الموقف المتحامل على الطاولات له جذوره العميقة. ما هو الخطأ في الاعتراف ، منذ عشرات السنين لا يمكن أن تتباهى الجداول في Word بالراحة بسبب النقص في البرنامج ككل. ولكن لقد مر الكثير من الوقت منذ ذلك الحين. عملت مايكروسوفت بشكل مثالي على أخطائها وفعلت كل شيء ممكن من أجل راحة المستخدمين. من المؤسف ، بالطبع ، أن العديد من هؤلاء المستخدمين لا يعرفون هذا ولا يزالون يعملون في طبعة 2003 من مجموعة المكاتب. تاريخ القنافذ والصبار لا يشبه؟ ????
بالنسبة إلى جميع الذين علقوا في الماضي ، فإنني أوصي ببساطة بتحديث كإنسان على الأقل حتى إصدار 2013 من Microsoft Office ، وأفضل – على الفور إلى عام 2016 الجديد. صدقوني ، يبدو لك فقط أنك تعمل في بيئة كلاسيكية ، في الواقع أنه قد تم تغطيته منذ فترة طويلة بالطحالب والعفن.
استخدم القوالب
يمتلئ أيام الأسبوع في المكتب بوثائق رتيبة ، بما في ذلك الجداول. فنحن نأخذ ورقة إلكترونية واحدة ونقطع جزء منها ونضعها في مستند جديد ونصحح التفاصيل. تقنية جيدة ، ولكن يبدو لي أن العمل مع القوالب أسهل وأسرع قليلاً. بالمناسبة ، في Word نفسه ، تسمى القوالب الجداول السريعة.
انقر فوق علامة التبويب “إدراج” ، ثم انقر فوق “جدول” وانتقل إلى “جداول Express”. انتبه إلى العنصر “حفظ الجزء المختار إلى المجموعة”.
هنا سوف تجد بعض الخيارات المفيدة للغاية ، والأهم من ذلك ، يمكنك حفظ كقالب أي جدول آخر أو جزء منه ، بما في ذلك الإنتاج الخاص بك.
ارسم الجداول
هل تتذكر الدب الذي سار في طفولته على آذانك وأيديك في رقصة غجرية غير مقيدة؟ منذ ذلك الحين أنك لا تحب الغناء والفرش ، ومنذ ذلك الحين كنت عنيد تجاهل خيار “رسم جدول” في كلمة. هز نفسك يا رجل! لقد حان الوقت لسحق الوحش الأشعث! إنه أسهل مما يبدو.
انقر فوق علامة التبويب “إدراج” ، وانقر فوق “جدول” وانتقل إلى العنصر “رسم جدول”.
ولا تخف من ارتكاب خطأ: في متناول يدك ، هناك دائمًا ممحاة. في بعض الأحيان ، يسهّل وضع قلم رصاص و styalka إنشاء جداول معقدة ذات عناصر صغيرة.
إدراج صفوف وأعمدة بسرعة
بدءًا من Word 2013 ، تحولت إضافة صفوف وأعمدة من التعذيب الغاضب إلى متعة رائعة. لا تفكر ، “أعمدة إدراج اليسار / اليمين” القديمة و “إدراج صفوف فوق / أسفل” لم تختف ، ولكن يمكنك نسيانها الآن.
حرك المؤشر إلى المسافة بين الصفوف أو الأعمدة خارج الجدول وانقر فوق ظهور زائد.
في المستقبل ، أود رؤية شيء مشابه لوظيفة الحذف.
استخدم المسطرة
كل شخص لديه شخصيات مفضلة ومثيرة للاشمئزاز ، والتي يستخدمها أو يتجنبها في حياته دون تمييز. حتى في المعلمات من الجداول الخاصة بهم. أنا أعرف هذا. ????
إذا كنت معتادًا على الكشف عن المسافات البادئة والعرض والارتفاع للخلايا بدقة من خلال خصائص الجدول ، فحاول استخدام بديل – مسطرة.
مرر المؤشر إلى حدود الأعمدة أو الصفوف ، ثم امسكه ، واضغط باستمرار على المفتاح Alt واستخدم راحة مسطرة السنتيمتر.
يمكن تنفيذ نفس الحيلة مع علامات من المسافات البادئة ونتوءات. حرك المؤشر فوقها واضغط باستمرار على مفتاح Alt نفسه.
استخدم مفاتيح الاختصار
إذا كنت مطور برامج ، كنت قد اتصلت مفاتيح الاختصار مع أزرار الروح. بعد كل شيء ، في بعض الأحيان كنت ترغب في عناق نفسك مع جهاز كمبيوتر محمول لمجرد أنهم. بالنسبة لجداول Word ، فغالبًا ما استخدم المجموعات الثلاث:
- Alt + Shift + Up / Down يحرك بسرعة الموقف الحالي سطر واحد أعلى أو أقل (مجرد شيء لا يمكن الاستغناء عنه).
- Ctrl + Shift + A يتحول على الفور إلى أحرف كبيرة إلى أحرف كبيرة ، وهو أمر مفيد للغاية للعناوين.
- Ctrl + Tab يضيف علامة تبويب في الخلية ، في حين العادية التبويب يحرك المؤشر إلى الخلية التالية.
تحويل النص إلى جدول
سحر صغير ، يمكنك التباهي به في أعين الجمهور المذهل. بدلاً من إنشاء الجداول بالطريقة المعتادة ، جرّب بعض الخيارات الأخرى الأكثر تعقيدًا:
- يتم إدراج صفائف الخلايا المنسوخة من Excel في Word كجدول ذو حدود غير مرئية.
- يتم تحويل النص منظم جيدًا بسهولة إلى جدول بالوسائل العادية من Word.
حدد النص ، انقر فوق علامة التبويب “إدراج” ، انقر فوق “جدول” وحدد “تحويل إلى جدول”.
انتبه إلى المعلمات الإضافية: تعتمد جودة التحويل عليها بشكل مباشر.
السيطرة على أحجام الخلايا
إذا كنت تريد معرفة شخص ما ، ارمي له طاولة مع طاغية النص. القليل من التفسير الحر للرأي المعروف ، بالطبع ، لكنه يؤثر على هذه النقطة. مجرد إلقاء نظرة على لقطة للشاشة ، أو بالأحرى على العمود الأول وكلمة “فيلولوجي” – شوكة قبيحة.
وفقا لملاحظاتي ، في مثل هذه الحالات يتم التعبير عن الناس بشكل غير لائق ، ومن ثم اللجوء إلى الإخراج الأمثل – تقليل حجم الخط. لكن من الأفضل احتواء النص بطريقة مختلفة.
انقر في الخلية التي تحتوي على المفتاح الأيمن ، وحدد العنصر “خصائص الجدول” ، والتبديل إلى علامة التبويب “الخلية” ، وانتقل إلى “المعلمات” وحدد مربع “إدخال النص”.
كلمة podnatuzhitsya وسوف يعود رسالة هارب إلى المكان ، والعالم مرة أخرى سيحكم السلام. بالمناسبة ، من أجل الوضوح ، سيتم تسطير النص “المنقوش” بخط أزرق.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يمكنك استعارة جدول شخص ما وأنيقة لنفسك: “أنت فقط ، سمكة أحلامي!” عمل جيد من يد شخص آخر! تبدأ في إغراقها ببياناتك ، وهناك شيطان غير خاضع للرقابة: بعض الأعمدة تزحف على حساب فقدان الوزن للآخرين. رأسها واقعية ، والواقع يتوقف عن إرضاء. كيف تكون؟
النكات هي نكت ، ولكن يحدث أنك أرسلت جدول تنسيق صارم ، لا يمكنك حظره. على الأقل لا يكون كسول لإرساله مرة أخرى بنفس الحجم. لذلك سوف يرى المتلقي ما يتوقع رؤيته. وللقيام بذلك ، قم بتعطيل الإبعاد التلقائي لأبعاد المحتوى.
انقر في أي من الخلايا بزر الفأرة الأيمن ، وحدد عنصر “خصائص الجدول” ، وانتقل إلى “المعلمات” وألغِ تحديد “أبعاد الملاءمة التلقائية حسب المحتوى”.
سيوفر الخيار نفسه الجدول الخاص بك من الانهيار إذا كنت بحاجة إلى ملء بعض الخلايا بالصور: سيتم إدخالها كصورة مصغرة بدلاً من صورة كاملة الحجم.
هل هناك شيء تضيفه؟ اكتب في التعليقات.
