एक कार्य योजना कैसे बनाएं

अपने जीवन को समझने की कोशिश कर रहे हैं, आपको एक समस्या का सामना करना पड़ रहा है। या शायद आप अपने दिन को व्यवस्थित करना चाहते हैं। और जब आपको योजना की आवश्यकता होती है तो यह केवल कुछ उदाहरण हैं। वास्तव में, असीमित कारण हो सकते हैं। पहली नज़र में, एक योजना तैयार करना बहुत मुश्किल लग सकता है। लेकिन थोड़ा परिश्रम, कुछ सुविधाजनक उपकरण, रचनात्मकता की एक छोटी राशि, और आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक अच्छी योजना बना सकते हैं।

विधि एक। दिन के लिए एक योजना बनाएँ

1. कागज की चादर के साथ बैठ जाओ

यह आपके कंप्यूटर पर एक नोटबुक, नोटबुक या रिक्त दस्तावेज़ हो सकता है। चुनें कि आपके लिए क्या सुविधाजनक है। एक दिन में आपको जो करने की आवश्यकता है उसकी एक सूची बनाएं। आपकी बैठक और व्यवस्था की सूची में शामिल करें। दिन के लिए आपके लक्ष्य क्या हैं? क्या आप खेल के लिए जाना चाहते हैं, या इसके विपरीत, क्या यह विश्राम का दिन है? आपको पूरी तरह खत्म करने की क्या ज़रूरत है?

2. अपना खुद का कार्यक्रम बनाएं

आपको अपनी पहली नौकरी या परियोजना के साथ कितना पूरा करने की आवश्यकता है? प्रत्येक छोटी चीज़ को लिखें, जिसकी आपको पहले आवश्यकता है, उसके बाद से शुरू करें और फिर पूरे दिन के शेड्यूल को लिखें। सुनिश्चित करें कि आप कुछ भी नहीं भूलते हैं। बेशक, हर दिन अलग होता है, और इसलिए हर दिन योजना अलग होगी। आधार योजना, उदाहरण के लिए, इस तरह दिख सकती है:

  • 9:0010:00 – कार्यालय में जाओ, मेल की जांच करें, अक्षरों का जवाब दें।
  • 10:0011:30 – मैक्स और कटिया के साथ बैठक।
  • 11:3012:30 – परियोजना संख्या 1।
  • 00:3013:15 – दोपहर का भोजन (स्वस्थ भोजन!)।
  • 13:1514:30 – सर्गेई से मिलने और प्रोजेक्ट नंबर 1 पर चर्चा करने के लिए प्रोजेक्ट नंबर 1 का विश्लेषण।
  • 2:30 बजे16:00 – परियोजना संख्या 2।
  • 16:0017:00 – प्रोजेक्ट नंबर 3 शुरू करें, कल के लिए चीजें तैयार करें।
  • 17:0018:30 – कार्यालय छोड़ दो, जिम जाओ।
  • 18:301 9: 00 – भोजन के लिए जाना।
  • 19:0020:30 – रात का खाना तैयार करें, आराम करो।
  • 20:30 … – माशा के साथ फिल्म में।

3. हर घंटे खुद को पुन: पेश करें

इस समय के दौरान आप कितने उत्पादक हैं इसका विश्लेषण करने के लिए एक निश्चित समय के बाद सुविधाजनक पल का लाभ उठाना बहुत महत्वपूर्ण है। क्या आपने वह सब कुछ किया जो आपको करने की ज़रूरत थी? फिर खुद को रीसेट करने, अपनी आंखें बंद करने और आराम करने के लिए एक मिनट दें। तो आप प्रभावी रूप से अगले कार्य में आगे बढ़ सकते हैं जिसे आपको पूरा करने की आवश्यकता है।

4. अपने दिन का विश्लेषण करें

जब आप अपने अधिकांश दिन से दूर हो जाते हैं, तो यह देखने के लिए एक पल लें कि क्या आप अपनी योजना से चिपके रहते हैं। क्या आपने योजना बनाई थी सब कुछ खत्म कर दिया है? आपने गलती कहाँ की? क्या काम किया और क्या नहीं किया? आपको क्या परेशान करता है, और आप भविष्य में विचलित कारक से कैसे निपट सकते हैं?

हैस्लू समूह उत्पादन स्टूडियो / Shutterstock.com
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दूसरी विधि। जीवन के लिए एक योजना बनाएँ

1. उन सामान्य लक्ष्यों को बनाएं जिन्हें आप अपने जीवन में प्राप्त करना चाहते हैं

आप कैसे विकसित करना चाहते हैं? आप अपने जीवन में क्या हासिल करना चाहते हैं? इसे “जीवन की सूची” के रूप में सोचें। स्वर्ग पर “नॉकिन” फिल्म याद रखें? यही वह है, यह जीवन की सूची है। यह वही लक्ष्य होना चाहिए जो आप वास्तव में हासिल करना चाहते हैं, न कि जो आपको लगता है कि आवश्यक हैं। कभी-कभी बेहतर विज़ुअलाइजेशन के लिए श्रेणियों में लक्ष्यों को तोड़ना उपयोगी होता है। श्रेणियां, उदाहरण के लिए, निम्न हो सकती हैं:

  • कैरियर;
  • यात्रा;
  • परिवार / दोस्तों;
  • स्वास्थ्य;
  • वित्त,
  • ज्ञान;
  • आध्यात्मिकता।

लक्ष्य, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित हो सकते हैं:

  • एक किताब लिखें और प्रकाशित करें।
  • प्रत्येक महाद्वीप की यात्रा के लिए।
  • एक परिवार बनाएँ
  • 10 किलोग्राम खोना
  • मेरे बच्चों की शिक्षा के लिए पैसे बचाने के लिए।
  • संस्थान खत्म करो।
  • बौद्ध धर्म के बारे में और जानें।

2. विशिष्ट कार्यान्वयन दिनांक के साथ कुछ विशिष्ट लक्ष्यों को बनाएँ

अब जब आपके पास सामान्य लक्ष्य हैं जो आप अपने जीवन में हासिल करना चाहते हैं, तो अब कुछ विशिष्ट लक्ष्यों को बनाने का समय है। और लक्ष्य के लिए तारीख निर्धारित करना सुनिश्चित करें। कुछ उदाहरण:

  • जून 2016 तक पुस्तक को 30 संस्करणों में भेजें।
  • 2016 में, और एशिया में – 2016 में दक्षिण अमेरिका की यात्रा पर जाएं।
  • जनवरी 2015 में 70 किलोग्राम वजन लें।

3. अपनी वास्तविकता का मूल्यांकन करें और आप अभी कहां हैं।

अपने साथ ईमानदार रहें और वास्तव में अपने वर्तमान जीवन की सराहना करें। आपके द्वारा संकलित लक्ष्यों का उपयोग करके, उस बिंदु का मूल्यांकन करें जिस पर आप अभी हैं। उदाहरण के लिए, आपका लक्ष्य एक पुस्तक प्रकाशित करना है, विशेष रूप से इसे जून 2016 में प्रकाशकों को भेजने के लिए। और अब आपके पास केवल आधा पांडुलिपि है, और आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको पहली छमाही पसंद है।

4. तय करें कि आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए आप क्या कदम उठाएंगे? उन चरणों की पहचान करें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है और उन्हें लिखें। उदाहरण के लिए, अब तक हमारी पुस्तक के लिए नवंबर 2014 तक, हमें इसकी आवश्यकता है:

  • पुस्तक के पहले भाग को फिर से पढ़ें;
  • अपनी किताब लिखना खत्म करो;
  • उस पुस्तक के पहलुओं को दोबारा दोहराएं जिन्हें मैं पसंद नहीं करता;
  • व्याकरण, विराम चिह्न, वर्तनी, आदि का संपादन;
  • भयानक दोस्तों को सम्मान देना;
  • प्रकाशकों को ढूंढें जो मेरी पुस्तक की समीक्षा करेंगे;
  • प्रकाशकों को पांडुलिपि भेजें।

5. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए चरणों को लिखें

आप इसे किसी भी प्रारूप में कर सकते हैं जिसे आप सबसे अच्छा पसंद करते हैं – हाथ से, कंप्यूटर या ड्रा पर लिखें। बधाई! आपने अभी अपनी जीवन योजना बनाई है।

6. अपनी योजना की समीक्षा करें और इसे समायोजित करें

इस दुनिया में सबकुछ की तरह, आपका जीवन बदल जाएगा, और आपके लक्ष्य भी बदल सकते हैं। जब आप 22 या 42 वर्ष के होते हैं तो 12 साल में आपके लिए महत्वपूर्ण क्या महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है। और यह सामान्य है – अपनी जीवन योजना को बदलने के लिए, क्योंकि इससे पता चलता है कि आप अपने जीवन में होने वाले परिवर्तनों से अवगत हैं।

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तीसरी विधि। एक योजना के साथ समस्याओं का समाधान करें

भाग एक: समस्या की परिभाषा

1. जिस समस्या का आप सामना कर रहे हैं उसे समझें

कभी-कभी योजना बनाने का सबसे कठिन हिस्सा यह है कि आप नहीं जानते कि समस्या क्या है। अक्सर जिस समस्या का सामना करना पड़ रहा है वह कुछ और समस्याएं पैदा करता है। जैसा कि वे कहते हैं, मुसीबत अकेले नहीं आती है। आपको क्या करना है समस्या का स्रोत ढूंढना है। और यह वही है जो आपको समझने की जरूरत है।

आपकी मां आपको एक पहाड़ी झोपड़ी में एक दोस्त के साथ चार सप्ताह बिताने की अनुमति नहीं देती है। यह एक समस्या है, लेकिन इस समस्या का स्रोत कहां है? आप बीजगणित में एक deuce मिला है। और यही कारण है कि आपकी मां आपको छुट्टी पर किसी मित्र के पास जाने नहीं देती है। और यह विषाक्तता वास्तव में समस्या है जिसे आपको हल करने की आवश्यकता है।

2. अपनी समस्या को हल करके आप क्या परिणाम प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं इसका निर्धारण करें

समस्या को हल करके आप क्या लक्ष्य हासिल करने की उम्मीद करते हैं? अपने लक्ष्य को प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित करें। बाकी स्वयं ही आ जाएगा।

आपका लक्ष्य कम से कम चौथे तक गणित के अपने मूल्यांकन में सुधार करना है। इसके साथ-साथ, गणित के आपके ज्ञान में सुधार, आप उम्मीद करते हैं कि आपकी मां आपको छुट्टी पर किसी मित्र के पास जाने देगी।

3. पता लगाएं कि यह समस्या क्यों होती है।

आपकी कौन सी आदतों ने समस्या में योगदान दिया? समस्या के कारणों का विश्लेषण करने के लिए थोड़ा समय बिताएं।

आपकी समस्या यह है कि आपको गणित में शीर्ष तीन मिल गया है। इसके बारे में सोचें कि इसका क्या कारण हो सकता है: शायद आपने कक्षा में किसी मित्र के साथ बहुत कुछ बोला। या फुटबॉल प्रशिक्षण के कारण शाम को होमवर्क नहीं किया, उदाहरण के लिए।

4. समस्या में योगदान देने वाले बाहरी कारकों पर विचार करें

आपके किसी भी कार्य के कारण कई समस्याएं उत्पन्न होती हैं। लेकिन आपके खिलाफ काम कर रहे बाहरी कारकों के बारे में मत भूलना। आइए एक उदाहरण पर विचार करें। आपको गणित में खराब मूल्यांकन मिला है, जिसे सही करने की आवश्यकता है। इसका कारण इस विषय पर शिक्षक के स्पष्टीकरण की समझ की कमी हो सकती है, न कि आपने अपने मित्र से क्या कहा।

भाग दो: समाधान ढूंढें और एक योजना बनाएं

1. अपनी समस्या के लिए कई संभावित समाधान खोजें

आप पेपर के स्क्रैप पर बस सभी संभावित विकल्पों को लिख सकते हैं या दिमागी तूफान के तरीकों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक मानसिक मानचित्र की तरह। जिस भी तरीके से आप चुनते हैं, आपको समस्या की दोनों संभावनाओं पर विचार करने की आवश्यकता होती है: आपकी गलती और कारक जो आपके ऊपर निर्भर नहीं हैं।

कक्षा में किसी मित्र के साथ संचार की समस्या को हल करना:

  • अपने दोस्तों से जितनी दूर हो सके कक्षा में बैठें।
  • अपने दोस्तों को समझाएं कि आप पाठ में जानकारी नहीं सीखते हैं और खराब ग्रेड प्राप्त करते हैं। तो आपको पाठ पर ध्यान केंद्रित करने की जरूरत है।
  • यदि आप को सौंपा गया स्थान पर बैठते हैं, तो शिक्षक से आपको प्रत्यारोपण करने के लिए कहें ताकि आप बेहतर ध्यान केंद्रित कर सकें।

फुटबॉल प्रशिक्षण के कारण एक अपूर्ण होमवर्क की समस्या को हल करना:

  •  दोपहर के भोजन के दौरान या ब्रेक के दौरान कुछ होमवर्क करें। तो आप शाम के लिए कम काम करेंगे।
  • दिनचर्या के लिए चिपकाओ। प्रशिक्षण के बाद, आपको रात्रिभोज करना होगा और अपना होमवर्क करना होगा। पाठ करने के बाद टीवी देखने के लिए खुद को प्रोत्साहित करें।

बीजगणित की गलतफहमी की समस्या को हल करना:

  • एक सहपाठी आपको मदद करने दें, जो आपके लिए सभी अचूक क्षणों को स्पष्ट कर सकता है।
  • मदद के लिए शिक्षक से पूछो। समझाओ कि आप सामग्री को समझ नहीं पाते हैं और अतिरिक्त स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।
  • एक शिक्षक के साथ गणित करो।

2. एक योजना बनाएँ

तो, आपने एक दिमाग का आयोजन किया और समझ लिया कि आपकी समस्या क्या है। अब सबसे अधिक प्रभावी, अपनी राय में, समस्या का समाधान चुनें और अपने लिए एक योजना लिखें। कहीं और योजना लटकाओ, जहां यह अक्सर आपकी आंखों में आ जाएगा। गणित में अपने स्तर को बेहतर बनाने की आपकी योजना इस तरह दिखनी चाहिए:

चार सप्ताह के भीतर सुधार के लिए योजना

  1. कटिया को बताओ कि मैं कक्षा में उससे बात नहीं कर सकता। यदि यह मदद नहीं करता है, तो इससे बदलें।
  2. प्रत्येक मंगलवार और गुरुवार दोपहर के भोजन के दौरान होमवर्क करने के लिए। तो प्रशिक्षण के बाद मुझे कम काम करना होगा।
  3. प्रत्येक सोमवार और बुधवार गणित में वैकल्पिक यात्रा करते हैं। लक्ष्य: शीर्ष तीन से कम से कम चार तक अपने स्तर को बेहतर बनाने के लिए चार सप्ताह में।

3. पहले सप्ताह का विश्लेषण करें

क्या आपने योजना बनाई थी सब कुछ किया? क्या आप सफल हुए आपने क्या गलतियां की? एक अच्छा विश्लेषण करने के बाद, आप भविष्य में गलतियों से बच सकते हैं।

4. प्रेरणा खोना मत करो

जब तक आप लक्ष्य तक नहीं पहुंच जाते, तब तक अपनी योजना पर चिपके रहें। आधा रास्ते मत रोको। यदि एक दिन आप योजना के साथ नहीं रहते थे, तो सुनिश्चित करें कि यह फिर से नहीं होता है। यदि आप देखते हैं कि यह योजना काम नहीं करती है, तो इसके बारे में सोचें कि इसमें क्या गड़बड़ है, और एक नई योजना लिखें।

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