Функции на Microsoft Word, които искате да приложите в работата си

Няколко думи за това защо дори не описвам уникалните характеристики на Microsoft Word. Статията узрела бавно в главата ми. От време на време трябваше да опиша същите възможности на редактора на моите колеги и близки. Техните нескрити прозрение изненадана от това, което видях, и ме подтикна да напиша този материал. Надявам се, че вие ​​също ще научите нещо ново за себе си.

Всички от следните съвети работят в Word 2013. Силно препоръчвам да преминете към това поколение на програмата, ако някак си отложихте прехода.

1. Започнете да пишете навсякъде

Функцията “Кликни и Пиши” не е нова, но не всички са чували за нея. Често трябва да се види колко пъти хората klatsat върху бутона “Enter”, за да стигнете до края на страницата, и там, например, да пишат писма художник.

Двукратно натискане на мишката може да замени дузина удари на ключа.

Задръжте курсора на мишката върху желаното местоположение и направете няколко клика с мишката. Самата дума ще постави нови редове, раздели и известия за мястото, което сте посочили. Това е ясно видимо при гледане на скрити знаци за форматиране.

Как да започнете да печатате от всяко място в Microsoft Word

2. Преведете директно

Попитайте ближния си за какъв преводач предпочита той и най-вероятно ще чуете за Google, Yandex, PROMT, но едва ли не за Bing. По някаква причина собственият преводач на Microsoft не е много популярен в нашия регион. И напразно, защото качеството на работата му е достатъчно за ежедневните нужди. Разбира се, Office предлага бърз текстов превод, използвайки Bing. Препоръчвам ви да опитате.

Вероятно ще престанете да бързате между браузъра и Word, безкрайно да копирате и поставяте изречения назад и напред.

По ваш избор, десетки езици и три начина за превод. Можете да ги намерите в раздела “Преглед”.

Как бързо да превеждате текст в Microsoft Word

3. Използвайте керинга

Дизайнерите добре знаят какво е керинг и често работят върху текста. С прости думи керингът е отговорен за разстоянието между буквите в зависимост от формата им. Промяната на този параметър може да компресира или да разшири същата дума, изречение или абзац в сравнение със стандартното състояние. Виждал съм хора да започнат да изтриват част от текста или, напротив, да “излеят вода” само, за да се поберат в определени рамки. Кернинг решава тези проблеми по-изящно. Разбира се, грубата игра с него сериозно намалява окото, но може да са подходящи манипулации.

Промяната на керинга ще бъде полезна, когато използвате големи шрифтове, например при подготовката на заглавни страници за книги, статии или отчети.

Натиснете комбинацията Ctrl + D, за да отворите диалоговия прозорец “Font”, отидете във втория раздел “Advanced”. Тук можете да се поглезите с керинг. И още малко в темата. Просто искам да ви запозная с интересната игра на браузъра KernType, в която трябва да познаете най-доброто за четене на керинг. Наслаждавайте се!

  7 трикове с таблици в Word, за които може би не знаете

Защо е полезно да промените керинга в Microsoft Word

4. Използвайте скрития текст

Може ли празен Word документ да тежи десетки и стотици мегабайти? Да! И в много случаи има замъгляване на ума. Хората не виждат нито една дума пред очите си, но не могат да разберат защо файлът е толкова голям? Зли вируси или вредни хакери? Не, не е така. Става въпрос за скрита информация. Това може да бъде графика, снимки и текст.

Подобно на неподлежащи на печат знаци, скритите данни не се показват на екрана и не се отпечатват, но те все още са част от документа.

С помощта на скрит текст можете да:

  • Временно скрийте поверителната информация.
  • Оставете коментари или дайте отговори на въпроси, които не бива да се смесват с основния текст.
  • Отпечатвайте няколко версии на същия документ, като алтернативно скривате различните му части. В този случай не е необходимо да се свързвате с няколко копия на файла!

Изберете някой или целия текст, натиснете Ctrl + D и проверете опцията “Скрити”. Фрагментът изчезва и става достъпен за гледане само в режим на показване на непечатни символи. За по-голяма яснота скритите данни се подчертават от линия от черни точки.

Защо имам нужда от скрит текст в Microsoft Word?

5. Преди да запазите, използвайте функцията “Инспектор на документи”

Старата дума не може да отвори файла или да го покаже неправилно? Тя е позната на всички и на всички! Такива проблеми около мен се случват с плашеща редовност, тъй като много организации и хора все още работят в Office 2003. Следователно, преди да изпратите и / или запазите документ, трябва да се провери за съвместимост с предишните версии на Word. За това е отговорен инспекторът на документите.

Освен това той може да започне да проверява четливостта на текста за хората с увреждания и, най-вече, да открива скрити свойства и данни в документа.

Например, функцията определя наличието на макроси, вградени документи, невидимо съдържание и други потенциално проблемни елементи на файла.

  77 изрази за бизнес комуникация на английски език

Какво представлява инспекторът на документи на Microsoft Word?

6. Редактирайте PDF

Огромното количество опции не винаги е от полза. Работата с PDF е ярък пример за това. Понякога хората се губят дори когато избират инструмента, който искат да обработят PDF файл. Тук, класическият Adobe Reader и алтернативния Foxit Reader и всеки повече или по-малко съвременен браузър и много други онлайн услуги. Един от най-успешните начини обаче е на повърхността – това е героят на нашата статия.

Word 2013 не само се отваря, но и ви позволява да редактирате съдържанието на PDF документ.

Редактор превръща текст, таблици, списъци, графики и други елементи в DOCX файл най-точно запазване на оригиналното форматиране. Трябва да се отбележи, че се оказва, че е много, много достоен. Също така можете да добавите PDF файлове към Word документ като вграден обект. В този случай ще се покаже само първата PDF страница или иконата за връзка към файла.

Microsoft Word 2013 може да редактира PDF файлове

7. Поставете видеоклипа

Не е тайна, че дългият преглед на сухия текст бързо намалява вниманието и води до загуба на интерес към читателя. Ето защо почти всички студенти, преподаватели и офис служители разреждат линиите с диаграми, таблици, графики и други визуални трикове. Само малцина обаче поемат много по-мощен инструмент – видеоклип.

Word може да вмъква видеоклипове от търсене в Bing в документ, да добавя видеоклипове в YouTube и да вгражда кодове от различни уебсайтове.

И не се притеснявайте за окончателния размер на файла. Документът не записва самия видеоклип, а само визуализира връзката му във визуална форма. Разбира се, имате нужда от интернет връзка, за да видите.

В Microsoft Word можете да вмъкнете онлайн видеоклип

8. Работете върху документа заедно и коментирайте редакциите

Помнете думите на класиката: “Какво няма да направим – ще направим заедно”? Те са от значение за този ден. Само че не всеки разбира как правилно да изгражда съвместна работа. За съжаление, все още е възможно да се види как човек избира текст с някакъв цвят, след това в скоби прибавя своята редакция или възражения и изпраща документа обратно. В такива моменти започва нервното потрепване на века. Най-новата версия на Word ви позволява лесно да коментирате и да правите редакции на публичен файл. Това трябва да се използва!

Word 2013 дава възможност да се отговори на коментарите на други хора, което прави редактора отлично средство за обсъждане в груповата работа.

Прекарайте няколко минути в раздела “Преглед”, споделете нови умения с колегите си и напълно ще се насладите на лекотата на съвместна работа.

  7 лесни начини да получите увеличение на заплатата

Сътрудничество и коментиране в Word 2013

9. Опростете работата с таблици

Нека да предположим, все още ли вмъквате редове и колони на таблицата с десен бутон и преход към съответния елемент от менюто? Всичко е много по-просто!

Преместете курсора точно над / долу (отляво / отдясно) на мястото, където планирате да добавите ред или колона. Word веднага ви подканва да увеличите масата.

Между другото, най-новата версия на редактора има няколко нови функции за създаване на таблици. Актуализирайте знанията си.

Как бързо да добавяте редове и колони към таблица в Word

10. Обединете частите на документа в блокове

Какво е грях да криете, има такива работници, които са готови да обърнат повече от 100 страници от документа само в името на убиването на време. Ако искате бързо да навигирате в обемни файлове, трябва да овладеете няколко клавишни комбинации за светкавична навигация или да структурирате правилно работата си.

Използването на заглавия от различни нива ви позволява да сведете до минимум елементите на документа, за който понастоящем не работите.

Поставете курсора до заглавието и програмата ви подканва да свиете съдържанието на блока. Така дори и най-огромните творби могат да се поберат само на няколко страници.

Headers помагат за минимизиране и разширяване на текста на Word

Намерихте ли нещо интересно за себе си? Само в случай, прочетете статията Lifehacker за 20 тайни на Word, което ще ви помогне да опростите работата си. Или дайте своя съвет в коментарите.

댓글 달기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다

Scroll to Top