आवेदन की आवश्यकता क्यों है
नौकरी पाने या उसे छोड़ने के लिए, पासपोर्ट और कर से प्रमाण पत्र प्राप्त करें, तलाक की व्यवस्था करें और ऋण लें, आपको एक आधिकारिक दस्तावेज की आवश्यकता है। ऐसा दस्तावेज अक्सर एक बयान होता है – लेखन में आपके इरादे की पुष्टि करने का एक आसान तरीका।
कुछ अनुप्रयोगों का रूप एकीकृत है। लेकिन ज्यादातर मनमाने ढंग से लिखा जा सकता है। सच है, यहां पंजीकरण के लिए कुछ आवश्यकताएं भी हैं – एक परंपरा विकसित हुई है। बस ऐसी आवश्यकताओं के बारे में और एक भाषण होगा।
आवेदन कैसे करें
आवेदन हाथ से लिखा जा सकता है या ए 4 शीट पर मुद्रित किया जा सकता है। कुछ मामलों में, आवेदन एक विशेष रूप पर लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट के लिए या आईपी पंजीकरण के लिए दस्तावेज जमा करते समय।
यहां तक कि यदि आप कंप्यूटर पर एप्लिकेशन टाइप करते हैं, तो प्रिंटिंग के बाद, अपना खुद का हस्तलिखित हस्ताक्षर रखना सुनिश्चित करें। इसके बिना, दस्तावेज़ अवैध माना जाता है।
पंजीकरण के सामान्य नियम
लिखित अपीलों के लिए सामान्य आवश्यकताओं को संघीय कानून संख्या 59 में “रूसी संघ के नागरिकों से विचारों को ध्यान में रखने की प्रक्रिया पर” निर्धारित किया गया है। इसके आधार पर, साथ ही आम तौर पर स्वीकृत व्यावसायिक प्रथाओं से, आवेदन में पांच आवश्यकताएं होती हैं:
- Addressee और आवेदक के बारे में जानकारी।
- दस्तावेज़ का नाम
- अनुरोध या प्रस्ताव का गठन।
- जमा करने की तारीख।
- हस्ताक्षर।
Addressee और आवेदक के बारे में जानकारी
ऊपरी दाएं कोने में, आपको यह इंगित करना होगा कि यह एप्लिकेशन किसके लिए है और वास्तव में, यह किसके द्वारा है।
गंतव्य जानकारी
चूंकि आवेदन एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए हम इसे सड़क से किसी व्यक्ति को नहीं बल्कि एक आधिकारिक को लिखते हैं। इसलिए, हमें यह निर्दिष्ट करना होगा:
- Addressee का पद।
- संगठन का नाम
- उसका नाम, पेट्रोनेरिक और उपनाम।
Addressee का नाम और शीर्षक मूल मामले में लिखा जाना चाहिए (हम खुद से सवाल पूछते हैं “किसके लिए?”)। उदाहरण के लिए, निदेशक पेट्रोव या रेक्टर इवानोवा।
आवेदक के बारे में जानकारी
आवेदक के बारे में जानकारी में, आमतौर पर आपका नाम और उपनाम इंगित करने के लिए पर्याप्त होता है। जब आवश्यक हो, तो आप स्थिति या स्थिति का संकेत जोड़ सकते हैं। हम इन आंकड़ों को जेनेटिव केस में इंगित करते हैं (खुद से पूछ रहे हैं “किससे?”)।
इस बारे में अक्सर विवाद होते हैं कि आवेदक की रेखा पर “से” तैयारी करना आवश्यक है या नहीं। तो, कितनी सही ढंग से: “इवानोवा मारिया” या “इवानोवा मारिया से”? दोनों विकल्प स्वीकार्य हैं।
एक पारंपरिक रूप बिना तैयारी के लिख रहा है। लेकिन पूरी वाक्य को पढ़ने की कोशिश करें – कई नाम और उपनाम ध्वनि बल्कि उलझन में हैं। ऐसी समस्या के बहस के साथ उत्पन्न नहीं होता है: यह तुरंत स्पष्ट होता है कि किसके द्वारा और किससे।
दस्तावेज़ का नाम
ऐसा लगता है कि मुश्किल बात सिर्फ “कथन” लिखना है। हालांकि, यहां कुछ बारीकियां हैं। सबसे लगातार सवाल: इस शब्द को लिखने के लिए एक बड़े या छोटे अक्षर के साथ? लेखन के तीन संभावित रूप हैं।
1. लाइन की शुरुआत में और शब्द के बाद एक बिंदु के साथ लोअरकेस अक्षर के साथ
पंजीकरण का पारंपरिक तरीका। इस मामले में, addressee और आवेदक और दस्तावेज़ के नाम के बारे में जानकारी एक प्रस्ताव माना जाता है।
2. अंत में एक बिंदु के बिना पूंजी पत्र के साथ
जब आप शीट के केंद्र में “कथन” शब्द लिखते हैं, तो यह पूरे दस्तावेज़ का शीर्षक बन जाता है। और एक ही नियम अन्य शीर्षकों के रूप में लागू होता है: पहला अक्षर अपरकेस है, और अंत में कोई बिंदु नहीं है।
3. अंत में एक बिंदु के बिना पूंजी अक्षरों
यहां एक ही नियम पिछले पैराग्राफ के रूप में लागू होता है। केंद्र में – दस्तावेज़ का शीर्षक, फिर अंत में बिंदु की आवश्यकता नहीं है। लेखन का यह संस्करण आमतौर पर पाया जाता है यदि पाठ कंप्यूटर पर टाइप किया गया है, और हाथ से नहीं लिखा गया है।
अनुरोध, शिकायत या प्रस्ताव का गठन
यह हिस्सा लाल रेखा से शुरू होता है। आप एक विशिष्ट उद्देश्य के लिए कथन लिखते हैं और यह समझाने के लिए यहां हैं कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं। अपील, आपके अनुरोध, तर्क के कारण का वर्णन करें।
शब्द किसी भी नियम तक ही सीमित नहीं है, लेकिन यहां स्थानीय भाषा स्थान से बाहर दिखाई देगी।
आधिकारिक व्यावसायिक शैली का पालन करने का प्रयास करें। अपने विचारों को आसानी से और संक्षेप में व्यक्त करें।
अपने अनुरोध की वैधता को न्यायसंगत बनाने के लिए, आप एप्लिकेशन को अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं और उन्हें इस भाग में संदर्भित कर सकते हैं।
आवेदन की तारीख
आम तौर पर फाइलिंग तिथि आवेदन के बयान के तुरंत बाद निर्दिष्ट की जाती है और बाईं ओर गठबंधन की जाती है।
साथ ही, दस्तावेज़ नाम के तुरंत बाद तिथि निर्दिष्ट की जा सकती है।
हस्ताक्षर
एप्लिकेशन पर हस्ताक्षर हमेशा मैन्युअल रूप से रखा जाता है, भले ही आपने कंप्यूटर पर जो कुछ भी जारी किया हो। यह दाईं ओर संरेखित है।
बयान के नमूने
सिद्धांत से, चलो अभ्यास करने के लिए आगे बढ़ें और सबसे आम अनुप्रयोगों को दर्ज करने की विशेषताओं पर विचार करें।
रोजगार के लिए आवेदन
कानून के अनुसार, आपको रोजगार के लिए आवेदन लिखने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन कभी-कभी आपको इसे रिपोर्टिंग या डेटा संग्रह के लिए लिखने के लिए कहा जा सकता है, ताकि इस दस्तावेज़ के आधार पर नौकरी आदेश तैयार किया जा सके।
Addressee संगठन के प्रमुख या कर्मियों विभाग के प्रमुख हो सकता है। आवेदन के पाठ में, संभावित स्थिति और रोजगार की तारीख को इंगित करें।
इसके अतिरिक्त, आप आवेदन के साथ जमा किए गए दस्तावेज़ों को सूचीबद्ध कर सकते हैं: टीआईएन, कार्य रिकॉर्ड बुक, अनिवार्य पेंशन बीमा प्रमाणपत्र, डिप्लोमा, सैन्य पंजीकरण दस्तावेज।
नियमित भुगतान छुट्टी के लिए आवेदन
यह एक वार्षिक भुगतान छुट्टी प्रदान करने का अनुरोध है। आवेदन इस घटना में लिखा जाना चाहिए कि आपके संगठन के पास छुट्टी कार्यक्रम नहीं है या यदि आपका शेड्यूल शेड्यूल में गलत समय के लिए निर्धारित है।
छुट्टी के लिए आवेदन कथित निकासी की तारीख से दो सप्ताह पहले जमा किया जाना चाहिए।
प्रसूति छुट्टी के लिए आवेदन
मातृत्व अवकाश के लिए जाने से पहले यह बयान महिलाओं द्वारा लिखा गया है। महिला परामर्श की अस्पताल शीट की तिथियों के मुताबिक पाठ आवश्यक रूप से छुट्टी की अवधि को इंगित करता है। वैसे, उत्तरार्द्ध आवेदन से जुड़ा होना चाहिए।
छुट्टी के लिए अपने खर्च पर आवेदन
इस मामले में, कर्मचारी बिना वेतन के कुछ दिनों के लिए पूछता है। आवेदन से अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न किए जा सकते हैं, यह पुष्टि करते हुए कि प्रशासनिक छुट्टी वास्तव में आवश्यक है।
जब आप कुछ क्षतिपूर्ति करने जा रहे हैं, उदाहरण के लिए, पारिवारिक कारणों से, आपको बिना वेतन के छुट्टी के लिए आवेदन लिखना होगा। दूसरा विकल्प भुगतान छुट्टी के आधार पर एक दिन के लिए आवेदन लिखना है।
बर्खास्तगी के लिए आवेदन
कर्मचारी उसके और नियोक्ता के बीच रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए कहता है। कारणों से आप संकेत दे सकते हैं कि इच्छाओं पर इस बर्खास्तगी, पार्टियों के समझौते या अपनी इच्छानुसार काम करने के बिना। Layfhaker से बर्खास्तगी के लिए आवेदन के सक्षम प्रारूपण की बारीकियों के बारे में एक अलग लेख है।
अकादमिक छुट्टी के लिए आवेदन
असाधारण मामलों में अकादमिक छुट्टी दी जाती है: स्वास्थ्य कारणों, कठिन पारिवारिक परिस्थितियों या अन्य कारणों से। इसलिए, आवेदन न केवल छुट्टी के लिए पूछना चाहिए, बल्कि यह भी समझाएगा कि यह आपके लिए क्यों है।
कृपया अतिरिक्त दस्तावेजों की उपलब्धता का संकेत दें। उदाहरण के लिए, अस्पताल से प्रमाण पत्र।
दूसरे संकाय में स्थानांतरण के लिए आवेदन
जब एक छात्र को एक संकाय से दूसरे संकाय में स्थानांतरित किया जाता है, तो आमतौर पर प्रशिक्षण कार्यक्रमों में विसंगतियों के कारण अकादमिक ऋण होता है। इसलिए, स्थानांतरण के अनुरोध के अलावा, आपके आवेदन में सभी लापता क्रेडिट और परीक्षाओं को सौंपने का वादा होना चाहिए।
पुलिस को बयान
यदि आप गवाह बन जाते हैं या अपराध का शिकार हो जाते हैं, तो आपको तुरंत पुलिस को इसके बारे में सूचित करना होगा। और यह बेहतर है कि इस मामले को लंबे समय तक स्थगित न करें: समय के दौरान अपराधी को ढूंढना और उसका अपराध साबित करना अधिक कठिन हो जाता है।
पुलिस को एक आवेदन मौखिक या लिखित रूप में जमा किया जा सकता है।
इसका मतलब है कि आपको खुद को एक बयान लिखने की जरूरत नहीं है। आपको बस निकटतम पुलिस स्टेशन जाना होगा और इस घटना के बारे में ड्यूटी ऑफिसर से बात करनी होगी। वह एक प्रोटोकॉल करेगा, जिसे आपको केवल साइन करना होगा।
लेकिन अगर किसी कारण से आप विभाग नहीं जा सकते हैं, तो अपील स्वयं को तैयार करें। इस मामले में, आपको निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करने की आवश्यकता है।
- आवेदन के जोड़ के रूप में, पुलिस इकाई के सिर का नाम, पेट्रोनेरिक और उपनाम इंगित करें (यदि संभव हो, तो उसकी स्थिति और रैंक लिखें)।
- बेनामी अनुप्रयोगों को विचार के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। इसलिए, आपको न केवल अपना नाम इंगित करना चाहिए, बल्कि निवास और संपर्क फोन का पता भी होना चाहिए।
- मुख्य भाग में, आपको सटीक रूप से और घटनाओं का वर्णन करने के लिए जितना अधिक विस्तार करना होगा: समय, स्थान, अपराध की परिस्थितियां (अपराधियों की संख्या, उनके कार्यों का अनुक्रम)। यदि आप अचानक चोरी का शिकार बन जाते हैं, तो वर्णन करें कि चोरी से क्या चोरी हुई थी, और चोरी की संपत्ति का मूल्य इंगित करता है।
- आवेदन के अंत में, अपनी आवश्यकताओं का सार इंगित करें। उदाहरण के लिए, अपराधियों को ट्रैक करने और उन्हें आपराधिक दायित्व में लाने के लिए।
आवेदन पर निर्णय तीन दिनों के भीतर किया जाता है। लेकिन असाधारण मामलों में, शब्द को 10 या 30 दिनों के लिए स्थानांतरित किया जा सकता है। इस समय के अंत में, पुलिस या तो एक मामला शुरू करती है या इनकार करने का निर्णय जारी करती है। बाद के मामले में, अभियोजक के कार्यालय में इनकार करने की अपील की जा सकती है।
