बेंजामिन फ्रैंकलिन की विधि
बेंजामिन फ्रेंकलिन (बेंजामिन फ्रैंकलिन) साबुन बायलर का बेटा है, लेकिन आत्म अनुशासन के लिए धन्यवाद किया गया और कई क्षेत्रों में सफल रहा: राजनीति, कूटनीति, विज्ञान, में पत्रकारिता। वह संयुक्त राज्य अमेरिका के संस्थापक पिता में से एक है – स्वतंत्रता और संविधान की घोषणा के निर्माण में भाग लिया।
फ्रेंकलिन का चित्र सौ डॉलर के बिल पर रखा गया है, हालांकि वह कभी संयुक्त राज्य अमेरिका का अध्यक्ष नहीं था। उन्हें “समय धन है” के रूप में इस तरह के पंख वाले वाक्यांशों की लेखनी के साथ श्रेय दिया जाता है और “कल तक मत छोड़ो जो आप आज कर सकते हैं।”
फ्रेंकलिन के लिए समय वास्तव में एक बड़ा महत्व था।
क्या आपको जीवन पसंद है? फिर समय बर्बाद न करें, क्योंकि समय वह कपड़ा है जो जीवन बनाता है।बेंजामिन फ्रैंकलिन
20 साल की उम्र में फ्रैंकलिन ने एक समय प्रबंधन प्रणाली विकसित की जिसे उन्होंने अपने पूरे जीवन में आनंद लिया। समकालीन लोगों ने इसे “फ्रैंकलिन पिरामिड” कहा (कभी-कभी “उत्पादकता का पिरामिड” नाम भी होता है – उत्पादकता पिरामिड)।
पिरामिड के मूल में जीवन मूल्य हैं। ये किसी भी समस्या को हल करने के लिए नैतिक दिशानिर्देश हैं। फ्रेंकलिन ने उन्हें पुण्य कहा।
संयम, मौन, आदेश, संकल्प, मितव्ययिता उद्योग, ईमानदारी, न्याय, संयम, सफाई, शांति, पवित्रता और विनम्रता का प्यार: खुद के लिए, वह 13 गुण की पहचान की।
खुद पर दैनिक काम करने के लिए, फ्रेंकलिन ने एक विशेष नोटबुक शुरू किया, जिसने प्रत्येक जीवन सिद्धांत के लिए पृष्ठ का नेतृत्व किया। प्रत्येक पृष्ठ वह सात कॉलम (सप्ताह के दिन) में फैल गया। फिर उन्होंने गुणों की संख्या के अनुसार 13 क्षैतिज रेखाएं आयोजित कीं।
इस प्रकार, हर दिन उन्होंने गुणों में से एक पर ध्यान केंद्रित किया, और वर्गों में शाम को “नैतिक पूर्णता” के रास्ते पर किए गए मिस चिह्नित किए गए।
फ्रेंकलिन पिरामिड का अगला कदम वैश्विक लक्ष्य है। यह जीवन के सिद्धांतों पर आधारित है और सवाल का जवाब है: “मैं क्या एन साल से हासिल करना चाहते हैं” डॉक्टर के लिए समग्र उद्देश्य, उदाहरण के लिए, 35 साल के लिए विभाग के मुख्य अप बनने के लिए एक इच्छा हो सकती है और प्रबंधक के लिए – अपने स्टार्टअप चलाने के लिए।
बेंजामिन फ्रैंकलिन वास्तव में करने के लिए पूर्व-योजना है। उन्होंने हमेशा नियमित रूप से पालन किया और उन्होंने हर कदम को सचमुच चित्रित किया। इसलिए इसके पिरामिड में आगे जाएं:
- मास्टर प्लान – वैश्विक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश;
- दीर्घकालिक योजना – अगले 3-5 वर्षों के लिए लक्ष्य;
- अल्पकालिक योजना – अगले वर्ष और महीने के लिए कार्य;
- सप्ताह और दिन के लिए योजना।
पिरामिड के सभी चरणों को अनुक्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है – प्रत्येक निम्नलिखित पिछले पर आधारित होता है।
निष्कर्ष
फ्रैंकलिन की विधि से अपना दिन व्यवस्थित करने के लिए, आपको मौलिक जीवन सिद्धांतों पर निर्णय लेने, वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करने और इसे प्राप्त करने की योजना बनाने की आवश्यकता है।
दीर्घकालिक और अल्पकालिक योजना के लिए, आप इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं या पेपर पैड शुरू कर सकते हैं और “त्वरित रिकॉर्ड्स” सिस्टम को लागू कर सकते हैं।
स्टीवन कोवी विधि
फ्रैंकलिन प्रणाली के अनुयायियों में से एक स्टीफन कोवी है। यह प्रबंधन के क्षेत्र में एक विश्व प्रसिद्ध विशेषज्ञ और कोच है। कोवी एक पेशेवर वक्ता और कई किताबों के लेखक हैं। उनमें से एक टाइम पत्रिका के सबसे प्रभावशाली व्यावसायिक साहित्य की सूची में शामिल किया गया था।
यह टाइम-आउट पुस्तक “बेहद प्रभावी लोगों के सात कौशल” है। कोवी ने 1 9 8 9 में लिखा था, लेकिन 2004 में फिर से रिलीज होने के बाद ही यह बेस्टसेलर बन गया।
कोवी अवधारणा सात कौशल के अनुक्रम पर आधारित है।
- एक आंख को तेज करने के लिए, यह लगातार सुधार रहा है।
- पारस्परिक रूप से लाभप्रद बातचीत के लिए प्रयास करने के लिए, समानता प्राप्त करने के लिए।
- सक्रिय रहो।
- पहले सुनने की कोशिश करें, और केवल तब – सुनने के लिए।
- अंतिम लक्ष्य पेश करके शुरू करें।
- “जीता – जीता” की भावना में सोचने के लिए।
- पहले सबसे पहले क्या किया जाना चाहिए।
अंतिम कौशल को कार्यान्वित करने से कार्यों और प्राथमिकता के मैट्रिक्स वितरण में मदद मिलेगी। उसके कोवी ने 34 वें अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वाइट डेविड आइज़ेनहोवर (ड्वाइट डेविड आइज़ेनहोवर) से उधार लिया।
सभी कार्यों को चार समूहों में बांटा गया है:
- तत्काल और महत्वपूर्ण (जितनी जल्दी हो सके करने की आवश्यकता है);
- Nedorchnye महत्वपूर्ण (एक दूरस्थ समय सीमा के साथ सामरिक कार्यों);
- तत्काल महत्वपूर्ण नहीं है (आपको इसे जल्दी से करने की आवश्यकता है, लेकिन आप इसे स्थगित कर सकते हैं या स्वयं कर सकते हैं);
- निरंतर और महत्वहीन (एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों को हटाया जा सकता है या तीसरे पक्ष को सौंपा जा सकता है)।
कोवे के अनुसार, सफल लोग शायद ही कभी खुद को समय दबाव में लगता है के रूप में जल्दी श्रेणियों 1 और 3 के कार्यों को सीधा है, और दया के बिना 4. के वर्ग से बातें दान इस मामले में, समय और प्रयास वे वर्ग 2 की समस्याओं के निर्णय को देने के 60-80%, क्योंकि वे प्रगति के लोकोमोटिव हैं।
निष्कर्ष
अंत या दिन की शुरुआत में प्रभावी बनने के लिए अपने कार्यों को बाहर लिख सकते हैं और आइजनहावर मैट्रिक्स का उपयोग करने में उन्हें प्राथमिकता पूछना (या मैट्रिक्स कोवे – के रूप में आप चाहें तो)। ऐसा करने के लिए, आप आइज़ेनहोवर (आईओएस) या MyEffectivenessHabits (एंड्रॉइड) का उपयोग कर सकते हैं। अनुपात का निरीक्षण करने का प्रयास करें: 40% – महत्वपूर्ण जरूरी मामलों, 60% – महत्वपूर्ण गैर जरूरी है।
टिम फेरिस विधि
टिमोथी फेरिस (तीमुथियुस फेरिस) – एक लोकप्रिय उत्पादकता गुरु। उनके सार्वजनिक उपस्थिति के रिकॉर्ड लाखों विचार एकत्र करते हैं, और पुस्तकें एक ही विशाल संस्करणों में अलग हो जाती हैं।
कोई आश्चर्य नहीं – कौन कॉल करने के लिए कॉल से “कार्यालय में चिपके हुए नहीं,” सप्ताह में 4 घंटे काम करना नहीं चाहता, और साथ ही साथ कहीं भी रह सकता है और समृद्ध हो सकता है “? फेरिस की एक ही पुस्तक द न्यूयॉर्क टाइम्स और द वॉल स्ट्रीट जर्नल की बेस्टसेलर सूचियों पर नंबर एक बन गई।
उनकी विधि दो व्हेल पर खड़ी है:
- पारेतो का कानून: 20% प्रयास परिणाम का 80% देते हैं, और शेष 80% प्रयास – परिणाम का केवल 20%। इसका मतलब है कि आपको उन गतिविधियों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जो वास्तव में महत्वपूर्ण हैं।
- पार्किंसंस का कानून: काम हर समय भर जाता है, इसे जारी किया जाता है। इसका मतलब है कि कार्य को इसके क्रियान्वयन के लिए जितना आवश्यक हो उतना आवंटित किया जाना चाहिए।
अधिक प्रबंधन के लिए, कार्य दिवस की अवधि बढ़ाने की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, इसे काट लें, केवल वास्तव में महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करें। बाकी को छोड़ दें, आउटसोर्स करें या प्रतिनिधि दें।
फेरिस का दृष्टिकोण नियोजन तकनीक 1-3-5 से मेल खाता है। इसका सार सरल है: मामलों की सूची में तीन महत्वपूर्ण और पांच छोटे में एक महत्वपूर्ण बात दर्ज की जाती है। कुल में नौ हैं। वे तत्कालता के मामले में वितरित एक प्राथमिकता है, जो आपातकाल की भावना से छुटकारा पाने में मदद करता है।
फेरिस – मल्टीटास्किंग और सूचना अधिभार के प्रतिद्वंद्वी। कई मामलों के साथ-साथ प्रदर्शन पर ध्यान देने का एक विघटन होता है। नतीजतन, उत्पादकता में वृद्धि नहीं होती है, लेकिन गिरती है। जानकारी के निरंतर अवशोषण के बारे में भी यही सच है। मेल, तत्काल दूत और सामाजिक नेटवर्क की निरंतर जांच केवल रोजगार की झूठी भावना पैदा करती है, लेकिन इसे लक्ष्य के करीब नहीं लाती है।
लेकिन तनाव, इसके विपरीत, फेरिस हमारे सहायकों को मानता है।
डर एक संकेतक है। डर हमारे दोस्त है। कभी-कभी वह दिखाता है कि क्या नहीं करना है, लेकिन अक्सर यह दिखाता है कि क्या करने योग्य है।टिम फेरिस
यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि टिम फेरिस एकमात्र ऐसा नहीं है जो उत्पादकता की इच्छा रखता है, कम काम करता है। Stever रॉबिंस (Stever रॉबिंस), पुस्तक के लेखक “कम है कि काम को सुनिश्चित करने और अधिक किया पाने के लिए 9 कदम,” “सक्रिय दिनों”, जब एक निश्चित दिन पर एक “पर्यवेक्षक” की नियुक्ति है, जो प्रगति की निगरानी करेंगे की इस पद्धति प्रदान करता है।
निष्कर्ष
यदि आप काम नहीं करते हैं तो आप एक सख्त अनुसूची और टू-डू-सूचियों का पालन नहीं कर सकते हैं, तो यह विधि आपको अनुकूल करेगी। अपना दिन बनाएं ताकि 20% समय सबसे जटिल और महत्वपूर्ण मामलों पर कब्जा कर सके। बाकी सामान्य रूप से चलना चाहिए। दूसरे शब्दों में, यदि आपको व्यवसाय मीटिंग आयोजित करने की आवश्यकता है, तो आपको दिन, समय, अवधि चुनने और अनुसूची का सख्ती से पालन करने की आवश्यकता है। शेष दिन किसी भी मौजूदा काम के लिए समर्पित हो सकता है।
Gleb Arkhangelsky की विधि
Gleb Arkhangelsky एक ही नाम की कंपनी के संस्थापक और प्रमुख समय प्रबंधन के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ है। इसकी विशिष्टता मूल विकास के निर्माण में नहीं है, लेकिन इसमें घरेलू प्रबंधन को अपनाने के लिए, समय प्रबंधन के तरीकों को आसानी से और आसानी से निर्धारित किया जाता है।
अर्खांगेलस्की कई लोकप्रिय व्यावसायिक पुस्तकों का लेखक है: “वर्क 2.0: फ्रीथ टू फ्री टाइम”, “टाइम फॉर्मूला”, “टाइम ड्राइव” और अन्य।
उत्तरार्द्ध सबसे लोकप्रिय है। “टाइम-ड्राइव” योजना, लक्ष्य-निर्धारण और प्रेरणा के महत्व के बारे में बताता है, और समय प्रबंधन और विलंब के खिलाफ संघर्ष के प्रभावी तरीके भी देता है।
- “मेंढक”। हर किसी के पास उबाऊ कार्य होते हैं जिन्हें बाद में लगातार स्थगित कर दिया जाता है। ये अप्रिय चीजें ऊपर उठ रही हैं और मनोवैज्ञानिक रूप से कुचल रही हैं। लेकिन अगर हर सुबह “मेंढक खाने ‘के साथ शुरू करने के लिए, कि, कुछ अरुचिकर कार्य करने के लिए, और फिर दूसरों के लिए आगे बढ़ने के फिर धीरे-धीरे आदेश दिया मामला बन पहली बात है।
- “लंगर”। ये एक निश्चित भावनात्मक स्थिति से जुड़े भौतिक अनुलग्नक (संगीत, रंग, आंदोलन) हैं। किसी विशेष कार्य में ट्यून करने के लिए “एंकर” की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आप शास्त्रीय संगीत के लिए मेल के साथ काम करने अपने आप को प्रशिक्षित कर सकते हैं और जब भी आलस्य इनबॉक्स उतारना होगा, आप केवल आवश्यक मनोवैज्ञानिक की लहर को पकड़ने के लिए की आवश्यकता होगी मोजार्ट या बीथोवेन शामिल हैं।
- “एक हाथी से बीफ स्टेक”। कार्य जितना बड़ा होगा (एक शोध प्रबंध लिखें, एक विदेशी भाषा सीखें, और इसी तरह) और कठिन समय सीमा, इसे लागू करना शुरू करना कठिन है। डर सिर्फ स्केल है: अगर यह पर्याप्त ताकत है, तो यह स्पष्ट नहीं है कि कहां से शुरू किया जाए। इस तरह के कार्यों को “हाथी” कहा जाता है। “हाथी खाने” का एकमात्र तरीका यह है कि “स्टीक्स” को पकाएं, यानी, एक छोटे से व्यवसाय को कई छोटे लोगों में तोड़ना।
यह उल्लेखनीय है कि ग्लेब महादूत महान ध्यान देता है न केवल काम करने की प्रक्रिया को युक्तिसंगत बनाने के लिए, लेकिन यह भी बाकी है (उसकी सबसे अधिक बिकने किताब का पूरा नाम – “टाइम ड्राइव: कैसे रहते हैं और काम करने के लिए समय के लिए”)। वह आश्वस्त है कि बिना किसी अच्छे आराम के, जिसमें स्वस्थ नींद और शारीरिक गतिविधि शामिल है, उत्पादक होना असंभव है।
निष्कर्ष
अपने हर दिन योजना बनाओ। टोडिस्ट, वंडरलिस्ट, टिकटिक और अन्य समान कार्यक्रम और सेवाएं आपको इससे मददगार होंगी। मुश्किल बड़े पैमाने पर कार्यों को सरल छोटे से विभाजित किया जाता है। सुबह में, केवल इतना ही अप्रिय काम करें, ताकि आप शेष समय में केवल वही कर सकें। ट्रिगर्स विकसित करें जो आपको आलस्य से निपटने में मदद करेंगे, और शेड्यूल में आराम शामिल करना न भूलें।
विधि फ्रांसेस्को Cirillo
शायद आप फ्रांसेस्को सिरिलो का नाम नहीं जानते हैं, लेकिन आपने शायद पोमोदोरो के बारे में सुना है। Cirillo इस प्रसिद्ध समय प्रबंधन तकनीक के लेखक हैं। अपने समय में, फ्रांसेस्को को उनके अध्ययनों में समस्याएं थीं: जवान आदमी ध्यान केंद्रित नहीं कर सका, वह हर समय विचलित हो गया था। एक टमाटर के रूप में एक साधारण रसोई टाइमर बचाव के लिए आया था।
Pomodoro विधि का सार: काम के लिए आवंटित समय की लंबाई “टमाटर” है। एक “टमाटर” = 30 मिनट (काम के लिए 25 मिनट और आराम के लिए 5)। टाइमर शुरू करें और 25 मिनट के लिए अधिकतम प्रभाव और न्यूनतम विकृतियों के साथ काम करें। सिग्नल लगता है – यह पांच मिनट के ब्रेक के लिए समय है। फिर टाइमर को पुनरारंभ करें।
इस प्रकार, उत्पादकता प्रति दिन प्रदर्शन “टमाटर” की संख्या से मापा जाता है। अधिक, बेहतर।
व्यवसाय के साथ आने के लिए 25 मिनट बिताने के लिए, कार्यों की एक सूची अग्रिम में तैयार की जानी चाहिए। इसमें, आप पूरे “टमाटर” की संख्या को भी चिह्नित कर सकते हैं (कार्य के विपरीत एक क्रॉस रखा जाता है) और विकृतियां (एक एस्ट्रोफ़े रखा जाता है)। यह आपको यह निर्धारित करने की अनुमति देता है कि कार्य करने में कितना समय लगे और यह कितना मुश्किल था।
Pomodoro विधि सस्ती और लचीला है। क्या आप चाहते हैं – कागज पर एक टू-डू-सूची आयोजित करें और रसोई टाइमर के साथ 25-मिनट के खंडों को मापें, और यदि आप चाहें – विशेष सेवाओं और अनुप्रयोगों का उपयोग करें।
| विंडोज | ओएस एक्स और आईओएस | एंड्रॉयड |
| PomodoroApp | Pomodoro समय | ClearFocus |
| ध्यान केंद्रित रखें | Tadam | Pomotodo |
| Tomighty | फ्लैट टमाटर | क्लॉकवर्क टमाटर |
सिरिलो के अनुसार, “टमाटर” की इष्टतम अवधि 20-35 मिनट है। लेकिन, तकनीक को महारत हासिल करने के बाद, आप अपने लिए अंतराल का प्रयोग और परिवर्तन कर सकते हैं।
विधि फ्रांसेस्को सिरिलो के साथ विस्तार से यहां पाया जा सकता है।
निष्कर्ष
दिन की शुरुआत में, मामलों की एक सूची बनाएं और उन्हें “टमाटर” के साथ समय मापने के लिए प्रदर्शन करें। यदि आप 25 मिनट के लिए विचलित हैं, तो प्रतीक को ‘कार्य के विपरीत’ रखें। यदि समय समाप्त हो गया है, लेकिन कार्य अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो उसे + और अगले “टमाटर” को समर्पित करें। पांच मिनट के ब्रेक के दौरान, पूरी तरह से काम से आराम करने के लिए स्विच करें: चारों ओर घूमें, संगीत सुनें, कॉफी पीएं।
तो, इससे पहले कि आप पांच बुनियादी समय प्रबंधन प्रणाली हैं, जिसके साथ आप अपना दिन व्यवस्थित कर सकते हैं। आप उन्हें अधिक विस्तार से पढ़ सकते हैं और तकनीकों में से एक के लिए माफी मांग सकते हैं, या आप विभिन्न तकनीकों और तकनीकों के संयोजन से अपना काम कर सकते हैं।
जीटीडी – समय प्रबंधन के लिए एक विकल्प
जीटीडी पद्धति के निर्माता डेविड एलन (डेविड एलन) व्यक्तिगत प्रभावशीलता के सबसे प्रसिद्ध सिद्धांतकारों में से एक हैं। उनकी पुस्तक “हाउ टू पुट चीज इन ऑर्डर: द आर्ट ऑफ़ प्रोडक्टिविटी ऑफ स्ट्रेस” को टाइम मैगज़ीन को दशकों की सर्वश्रेष्ठ बिजनेस बुक के रूप में नामित किया गया था।
शब्द प्राप्त करने की अवधि सुनवाई पर है, और कई गलती से समय प्रबंधन के साथ इसकी पहचान करते हैं। लेकिन यहां तक कि एलन खुद जीटीडी को “बढ़ने की विधि कहते हैं व्यक्तिगत प्रभावशीलता“।
इस प्रकार इस मामले में विशेषज्ञ व्याचेस्लाव सुखोमिलिनोव ने समय प्रबंधन और जीटीडी के बीच अंतर को समझाया।
क्या आप बहस करने के लिए तैयार हैं? टिप्पणियों में आपका स्वागत है। जीटीडी – समय प्रबंधन या व्यक्तिगत प्रभावशीलता में आप और क्या सोचते हैं? साथ ही, हमें बताएं कि कौन सी तकनीकें आपको अपना दिन व्यवस्थित करने में मदद करती हैं।
