طريقة بنجامين فرانكلين
كان بنجامين فرانكلين (بنجامين فرانكلين) ابن صانع الصابون ، ولكن بفضل التنظيم الذاتي والانضباط نجح في العديد من المجالات: السياسة والدبلوماسية والعلوم والصحافة. وهو واحد من الآباء المؤسسين للولايات المتحدة – شارك في إنشاء إعلان الاستقلال والدستور.
يتم وضع صورة فرانكلين على مشروع قانون مائة دولار ، على الرغم من أنه لم يكن رئيس الولايات المتحدة. ويعود الفضل في تأليف هذه العبارات المجنحة مثل “الوقت هو المال” و “لا تأجيل حتى غدا ما يمكنك القيام به اليوم.”
حان الوقت لفرانكلين حقا أهمية كبيرة.
هل تحب الحياة ثم لا تضيع الوقت ، لأن الوقت هو النسيج الذي يصنع الحياة.بنجامين فرانكلين
في سن العشرين ، طور فرانكلين نظامًا لإدارة الوقت كان يتمتع به طوال حياته. أطلق عليه المعاصرون “هرم فرانكلين” (في بعض الأحيان يوجد أيضًا اسم “هرم الإنتاجية” – هرم الإنتاجية).
في قلب الهرم قيم الحياة. هذه هي المبادئ التوجيهية الأخلاقية لحل أي مشاكل. وصفهم فرانكلين بالفضائل.
لنفسه، عرف 13 الفضائل: الاعتدال، والصمت، وحب النظام، والقرار، والتدبير، والصناعة، والإخلاص والعدل والاعتدال، والنظافة والهدوء والعفة والتواضع.
إلى العمل اليومي على أنفسهم ، بدأ فرانكلين دفتر خاص ، مما أدى إلى صفحة لكل مبدأ الحياة. كل صفحة انسكب في سبعة أعمدة (أيام الأسبوع). ثم أجرى 13 خطًا أفقيًا وفقًا لعدد الفضائل.
وهكذا ، ركز كل يوم على واحدة من الفضائل ، وفي الأمسيات في الساحات الملحوظة التي ارتُكبت في طريقها إلى “الكمال الأخلاقي”.
الخطوة التالية من هرم فرانكلين هي هدف عالمي. لأنه يقوم على مبادئ الحياة ويجيب على السؤال: “ماذا أريد تحقيقه من خلال N سنوات” ويتمثل الهدف العام للطبيب، على سبيل المثال، قد يكون الرغبة في أن تصبح رئيس قسم تصل إلى 35 عاما، وبالنسبة للمدير – لتشغيل بدء التشغيل.
بنيامين فرانكلين هو بالفعل من أباء تخطيط التخطيط. كان دائماً ملتزمًا بالروتين ورسم حرفياً كل خطوة قام بها. لذلك في هرمها يذهب:
- الخطة الرئيسية – تعليمات خطوة بخطوة لتحقيق هدف عالمي ؛
- خطة طويلة الأجل – أهداف للسنوات 3-5 القادمة.
- خطة قصيرة الأجل – مهام للسنة والشهر القادم ؛
- التخطيط للأسبوع واليوم.
يتم ترتيب جميع خطوات الهرم بالتسلسل – وتستند كل متابعة إلى المرحلة السابقة.
استنتاج
لتنظيم يومك بواسطة طريقة فرانكلين ، عليك أن تقرر مبادئ الحياة الأساسية ، وأن تضع هدفًا عالميًا وأن تضع خطة لتحقيق ذلك.
للتخطيط على المدى الطويل والقصير ، يمكنك استخدام إحدى الأدوات الإلكترونية أو بدء لوحة ورق وتطبيق نظام “السجلات السريعة”.
طريقة ستيفن كوفي
أحد أتباع نظام فرانكلين هو ستيفن كوفي. هذا هو خبير ومدرب على مستوى العالم في مجال الإدارة. كوفي هو متحدث محترف ومؤلف العديد من الكتب. أدرج أحدهم في قائمة أدبيات الأعمال الأكثر تأثيرا في مجلة تايم.
هذا هو كتاب المهلة “المهارات السبعة للأشخاص الأكثر فعالية”. كتب Covey في عام 1989 ، لكنه أصبح أكثر الكتب مبيعا فقط بعد إعادة الإصدار في عام 2004.
يعتمد مفهوم Covey على سلسلة من سبع مهارات.
- لشحذ المنشار ، وهذا هو باستمرار لتحسين.
- لتحقيق التآزر ، وهذا هو ، والسعي من أجل التفاعل متبادل المنفعة.
- كن سباقا.
- حاول أن تسمع أولاً ، وعندها فقط – أن تسمع.
- ابدأ بتقديم الهدف النهائي.
- للتفكير في روح “فازت”.
- أول ما يجب القيام به أولا.
تنفيذ المهارة الأخيرة سيساعد توزيع المصفوفة للمهام وتحديد الأولويات. اقترضها كوفي من رئيس الولايات المتحدة الرابع والثلاثين دوايت ديفيد ايزنهاور (دوايت ديفيد ايزنهاور).
تنقسم كل المهام إلى أربع مجموعات:
- عاجل ومهم (يجب القيام به في أقرب وقت ممكن) ؛
- مهمة Nedorchnye (المهام الاستراتيجية مع مهلة بعيدة) ؛
- عاجل غير مهم (تحتاج إلى القيام بذلك بسرعة ، ولكن يمكنك تأجيله أو القيام به بنفسك) ؛
- غير محدد وغير مهم (كقاعدة عامة ، يمكن حذف مثل هذه الحالات أو تكليفها إلى أطراف ثالثة).
ووفقا لكوفي، الناس ناجحة نادرا ما يجدون أنفسهم تحت ضغط الوقت وبسرعة تصويب مهام فئات 1 و 3، ودون شفقة التبرع الأشياء من ساحة 4. في هذه الحالة، 60-80٪ من الوقت والجهد فإنها تعطي لقرار مشاكل مربع 2، لأنها قاطرة التقدم.
استنتاج
لكي تصبح أكثر فاعلية ، في نهاية أو بداية اليوم ، قم بكتابة المهام أمامك واطلب منهم ترتيب أولوياتهم باستخدام مصفوفة أيزنهاور (أو مصفوفة كوفي-كو كما تحب). للقيام بذلك ، يمكنك استخدام أيزنهاور (iOS) أو MyEffectivenessHabits (Android). محاولة مراقبة النسبة: 40٪ – مسائل ملحة هامة ، 60٪ – مهمة غير عاجلة.
طريقة تيم فيريس
تيموثي فيريس (تيموثي فيريس) – خبير في الإنتاج الشعبي. تجمع سجلات ظهوره العلني ملايين المشاهدات ، وتختلف الكتب في نفس الإصدارات الضخمة.
لا عجب – من لا يريد أن “يعمل 4 ساعات في الأسبوع ، وليس الخروج من المكتب” من مكالمة إلى مكالمة ، وفي نفس الوقت يعيش في أي مكان وينمو الغنية “؟ أصبح نفس الكتاب من قبل Ferriss رقم واحد في قوائم أفضل الكتب مبيعا في نيويورك تايمز وصحيفة وول ستريت جورنال.
يقف أسلوبه على حيتان:
- قانون Pareto: 20 ٪ من الجهود تعطي 80 ٪ من النتيجة ، والباقي 80 ٪ من الجهود – فقط 20 ٪ من النتيجة. هذا يعني أنك بحاجة إلى التركيز على الأنشطة المهمة حقًا.
- قانون باركنسون: العمل يملأ في كل وقت ، صدر عنه. وهذا يعني أنه يجب تخصيص المهمة بالضبط بقدر ما يلزم لتنفيذها.
لإدارة المزيد ، لا تحتاج إلى زيادة مدة يوم العمل. على العكس من ذلك ، قطعها ، والتركيز فقط على المهم حقا. اترك الباقي جانباً أو استعان بمصادر خارجية أو مندوب.
نهج فيريس يتوافق مع تقنية التخطيط 1-3-5. جوهرها بسيط: يتم إدخال شيء واحد مهم في قائمة الحالات ، وثلاثة المتوسطة والخمس الصغيرة. هناك تسعة في المجموع. هم بداهة وزعت من حيث الإلحاح ، مما يساعد على التخلص من الشعور بحالة الطوارئ.
Ferriss – الخصم من تعدد المهام والمعلومات الزائد. في أداء متزامن للعديد من الحالات ، هناك عدم تركيز الاهتمام. ونتيجة لذلك ، لا تزيد الإنتاجية ، بل تنخفض. وينطبق الشيء نفسه على الاستيعاب المستمر للمعلومات. لا يؤدي التحقق المستمر من البريد والرسائل الفورية والشبكات الاجتماعية إلا إلى خلق إحساس زائف بالعمالة ، ولكنه لا يجعلها أقرب إلى الهدف.
لكن الإجهاد ، على العكس من ذلك ، يعتبر Ferriss مساعدينا.
الخوف هو مؤشر. الخوف هو صديقنا. في بعض الأحيان يظهر ما لا يجب القيام به ، ولكن في كثير من الأحيان يظهر ما يستحق القيام به.تيم فيريس
وتجدر الإشارة إلى أن تيم فييريس ليس الوحيد الذي تلتزم الإنتاجية، والعمل أقل. ستيفر روبنز (ستيفر روبنز)، مؤلف كتاب “9 خطوات لضمان أن العمل أقل والحصول على أكثر من ذلك،” يوفر هذا الأسلوب من “أيام النشطة”، عند يوم معين تعيين “مشرف”، والتي سوف رصد التقدم المحرز.
استنتاج
هذه الطريقة تناسبك إذا كنت لا تستطيع اتباع جدول زمني صارم وقوائم المهام بالنسبة لك لا تعمل. بناء يومك بحيث احتلت 20 ٪ من الوقت الأمور الأكثر تعقيدا وأهمية. يجب أن تستمر بقية كالمعتاد. وبعبارة أخرى ، إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع عمل ، فأنت بحاجة إلى اختيار اليوم والوقت والمدة وتتبع الجدول بدقة. يمكن تخصيص بقية اليوم لأي عمل حالي.
طريقة جليب Arkhangelsky
جليب Arkhangelsky هو خبير في مجال إدارة الوقت ، مؤسس ورئيس الشركة التي تحمل الاسم نفسه. خصوصياته ليست في خلق التطورات الأصلية ، ولكن من حيث أنها تحدد أساليب إدارة الوقت ببساطة وسهولة ، وتكييفها مع الحقائق المحلية.
Arkhangelsky هو مؤلف العديد من الكتب التجارية الشعبية: “العمل 2.0: اختراق لوقت الفراغ” ، “صيغة الوقت” ، “محرك الوقت” وغيرها.
هذا الأخير هو الأكثر شعبية. “The Time-Drive” يتحدث عن أهمية التخطيط وتحديد الأهداف والدوافع ، كما يعطي أساليب فعالة لإدارة الوقت والنضال ضد التسويف.
- “الضفادع”. كل شخص لديه مهام مملة يتم تأجيلها باستمرار لوقت لاحق. هذه الأشياء غير السارة تتكدس وسحق نفسيا. ولكن إذا كان كل صباح يبدأ بـ “أكل ضفدع” ، فهذا هو أول شيء يجب القيام به هو مهمة غير مهمة ، ثم الانتقال إلى الآخرين ، ثم يتم تدريجياً ترتيب الأمور.
- “المراسي”. هذه مرفقات مادية (موسيقى ، لون ، حركة) مرتبطة بحالة عاطفية معينة. هناك حاجة إلى “المراس” من أجل التوليف في مهمة معينة. على سبيل المثال ، يمكنك أن تعويد نفسك للعمل مع البريد إلى الموسيقى الكلاسيكية ، وكلما كنت كسول جدا لتفريغ صندوق الوارد ، تحتاج فقط إلى تحويل موزارت أو بيتهوفن للقبض على الموجة النفسية اللازمة.
- “لحم بقر ستيك من فيل”. كلما كبرت المهمة (كتابة أطروحة ، وتعلم لغة أجنبية ، وما إلى ذلك) وكلما كان الموعد النهائي أصعب ، كلما كان من الصعب البدء في تنفيذه. الخوف هو مجرد مقياس: من غير الواضح من أين تبدأ ، إذا كان هناك ما يكفي من القوة. تسمى هذه المهام “الفيلة”. الطريقة الوحيدة ل “أكل الفيل” هي طهي “شرائح اللحم” للخروج منه ، أي كسر الأعمال الكبيرة إلى عدة شركات صغيرة.
من الجدير بالذكر أن جليب أرخانجيلسكي يهتم كثيرا ليس فقط بتبسيط إجراءات العمل ، ولكن أيضا للراحة (الاسم الكامل لأفضل الكتب مبيعا له هو “تايم درايف: كيف يمكن إدارة العيش والعمل”). وهو مقتنع أنه بدون راحة جيدة، بما في ذلك النوم الصحي والنشاط البدني، لا يمكن أن تكون مثمرة.
استنتاج
خطة كل يوم. سوف يساعدك Todoist و Wunderlist و TickTick وغيرها من البرامج والخدمات المماثلة في هذا. وتنقسم المهام الصعبة الواسعة النطاق إلى مهام صغيرة بسيطة. في الصباح ، قم بعمل أكثر الأعمال غير السارة ، لكي تفعل ما تحب في الوقت المتبقي فقط. تطوير المحفزات التي من شأنها أن تساعدك على التعامل مع الكسل ، ولا تنس أن تشمل بقية في الجدول الزمني.
طريقة فرانشيسكو سيريلو
ربما لا تعرف اسم فرانشيسكو سيريلو ، لكنك ربما سمعت عن بومودورو. Cirillo هو مؤلف هذه التقنية الشهيرة لإدارة الوقت. في عهده ، كان فرانشيسكو يعاني من مشاكل في دراسته: الشاب لم يستطع التركيز ، كان مشتتًا طوال الوقت. جاء مؤقت المطبخ بسيط في شكل الطماطم إلى الإنقاذ.
جوهر طريقة بومودورو: طول الوقت المخصص للعمل هو “الطماطم”. واحد “الطماطم” = 30 دقيقة (25 دقيقة للعمل و 5 للراحة). ابدأ الموقت وأعمل بأقصى قدر من التأثير والحد الأدنى من الانحرافات لمدة 25 دقيقة. أصوات إشارة – حان الوقت لكسر خمس دقائق. ثم إعادة تشغيل جهاز ضبط الوقت.
وبالتالي ، يتم قياس الإنتاجية من خلال عدد “الطماطم” التي يتم إجراؤها يوميًا. كلما كان ذلك أفضل.
حتى لا تنفق 25 دقيقة في العمل ، يجب إعداد قائمة بالمهام مسبقًا. في ذلك ، يمكنك أيضًا تحديد عدد “الطماطم” الكاملة (يتم وضع علامة مقابل المهمة) والانحرافات (يتم وضع الفاصلة العليا). هذا يسمح لك بتحديد المدة التي استغرقها أداء المهمة ومدى صعوبة ذلك.
طريقة بومودورو ميسورة التكلفة ومرنة. هل تريد – إجراء قائمة مهام على الورق وقياس مقاطع 25 دقيقة مع جهاز توقيت المطبخ ، وإذا كنت تريد – استخدام خدمات وتطبيقات خاصة.
| نوافذ | OS X و iOS | الروبوت |
| PomodoroApp | توقيت بومودورو | ClearFocus |
| حافظ على التركيز | Tadam | Pomotodo |
| Tomighty | الطماطم المسطحة | الطماطم البرتقالة |
وفقا لسيريلو ، فإن المدة المثلى من “الطماطم” هي 20-35 دقيقة. ولكن بعد أن أتقنت هذه التقنية ، يمكنك تجربة وتغيير الفواصل الزمنية لنفسك.
بالتفصيل مع طريقة فرانشيسكو سيريلو يمكن العثور عليها هنا.
استنتاج
في بداية اليوم ، قم بعمل قائمة من الحالات وتنفيذها ، وقياس الوقت مع “الطماطم”. إذا كنت مشتتًا لمدة 25 دقيقة ، ضع الرمز “عكس المهمة. إذا كان الوقت قد انتهى ، ولكن لم تكتمل المهمة بعد ، ضع + وأخصص “الطماطم” التالية لها. خلال استراحة مدتها خمس دقائق ، انتقل تمامًا من العمل إلى الراحة: تجوّل ، واستمع إلى الموسيقى ، وشرب القهوة.
لذا ، قبل أن تكون خمسة أنظمة أساسية لإدارة الوقت ، والتي يمكنك تنظيم يومك بها. يمكنك دراستها بمزيد من التفصيل ، وتصبح مدافعاً عن إحدى التقنيات ، أو يمكنك أن تعمل بنفسك من خلال الجمع بين التقنيات والتقنيات المختلفة.
مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي – بديل لإدارة الوقت
ديفيد ألين (ديفيد ألين) ، مبتكر منهجية GTD ، هو واحد من أشهر منظري الفعالية الشخصية. وكُتِبَ كتابه “كيف نضع الأمور في نصابها: فن الإنتاجية دون ضغوط” على مجلة “تايم” كأفضل كتاب للأعمال في هذا العقد.
المصطلح “إنجاز الأشياء” هو الاستماع ، والعديد من تحديده عن طريق الخطأ مع إدارة الوقت. لكن حتى ألن نفسه يستدعي GTD “طريقة الزيادة الفعالية الشخصية“.
هذا كيف أوضح الخبير في هذه المسألة فياتشيسلاف سوخوملينوف الفرق بين إدارة الوقت و GTD.
هل أنت على استعداد للمجادلة؟ مرحبا بك في التعليقات. ما رأيك أكثر في مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي – إدارة الوقت أو الفعالية الشخصية؟ أخبرنا أيضًا عن التقنيات التي تساعدك في تنظيم يومك.
