जैसा कि आप शायद जानते हैं, Google ने हाल ही में उपयोगकर्ताओं को आवंटित सभी कोटा में अपनी सेवाओं में फ़ाइलों को स्टोर करने के लिए एक 15 जीबी डिस्क स्पेस में शामिल किया है। इस प्रकार, यदि आप सक्रिय रूप से अपने डेटा को स्टोर करने के लिए Google सेवाओं में से एक का उपयोग करते हैं, तो आपके लिए आवंटित स्थान बहुत जल्दी समाप्त हो सकता है। इस लेख में, आप सीखेंगे कि Google ड्राइव को कैसे साफ किया जाए और बादलों में बहुमूल्य स्थान मुक्त करें।
यह जानने के लिए कि आपने Google ड्राइव में आवंटित किए गए स्थान से कितनी जगह पहले से उपयोग की है, आप इस लिंक पर जा सकते हैं और कर्सर को पाई चार्ट पर ले जा सकते हैं। एक टूलटिप दिखाई देगा, जो प्रत्येक सेवा के लिए लेआउट दिखाएगा।
स्वच्छ जीमेल
यदि आप अनुभव के साथ एक ईमेल सेवा के उपयोगकर्ता हैं, तो आपके पास शायद अक्षरों का एक बड़ा संग्रह है। अपने आप में प्रत्येक पत्र में महत्वहीन बाइट्स होते हैं, लेकिन यदि आपके पास हजारों और हजारों हैं, और यहां तक कि बड़े निवेश के साथ, तो वे बहुत अधिक स्थानों पर कब्जा कर सकते हैं। एक हल्की सफाई विधि उन सभी अक्षरों को ढूंढना है जिनमें बड़ी संलग्न फाइलें हैं। यह बहुत आसान है और हमने यहां और यहां इसके बारे में लिखा है।
दूसरी विधि अधिक कार्डिनल है और इसमें डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट के पक्ष में जीमेल वेब इंटरफ़ेस का उपयोग करने से इनकार करने में शामिल है, उदाहरण के लिए, थंडरबर्ड। आप इसे अपने खाते से मेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर करते हैं और सर्वर से ईमेल हटाने का विकल्प सक्षम करते हैं। नतीजतन, आपके पास Google ड्राइव में एक खाली स्थान और स्थानीय मेल में आपका मेल संग्रह है, जो गोपनीयता के दृष्टिकोण से बहुत उपयोगी हो सकता है।
फ़ाइलों को Google डॉक्स प्रारूप में कनवर्ट करें
Google ने हमें दो अलग-अलग सेवाओं के साथ समान नाम बताते हुए थोड़ा उलझन दिया: एक ऑनलाइन कार्यालय सुइट, जिसे हम कभी-कभी Google डॉक्स कहते हैं, और ड्रॉपबॉक्स जैसे फ़ाइलों के लिए क्लाउड स्टोरेज। लेकिन यहां संग्रहीत फ़ाइलों की मात्रा को कम करने के संदर्भ में आपको Google ड्राइव के बारे में जानने की आवश्यकता है:
- Google डॉक्स प्रारूप में फ़ाइलें – दस्तावेज, स्प्रेडशीट्स, प्रस्तुतिकरण, प्रस्तुतिकरण, रूप – क्लाउड में जगह नहीं लेते हैं। तो Google के मूल प्रारूपों में जितना चाहें उतना डेटा स्टोर करें।
- पीडीएफ, छवियों या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड दस्तावेज जैसी अन्य सभी फाइलें, Google ड्राइव में अपना संबंधित स्थान लेती हैं।
यहां से आप निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि यदि आप क्लाउड डिस्क स्पेस को सहेजना चाहते हैं, तो किसी भी फाइल को लोड करते समय, उन्हें Google डॉक्स स्वरूपों में परिवर्तित करने का विकल्प चिह्नित करें।
फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को हटा रहा है
Google ड्राइव फ़ाइलों के पिछले संस्करणों को संरक्षित करता है और वे अतिरिक्त स्थान का उपभोग कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही फ़ाइल को संपादित करना समाप्त कर चुके हैं, तो आप स्पेस को खाली करने के लिए पिछले संस्करणों को हटा सकते हैं।
पिछले संस्करणों की जांच करने के लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें संस्करण. दिखाई देने वाली विंडो में, आप उन सभी संशोधनों को हटा सकते हैं जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। कृपया ध्यान दें कि Google ड्राइव स्वचालित रूप से हर 30 दिनों में पुराने संस्करणों को हटा देता है या जब उनकी संख्या 100 तक पहुंच जाती है। इसलिए, उस स्थिति को छोड़कर, जहां आपको क्लाउड में स्पेस खाली करने की आवश्यकता है, इसके अलावा विशेष रूप से इसका निपटारा करने का कोई कारण नहीं है।
तस्वीर का आकार देखें
Google+ से आपकी फ़ोटो क्लाउड स्टोरेज में भी एक स्थान ले सकती हैं, लेकिन यहां आपको निम्नलिखित बारीकियों को जानने की आवश्यकता है:
- आप 2048 × 2048 पिक्सेल तक के संकल्प के साथ चित्र अपलोड कर सकते हैं। इस आकार या छोटे की तस्वीरें सामान्य रूप से शेष डिस्क स्थान की गणना में शामिल नहीं हैं।
- आपके क्लाउड स्टोरेज कोटा को ध्यान में रखे बिना 15 मिनट तक वीडियो भी Google+ में संग्रहीत किया जा सकता है।
इसका अर्थ यह है कि Google+ पर फ़ोटो अपलोड करते समय, इन आयामों को पार न करें, बेशक, आप अंतरिक्ष को सहेजना चाहते हैं। ऐसा करना बहुत आसान है। Google+ सेटिंग्स पृष्ठ खोलें, अनुभाग पर नीचे स्क्रॉल करें फ़ोटो और सुनिश्चित करें कि विकल्प पूर्ण आकार की फोटो डाउनलोड करें चिह्नित नहीं इस मामले में, आपके सभी डाउनलोड किए गए स्नैपशॉट स्वचालित रूप से संपीड़ित हो जाएंगे और संग्रहण स्थान का उपभोग नहीं करेंगे। एंड्रॉइड के लिए Google+ ऐप में भी ऐसा किया जा सकता है, अगर आप इस तरह से बादलों को अपनी तस्वीरों को अपलोड करते हैं।
आप Google+ में पहले से संग्रहीत फ़ोटो भी देख सकते हैं और अपने आकार को मुफ्त संग्रहण के लिए ऑफ़र कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए अब एक नए संपादन उपकरण की मदद से बहुत आसान है।
