माइक्रोसॉफ्ट वर्ड फ़ंक्शंस जो आप अपने काम में आवेदन करना चाहते हैं

कुछ शब्दों के बारे में मैंने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की अनूठी विशेषताओं का वर्णन क्यों नहीं किया। लेख धीरे-धीरे मेरे सिर में पकाया गया। समय के बाद, मुझे अपने सहयोगियों और प्रियजनों को संपादक की समान क्षमताओं का वर्णन करना पड़ा। उनका अपरिचित अंतर्दृष्टि मैंने जो देखा उससे आश्चर्यचकित किया और मुझे इस सामग्री को लिखने के लिए प्रेरित किया। मुझे आशा है कि आप अपने लिए कुछ नया सीखेंगे।

1. कहीं भी टाइप करना शुरू करें

“क्लिक करें और लिखें” फ़ंक्शन नया नहीं है, लेकिन उनमें से सभी ने इसके बारे में नहीं सुना है। प्रायः आपको पृष्ठ के अंत तक पहुंचने के लिए कई बार “एंटर” बटन पर क्लिक करना पड़ता है, उदाहरण के लिए, अक्षर के निष्पादक को दर्ज करने के लिए।

माउस पर डबल-क्लिक करें कुंजी पर एक दर्जन स्ट्रोक को प्रतिस्थापित कर सकते हैं।

अपने कर्सर को इच्छित स्थान पर होवर करें और कुछ त्वरित माउस क्लिक करें। शब्द स्वयं उस स्थान के लिए नई लाइनें, टैब और नोटिस रखेगा जिन्हें आपने इंगित किया था। छिपे हुए स्वरूपण संकेतों को देखते समय यह स्पष्ट रूप से दिखाई देता है।

2. सीधे अनुवाद करें

अपने पड़ोसी से पूछें कि वह किस तरह का अनुवादक पसंद करता है, और आप शायद Google, यांडेक्स, प्रोएमटी के बारे में सुनेंगे, लेकिन शायद ही कभी बिंग के बारे में सुना होगा। किसी कारण से, माइक्रोसॉफ्ट का मालिकाना अनुवादक हमारे क्षेत्र में बहुत लोकप्रिय नहीं है। और व्यर्थ में, क्योंकि उनके काम की गुणवत्ता रोजमर्रा की जरूरतों के लिए पर्याप्त है। बेशक, कार्यालय बिंग का उपयोग कर एक त्वरित पाठ अनुवाद प्रदान करता है। मैं आपको यह कोशिश करने की सलाह देते हैं।

काफी संभवतः, आप ब्राउजर और वर्ड के बीच भागने के लिए रुकेंगे, अंतहीन रूप से वाक्यों की प्रतिलिपि बनाकर चिपकाएंगे।

आपकी पसंद के लिए, दर्जनों भाषाओं और अनुवाद के तीन तरीके। आप उन्हें “समीक्षा” टैब पर पा सकते हैं।

3. कर्नाई का प्रयोग करें

डिजाइनर अच्छी तरह से जानते हैं कि कर्नाई क्या है, और वे अक्सर टेक्स्ट रैपिंग पर काम करते हैं। सरल शब्दों में, कर्नाई उनके आकार के आधार पर अक्षरों के बीच अंतर (दूरी) के लिए ज़िम्मेदार है। इस पैरामीटर को बदलना मानक स्थिति की तुलना में एक ही शब्द, वाक्य या पैराग्राफ को संपीड़ित या विस्तृत कर सकता है। मैंने देखा है कि लोग पाठ के हिस्से को हटाना शुरू कर देते हैं या इसके विपरीत, कुछ फ्रेम्स में फिट करने के लिए “पानी डालें”। कर्निंग ऐसी समस्याओं को अधिक उत्कृष्टता से हल करती है। बेशक, उसके साथ एक मोटा खेल गंभीर रूप से आंखों में कटौती करता है, लेकिन मामूली हेरफेर उचित हो सकता है।

बड़े फोंट का उपयोग करते समय कर्नलिंग बदलना उपयोगी होगा, उदाहरण के लिए, किताबों, लेखों या रिपोर्टों के लिए शीर्षक पृष्ठों की तैयारी करते समय।

“फ़ॉन्ट” संवाद बॉक्स खोलने के लिए Ctrl + D संयोजन दबाएं, दूसरे टैब “उन्नत” पर जाएं। यहां आप कर्नाई के साथ लाड़ प्यार कर सकते हैं। और विषय में थोड़ा और। मैं सिर्फ आपको दिलचस्प KernType ब्राउज़र गेम से परिचय देना चाहता हूं, जिसमें आपको कर्नाई पढ़ने के लिए सर्वश्रेष्ठ अनुमान लगाने की आवश्यकता है। का आनंद लें!

4. छुपा पाठ का प्रयोग करें

क्या एक खाली शब्द दस्तावेज़ दसियों और सैकड़ों मेगाबाइट वजन कर सकता है? हाँ! और कई मामलों में, दिमाग का बादल बन रहा है। लोग अपनी आंखों के सामने एक भी शब्द नहीं देखते हैं, लेकिन वे समझ में नहीं आ रहे हैं कि फाइल इतनी बड़ी क्यों है? बुराई वायरस या हानिकारक हैकर्स? नहीं, यह नहीं है। यह सब छिपी हुई जानकारी के बारे में है। यह ग्राफिक्स, चित्र और पाठ हो सकता है।

गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों की तरह, छिपी हुई डेटा स्क्रीन पर प्रदर्शित नहीं होती है और मुद्रित नहीं होती है, लेकिन वे अभी भी दस्तावेज़ का हिस्सा हैं।

छिपे हुए पाठ की मदद से आप यह कर सकते हैं:

• अस्थायी रूप से गोपनीय जानकारी छिपाएं।
• टिप्पणियां छोड़ें या उन प्रश्नों के उत्तर दें जिन्हें मुख्य पाठ के साथ मिश्रित नहीं किया जाना चाहिए।
• उसी दस्तावेज़ के कई संस्करणों को प्रिंट करें, वैकल्पिक रूप से इसके विभिन्न हिस्सों को छुपाएं। इस मामले में, आपको फ़ाइल की कई प्रतियों से संपर्क करने की आवश्यकता नहीं है!

कुछ या सभी टेक्स्ट का चयन करें, Ctrl + D दबाएं और “छिपी हुई” विकल्प को चेक करें। टुकड़ा गायब हो जाता है और केवल गैर-प्रिंटिंग वर्ण प्रदर्शित करने के तरीके में देखने के लिए उपलब्ध हो जाता है। स्पष्टता के लिए, छुपा डेटा काले बिंदुओं की एक पंक्ति से रेखांकित किया गया है।

5. सहेजने से पहले “दस्तावेज़ निरीक्षक” फ़ंक्शन का उपयोग करें

पुराना शब्द फ़ाइल नहीं खोल सकता है या इसे गलत तरीके से प्रदर्शित नहीं कर सकता है? यह हर किसी और हर किसी से परिचित है! मेरे आस-पास की ऐसी परेशानी भयभीत नियमितता के साथ होती है, क्योंकि कई संगठन और लोग अभी भी Office 2003 में काम कर रहे हैं। इसलिए, दस्तावेज़ भेजने और / या सहेजने से पहले, इसे Word के पिछले संस्करणों के साथ संगतता के लिए जांचना चाहिए। दस्तावेजों का निरीक्षक इसके लिए ज़िम्मेदार है।

साथ ही, वह विकलांग लोगों के लिए पाठ की पठनीयता की जांच करना शुरू कर सकता है और, महत्वपूर्ण रूप से, दस्तावेज़ में छिपा गुण और डेटा ढूंढना शुरू कर सकता है।

उदाहरण के लिए, समारोह मैक्रो, एम्बेडेड दस्तावेजों, अनदेखी सामग्री और फ़ाइल के अन्य संभावित रूप से समस्या तत्वों की उपस्थिति का पता लगाता।

6. पीडीएफ संपादित करें

विकल्पों की बहुतायत हमेशा फायदेमंद नहीं है। पीडीएफ के साथ काम करना इसका एक ज्वलंत उदाहरण है। कभी-कभी लोग पीडीएफ फ़ाइल को संसाधित करना चाहते हैं, यह चुनते समय भी लोग खो जाते हैं। यहां, और क्लासिक एडोब रीडर, और वैकल्पिक फॉक्सिट रीडर, और कम या ज्यादा आधुनिक ब्राउज़र, और कई और ऑनलाइन सेवाएं। हालांकि, सतह पर सबसे सफल तरीकों में से एक है – यह हमारे लेख का नायक है।

शब्द 2013 न केवल खुलता है, बल्कि आपको पीडीएफ दस्तावेज की सामग्री को संपादित करने की अनुमति देता है।

संपादक टेक्स्ट, टेबल, सूचियों, ग्राफिक्स और अन्य तत्वों को एक DOCX फ़ाइल में परिवर्तित करता है, जो मूल रूप से यथासंभव सटीक स्वरूपण को संरक्षित करता है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि यह पता चला है कि वह बहुत योग्य है। साथ ही, आप एक वर्ड दस्तावेज़ में एक एम्बेडेड ऑब्जेक्ट के रूप में पीडीएफ फाइलें जोड़ सकते हैं। इस मामले में, केवल पहला पीडीएफ पेज या फ़ाइल लिंक आइकन प्रदर्शित किया जाएगा।

7. वीडियो डालें

यह कोई रहस्य नहीं है कि शुष्क पाठ की लंबी समीक्षा तुरंत ध्यान कम करती है और पाठक में रुचि के नुकसान की ओर ले जाती है। यही कारण है कि लगभग सभी छात्र, व्याख्याता और कार्यालय कर्मचारी आरेख, टेबल, ग्राफ और अन्य दृश्य चाल के साथ लाइनों को पतला करते हैं। हालांकि, केवल कुछ ही अधिक शक्तिशाली टूल – वीडियो पर लेते हैं।

शब्द किसी दस्तावेज़ में किसी Bing खोज से वीडियो सम्मिलित कर सकता है, विभिन्न वेबसाइटों से YouTube वीडियो और एम्बेड कोड जोड़ सकता है।

और फ़ाइल के अंतिम आकार के बारे में चिंता मत करो। दस्तावेज़ वीडियो को स्वयं नहीं सहेजता है, लेकिन केवल एक लिंक को अपने रूप में खींचता है। बेशक, आपको देखने के लिए एक इंटरनेट कनेक्शन की जरूरत है।

8. दस्तावेज़ पर एक साथ काम करें और संपादन पर टिप्पणी करें

क्लासिक के शब्दों को याद रखें: “कोई नहीं करेगा – हम एक साथ करेंगे”? वे इस दिन के लिए प्रासंगिक हैं। केवल सभी ही समझते हैं कि संयुक्त कार्य को सही तरीके से कैसे बनाया जाए। दुर्भाग्यवश, यह देखना अभी भी संभव है कि कोई व्यक्ति किसी रंग के साथ पाठ का एक टुकड़ा कैसे चुनता है, फिर ब्रैकेट में उसके संपादकीय या आपत्तियां जोड़ती हैं और दस्तावेज़ को वापस भेजती हैं। ऐसे क्षणों में, शताब्दी की घबराहट शुरू होती है। वर्ड का नवीनतम संस्करण आपको आसानी से टिप्पणी करने और सार्वजनिक फ़ाइल में संपादन करने की अनुमति देता है। इसका इस्तेमाल किया जाना चाहिए!

वर्ड 2013 अन्य लोगों की टिप्पणियों का जवाब देने का अवसर प्रदान करता है, जो संपादक को समूह के काम में चर्चा के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनाता है।

“समीक्षा” टैब का अध्ययन करने के कुछ मिनट बिताएं, सहकर्मियों के साथ नए कौशल साझा करें, और आप पूरी तरह से मिलकर काम करने में आसानी का अनुभव करेंगे।

9. टेबल के साथ काम को सरल बनाएं

मुझे लगता है, क्या आप अभी भी तालिका के पंक्तियों और स्तंभों को राइट-क्लिक और संबंधित मेनू आइटम में संक्रमण के साथ सम्मिलित करते हैं? सब कुछ बहुत आसान है!

उस स्थान के ऊपर / नीचे (बाएं / दाएं) कर्सर को ले जाएं जहां आप पंक्ति या कॉलम जोड़ने की योजना बना रहे हैं। शब्द तुरंत टेबल को बढ़ाने के लिए आपको संकेत देता है।

वैसे, संपादक के नवीनतम संस्करण को टेबल बनाने के लिए कई नए फ़ंक्शन मिल गए हैं। अपना ज्ञान अपडेट करें।

10. दस्तावेज़ के हिस्सों को ब्लॉक में मर्ज करें

छिपाने के लिए पाप क्या है, ऐसे कर्मचारी हैं जो सिर्फ समय की हत्या के लिए दस्तावेज़ के 100+ पृष्ठों के माध्यम से फ़्लिप करने के लिए तैयार हैं। यदि आप बड़ी फ़ाइलों में तेज़ी से नेविगेट करना चाहते हैं, तो आपको बिजली नेविगेशन के लिए कई कीबोर्ड शॉर्टकट्स मास्टर करना होगा या अपने काम को व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करना होगा।

विभिन्न स्तरों के शीर्षकों का उपयोग करने से आप उस दस्तावेज़ के तत्वों को कम कर सकते हैं जिन पर आप वर्तमान में काम नहीं कर रहे हैं।

शीर्षक के बगल में कर्सर रखें, और प्रोग्राम आपको ब्लॉक की सामग्री को संक्षिप्त करने के लिए संकेत देता है। इस प्रकार, यहां तक ​​कि सबसे विशाल काम भी कुछ पृष्ठों को फिट कर सकते हैं।

क्या आपको अपने लिए कुछ दिलचस्प लगता है? बस मामले में, Wordh के 20 रहस्यों पर लाइफहेकर आलेख पढ़ें, जो आपके काम को सरल बनाने में मदद करेगा। या टिप्पणियों में अपनी सलाह दें।