TickTick – מושלם מתזמן המשימות הערות השומר

יצירת רשימות

TickTick מאפשר לך ליצור רשימות משימות מרובות. זוהי פונקציה בסיסית הזמינה בכל היישומים דומים. יצרתי שלוש רשימות: משימות עבודה, משימות חיים (משק בית) ורק הערות. זהו תרחיש השימוש הפשוט ביותר.

הגישה השנייה היא מערכת תלת-ממדית:

• הרמה הראשונה – רשימות נחשבות כסדרה של פרויקטים. לא יכול להיות מספר בלתי מוגבל של אותם, שכן פרויקטים בארכיון אינם נספרים כמגבלה הן גירסאות בחינם בתשלום. ארכיונים של משימות ורשימות מאוחסנים בשרתים TickTick והם יכולים להיות מופעלים מחדש לפי הצורך, ואלה הושלמו או לא הנוכחית כרגע ניתן בארכיון.
• הרמה השנייה – משימות בכל רשימה (עמוד מרכזי). הם ממוינים לפי גמישות לפי חשיבות (עדיפות), לפי תאריכים, לפי שם, מסוננים על ידי תוויות.
• הרמה השלישית – לבדוק רשימות בתוך המשימה. זה יכול להיות רק רשימות קניות, רשימות וכו ‘. ואתה יכול לתפוס אותם כמו שתי דקות משימות האידיאולוגיה של GTD. רק תזכור לבצע מיד.

הגישה השלישית – כל רשימה נחשבת כמטרה. בעוד שמשימות מהרשימה אינן מתקיימות, המטרה נשארת מעודכנת. המטרות שהושגו מוסרות מהרשימה הכללית בארכיון. הרשימות (והמשימות המוקצות להם) בטיקטיק מקודדות בצבע (סרגל משמאל לתיאור המשימה), אשר בשבילי, למשל, הוא לא נפוץ מאוד אחרי אחרים לעשות את המנהלים. אבל זה עניין של הרגל, וסימון צבע ניתן להשתמש כדי לשנן, עמותות menemonic. או לקשר את הצבעים של תוויות ל- Gmail או ל- Inbox.

סנכרן משימות בין כל המכשירים

גירסת אינטרנט

TickTick מסנכרן משימות עם גירסת האינטרנט, יישומי Android, iOS, הרחבות עבור Chrome ו- Firefox – בכל מקום שבו אני נמצא, המשימות שלי נמצאות בקצות האצבעות.

ביישום עצמו, אתה יכול להעתיק משימות שמאלה וימינה, ואת הפונקציות שבוצעו תלוי באורך של svayp. מעבר קצר לימין מציב את המשימה בארכיב, ארוך מציג את חלון הגדרת העדיפות. Svipe קצר משמאל מציג חלון לקביעת תזכורות ותאריכים, ארוך – כדי להעביר את המשימה בין הרשימות שלך. Svayp מהקצה השמאלי פותח את הרשימות שלך.

מאוד התראות בנוחות עיוור. מציג את מספר המשימות הכולל עבור היום, את הלחצן להוספת משימה חדשה ואת המחוון עבור גלילה בין המשימות הנוכחיות (ללא גישה ליישום).

למעשה, השימושיות של יישומים ושירותים הוא חשב עד הפרט הקטן ביותר.

3 רמות עדיפות

ניתן להגדיר את המשימה לאחד משלושה קדימויות: חשוב (אדום), בינוני (צהוב), נמוך (כחול). על פי סדרי עדיפויות אלה, משימות ברשימות ממוינות. התמונה מציגה את הגדרת העדיפות עם מחווה (svayp ארוך משמאל לימין במשימה).

תזכורות זמן ומיקום

TickTick מאפשר לך ליצור תזכורת למשימה, כאשר אני, או שאני בא או להשאיר מקום בכתובת מסוימת. לדוגמה, למשימה “קנה כיכר” אני קושרת את כתובת החנות. רדיוס המינימום הוא 100 מטר, וזה יכול להיות מוגברת על ידי משיכת המעגל. זוהי תכונה שימושית מאוד, במיוחד עבור משימות קטנות היומיום, אשר לאחרונה התחלתי להשתמש כל הזמן.

במשך זמן נתון (לדוגמה, בשעה 10 בבוקר), ניתן להקצות הודעה עם רשימה של כל המשימות עבור היום.

קביעת תצורה של משימות כפולות גמישות

אשתי מגדלת צמחים שונים. לפעמים, כשהיא יוצאת למסע עסקים, אני מקבל את המשימה להשקות כמה מהם כל שלושה ימים, ואחרים – כל חמישה ימים. ברור שאשתו נכנסה להרגל הזה והיא תמיד זוכרת מתי ומה לשפוך, אבל בשבילי זה הפך לבעיה. הפתרון היה ליצור משימה חוזרת ונשנית ב- TickTick. נוחות נוספת של פונקציה זו היא כי אין מחייב קשה של המשימה עד המועד האחרון. זה יכול להיעשות יום קודם לכן או מאוחר יותר – לא יהיה שום דבר לא בסדר. לדוגמה, פרחים ניתן לשפוך ויום לאחר מכן, בעוד מנקודה זו על החזרה של המשימה יועברו שלושה ימים מראש.

אפשרות לחלוק עם אשתך רשימות המשימה שלך לעבודה בצוות

לפעמים יש צורך להעביר את המשימה או לפאזל מישהו אחר, כמו אישה. כדי לעשות זאת, התקנתי את היישום TickTick ופתחתי את הגישה שלי לרשימת המשימות שלה. ועכשיו אני יכול, למשל, לשים את אשתי על המשימה של קניית כיכר, עם תזכורת ועדיפות גבוהה.

כדי לשתף גיליון, עליך לפתוח אותו, לעבור להגדרות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן ללחוץ על “שיתוף”. שים לב, באפשרותך לשתף גיליון משימות נפרד בלבד, לא גיליון “All” או “Inbox”.

למרבה הצער, בגרסה חופשית אתה יכול לחלוק רק עם אשתך (כלומר, עם אדם אחד).

מטילה משימות באמצעות פקודות קוליות של Google Now

בשנת 2014, את האיכות של זיהוי קול ברוסית הגיעו על אנדרואיד ברמה כי זה הפך להיות ממש נוח לשימוש. עכשיו את הביטוי “OK Google” ניתן לומר על כל מסך הבית – הן ב- Google Launcher רגיל, ובזרים כמו משגר נובה.

אני אומר, “אוקיי, גוגל. יצירת פתק “קנה כיכר” “- ו פתק יתווספו משימות שלי TickTick.

אינטגרציה עם יישומי לוח שנה

TickTick יכול להציג משימות שנוספו ליומן Google שלך ​​ולמקם אותן שם.

לשם כך, העתק קישור ICS ייחודי מהגדרות חשבון TickTick שלך (לחץ על הסמל האישי שלך בפינה השמאלית העליונה) בהגדרות יומן Google (לחץ על גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה). בהגדרות יומן Google, עבור אל הגדרות היומן ולחץ על הקישור “הצג לוחות שנה מעניינים”. לאחר מכן לחץ על הקישור “הוסף לוח שנה לפי כתובת אתר” ובצורה הפתוחה הכנס את קישור ה- TickTick.

לחץ על “הוסף יומן”, ומשימות TickTick עם תאריך ביצוע משויך מופיעות ביומן Google שלך.

הוספת משימות בדוא”ל

אני משתמש דוא”ל הרבה, ו TickTick מאפשר לך ליצור במהירות משימה מתוך הודעה פשוט על ידי העברת אותו דוא”ל כבול דוא”ל. עליך להעתיק הודעת דוא”ל זו מההגדרות ולהוסיף אותה לפנקס הכתובות של לקוח הדוא”ל שלך.

סיווג משימות באמצעות תגים

ניתן להפעיל את פונקציית התווית בתצורה Labs בגירסת האינטרנט. כברירת מחדל, הם מושבתים ביישום Android, אך לאחר שהם נכללים בטקסט של המשימה, תוכל להוסיף hashtags כמו # home, #markשום וכן הלאה. תגיות הופכות קישורים לרשימות של משימות המסומנות בדרך זו.

תכונות אחרות TickTick

• פרמטרים שונים למיון (לפי סדר, תאריך, שם, עדיפות).
• הוסף הערות או הערות למשימות.
• משימות עריכה באצווה.
• חיפוש משימות מהיר.

כל הפונקציות לעיל מיושמים בממשק נוח – זה ייקח רק כמה דקות כדי להתרגל אליו, להתחיל להשתמש בו, להפסיק לשכוח הכל ולעבוד בצורה פרודוקטיבית יותר.

הבדלים חינם Pro גרסה

לגרסה החינמית יש מספר מגבלות:

• עד 19 גיליונות משימות, 99 משימות לגיליון, 19 רשימות משימות בתוך משימות.
• שתף את הגיליון עם אדם אחד בלבד.
• ניתן לצרף רק קובץ אחד (צילום, אודיו או קבצים אחרים) ליום.
• תזמון סדר היום בלוח השנה.
• היסטוריה של שינויים.
• פונקציות ניסוייות.

הגבלות אלה אינן מפריעות לניהול של משימות עסקיות יומיומיות או פשוטות.

פרטים נוספים על free ו- Pro-version ניתן לראות בדף זה.

מסקנה

הגרסה של iOS עכשיו פחות פונקציונלי מאשר את הגירסה עבור אנדרואיד, אבל היוצרים של היישום עובדים על זה מבטיח לסיים את זה בעוד כמה חודשים.

לכן, TickTick הוא הפתרון הפונקציונלי ביותר כרגע, אשר ניתן להשתמש בחיי היומיום בעסקים. עכשיו יש לך את כל המשימות שנכתבו ומתוכנן, ואתה צריך לבצע אותם. אבל זה עוד סיפור.

כתוב את ההערות, איזה מתזמן עבור משימות עסקיות ביתיים אתה משתמש ומדוע?