1. Microsoft Office
- Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
- Preis: 5 199 Rubel oder 269 Rubel im Monat.
Eine universelle Reihe von Anwendungen für die Arbeit mit Textdateien (Word), Tabellenkalkulationen (Excel), Präsentationen (PowerPoint), Mail (Outlook), Notizen (OneNote) und anderen Arten von Dokumenten. Die erste Version von Microsoft Office wurde vor 27 Jahren veröffentlicht, aber dank der ständigen Weiterentwicklung ist dieses Produkt immer noch eines der beliebtesten auf dem Markt.
Programme aus Microsoft Office-Paket kombinieren leistungsstarke Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Daher eignen sie sich perfekt zum Erstellen und Bearbeiten von Office-Dokumenten beliebiger Komplexität. Außerdem sind sie in die Cloud-Dienste von Microsoft integriert: Sie können auf jedem Gerät auf Dateien zugreifen und mit anderen Benutzern an gemeinsamen Dokumenten arbeiten.
Microsoft Office geht weit über die Grundfunktionen hinaus. Zum Beispiel gibt es für die bequeme Arbeit mit Text in Word einen eingebauten Übersetzer und eine Spracherkennungsfunktion, die vom Benutzer diktierte Wörter druckt. Und OneNote kann Text in Bildern erkennen.
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2. iWork
- Plattformen: macOS, iOS, Web.
- Preis: frei.
Apples Corporate Office-Suite, die jeder Mac-Nutzer kostenlos herunterladen kann. Anwendungen Seiten, Zahlen und Keynote sind ihren Microsoft-Gegenstücken fast unterlegen und ermöglichen es Ihnen, Dokumente, Tabellen und Präsentationen zu erstellen, während Sie sie mit Kollegen auf macOS, iOS oder im Browser bearbeiten.
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3. Evernote
- Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
- Preis: kostenlos oder ab 1000 Rubel pro Jahr.
Dieser beliebte digitale Notizblock ist ein ausgezeichnetes Werkzeug zum Verwalten einer großen Sammlung von Text-, Grafik- und Sprachnotizen. Evernote bietet ein System von Tags, mit denen Sie zusätzliche Einträge markieren können. Für mehr Komfort können Tags gruppiert und ineinander verschachtelt werden. Ein solcher einzigartiger Ansatz ermöglicht es Ihnen, Hunderte oder gar Tausende von Notizen zu strukturieren und bei Bedarf schnell die benötigten zu finden.
Evernote unterstützt die Synchronisierung zwischen Geräten und ermöglicht es Ihnen, ohne Verbindung zum Internet zu arbeiten.
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4. Funken
- Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
- Preis: frei.
Ohne Interaktion mit der Post ist keine Büroarbeit vorstellbar. Spark wird helfen, die Trümmer von eingehenden zu zerlegen und auf Briefe von Kollegen so schnell wie möglich zu antworten. Dank durchdachter Oberfläche, automatischer Briefsortierung, intelligenter Suche und vielen anderen nützlichen Funktionen wird Ihre Arbeit mit Post zu einem echten Vergnügen.
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5. Foxit Leser
- Plattformen: Windows, macOS, Linux.
- Preis: frei.
Büroangestellte müssen sich oft mit Dokumenten im PDF-Format befassen. In solchen Situationen ist es wichtig, einen praktischen PDF-Viewer zur Hand zu haben. Und noch besser – ein Programm, mit dem Sie Dokumente nicht nur ansehen, sondern auch kommentieren können. Ein guter Kandidat für diese Position ist das Programm Foxit Reader. Es ist schnell und einfach zu verwalten. Mit seiner Hilfe können Sie PDF-Dateien lesen, Notizen im Text machen und Kommentare auf den Seiten hinterlassen.
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6. Dinge
- Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
- Der Preis: 3 790 Rubel.
Der Fluss der täglichen Aufgaben ist nicht im Kopf zu halten, und daher ist das Festhalten von Ideen und die Planung von Fällen der Schlüssel zum Erfolg in Ihrer Arbeit. Im Gegensatz zu den gleichen Todoist, ist die Dinge sorgfältig erstellt, mit viel Liebe zum Detail der Benutzeroberfläche und Design, so dass alle Ihre Angelegenheiten in Ordnung gebracht wurde schnell und bequem. Gestützt auf die Philosophie von GTD hilft die Anwendung, Arbeitsprojekte zu organisieren, Aufgaben zu strukturieren und zu planen. Alles, was Sie tun müssen, ist sie einfach zu erfüllen.
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7. Kalter Türkei-Blocker
- Plattformen: Windows, macOS.
- Preis: frei oder 25 Dollar.
Wenn Sie während der Arbeit zu oft von unangemessenen Webseiten und Programmen abgelenkt werden, hilft Ihnen Cold Turkey Blocker weiter. Diese Anwendung blockiert alle Ablenkungen für eine bestimmte Zeit. Bis zum Ablauf der Frist können Sie die aufgeführten Websites und Programme nicht öffnen. Cold Turkey Blocker kann das Schloss automatisch nach einem benutzerdefinierten Zeitplan einschalten.
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8. MindNode
- Plattformen: macOS, iOS.
- Der Preis: 2 290 Rubel.
MindNode ist nützlich für alle, die mit komplexen Projekten arbeiten und die Entwicklung von Ideen in das Endprodukt visualisieren können. Mit dieser Anwendung können Sie Ideen sammeln, Mindmaps beliebiger Komplexität erstellen und diese schnell mit Kollegen teilen und Aufgaben in Things, OmniFocus und andere Anwendungen oder Services exportieren.
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9. Pushbullet
- Plattformen: Windows, Android, iOS, Web.
- Preis: kostenlos oder ab 3,33 Dollar pro Monat.
Dieses kleine Dienstprogramm synchronisiert Ihren Computer mit einem Smartphone, Tablet oder anderen Gadgets. Es genügt, Pushbullet-Clients auf allen Geräten zu installieren und sie mit einem gemeinsamen Konto zu verbinden. Danach können Sie alle mobilen Benachrichtigungen auf Ihrem Computer sehen und Notizen, Links und kleine Dateien zwischen Gadgets übertragen.
Wenn Ihr Mobilgerät unter Android ausgeführt wird, können Sie auch SMS- und Instant Messaging-Nachrichten direkt von Ihrem Computer aus senden und empfangen. Darüber hinaus kombiniert Pushbullet die Zwischenablagen verschiedener Geräte: Jeder auf einem Smartphone oder Tablet kopierte Text kann sofort in das Textfeld des Computers eingefügt werden und umgekehrt.
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10. Bär
- Plattformen: macOS, iOS.
- Preis: kostenlos oder 949 Rubel pro Jahr.
Ein einfaches und einfaches Analogon zu Evernote, mit dem Sie Ideen, Code und beliebigen Text schreiben können. Bear verfügt über ein leistungsstarkes Tag-System mit Subtags, einfacher Suche und unterstützt vereinfachtes Markdown-Markup sowie Export von fertigem Text in verschiedene Formate, einschließlich HTML, PDF und DOCX. Und die Anwendung verfügt über eine lakonische Oberfläche und schöne Themen für jeden Geschmack.
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11. Fokusliste
- Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
- Der Preis: 379 Rubel.
Die Methodik von Pomodoro ist für seine Wirksamkeit bekannt und wird häufig verwendet. Für eine Lawine von Routine- und wenig Büroaufgaben passt es so gut wie möglich. Mit dem FocusList-Timer können Sie nicht nur Arbeitssegmente und Ruhepausen verfolgen, sondern auch sehen, wie lange es dauert, bestimmte Aufgaben zu erledigen. Dies hilft wiederum, den Arbeitsablauf zu analysieren und weniger zu verzögern.
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12. f.lux
- Plattformen: Windows, macOS, Linux.
- Preis: frei.
Während des Arbeitstages ändert sich die Beleuchtung im Büro. Aber die Temperatur der Farben auf Ihrem Arbeitsdisplay ist immer dieselbe wie bei natürlichem Tageslicht und unter Abendlicht. Wegen dieses Unterschieds kann der Bildschirm zu hell erscheinen und Augen schnell ermüden. Das Programm f.lux passt die Farben des Displays automatisch an die Lichtverhältnisse an. Eine ähnliche Funktion ist in Windows 10 integriert, aber f.lux enthält mehr Einstellungen und ermöglicht Ihnen maximalen Komfort für die Augen.
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13. Einfügen
- Plattformen: macOS.
- Der Preis: 749 Rubel.
Ein kleines Utility Paste erweitert die Möglichkeiten der Zwischenablage erheblich, was beim Arbeiten mit verschiedenen Dokumenten und Tabellen unbezahlbar ist. Die Anwendung speichert den kopierten Text, die Dateien und die Verknüpfungen, wodurch der Zugriff auf den Verlauf der Zwischenablage erleichtert wird. In den Einstellungen können Sie die Anzahl der gespeicherten Objekte einstellen, Hotkeys einstellen und die Synchronisierung mit allen Ihren Geräten aktivieren.
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14. GIMP
- Plattformen: Windows, macOS, Linux.
- Preis: frei.
Auch wenn Sie kein Designer sind, werden Sie sicherlich die Bilder für verschiedene Büroangelegenheiten bearbeiten. Beispielsweise können Sie das Foto zuschneiden und die Farben für die nächste Präsentation oder Veröffentlichung im Unternehmensportal anpassen. Die Installation von Photoshop für solche Zwecke ist albern. Es ist einfacher, seine kostenlose Alternative – GIMP zu verwenden. Dieser Editor ist Photoshop in der Anzahl der Funktionen möglicherweise unterlegen. Aber für nicht-professionelle Aufgaben wird es sicherlich mehr als genug sein.
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15. Schau nach oben
- Plattformen: macOS.
- Der Preis: 229 Rubel.
Aber die Look Up App kümmert sich um Ihre Gesundheit bzw. Ihre Vision. Es hilft, die Spannung der Augenmuskeln von der Arbeit am Computer zu reduzieren, alle 20 Minuten, die für ein paar Sekunden erinnern, um vom Bildschirm zu kommen und in die Ferne zu schauen. Auch im Look Up gibt es eine Auswahl an einfachen Übungen, um den steifen Rücken und andere Muskeln zu dehnen.
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16. TextExpander
- Plattformen: macOS, iOS, Windows.
- Der Preis: 45 Dollar 4,16 Dollar pro Monat.
TextExpander spart Zeit für jeden, der viel mit Texten arbeitet und oft dieselben Informationen eingeben muss. Mit ihm können Sie Tastaturkürzel konfigurieren, die sich sofort in vordefiniertem Text beliebiger Größe entfalten. Mit TextExpander können Sie beispielsweise E-Mails, Antworten auf Briefe, Zahlungsdetails und andere Informationen eingeben, die Sie oft manuell mit ein paar Klicks eingeben. Dank der Synchronisierung sind die Schnitte auf iOS verfügbar, wo die Eingabe über die TextExpander-Tastatur erfolgt.
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17. Todoist
- Plattformen: Windows, macOS, Android, iOS, Web.
- Preis: kostenlos oder ab 2 190 Rubel pro Jahr.
Todoist kann als gewöhnlicher Scheduler für alltägliche oder Arbeitsfälle verwendet werden. Alles ist wie immer: Aufgaben erstellen, Erinnerungen setzen, abgeschlossene Fälle markieren.
Die Fähigkeiten dieses Dienstes reichen jedoch aus, um komplexe Büroprojekte mit einer mehrstufigen Struktur, einer großen Anzahl von Teilnehmern und Teilaufgaben durchzuführen. Todoist verfügt über Werkzeuge zum Delegieren und Konfigurieren der Aufgabenhierarchie, Etiketten, Filter und anderer erweiterter Funktionen. Dank ihnen passt sich die Anwendung leicht an Ihre persönlichen und beruflichen Ziele an, egal wie groß sie sind.
Wenn Sie den Todoist-Client auf Ihrem Gerät installieren, können Sie Aufgaben auch ohne das Internet verwalten.
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