इस तथ्य के बावजूद कि समय प्रबंधन ने अपनी लोकप्रियता की चोटी का अनुभव किया है, जब लगभग हर कोई इसके बारे में बात कर रहा था, समय प्रबंधन अभी भी वर्कफ़्लो को सही तरीके से बनाने और व्यक्तिगत मामलों से अलग करने का एकमात्र तरीका है।
यद्यपि लगभग सभी को पोमोदोरो तकनीक के बारे में पता है, लेकिन हमें लगता है कि कुल ज्ञान सामान अभी भी पर्याप्त नहीं है – “टमाटर” तकनीक के बारे में जानकारी थोड़ा सा पाया जाना चाहिए। हम पोमोदोरो के बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है, उसमें इकट्ठा हुए: इतिहास, लक्ष्यों, नियमों, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उत्तर दिया और सर्वोत्तम अनुप्रयोगों और सेवाओं का चयन किया।
नीचे हम आपको प्रौद्योगिकी के निर्माण, इसके प्रमुख लक्ष्यों, विशेषताओं, और सभी ऑपरेटिंग सिस्टम के लिए सर्वश्रेष्ठ टूल भी चुनेंगे: विंडोज़, ओएस एक्स, आईओएस, एंड्रॉइड और यहां तक कि विंडोज फोन भी।
कहानी
1 9 80 के दशक में, लोगों को अन्य समस्याएं थीं, उन्होंने समय प्रबंधन के बारे में कम नहीं सोचा था। फ्रांसेस्को सिरिलो, उस समय इतालवी विश्वविद्यालय के छात्र, पहले वर्ष से स्नातक होने और परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद, निराश थे। विश्वविद्यालय के घर से आकर, उन्होंने अध्ययन करना जारी रखा और जल्द ही महसूस किया कि उन्हें समझ में नहीं आया कि वह अपना समय क्या व्यतीत कर रहा था।
नई परीक्षाएं जल्द से जल्द आईं, और यह पता चला कि सिरिलो उनके लिए तैयार नहीं था, हालांकि उन्होंने अध्ययन करने में काफी समय बिताया। इसे समझते हुए, उसने सोचा: “क्या मैं असली के लिए कम से कम 10 मिनट का अध्ययन करने के लिए? “। ऐसा लक्ष्य पर्याप्त नहीं है – एक उद्देश्य न्यायाधीश की आवश्यकता थी, और वे टमाटर के रूप में एक छोटा रसोई टाइमर बन गए। तो तकनीक का नाम मिला। यह परीक्षण Pomodoro की शुरुआत थी, और अभ्यास के महीनों के बाद, अनुसंधान और प्रयोग यह बदल गया कि हम नीचे चर्चा करेंगे।
यह जरूरी क्यों है
लगातार विकृतियों के युग में, जब सब कुछ लुभाने और आकर्षित करने के लिए किया जाता है, तो अपना समय प्रबंधित करना बहुत महत्वपूर्ण है। Pomodoro तकनीक या एक और वैकल्पिक तकनीक का उपयोग, आप कम समय में और अधिक करके अपनी उत्पादकता में वृद्धि।
सिरिलो के मुताबिक, मुख्य उद्देश्य निम्नानुसार हैं:
- अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के दृढ़ संकल्प का समर्थन करना।
- कामकाजी और सीखने की प्रक्रिया में सुधार।
- काम और अध्ययन की दक्षता में वृद्धि।
- मुश्किल परिस्थितियों में कार्य करने के दृढ़ संकल्प का विकास करना।
प्रौद्योगिकी सिर्फ एक उपकरण है जो इसे प्राप्त करने में मदद करेगा। बाकी तुम्हारा है।
Pomodoro तकनीक का सार
सादगी के लिए, हम केवल वर्कफ़्लो का उल्लेख करेंगे, हालांकि तकनीक अध्ययन के लिए भी उपयुक्त है।
जिस समय काम को विभाजित किया गया है उसे पारंपरिक रूप से टमाटर कहा जाता है। एक “टमाटर” 30 मिनट तक रहता है: 25 मिनट का काम और आराम के 5 मिनट। लगभग हर साल नए अध्ययन होते हैं जो अन्य समय अंतराल की प्रभावशीलता के बारे में बताते हैं, लेकिन हम मूल तकनीक के आधार के रूप में लेते हैं।
टाइमर शुरू करने से पहले, आपको कार्य कार्यों की एक सूची बनाना होगा। इसके लिए, विभिन्न अनुप्रयोग और सेवाएं हैं (हम उन्हें नीचे कवर करेंगे), लेकिन आप पेपर की एक नियमित शीट का उपयोग कर सकते हैं। आइए इसके साथ शुरू करते हैं।
कागज की चादर लें और इसे “आज के लिए कार्य” शीर्षक दें। प्राथमिकताओं को देखते हुए (अधिक से कम महत्वपूर्ण), आज के लिए सभी कार्यों की एक सूची बनाएं। इसके बाद, टाइमर को 25 मिनट के लिए सेट करें और काम करना शुरू करें।
टाइमर कॉल का मतलब 5 मिनट का आराम है। इस समय, काम के मामलों से निपटने के लिए यह अवांछनीय है और आराम से आराम करना और काम से विचलित होना बेहतर है। 5 मिनट के बाद, आपको कार्य पर वापस लौटना होगा और इसे जारी रखना होगा। प्रत्येक “टमाटर” सेगमेंट को उस कार्य के विपरीत एक क्रॉस के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए जिसे आप कर रहे हैं। चार हिस्सों के बाद 15 से 30 मिनट तक एक लंबा ब्रेक बनाते हैं। कार्य पर काम करने के बाद, इसे सूची से हटा दें और अगला शुरू करें।
स्व-निगरानी और इसकी प्रभावशीलता की निगरानी के लिए कार्यों की एक सूची रखना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, एक सप्ताह के बाद आप देख सकते हैं कि इस या उस कार्य पर कितने “टमाटर” बिताए गए हैं। बेशक, 25 मिनट तक सेगमेंट की संख्या गुणा करके, आपको “टमाटर” की तुलना में माप की अधिक सामान्य इकाइयां मिलेंगी – मिनट।
विचलन के साथ क्या करना है
यद्यपि पोमोदोरो तकनीक को विकृतियों से निपटने के लिए डिज़ाइन किया गया है, काम की प्रक्रिया में वे अभी भी दिखाई देते हैं। यदि 25 मिनट की अवधि समाप्त नहीं हुई है, और आप digressing में मदद नहीं कर सकते हैं, तो उस स्थान पर शीट पर एक एस्ट्रोफ़े “” “डालें जहां आप क्रॉस लिखते हैं। इसके बाद, अपने कार्यों की सूची में नई गतिविधि दर्ज करें और कार्य को पूरा करने का प्रयास करें, जिसे आपने पहले किया था।
प्रौद्योगिकी के आधिकारिक संस्करण में यह नहीं है, लेकिन कई दस-बिंदु पैमाने पर व्याकुलता के महत्व का आकलन करने की सलाह देते हैं, जहां 10 अंक अधिकतम महत्व का कार्य है, और 1 बिंदु एक ऐसा कार्य है जो इस समय आपके ध्यान के लायक नहीं है। Cirrillo जोर देकर कहते हैं कि किसी भी व्याकुलता टाइमर के अंत तक इंतजार कर सकते हैं, जो किसी भी मामले में रोका नहीं जा सकता है। यदि आप प्रतीक्षा नहीं कर सकते हैं, तो आपको टाइमर बंद करना होगा, आपको जो चाहिए वह करें और पहले टाइमर चलाकर काम पर वापस जाएं।
यदि आप अभी भी विचलित हैं, तो अपूर्ण कार्य के विपरीत एक डैश डालें। भविष्य में उनका आकलन करना, आप यह समझने में सक्षम होंगे कि आप कौन से कार्यों को कम से कम उत्पादक थे।
बाद के मूल्यांकन
कुछ दिनों के लिए पोमोदोरो तकनीक का उपयोग करके, आप अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास कितने “टमाटर” हैं। उदाहरण के लिए, एक मानक आठ घंटे का कार्य दिवस 14 “टमाटर” खंडों के बराबर होता है। दिन के लिए कार्यों की एक सूची बनाकर, आप पहले से अनुमान लगाते हैं कि कौन से कार्यों को अधिक समय आवंटित करना है, जो कम – और जिन्हें कल में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।
समय के साथ, आप काम करने वाले सेगमेंट को कई हिस्सों में विभाजित कर सकते हैं, इससे पहले कि आप अब क्या कर रहे हैं, यह देखने के लिए सेगमेंट की शुरुआत में 3-5 मिनट और 3-5 मिनट के अंत में अध्ययन करने के लिए छोड़ दें। इस विश्लेषण में “टमाटर” की अवधि में बदलाव की आवश्यकता नहीं है। यदि आपको कठिनाई के साथ विश्लेषण दिया जाता है, तो इसे भविष्य के लिए स्थगित कर दें। इसका मतलब है कि आपने अभी तक तकनीक की मूल बातें हासिल नहीं की हैं।
आवेदन और सेवाएं
हम सबसे दिलचस्प स्पर्श करते हैं। हमने सभी लोकप्रिय उपकरणों के लिए सर्वश्रेष्ठ “टमाटर” समाधान एकत्र किए हैं।
विंडोज
1. ध्यान केंद्रित रखें – Pomodoro के लिए एक साधारण टाइमर।
2. PomodoroApp – एक अनोखा, लेकिन मुफ्त टाइमर और कार्य प्रबंधक।
3. ताकतवर – एक टाइमर जो चुपचाप नीचे टास्कबार में काम करता है।
4. Pomodoro टाइमर – शायद विंडोज 7 के लिए सबसे अच्छा टाइमर में से एक।
ओएस एक्स
1. Pomodoro समय आंकड़ों के साथ एक उत्कृष्ट टाइमर है।
2. अंडेस्केल – लंबे समय तक अपडेट नहीं किया गया, लेकिन एक मुफ्त टाइमर।
3. तादम एक अच्छा एप्लीकेशन है जिसमें आप स्वयं को अंतराल पर काम कर सकते हैं।
एंड्रॉयड
1. ClearFocus – एक उत्कृष्ट उपस्थिति के साथ एक मुफ्त टाइमर।
2. क्लॉकवर्क टमाटर डेस्कटॉप के लिए एक एप्लिकेशन और टाइमर विजेट है।
3. Pomotodo – सांख्यिकी, अच्छी डिजाइन और अंतर्निर्मित खरीद के साथ एक उत्कृष्ट टाइमर।
4. वन – Pomodoro और गेमिंग की तकनीक को जोड़ती है।
आईओएस
1. फ्लैट टमाटर – अंतर्निर्मित खरीद के साथ ठंडा दिखने वाला टाइमर। आप उनके बिना उपयोग कर सकते हैं।
2. वन – Pomodoro और गेमिंग की तकनीक को जोड़ती है।
सेवाएं और एक्सटेंशन
1. Persevy – एक सेवा जो “टमाटर” तकनीक, विस्तृत आंकड़े और विभिन्न खेल क्षणों को जोड़ती है।
2. Google क्रोम के लिए Pomodoro एक्सटेंशन की सूची।
बोनस: Ikea से एक “टमाटर” टाइमर।
आपके प्रश्न
क्या होगा यदि कार्य पहले ही पूरा हो चुका है और समय समाप्त नहीं हुआ है?
आप समय से पहले टाइमर बंद नहीं कर सकते हैं। यदि आपके पास थोड़ा और समय शेष है, तो उन कार्यों का ख्याल रखें जो आपकी वर्तमान सूची में नहीं हैं। आप अगले दिन के लिए कार्यों को शेड्यूल कर सकते हैं, किसी कार्य आइटम को पढ़ने या चर्चा करने के लिए कुछ।
अगर मैं कम या ज्यादा काम करना चाहता हूं तो क्या होगा?
सिरिलो के अनुसार, “टमाटर” की इष्टतम अवधि 20-35 मिनट है। लेकिन, तकनीक को महारत हासिल करने के बाद, आप इस बात के आधार पर अंतराल का प्रयोग और परिवर्तन कर सकते हैं कि आप कैसे अधिक आरामदायक काम कर रहे हैं।
कौन सा टाइमर उपयोग करने के लिए बेहतर है: एक वास्तविक या एक आवेदन, सेवा? कार्यों की एक सूची?
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। दोनों विकल्पों को आजमाएं: एप्लिकेशन और वास्तविक टाइमर दोनों। अनुप्रयोगों और सेवाओं का निर्विवाद लाभ यह है कि उनकी सेटिंग्स अधिक लचीली हैं। कार्यों की सूची के लिए यह वही है: यदि आपको अत्यधिक कार्यक्षमता, पर्याप्त कागज़ और नोटबुक की आवश्यकता नहीं है।
“घंटी का डर” क्या है?
यह महसूस करने के कारण चिंता है कि आप टाइमर के नियंत्रण में हैं। अक्सर, जो लोग आत्म-अनुशासन के लिए उपयोग नहीं किए जाते हैं, वे कॉल के डर का अनुभव करते हैं। अपने आप को दूर करने की कोशिश करो।
हमें इन सभी एस्ट्रोफ्रेश, क्रॉस और डैश की आवश्यकता क्यों है?
विश्लेषण के लिए। भविष्य में इन नोटों को देखते हुए, आप यह निर्धारित करने में सक्षम होंगे कि आपके सहनशक्ति के लिए कौन से कार्यों की आवश्यकता है, जो बिना किसी विकृति के पारित हो गए थे, और जो इतने अनिच्छुक या जटिल थे कि आप उन्हें खत्म नहीं कर पाए और कुछ और शुरू कर दिया।
क्या तकनीक की प्रभावशीलता की पुष्टि करने के लिए अध्ययन हैं?
हां। यहां तक कि अगर हम खुद को सिरिलो द्वारा किए गए शोध के साथ चिंता नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, फेडेरिको गोबो और मैटेओ वैकारी ने प्रोग्रामर के साथ और बिना तकनीक के एक समूह को देखा। Pomodoro की तकनीक पर उनके काम की प्रभावशीलता अधिक थी। स्टेपल द्वारा किए गए एक और अध्ययन में श्रमिकों की अप्रभावीता दिखाई दी जो लंच के अलावा, ब्रेक के बिना काम करते हैं।
इसके अलावा, मनोविज्ञान के डॉक्टर और प्रसिद्ध ब्लॉगर डेविड हॉवेल भी इस तकनीक का उपयोग करते हैं। यहां वह बताता है क्यों।
और अगर मैं पोमोदोरो तकनीक का उपयोग नहीं करना चाहता हूं और कुछ अलग करना चाहता हूं?
लाइफशेकर पर उत्पादकता और समय प्रबंधन की विभिन्न तकनीकों के बारे में बताते हुए दर्जनों लेख हैं। मानक कार्य सूचियों के विकल्प यहां दिए गए हैं। लेकिन उत्पादकता और “टमाटर” प्रौद्योगिकी का एक वैकल्पिक दृश्य।
यह उबाऊ है, मुझे कुछ और दिलचस्प चाहिए।
हमारे लेखक फरीद करीमोव ने गेमिंग के बारे में लिखा – गैर-गेमिंग कार्यों के लिए गेम दृष्टिकोण का उपयोग – और यह उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है।
