من كيفية إدارة الوقت ، يعتمد على رفاهيتك ، الإنتاجية ، المزاج الجيد. الاستفادة من هذه النصائح ووضع جدول زمني من شأنه أن يكون خطيئة مميتة تقريبا للانتهاك.
1. تحتاج إلى العمل دون انقطاع
إذا كنت تعمل في المقام الأول في العمل الفكري (على سبيل المثال ، أنت مصمم ، مهندس ، كاتب ، عالم) ، تحتاج إلى التركيز على المهمة والتقاط ما يسمى التدفق. للعمل بشكل جيد ومثمر ، اترك الجدول الزمني فترات واضحة لن تشتت انتباهك فيها ، وتقطع ، وتترك مكان العمل. استخدم هذه النوافذ الزمنية للعمل فقط.
يمكن حساب مقدار الوقت الأمثل بسهولة وفقًا للقاعدة المقترحة من قبل مدير Facebook David Gillis.
في الجدول الزمني الخاص بك لمدة أسبوع يجب أن يكون ستة فترات على الأقل لمدة لا تقل عن ثلاث ساعات ونصف ، محفوظة بدقة للعمل دون انقطاع.
هذا أمر صعب ، ولكن من الضروري السعي لتحقيق ذلك. في الواقع ، تحتاج إلى العمل كل يوم قبل العشاء لمدة ثلاث ساعات ونصف الساعة. وإيجاد يوم عندما ستعمل ثلاث ساعات ونصف دون استراحة وبعد العشاء.
مراجعة الجدول الزمني الخاص بك. هل هناك مكان لتنفيذ هذه القاعدة؟ إذا لم يكن هناك مكان ، لديك مشكلة. وأنت في حاجة ملحة لحلها.
ماذا يحدث إذا لم تتبع هذه القاعدة؟
- أنت لن تعمل بشكل منتج.
- سيكون عليك إنهاء العمل بعد ساعات العمل ، أو في الليل ، أو قضاء عطلة نهاية الأسبوع على ذلك.
لفترة طويلة في هذه الحالة ، من الواضح أنك لن تستمر. لذا حاول إعادة بناء جدولك الزمني بحيث يتوافق مع القاعدة. لهذا يمكنك:
- تأجيل الاجتماعات بحيث لا تصرفك عن العمل ؛
- إيجاد يوم لن تكون فيه اجتماعات ، ولا اجتماعات ، ولا ألواح ؛
- تحدث إلى مديرك: بالتأكيد على استعداد لتحسين يومك حتى تعمل بشكل أكثر كفاءة.
عندما تقوم بإنشاء جدول زمني يتم فيه تحديد هذه الكتل المؤقتة بشكل صارم ، قم بمعالجتها كما لو كانت مجوهرات الجدة. بقرة مقدسة. زجاجة من النبيذ جمع.
لتسهيل اتباع جدول زمني جديد ، اشرح لنفسك السبب. ضع هدفا لنفسك. على سبيل المثال ، قل: “أريد إنهاء المشروع في أسبوع.”
سيكون من السهل والمريح لك أن تعمل. العثور على مكان مناسب ، وإيقاف الإخطارات على الهاتف ، وشرب القهوة. قبض على تدفق والانضمام إلى هذه العملية.
2. راجع الجدول الأسبوعي
تقرر الأولويات
من المفترض أن يشتمل جدولك الزمني على نافذة مدتها 30 دقيقة يوم الاثنين. استخدم هذا الوقت لمراجعة التقويم للأسبوع التالي. حدد أي ثلاثة أهداف رئيسية تحتاج إلى تحقيقها في الأيام السبعة المقبلة. ما هي أولوياتك؟
تأكد من التحقق من جميع الاجتماعات المجدولة لهذا الأسبوع. لا ينبغي أن يقاطعوا كتل وقت العمل.
- إذا تمت دعوتك للمشاركة في حدث لا تعرف عنه شيئًا ، فاكتب إلى المنظم واطلب برنامج الحدث.
- إذا كان لديك اجتماع مع شخص ما ، ولكن لا يوجد ما تناقشه هذه المرة ، قم بإلغائه.
- إذا كان لديك اجتماع أو عرض تقديمي مخطط ، فخطط أيضًا إلى وقت للتحضير.
- إذا لم يتم التخطيط للاجتماع ، ولكن لديك العديد من الأسئلة الهامة للشخص أو للفريق ، أو التخطيط لعقد اجتماع ، أو اجتماع ، أو مكالمة هاتفية على الأقل.
التخطيط النشط ليس سهلاً. ولكن في المقابل سوف تحصل على شعور جميل من السيطرة الكاملة على وقتك لمدة سبعة أيام.
3. اسأل نفسك ، سواء كنت بحاجة إلى أن تكون في هذا الاجتماع
الاجتماعات والاجتماعات والعروض التقديمية – كل هذا يستهلك الكثير من وقتك. عادة ما يتم تعيين مثل هذه الأحداث بشكل غير مريح وغير فعالة تماما. لماذا هم بحاجة؟
لماذا نظهر عليها؟
- نحن لا نريد أن يزعج الشخص الآخر. عينك لقاءًا ، لذا فهو بحاجة لمناقشة شيئًا ما. على مضض توافق على الحضور إلى الاجتماع ، والتضحية بشؤونك الهامة.
- نشعر أنفسنا المدرجة في هذه العملية. على سبيل المثال ، إذا كان الفريق بأكمله سوف يناقش المشروع ، فيبدو أنك يجب أن تأتي بالتأكيد. خلاف ذلك ، سوف يعتقد الزملاء أنك غير ملتزمين مثل بقية.
- الرغبة في مواكبة الأشياء. إذا كان الاجتماع يبدو مهمًا (على سبيل المثال ، شخص ما من القيادة سيحضره أو يخطط لاتخاذ قرار مصيري) ، بطبيعة الحال تريد أن تكون عليه.
في الواقع ، قد تكون كفاءتك أعلى إذا بقيت في مكان العمل ولم تنفصل عن العملية. كيف تعرف أي اجتماع تحتاج إلى الحضور وأي اجتماع يمكنك تخطيه؟ استخدم هذه القاعدة.
عليك القدوم إلى الاجتماع إذا:
أ) أنت متأكد من أن وجودك سيؤثر على نتائج الاجتماع ،
ب) ستزيد من فعاليتك من خلال هذا الاجتماع.
لفهم ما إذا كان حضورك سيؤثر على نتيجة الاجتماع ، اسأل نفسك عما إذا كنت ستتحدث عن عملك أو تريد أن تجلس بصمت. ربما في القاعة سيكون هناك شخص يمكنه التعبير عن رأيك بشكل أكثر ثقة وأفضل.
لفهم ما إذا كنت ستعمل بشكل أكثر فاعلية بعد هذا الاجتماع ، اسأل نفسك عما إذا كنت ستتعلم شيئًا جديدًا في هذا الاجتماع. إذا لم تتعلم أي شيء جديد ، لا تنوي طرح الأسئلة ، ولا تتحدث عن عملك ، وبالتالي لا تتوقع النقد البناء ، فمن غير المرجح أن تزيد فعاليتك.
إذا لم تكن في الحالة الأولى ولا في الحالة الثانية لا يمكنك أن تشرح لنفسك سبب حاجتك إلى هذا الاجتماع ، فتخطها. وقتك محدود ، وتحتاج إلى استخدامه بحكمة كل دقيقة.
4. جعل الاجتماعات فعالة
يمكن أن تكون بعض الاجتماعات والاجتماعات أكثر فعالية وتحقق المزيد من النتائج. تحقق مما إذا كان حدث العمل الخاص بك يطابق هذه المعايير ، وأجب عن بعض الأسئلة.
- هناك جدول أعمال واضح والغرض من الاجتماع. إذا لم تكن موجودة ، اطلب من المنظم أن يعلن ما الذي يجب تحقيقه بالضبط في ختام الاجتماع.
- هل حضر الحاضرين الاجتماع؟ وكلما كبر المخطط ، كلما كلفته كل عضو في الفريق ، وكلما زادت المهارات والمهارات المطلوبة من المدير.
- هل من الممكن تقسيم اجتماع كبير إلى عدة اجتماعات صغيرة؟ وهكذا ، سيعمل الفريق بأكمله خلال الاجتماع ، ويعبر عن رأيه ، ويناقش العمل المنجز.
- هل تنحى المناقشة جانبا؟ شاهد وقتك: عندما يتغير موضوع المحادثة ، من السهل نسيان ونسيان عدد الدقائق المتبقية قبل نهاية الاجتماع. لا تدع نفسك تضيع وقتا ثمينا بلا تفكير. ذكّر زملائك: “لدينا 10 دقائق متبقية ، ولم نتطرق إلى العديد من المشكلات”.
5. اترك وقت للدراسة والإبداع
لا يجب تنفيذ جميع المهام المهمة على وجه السرعة. ولكن تأكد من جدولة الوقت لمثل هذه الأنشطة.
اعتمادًا على الهدف الذي حددته لنفسك ، اترك نافذة للتعلم أو الإبداع أو الحصول على الإلهام. يمكن أن يكون صغيرا جدا – حرفيا بضع ساعات. ولكن في غضون سنوات قليلة ستشكر نفسك على هذه الساعات السعيدة. حتى مثل هذا الاستثمار الصغير في المستقبل سيجني الربح.
على سبيل المثال ، أود حقاً أن أرسم وأعتقد أن هذه المهارة لا يمكن أن تضيع. لذلك ، في جدول أعمالي هناك ساعتان ، مخصصة للرسم فقط. أرسم يوم الأحد – هذا هو أقل يوم في جدول أعمالي. هذا يكفي للمرح ولا تنسى كيفية وضع الفرشاة بين يديك.
6. تذكر: تحتاج إلى القيام بكل ما هو مخطط لها
بغض النظر عما إذا كنت تحب أن تفعل ذلك أم لا.
أنا أحب كثيرا شطيرة لحم البقر ، ولكن أنا أكله في كثير من الأحيان أقل بكثير من السلطة والحبوب والحساء. ببساطة لأنه ، تناول الطعام باستمرار على برجر تشيز برجر مزدوج ، لن تكون صحيًا وقويًا. في بعض الأحيان يكون من الصعب عليك إجبار نفسك على تناول الطعام المناسب. لكن يجب التغلب على نقاط الضعف هذه ، لأنها مفيدة للصحة.
وينطبق نفس الشيء على الجدول الزمني الخاص بك. افعل ما تحب. افعل أيضا ما تحب ليس كثيرا ، ولكن ما هو مفيد لك ، مهنتك ، الصحة ، التنمية. لم تظهر العناصر الموجودة في الجدول الزمني الخاص بك فقط: لقد تخلصنا بالفعل من كل الأشياء غير الضرورية ، فقط ما سوف يساعدك على أن تصبح أفضل.
الآن لا يمكن انتهاك الجدول الزمني.
