1. טבלאות סיכום
כלי בסיסי לעבודה עם כמות עצומה של נתונים בלתי מובנים, שממנו ניתן להסיק במהירות מסקנות ולא טורחים עם סינון ומיון ידני. ניתן ליצור טבלאות ציר באמצעות מספר פעולות ותצורה מהירה בהתאם לאופן שבו ברצונך להציג את התוצאות.
תוספת שימושית. ניתן גם ליצור תרשימי ציר המבוססים על טבלאות ציר אשר יעודכנו אוטומטית כאשר הם ישתנו. זה שימושי אם, למשל, אתה צריך ליצור באופן קבוע דוחות על אותם פרמטרים.
איך לעבוד
הנתונים הראשוניים יכולים להיות כל: נתונים על מכירות, משלוחים, משלוחים וכן הלאה.
- פתח את הקובץ בטבלה שאת הנתונים שלה ברצונך לנתח.
- בחר את טווח הנתונים לניתוח.
- עבור אל הכרטיסייה Insert → “Table” → “Pivot table” (עבור MacOS בכרטיסייה “Data” בקבוצת “Analysis”).
- תיבת הדו-שיח ‘צור ציר ציר’ צריכה להופיע.
- התאם אישית את תצוגת הנתונים שיש לך בטבלה.
לפנינו טבלה עם נתונים לא מובנים. אנחנו יכולים systematize אותם ולהתאים אישית את התצוגה של הנתונים שיש לנו בטבלה. “כמות ההזמנות” אנו שולחים “ערכים”, “המוכרים”, “תאריך מכירה” – ב “שורות”. לדברי ספקים שונים עבור שנים שונות מיד לספור את הסכום. במידת הצורך, תוכל לפרוס כל שנה, רבעון או חודש – נקבל מידע מפורט יותר לתקופה מסוימת.
קבוצת האפשרויות תהיה תלויה במספר העמודות. לדוגמה, יש לנו חמש עמודות. הם צריכים רק כדי לסדר כראוי לבחור מה שאנחנו רוצים להראות. תגיד, הסכום.
תוכל לפרט אותו, לדוגמה, לפי ארץ. אנו מעבירים את “המדינות”.
אתה יכול לראות את התוצאות עבור המוכרים. אנו משנים “מדינה” ל”מוכרים “. על המוכרים התוצאות יהיו ככה.
2. 3D מפות
בדרך זו של חזותית נתונים הפניה גיאוגרפי מאפשר לך לנתח נתונים, למצוא דפוסים כי הם ממוצא אזורי.
תוספת שימושית. קואורדינטות אין מקום לרשום אין צורך – זה מספיק רק כדי לציין את השם הגיאוגרפי בטבלה.
איך לעבוד
- פתח את הקובץ בטבלה שאת הנתונים שלה ברצונך להציג. לדוגמה, עם מידע על ערים ומדינות שונות.
- הכן את הנתונים לתצוגה על המפה: “דף הבית” → “עיצוב כטבלה”.
- בחר את טווח הנתונים לניתוח.
- בכרטיסייה “הוספה” קיים לחצן מפת תלת ממד.
הנקודות במפה הן הערים שלנו. אבל רק ערים לא מעניינות אותנו – מעניין לראות את המידע קשור לערים האלה. לדוגמה, הסכומים שניתן להציג דרך גובה העמודה. כאשר תעביר את הסמן מעל לסרגל, יוצג הסכום.
גם אינפורמטיבי למדי הוא תרשים עוגה על ידי שנים. גודל המעגל ניתן על ידי הסכום.
3. גיליון חיזוי
לעתים קרובות בתהליכים העסקיים יש דפוסי עונתיות שצריכים להילקח בחשבון בעת התכנון. גיליון התחזית הוא הכלי המדויק ביותר לחיזוי ב- Excel, מאשר כל הפונקציות שהיו לפני כן. זה יכול לשמש לתכנון פעילויות של שירותים מסחריים, פיננסיים, שיווקיים אחרים.
תוספת שימושית. כדי לחשב את התחזית, תזדקק לנתונים לתקופות קודמות. הדיוק של חיזוי תלוי בכמות הנתונים לתקופות – עדיף לא פחות משנה. אתה צריך את אותם מרווחים בין נקודות נתונים (לדוגמה, חודש או מספר שווה של ימים).
איך לעבוד
- פתח את הטבלה עם הנתונים עבור התקופה ואת האינדיקטורים המתאימים שלה, לדוגמה, מהשנה.
- הדגש שתי שורות נתונים.
- בכרטיסייה “נתונים” בקבוצה, לחץ על הלחצן “גליון תחזית”.
- בחלון “יצירת גליון תחזית”, בחר גרף או היסטוגרמה כדי להציג את התחזית.
- בחר את תאריך הסיום של התחזית.
בדוגמה הבאה, יש לנו נתונים לשנים 2011, 2012 ו -2013. חשוב לציין את המספרים, כלומר את תקופות הזמן (כלומר, לא ב -5 במרץ 2013, אלא במרס 2013).
עבור התחזית לשנת 2014, תזדקק לשתי סדרות של נתונים: התאריכים והערכים המתאימים של המדדים. אנו בוחרים בשתי סדרות הנתונים.
בכרטיסייה “נתונים” בקבוצת “תחזית”, לחץ על “גיליון תחזית”. בחלון “יצירת גיליון תחזית” שמופיע, בחר את הפורמט של החיזוי – גרף או היסטוגרמה. בשדה “השלמת התחזית”, בחר את תאריך הסיום ולאחר מכן לחץ על הלחצן “צור”. קו אורנג ‘- זו התחזית.
4. ניתוח מהיר
פונקציונליות זו, אולי, היא הצעד הראשון למה שניתן לכנות ניתוח עסקי. זה נחמד כי פונקציונליות זו מיושמת בצורה ידידותית ביותר ביחס למשתמש: התוצאה הרצויה מושגת רק כמה קליקים. אתה לא צריך לספור שום דבר, אתה לא צריך לרשום כל נוסחאות. זה מספיק כדי לבחור את הטווח הרצוי ולבחור איזו תוצאה אתה רוצה לקבל.
תוספת שימושית. מיד אתה יכול ליצור סוגים שונים של דיאגרמות או sparklines (micrographs ימין בתא).
איך לעבוד
- פתח את הטבלה עם הנתונים לניתוח.
- בחר את הטווח שברצונך לנתח.
- כאשר אתה בוחר טווח בתחתית, כפתור “ניתוח מהיר” תמיד מופיע. היא מיד מציעה לעשות כמה פעולות אפשריות עם הנתונים. לדוגמה, מצא תוצאות. אנחנו יכולים לגלות את הסכומים, הם מוצגים להלן.
בניתוח מהיר, יש גם כמה אפשרויות לעיצוב. ראה אילו ערכים גדולים יותר ואילו אלו קטנים יותר ניתן למצוא בתאי ההיסטוגרמה עצמם.
כמו כן, אתה יכול לשים את תיבות של סמלים צבעוניים: ירוק – את הערכים הגבוהים ביותר, אדום – הקטן ביותר.
אנו מקווים כי טכניקות אלה יסייעו להאיץ את העבודה עם ניתוח נתונים ב- Microsoft Excel במהירות לכבוש את צמרות של מורכבות זו, אבל שימושי במונחים של עבודה עם יישום מספרים.
קרא גם:
- 10 טריקים מהירים עם Excel →
- 20 סודות של Excel, אשר יסייע לפשט את העבודה →
- 10 תבניות Excel שיהיו שימושיות בחיי היומיום
