كيفية إدارة الاهتمام والتركيز

تركيز الانتباه: ما هو وكيف يعمل

دعونا نبدأ مع أبسط: ما هو تركيز الاهتمام؟ وفقا لتعريف علماء النفس ، وهذا هو عمل من توجيه الاهتمام أو الإجراءات لهدف واحد. نعم ، يبدو مملًا ، ولكن هنا تكمن فكرة مهمة جدًا.

ما هو تركيز الاهتمام؟

للتركيز على شيء واحد ، يجب عليك تجاهل كل شيء آخر.

لا يظهر التركيز إلا عندما نقول نعم لخيار واحد ولا لأي شخص آخر. بمعنى آخر ، الاستثناء شرط ضروري لتركيز الانتباه.

ما لا تفعله يعتمد على ما يمكنك القيام به.

تيم فيريس ، كاتب ، خطيب

وبطبيعة الحال ، من أجل الاستمرار في التركيز ، فإنه لا يتطلب “لا” ثابت ، فمن المهم أن نقول “لا” الآن ، في الوقت الحالي. في وقت لاحق يمكنك القيام بشيء آخر ، ولكن الآن يجب أن تركز انتباهك على شيء واحد فقط.

تركيز الاهتمام هو مفتاح الإنتاجية. عندما تقول “لا” لأي خيارات أخرى ، فإنك تفتح قدرتك على إكمال حالة واحدة متبقية حتى النهاية.

والآن السؤال المهم: ما الذي يجب القيام به للتركيز على الأشياء التي تهمنا ، وتجاهل ما هو عديم الفائدة؟

لماذا لا أستطيع التركيز؟

معظم الناس ليس لديهم مشاكل في التركيز. لديهم صعوبة في اتخاذ القرار.

يمكننا أن نقنع أنفسنا بالتركيز على المسألة ، إذا أزلنا كل ما يشتت انتباهنا عن مسارنا. هل سبق أن كان لديك مهمة كان عليك إنهاءها بأي ثمن؟ لقد فعلت ذلك لأن الموعد النهائي جعل القرار لك. ربما ستقوم بالمماطلة ، لكن بمجرد أن تجبرك القضية على اتخاذ قرار ، فإنك تتصرف.

في كثير من الأحيان ، بدلاً من اتخاذ قرار صعب واختيار شيء واحد ، فإننا نقنع أنفسنا أنه من الأفضل العمل في وضع تعدد المهام. لكن هذا نهج غير فعال ، وهذا هو السبب.

لماذا لا يعمل تعدد المهام؟

من الناحية الفنية ، يمكننا أن نفعل شيئين في وقت واحد. على سبيل المثال ، مشاهدة التلفزيون وطهي العشاء أو الإجابة الواردة خلال محادثة هاتفية.

لكن من المستحيل التركيز على شيئين في نفس الوقت. إما مشاهدة التلفزيون أو تحريك المعكرونة في قدر في الخلفية أو طبخ المعكرونة ، ويصبح التلفزيون ضجيجًا في الخلفية. في كل مرة على حدة تركز أنت إما على واحد أو آخر.

تعدد المهام يجعل عقلك يتحول بسرعة من حالة إلى أخرى. وإذا تمكن الدماغ البشري من الانتقال من وظيفة إلى أخرى دون جهد إضافي ، فلن تكون هناك مشكلة. لكن رأسنا لا يعمل هكذا.

تذكر الوضع عندما قام شخص ما بمقاطعتك عندما كتبت الرسالة. عندما تنتهي المحادثة ، عادة ما تستغرق عدة دقائق لتوجيه نفسك وتذكر ما كتبته والمتابعة. شيء من هذا القبيل يحدث عندما تقوم بأشياء عديدة في وقت واحد.

في كل مرة تقوم فيها بالتحويل من مهمة إلى أخرى ومن الخلف ، عليك بذل جهود ذهنية.

في علم النفس ، يسمى هذا تكلفة تكاليف التبديل.

تكاليف التبديل هي اضطرابات في الإنتاجية ، والتي نختبرها عندما نحول انتباهنا من شركة إلى أخرى. دراسةالحد من تأثير اندماج البريد الإلكتروني على الموظفين. عام 2003 ، نشر في المجلة الدولية لإدارة المعلومات ، أظهر أنه ، من خلال التجريد إلى فحص البريد الإلكتروني العادي مرة كل خمس دقائق ، ينفق الشخص ما معدله 64 ثانية لاستئناف المهمة الحالية.

بعبارة أخرى ، بسبب البريد الإلكتروني وحده ، نهدر دقيقة واحدة من كل ستة.

تقول أسطورة تعدد المهام أنها تجعلك أكثر فعالية. في الواقع ، فقط تركيز الانتباه أمر مهم.

كيفية التركيز وزيادة مدة التركيز

دعونا نتحدث عن كيفية التغلب على نزوعنا إلى تعدد المهام والتركيز على شيء واحد في وقت واحد. كيف نفهم أي من الخيارات العديدة الممكنة تحتاج إلى الاهتمام؟

استراتيجية وارن بافيت – “قائمتان”

واحدة من الطرق المفضلة للتركيز على أهمية واستبعاد كل شيء آخر ، اخترع مستثمر معروف ، وارن بافيت.

استخدم بافيت استراتيجية من ثلاث خطوات لزيادة الإنتاجية الشخصية لمساعدة موظفيه على تحديد أولويات أعمالهم والتخطيط لها.

مرة واحدة قدم بافيت طياره الشخصي لأداء تمرين بسيط يتكون من ثلاث خطوات.

• الخطوة 1. في البداية ، طلب بافيت من الطيار مايك فلينت تسجيل 25 هدفًا مهنيًا رئيسيًا. استغرق الأمر بعض الوقت لفرز لترتيب الكتابة. نصيحة: يمكنك القيام بهذا التمرين مع الأهداف لفترة قصيرة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة تضم 25 حالة تريد إنهاءها هذا الأسبوع.
• الخطوة 2. ثم طلب بوفيت من فلينت مراجعة قائمته واختيار أهم خمسة أهداف. مرة أخرى ، استغرق الأمر وقت فلينت ، لكنه في النهاية اختار أهم خمسة أهداف.
• الخطوة الثالثة. عند هذه النقطة كان لدى فلينت قائمتين. تم دمج النقاط الخمس الأكثر أهمية في القائمة A ، والباقي والعشرين إلى القائمة B. قرر فلينت أنه سيبدأ على الفور العمل على الأهداف الخمسة الأكثر أهمية.

وفي تلك اللحظة سأل بافيت عما سيفعله بالقائمة الثانية.

أجاب فلينت: “خمسة من أهم أهدافي هي محور اهتمامي الرئيسي ، ولكن هناك عشر نقاط أخرى مهمة أيضاً ، لذا سأعمل عليها من وقت لآخر ، كلما سنحت الفرصة لذلك. وبالطبع ، فهي ليست ملحة للغاية ، لكنني ما زلت أخطط للاهتمام بها “.

وقال بافيت: “لا ، مايك ، لقد فهمت كل شيء خطأ. كل شيء ، باستثناء الأهداف الخمسة الرئيسية ، هو قائمة من الحالات التي يجب تجنبها بأي ثمن. مهما حدث ، يجب ألا تنتبه إلى القائمة B حتى تصل إلى خمسة أهداف مهمة “.

أنا أحب طريقة بافيت لأنه يدفع لاتخاذ قرار صعب ويستبعد الأشياء التي يمكن اعتبارها مضيعة للوقت ، ولكن ليس الأفضل. وهكذا ، من المهام التي تشغل نفسك ، يمكنك اختيار تلك التي تستحق حقا الوقت.

هذه ليست سوى طريقة واحدة لتوجيه انتباهك ومجردة من جميع الانحرافات. هناك غيرها ، على سبيل المثال مصفوفة ايزنهاور أو طريقة اللبلاب لي.

ولكن أيا كانت الطريقة التي تستخدمها ومهما كانت درجة خطورتك ، فإن التركيز يختفي في مرحلة ما. كم من الوقت للبقاء التركيز؟ للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ خطوتين بسيطتين.

قياس نتائجك

غالبًا ما يفقد الذهن بسبب عدم وجود ردود فعل. بطبيعة الحال ، يريد دماغك معرفة ما إذا كان بإمكانك تحقيق أهدافك.

لدينا جميعا مجالات للحياة ، والتي ، نؤكد ، مهمة جدا بالنسبة لنا ، لكننا لا نتتبعها. هذا هو في الأساس النهج الخاطئ. فقط بمساعدة الأرقام والتتبع الكامل يمكننا القيام بشيء ما عندما نحصل على ما هو أفضل أو أسوأ.

• عندما بدأت حساب عدد عمليات الدفع ، أصبحت أقوى.
• عندما بدأت أتابع قراءة 20 صفحة في اليوم ، قرأت المزيد من الكتب.
• عندما كتبت قيمي ، أصبحت أكثر مبادئ.

ظلت المهام التي قمت بتتبعها بؤرة اهتمامي.

لسوء الحظ ، غالبًا ما نتجنب قياس النتائج ، لأننا نخشى أن الأرقام ستكون غير واضحة. فهم ، البعد ليس لإدانة نفسك. هذه مجرد ملاحظات ، وهي ضرورية لفهم المرحلة التي أنت عليها الآن.

قياس لفتح والتعلم والفهم. التدبير لمعرفة نفسك بشكل أفضل. قم بقياس ذلك لأن ذلك سيساعدك على التركيز على الأشياء التي تهمك.

تقدير التقدم ، وليس مؤشرات النتيجة

الشيء الثاني الذي يمكنك فعله للحفاظ على تركيزك هو التركيز على العملية وليس على الأحداث. كثيرا ما نتخيل النجاح كحدث يمكن تحقيقه وإنجازه.

فيما يلي بعض الأمثلة.

• كثير من الناس يمثلون الصحة كحدث (“إذا استطعت أن أخسر 10 كيلوغرامات ، سأكون في حالة جيدة”).
• كثير من الناس يمثلون ريادة الأعمال كحدث (“إذا كتبنا عن أعمالنا في صحيفة نيويورك تايمز ، فسنأتي إلى النجاح”).
• العديد من الناس يمثلون الفن كحدث (“إذا كانت لوحاتي معروضة في معرض كبير ، سأصبح مشهوراً”).

هذه مجرد أمثلة قليلة من الكثير ، عندما نحدد النجاح كحدث واحد. ولكن إذا نظرت إلى أشخاص يركزون على أهدافهم ، فسوف ندرك أن المغزى ليس من الأحداث أو النتائج ، بل التركيز على العملية نفسها. هؤلاء الناس يحبون ما يفعلونه.

والأكثر تسلية هو أن التركيز على العملية في أي حال سيسمح لك بالتمتع بالنتائج.

• إذا كنت تريد أن تكون كاتبًا جيدًا وتحرر أكثر الكتب مبيعًا ، فلا بأس بذلك. لكن السبيل الوحيد لتحقيق هذه النتيجة هو حب الكتابة.
• إذا كنت تريد أن يعرف العالم كله عن عملك ، فسيكون من الجيد أن يكتب عنك في مجلة فوربس. لكن السبيل الوحيد لتحقيق ذلك هو حب عملية الترويج.
• إذا كنت تريد أن تكون في حالة جيدة ، فقد تحتاج إلى فقدان 10 باوند إضافي. ولكن السبيل الوحيد لتحقيق هذه النتيجة هو أن تحب الطعام الصحي وأن تمارس التمارين.
• إذا كنت تريد أن تصبح أفضل بكثير في أي عمل ، يجب أن تحب العملية نفسها. يجب أن تقع في الحب مع بناء صورة الشخص الذي يشارك في الأعمال التجارية ، وليس مجرد الحلم عن النتائج المرجوة.

التركيز على الأهداف والنتائج هو ميلنا الطبيعي ، لكن التركيز على التقدم يؤدي إلى نتائج عظيمة على المدى الطويل.

معاطف الحياة لتحسين التركيز

حتى عندما تحب حقاً هذه العملية وتعرف كيف تستمر في التركيز على أهدافك ، يمكن للممارسة اليومية أن تجلب الفوضى والإيذاء إلى ذهنك. فيما يلي بعض الطرق الإضافية لزيادة التركيز.

1. حدد مهمة إرساء

اختر أولوية (واحدة فقط) لكل يوم عمل. على الرغم من أنني أعتزم إكمال مهام أخرى خلال اليوم ، فإن أولويتي هي حالة واحدة غير قابلة للتفاوض ، والتي يجب أن أنهيها. أسميها “مهمة مرساة”.

وبفضل أولوية واحدة ، فإننا ، وبدون تردد ، نبدأ ببناء حياة حول هذا الالتزام.

2. إدارة الطاقة الخاصة بك ، وليس الوقت.

إذا كانت المهمة تتطلب منك أن تكون مركزة بالكامل ، فقم بالتخطيط لها لفترة معينة من اليوم ، عندما يكون لديك قوة لذلك. على سبيل المثال ، لاحظت أن طاقتي الإبداعية هي فوق كل شيء في الصباح. في الصباح ، أنا مبتهج ، أكتب أفضل وأفضل اتخاذ القرارات الاستراتيجية لعملي. لذلك ، أخطط كل المهام الإبداعية للصباح. وأقوم بتأجيل جميع حالات العمل الأخرى للنصف الثاني من اليوم: الاجتماعات ، والإجابات على المكالمات الواردة والمكالمات الهاتفية والدردشات في Skype ، وتحليل ومعالجة المعلومات الرقمية.

تقريبا كل استراتيجية للإنتاجية تشمل تقديم المشورة لإدارة وقتك بشكل أفضل. لكن في الوقت نفسه ، لا جدوى من الوقت إذا لم يكن لديك القوة اللازمة لإنجاز المهمة.

3. أبدا التحقق من البريد الإلكتروني في الصباح

التركيز هو القضاء على جميع الانحرافات. والبريد الإلكتروني يمكن أن يكون أكبر إلهاء.

إذا لم أتحقق من البريد في بداية اليوم ، يمكنني إعداد جدول زمني خاص بي في اليوم ، وعدم التأقلم مع الروتين اليومي لشخص آخر.

أفهم أن الكثير من الناس ليس لديهم سبب لانتظار فترة ما بعد الظهر ، لكني أريد تحديكم كثيرًا. يمكنك الانتظار حتى 10:00؟ أو ما يصل إلى 9؟ حتى 8:30؟ الوقت المحدد للتقييد ليس مهم جدا. خلاصة القول هي أنه يمكنك أن تجد الوقت لنفسك في الصباح ، عندما يمكنك التركيز على ما هو الأكثر أهمية بالنسبة لك.

4. اترك الهاتف في غرفة أخرى

عادة ما أضع الهاتف في الصباح. من الأسهل بكثير العمل إذا كانت الرسائل النصية القصيرة أو المكالمات الهاتفية أو الإشعارات لا تصرفك.

5. العمل في وضع ملء الشاشة

في كل مرة أقوم بتشغيل البرنامج على جهاز كمبيوتر ، أستخدمه في وضع ملء الشاشة. إذا قرأت مقالة على الإنترنت ، فإن المتصفح يشغل الشاشة بأكملها. إذا كتبت ملاحظات في Evernote ، فأنا أستخدم وضع ملء الشاشة. إذا قمت بتحرير الصور في Photoshop ، فإن نافذة البرنامج هي الشيء الوحيد الذي يمكنني رؤيته. أقوم بإعداد سطح المكتب بحيث يتم اختفاء شريط القوائم تلقائيًا. عندما أعمل ، لا أرى الوقت ، ورموز التطبيق وجميع الانحرافات الأخرى.

يبدو تافه ، ولكن من حيث تركيز الاهتمام هذا هو عمل مهم جدا. إذا رأيت رمز تطبيق ، فحينئذٍ يكون لديك الإغراء بالنقر عليه من وقت لآخر. ومع ذلك ، إذا قمت بإزالة الإشارة البصرية من مجال الرؤية ، عندئذٍ تختفي الرغبة في تشتيت الانتباه في بضع دقائق.

6. قم بإزالة جميع المهام التي تتداخل مع تركيزك في الصباح

أحب أن أفعل أهم الأشياء منذ الصباح ، لأنه في هذا الوقت لا يوجد اندفاع حتى الآن. لذا نقلت فطورتي الأولى في الظهيرة لتحرير بعض الوقت الإضافي من العمل في الصباح ، وليس الطهي.

بغض النظر عن الاستراتيجية التي تتبعها ، تذكر أنه عندما يصرفك العالم عنك ، كل ما عليك فعله هو التمسك بشيء واحد. في البداية ، قد لا تنجح. ولكن عليك فقط أن تبدأ.