Jesse Mecham (Jesse Mecham) og hans metode til budgetstyring er kendt for os i artiklen “Filosofien om YNAB Budget Management”. Og i dag taler vi om det program, han skabte specifikt til dette system.
På YNAB kom jeg over, da jeg ledte efter en ansøgning om intelligent budgettering i stedet for programmet Family 10, som jeg brugte, da jeg arbejdede med Windows.
Jeg havde brug for en ansøgning som:
- når budgettet opstilles, viser, hvor mange midler der ikke er fordelt
- fungerer korrekt med gæld (de kan betales til budgettet);
- på tid og på det rigtige sted rapporterer balancen eller overskridelsen af budgettet
- har versioner til OS X og iOS med hurtig synkronisering (YNAB har også applikationer til Android, Windows og Kindle Fire);
- har et flot design;
- venlig og nem at bruge.
For dem der kritiserer tilgængeligheden af multi-valuta, vil YNAB ikke fungere. Ansøgningen fungerer kun med en valuta.
Det er værd at sige, før vi vender os til instruktionen om, at YNAB ikke er et almindeligt program til regnskab for privatøkonomi. Regnskab for indtægter og udgifter i denne ansøgning er sekundær.
Det eneste mål for YNAB er at arbejde med budgettet.
Budgettet i denne ansøgning er det center, hvor alt andet drejer sig om.
Men rolig, tag hensyn til omkostningerne, rapporter om transaktioner og diagrammer YNAB ved også hvordan.
Grundlæggende om at arbejde med YNAB ansøgningen
Når du begynder at arbejde med applikationen, skal du oprette et budget, give det et navn, tillade synkronisering (via Dropbox), vælg en visning (familiebudget eller lille virksomhed), og bestemm dataformatet.
Du kan oprette flere budgetter og skifte mellem dem. Når budgetfilen er klar, skal du oprette konti (1) og kategorier (2) i hovedvinduet:
For at oprette en underkategori skal du pege markøren på forældrene og klikke på plusskiltet på plustegnet.
Den venstre sidebjælke er ikke meget anderledes i indhold og funktionalitet fra kontrolpanelet i lignende applikationer. I den øverste blok (4) kan du vælge Budget, Rapporter eller Alle konti. Her kan du se den samlede saldo på dine konti.
Den næste blok (5) viser kontiene, bevægelsen af midler, der tages i betragtning i dit budget, samt den samlede balance for dem.
Det er meget vigtigt at forstå, hvorfor konti, der ikke er en del af budgettet, er nødvendige (6). Hvis du laver en konto-gæld eller en opsparingskonto til budgettet, vil ansøgningen tage hensyn til balancen på dem ved planlægningen, hvilket vil skabe en masse forvirring i arbejdet med budgettet. Kontoens type og dens optagelse eller manglende optagelse i budgettet bestemmes, når den oprettes.
Der er en anden type konto – lukket (7). Når du købte en bil fra “Piggy to the Machine” -kontoen eller fratrukket gælden, er det logisk at sende det til den lukkede, så det ikke forstyrrer dig.
Blokken af kategorier af udgifter og indkomster (8) i dens gennemførelse adskiller sig ikke fra andre lignende ansøgninger. Men her er de andre blokke – dette er det sted, hvor YNABs magi sker.
The Magic of YNAB
bånd (9) hjælper os til hurtigt at bevæge sig gennem månederne. De viste måneder er markeret med blå, og den aktuelle måned har en gul trekant i øverste venstre hjørne. Du kan klikke på den sidste måned og se budgettet for fortiden, nuværende og fremtidige måneder. Hvis du strækker vinduet bredere, vil antallet af viste måneder øges.
Blok 10 præsenterer et resumé for hver måned:
- Ikke budgettet i [den foregående måned] – det ubetalte beløb fra sidste måned, som gik til den viste.
- Overspændt i [forrige måned] – budgetoverskridelse sidste måned, genopfyldes fra den viste.
- Indkomst for [nuværende måned] – indkomst for den viste måned.
- Budgettet i [nuværende måned] – betalt i budgetmåneden.
Har du bemærket, at YNAB meget grafisk viser “underleverancen” eller overudnyttelsen af budgettet i den seneste måned? Lige så nemt ved hjælp af ansøgningen genopfyldes overspending fra den næste måned (hvis du overholder den fjerde regel), eller der er en “underleverance” der. Denne mulighed for ansøgningen gør udførelsen af den tredje YNAB-regel et spørgsmål om sekunder og begrænser ikke budgetforvaltningen med en måned.
Hvis du kun har brug for at vide det beløb, der er til rådighed for budgettering (tilgængelig til budget), skal du klikke på det, og programmet fjerner de ekstra detaljer.
Blok 11 – det sted, hvor hovedarbejdet og analysen vil finde sted
Den budgettet kolonne viser det samlede budgetterede beløb og mængden for hver kategori. Du kan ændre dem her ved at klikke på nummeret på musen. Et bladikon vises til venstre, så du kan lave kommentarer og noter, og til højre ses et ikon for at kalde “quick budget” -funktionerne og en lommeregner.
Outflows udfyldes automatisk baseret på dine udgifter. Balancen viser balancen eller overskuddet på det budgetterede beløb. Jeg tror, du forstår helt godt, at beløbene i blok 4-6 og 10-11 taler om forskellige virkeligheder. Den første gruppe af blokke siger, hvor meget du har penge på bankkonti og kontanter, og den anden – gratis.
Men i praksis tog det mig tid til at tage de rigtige blokke, når de tog beslutninger. YNAB forsøger i hvert fald at gøre alt for at gøre dig opmærksom på de budgetterede som brugt.
Denne YNAB adskiller sig fordelagtigt fra andre lignende applikationer, hvis koncept og design gjorde det vanskeligt og ubelejligt at træffe en beslutning baseret på budgettet.
Et andet træk ved ansøgningen er umuligheden af indtægtsplanlægning, fordi YNABs filosofi genkender opdelingen af huden af den allerede dræbte og forfriskede bjørn. Til dette er der to særlige indbyggede indtægter [nuværende måned] og indkomst [næste måned] kategorier, der ikke kan planlægges. Dette er ret praktisk, forsvarligt og rimeligt, hvis du udøver den fjerde regel. Og den fjerde regel er bare et fund for frilansere eller mennesker, der ikke har en klar indsats.
Og hvad med når vi kun er på vej til udførelsen af denne regel? Udgangen er meget enkel:
- Opret en kategori “Indtægter” og de underkategorier, du har brug for.
- Du kører i dem mængden med et minustegn (negativt).
- Det er alt sammen. Du har planlagt en indkomst, men mængden kan let ændres, hvis det viser sig at være anderledes.
En af grundene til, at YNAB er den bedste ansøgning af denne art, er simpelthen at planlægge tilbagebetaling af gæld i budgettet. Det ser ud til, at alt er meget simpelt: en konto med en negativ saldo er oprettet, og en overførsel til denne konto er planlagt i budgettet. Men til min overraskelse havde ikke en enkelt forsøgt ansøgning, undtagen YNAB, denne enkle løsning.
I YNAB skal du oprette en kategori “Afkast af gæld” (eller for hver gæld separat) og planlægge omkostningerne. Og faktisk udfør transaktionen fra budgetkontoen til konto-gælden med angivelsen af denne kategori. Jeg er enig, ikke ideelt, men i andre applikationer var der ikke engang sådan en løsning. Og da vi allerede er begyndt at snakke om transaktioner, forstår vi, hvordan det gøres.
Arbejde i YNAB med indtægter og udgifter
For at oprette en flow transaktion skal du klikke på knappen Tilføj en ny transaktion for at overføre fra kontoen til kontoen. – Overfør i vinduet på den valgte konto.
Som du kan se, når du vælger udgiftskategorien til højre for hver af dem, kan du se det beløb, du kan bruge i henhold til dit budget. Hvis du vælger i kategorier Split, kan du oprette en “check” fra flere kategorier.
Du kan planlægge transaktioner for fremtiden (Planlagte transaktioner) eller udføre gruppearrangementer på den allerede engagement.
Applikationer til tabletter har funktionaliteten af desktopversioner, bortset fra muligheden for at oprette kategorier. På grund af det faktum, at de er gratis, men meget praktiske at bruge, kan du kun gøre med dem uden at købe en version til Mac eller pc. Men denne begrænsning er ikke svært at komme rundt.
Den desktop version af YNAB har en 34-dages prøveperiode med fuld funktionalitet. I løbet af denne tid er det muligt at oprette alle de nødvendige kategorier, for at gøre synkronisering og for sikker brug i fremtiden kun en mobilversion.
Jeg synes, at det er en rigtig ferie i livet for at modtage et så tankevækkende budgetstyringssystem og et funktionelt bilag til det gratis. For dem der stadig vil købe, råder jeg dig til ikke at skynde dig, for der er ofte rabatter på Steam.
Afslutningsvis vil jeg gerne sige, at i artiklens format er det svært at beskrive alle mulighederne for filosofi og YNAB ansøgningen. Derfor, hvis du har spørgsmål eller har personlig erfaring, skriv i kommentarerne.
ynab for Windows og OS X
