كل ما تحتاج لمعرفته حول تقنية بومودورو

على الرغم من حقيقة أن إدارة الوقت قد شهدت ذروة شعبيتها ، عندما كان الجميع يتحدثون عنها ، فإن إدارة الوقت لا تزال هي الطريقة الوحيدة لبناء سير العمل بشكل صحيح وفصله عن الشؤون الشخصية.

على الرغم من أن الجميع تقريبا يعرفون تقنية بومودورو ، إلا أنه يبدو لنا أن إجمالي الأمتعة المعرفة لا يزال غير كاف – لا بد من العثور على معلومات حول تقنية “الطماطم” شيئا فشيئا. جمعنا في مكان واحد كل شيء تحتاج إلى معرفته عن Pomodoro: التاريخ والأهداف والقواعد والإجابة على الأسئلة المتداولة واختيار أفضل التطبيقات والخدمات.

في ما يلي سنخبرك بتاريخ إنشاء التقنية وأهدافها الرئيسية وميزاتها واختيار أفضل الأدوات لجميع أنظمة التشغيل: Windows و OS X و iOS و Android وحتى Windows Phone.

قصة

في الثمانينيات ، كان لدى الناس مشاكل أخرى ، لم يفكروا في إدارة الوقت بشكل أقل. كان فرانشيسكو سيريللو ، في ذلك الوقت طالبًا في الجامعة الإيطالية ، بعد تخرجه من السنة الأولى واجتياز الامتحانات ، مكتئبًا. بعد ذهابه إلى منزل الجامعة ، استمر في الدراسة وسرعان ما أدرك أنه لا يفهم ما كان يقضيه وقته.

جاءت الامتحانات الجديدة في وقت أقرب مما كان يعتقد ، وتبين أن سيريلو لم يكن جاهزًا لها ، رغم أنه قضى الكثير من الوقت في الدراسة. أدرك هذا ، وتساءل: “هل أنا لريال مدريد للدراسة 10 دقائق على الأقل “. مثل هذا الهدف لا يكفي – كان هناك حاجة إلى قاضي موضوعي ، وأصبح جهاز توقيت مطبخ صغير في شكل طماطم. لذلك حصلت على اسم التقنية. كان هذا الاختبار بداية بومودورو ، وبعد أشهر من الممارسة ، تحول البحث والتجارب إلى ما سنناقشه أدناه.

لماذا هذا ضروري

في عصر التشتت المستمر ، عندما يتم كل شيء لجذب وجذب انتباهك ، فإن إدارة وقتك أمر مهم للغاية. باستخدام تقنية Pomodoro أو تقنية بديلة أخرى ، يمكنك زيادة إنتاجيتك من خلال عمل المزيد في وقت أقل.

وفقا لسيريلو ، فإن الأهداف الرئيسية هي كما يلي:

1. دعم العزم على تحقيق أهداف المرء.
2. تحسين عملية العمل والتعلم.
3. زيادة كفاءة العمل والدراسة.
4. تطوير التصميم على العمل في المواقف الصعبة.

التكنولوجيا هي مجرد أداة تساعد في تحقيق ذلك. الباقي لك.

جوهر تقنية بومودورو

بالنسبة إلى البساطة ، سنذكر سير العمل فقط ، على الرغم من أن التقنية مناسبة أيضًا للدراسة.

تُسمى أطوال الوقت الذي يقسم العمل فيه بالطماطم (الطماطم). تستغرق “الطماطم” الواحدة 30 دقيقة: 25 دقيقة من العمل و 5 دقائق من الراحة. كل عام تقريبًا هناك دراسات جديدة تدل على مدى فعالية الفترات الزمنية الأخرى ، لكننا نأخذ كقاعدة للتقنية الأصلية.

قبل بدء الموقت ، يجب عليك إنشاء قائمة بمهام العمل. لهذا ، هناك العديد من التطبيقات والخدمات (سنغطيها أدناه) ، ولكن يمكنك استخدام ورقة عادية. لنبدأ بهذا.

خذ ورقة وكتبها “مهام اليوم”. بالنظر إلى الأولويات (من الأكثر إلى الأقل أهمية) ، قم بإعداد قائمة بجميع المهام لهذا اليوم. بعد ذلك ، اضبط المؤقت لمدة 25 دقيقة وابدأ العمل.

مكالمة الموقت تعني راحة لمدة 5 دقائق. في هذا الوقت ، من غير المستحسن التعامل مع مسائل العمل ومن الأفضل الاسترخاء والانشغال عن العمل. بعد 5 دقائق ، ستحتاج إلى العودة إلى المهمة ومتابعتها. يجب وضع علامة على كل شريحة “طماطم” بعبارة عكس المهمة التي تقوم بها. بعد أربع امتدادات تجعل استراحة طويلة – من 15 إلى 30 دقيقة. بعد الانتهاء من العمل على المهمة ، قم بحذفها من القائمة وابدأ العملية التالية.

يعد الاحتفاظ بقائمة المهام ضروريًا للرصد الذاتي ومراقبة فعاليتها. على سبيل المثال ، بعد أسبوع ، يمكنك معرفة عدد “الطماطم” التي يتم إنفاقها على هذه المهمة أو تلك. بالطبع ، بضرب عدد القطع لمدة 25 دقيقة ، ستحصل على وحدات قياس أكثر شيوعا من “الطماطم” – دقائق.

ما يجب القيام به مع الانحرافات

على الرغم من أن تقنية بومودورو مصممة للتعامل مع الانحرافات ، إلا أنها لا تزال تظهر أثناء العمل. إذا لم تنتهِ فترة 25 دقيقة حتى الآن ، ولا يمكنك المساعدة في الاستطراد ، فضع علامة اقتباس أحادية “” “على الورقة في المكان الذي تكتب فيه التقاطعات. بعد ذلك ، أدخل نشاطًا جديدًا في قائمة مهامك وحاول إنهاء المهمة التي عملت عليها من قبل.

في النسخة الرسمية من هذه التقنية ، ليس هذا ، ولكن العديد من النصائح لتقييم أهمية الهاء على مقياس من عشر نقاط ، حيث 10 نقاط هي مهمة ذات أهمية قصوى ، ونقطة واحدة هي مهمة لا تستحق انتباهك في الوقت الراهن. تصر Cirrillo على أن أي تشتيت يمكن الانتظار حتى نهاية الموقت ، والتي لا يمكن في أي حال من الأحوال أن تكون متوقفة مؤقتا. إذا لم تتمكن من الانتظار ، فأنت بحاجة إلى إيقاف تشغيل المؤقت ، وفعل ما تحتاج إليه والعودة إلى العمل عن طريق تشغيل المؤقت أولاً.

إذا كنت لا تزال مشتتًا ، ضع شرطة “-” مقابل المهمة غير المكتملة. تقييمها في المستقبل ، سوف تكون قادرا على فهم ، عند تحديد المهام التي كانت الأقل إنتاجية.

التقييم اللاحق

باستخدام تقنية Pomodoro لبضعة أيام ، يمكنك تقدير عدد “الطماطم” التي لديك في كل يوم. على سبيل المثال ، يساوي يوم عمل قياسي مدته ثماني ساعات 14 مقطعًا من “الطماطم”. وضع قائمة من المهام لهذا اليوم، تقيمون مقدما على ما المهام لتكريس المزيد من الوقت لما – أقل، والتي يجب تحويلها إلى الغد.

مع مرور الوقت ، يمكنك تقسيم قطاعات العمل إلى عدة أجزاء ، مع ترك 3-5 دقائق في بداية المقطع لدراسة العمل المنجز من قبل و 3-5 دقائق في النهاية لمعرفة ما كنت تفعله الآن. لا يتطلب هذا التحليل تغييرات في مدة “الطماطم”. إذا تم إعطاء التحليل لك بصعوبة ، قم بتأجيله للمستقبل. هذا يعني أنك لم تتقن أساسيات التقنية بعد.

التطبيقات والخدمات

نلمس أكثر إثارة للاهتمام. لقد جمعنا أفضل حلول “الطماطم” لجميع الأجهزة المشهورة.

نوافذ

1. حافظ على التركيز – جهاز توقيت بسيط ل Pomodoro.

2. PomodoroApp – غير خجولة ، ولكن الموقت ومدير المهام مجانا.

3. Tomighty – جهاز توقيت يعمل بهدوء في شريط المهام في الأسفل.

4. Pomodoro Timer – ربما واحدة من أفضل أجهزة ضبط الوقت لنظام التشغيل Windows 7.

نظام التشغيل العاشر

1. Pomodoro الوقت هو توقيت ممتازة مع الإحصاءات.

2. Eggscellent – لم يتم تحديثه لفترة طويلة ، ولكن مؤقت مجانا.

3. Tadam هو تطبيق جيد يمكنك من خلاله تحديد فترات العمل بنفسك.

الروبوت

1. ClearFocus – مؤقت الحرة مع مظهر ممتاز.

2. Clockwork Tomato هو تطبيق والقطعة الموقت لسطح المكتب.

أسئلتك

ماذا لو أن المهمة قد اكتملت بالفعل ولم ينتهِ الوقت؟

لا يمكنك إيقاف تشغيل المؤقت في وقت مبكر. إذا كان لديك المزيد من الوقت المتبقي ، فعليك بالقيام بالمهام غير المدرجة في قائمتك الحالية. يمكنك جدولة المهام لليوم التالي ، أو قراءة شيء ما أو مناقشة بند عمل.

ماذا لو كنت أرغب في العمل أكثر أو أقل؟

وفقا لسيريلو ، فإن المدة المثلى من “الطماطم” هي 20-35 دقيقة. ولكن ، بعد أن أتقنت هذه التقنية ، يمكنك تجربة وتغيير الفترات تبعاً لطريقة عملك الأكثر راحة.

أي الموقت هو أفضل للاستخدام: تطبيق حقيقي أو تطبيق ، خدمة؟ قائمة المهام؟

لا يهم. من الأفضل تجربة كلا الخيارين: التطبيق والتوقيت الحقيقي. الميزة التي لا يمكن إنكارها للتطبيقات والخدمات هي أن إعداداتها أكثر مرونة. وينطبق نفس الأمر على قائمة المهام: إذا لم تكن بحاجة إلى وظائف زائدة ، يكفي الورق والكمبيوتر المحمول.

ما هو “الخوف من الجرس”؟

هذا هو القلق الناجم عن الشعور بأنك تحت سيطرة جهاز توقيت. في أغلب الأحيان ، الأشخاص الذين لم يعتادوا على الانضباط الذاتي يختبرون الخوف من المكالمة. حاول أن تتغلب على نفسك.

لماذا نحتاج كل هذه الفواصل العليا والصلبان والشرطة؟

للتحليل. بالنظر إلى هذه الملاحظات في المستقبل ، سوف تكون قادرًا على تحديد المهام المطلوبة من التحمل ، والتي مرت دون تشتيت الانتباه ، والتي كانت غير مهمة أو معقدة لدرجة أنك لم تستطع إنهاءها وبدأت في شيء آخر.

هل توجد دراسات لتأكيد فاعلية التقنية؟

نعم. حتى لو لم نكن مهتمين بالبحث الذي أجراه Cyrillo نفسه. على سبيل المثال ، شاهد كل من Federico Gobbo و Matteo Vaccari مجموعة من المبرمجين يعملون مع التكنولوجيا أو بدونها. كانت فعالية عملهم على تقنية Pomodoro أعلى. وأظهرت دراسة أخرى أجرتها Staples عدم فعالية العمال الذين يعملون دون انقطاع ، باستثناء وجبة الغداء.

بالإضافة إلى ذلك ، يستخدم دكتور علم النفس والمدون المعروف ديفيد هاول هذه التقنية أيضًا. هنا يقول لماذا.

وإذا كنت لا تريد استخدام تقنية بومودورو وتريد تجربة شيء مختلف؟

هناك العشرات من المقالات على Lifshacker تقول عن تقنيات مختلفة للإنتاج وإدارة الوقت. فيما يلي بدائل قوائم المهام القياسية. لكن وجهة نظر بديلة للإنتاجية وتكنولوجيا “الطماطم”.

إنه ممل ، أريد شيئًا أكثر تشويقًا.

كتب مؤلفنا فريد كريموف عن الألعاب – استخدام نهج اللعبة للمهام غير المتعلقة بالألعاب – وكيف يؤثر على الإنتاجية.