一种有趣的方法,可以在具有大数据流的PC上对文件进行排序

来自编辑:这篇文章是由广告公司Leto的战略家Ilya Petrov撰写的。 Ilya谈到他如何在他的计算机上对文件进行分类。这是特别有趣的,因为客户,招标,项目 – 无休止的信息流不断改变他的工作。我肯定知道这一点,因为我自己从事过类似的工作……

似乎我终于想出了一个方便的系统来存储我的计算机上的文件夹和文件。一年以来,我的桌面是空的,“下载”文件夹很少包含几个新鲜出炉的电影。

首先,所有文件都存储在Dropbox中。有100GB的订阅,完全满意。

在几个主要文件夹的根目录:


“2013”​​是本年度的工作项目
Ilya Petrov – 自己的项目
智慧文件夹 – 书籍,讲座,演示文稿,研究
“生活” – 关于旅行,生活规划等的个人信息
“相机上传” – 使用Dropbox自动同步iPhone照片

文件夹上的工作原理类似组织的项目和它自己。在文件夹“2013”​​项目存储如下时间:2013 /客户/月 – 项目/相位号码 – 舞台/文件。在«伊利亚·彼得罗夫»(有必要拿出已经有一些很酷的名字)的文件夹:伊利亚·彼得罗夫/月 – 项目/数阶段 – 第一阶段/文件。例如,在一个文件夹«伊利亚·彼得罗夫»是一个文件夹“06 – 战略甲板六月»,当月其中有一个阶段‘00 – 文档’,‘01 – 规划’,‘02 – 设计’等。

为什么方便?

主要奇迹发生,由于该信息仅在意义上没有组织的事实,也是项目流程的逻辑。自然排序,你总是会看到最新的项目,也不需要翻阅目录中的所有50个文件夹的名称找到合适的客户或工作。因此,它是一个文件夹中,该信息被划分不仅对/理念,和“分析”,“提案的准备”,“第一次呈现给客户端”,“第二次专题介绍设计/草稿/引用”等

屏幕截图 - 2013年10月22日 - 在 - 14.17.47

“Life”文件夹中有几个重要的文件夹:
“文件” – 各种文件的电子副本
«Iam» – 我的所有演示和会议的照片
“Moodboard”是生活的可视化。我正在寻找自己的风格,所以我想了解自己的喜好。
“购物” – 互联网商店的订单,您需要遵循这些订单。
“旅行” – 前和未来的旅行。

在这里,有几个永久文件 – 未来几个月的财务计划中的lifegoals和excel地图。

在“旅行”文件夹中类似于项目。例如,“2013.10 – Rostov”或“2014.04 – Big Sur”。这里有存储的电子票,预订,登记,签证文件以及与旅行相关的一切。完成后,行程将被发送到“过去”文件夹或“失败”。

简单到不可能,但超级舒适,合乎逻辑和自然。可能应该如此。