قبل أن تبدأ: التحضير
أولا تحتاج إلى العثور على مكان هادئ. تلميح لأولئك الذين يعملون في مكاتب مثل الفضاء المفتوح: هذا ليس مكان عملك. الجهاز أيضا لا يعمل – هناك الكثير من شأنها أن يصرف الانتباه. على الأرجح ، سيكون من الأنسب أن تكون في البهو أو على الشرفة. يمكنك أن تأتي مبكرا حتى لا يتدخل أحد. ستحتاج أيضًا إلى دفتر ملاحظات أو دفتر ملاحظات لسجلاتك (تأكد من وجود قلم معك). وبطبيعة الحال ، سوف يستغرق الأمر ساعات. وإلا ، كيف ستتمكن من اكتشاف الوقت والتأكد من أنك قد اجتمعت بالضبط سبع دقائق.
في الدقيقة الأولى: مسح عقلك
لن نتطرق إلى القضايا الدينية أو نرتب المواعظ أو نشجع الجميع على التأمل. لكن كل شخص على هذا الكوكب يجب أن يعمل ، من الضروري أن نتبع هذه الحقيقة المعروفة. تحتاج إلى مسح عقلك. ضع الهاتف بجانب الكثير من الأجهزة الواردة أو الآيباد ، والتي لا تطلقها من يديك. في الدقائق السبع القادمة لا يحتاجون إليك. إن إزالة رأس الأفكار يعني أن تأتي إلى العمل ، وأن تحاول أن تنسى الشؤون المنزلية وأن تأخذ نفسًا.
الدقيقة الثانية: خذ نفسًا قليلاً
مع التوتر والإجهاد ، يمكنك التعامل بعدة طرق. ولكن في أي حال ، يهدئ التنفس العميق ويساعد على التركيز. اتبع التنفس مفيد طوال يوم العمل كله. وفي بداية اليوم ، سيساعد هذا الاحماء في وقف تدفق الأفكار وتوجيهها إلى المسار الصحيح. مجرد الجلوس والتنفس.
دقائق من الثالثة إلى السادسة: تدوين الملاحظات والرسم
أكتب في دفتر ملاحظاتي طوال اليوم: بمجرد استيقاظي وتناول فنجان من القهوة وحتى اللحظة التي أضطر فيها إلى الذهاب للنوم. بما في ذلك في الاجتماعات والمؤتمرات. لكن ما عليك القيام به الآن ليس له علاقة بحفظ الملاحظات أو مذكرات شخصية. بمجرد وصولك إلى العمل ، اكتب في دفتر ملاحظاتك الأفكار الخمسة الأولى التي تتبادر إلى ذهنك. ارسمها على شكل رسومات أو رسومات. هذه هي الطريقة لتحديد الأولويات وتحديد ما هو مهم بالنسبة لك وما هو ثانوي. فقط لا أسهب في التصميم ، فمن الأفضل التركيز على أفكارك.
الدقيقة السابعة: تحليل
بعد أخذ بعض الملاحظات ، انظر إلى الوقت وتأكد من أن لديك الوقت لإصلاح كل شيء بالضبط دقيقة قبل النهاية. الآن يمكنك البدء في التحليل. راجع ملاحظاتك للمرة الثانية. فكر في ما كتبته ولماذا. حدد في آخر 30 ثانية عنصرًا واحدًا فقط من قائمتك والتركيز عليه. على سبيل المثال ، إذا كتبت ملاحظة سريعة تفيد أنك بحاجة إلى إنهاء التقرير ، فركز على هذه المهمة وفكر في كيفية حلها اليوم بالضبط.
هذا كل شئ سبع دقائق ننصحك باتباع هذه الخطة البسيطة كل يوم: يصبح الأمر أكثر سهولة عند الانخراط في العمل والمشاركة في الأعمال ، بالإضافة إلى اختيار المهمة الأكثر أولوية. حاول الالتزام بهذه التقنية لمدة أسبوع على الأقل. وستكون النتائج مفاجأة سارة لك.
