录制音频或委托任何其他行动：快速记事，或运行的OneNote截图。
使用键盘快捷键编辑和格式化注释
您可以使用键盘快捷键快速添加标签，插入复选框和特殊音符名称。事实上，有很多这些组合，但我们只提及其中的四个，您可以使用它们创建一个新的注释：
- 在该部分的末尾添加一个新页面 – Ctrl + N.
- 在同一级别的当前选项卡下添加新页面 – Ctrl + Alt + N.
- 在当前页面下方添加一个子页面 – Ctrl + Shift + Alt + N.
- 将当前页面设为子页面，反之亦然，将其移至更高级别：Ctrl + Alt +]（右括号）或Ctrl + Alt + [
剪切网页以插入OneNote
如果安装了OneNote，Internet Explorer中将显示两个方便的工具：“发送到OneNote”和“链接到OneNote”。该程序保存网页，您使用它的时间并添加其URL。
如果您长时间未使用IE，则可以使用“发送到OneNote”面板从浏览器插入文档的打印输出。
插入音频，视频，数学公式，链接等
如上所述，OneNote的最佳功能之一是支持嵌入任何内容，这不仅简化了工作，还简化了搜索。随意尝试搜索。以下是有关如何使用此功能的一些想法：
- 扫描手写食谱;
- 录制讲座，然后以关键术语寻找它们;
- 添加屏幕截图并在其中搜索文本;
如果您需要在视频和音频文件中找到某些内容，可以这样找到：文件>选项>音频和视频
如果您的屏幕支持手写笔，OneNote将提供帮助：
- 绘制“思维导图”;
- 把你的潦草变成文字;
- 在剪切或扫描的页面上写下注释;
更改视图以使其更方便工作
在正常模式下，您可以看到所有笔记本电脑，选项卡，部分和页面，但查看菜单提供了其他选项。 F11打开全屏模式，如果您使用笔记，这将非常棒。扩大工作区域的帮助您关注的重点是别的东西的工作，也非常适合与笔记和浏览器同时工作模式“在桌面上修复”。
使用模板和附加组件
模板和加载项扩展了OneNote的功能。在“页面模板”选项卡中，您将看到您现在可以使用的内容：学生，工作和其他许多模板。您还可以从Microsoft Office网站下载漂亮的模板。在空模板中，甚至可以选择更改页面大小，例如，卡片索引或明信片最多可达3×5。如果您经常使用相同类型的文档，则可以自定义将应用于页面的模板并将其保存以节省时间。
与其他办公程序一样，OneNote有几个应用程序，例如免费的Onetastic，它可以在2010年和2013年与应用程序配合使用。使用此应用程序，您可以在日历中查看OneNote页面，在程序中裁剪和旋转图像，创建自己的宏，页面，部分等等。
还有另一个有用的补充 – Outline，对于跨平台使用很有用。它会在OneNote中记录并与iPad或Mac同步。您可以在iPad上查看OneNote格式文件，它们看起来与您的计算机完全相同。这个程序的免费版本和Outline +只需14.99美元。
与其他Microsoft Office程序一起使用
如果您经常使用Microsoft Office程序，OneNote将有助于加快和简化工作。在2013版本中，可以插入Microsoft Excel表格甚至创建它们。在这种情况下，表格将在Excel中编辑，但所有更改都将实时显示。您还可以为Visio流程图和更简单的流程图添加表单。
最有用的功能之一是与Outlook集成。在OneNote页面上的任何行旁边，您可以选中该复选框，它将变为Outlook任务。您还可以将具有保存格式的页面发送给其他用户，即使他们的设备上没有安装OneNote，他们也能够阅读您的笔记。最后，您可以将会议记录与Outlook中的所有详细信息一起移动到OneNote。
这些提示仅涉及OneNote组织记录的能力，如果您还没有最喜欢的笔记程序，也许您应该尝试一下？
（VIA）
