كايزن: خمسة مبادئ تضمن نجاح نموذج الإدارة الياباني

لقد كان اليابانيون دائمًا وسيظلون متسقين جدًا. عندما شاهدت الفيلم الوثائقي “أحلام جيرو من السوشي” ، كان منبهرًا جدًا. لا سيما قصة جيرو أونو أنهم يعتبرون شريفة لإحضار أي مسألة إلى الكمال. حتى لو كنت تعمل بواب ، يجب ألا تشتكي من القدر ، بل يجب أن تجلب مهاراتك في العمل إلى الكمال. اليابانيون لا يقفزون من العمل إلى العمل بحثًا عن المثالية ، يمكنهم من أي عمل في النهاية عمل أحلامهم. لأن الشيء كله في النهج.

لماذا مرة أخرى لا نتعلم من اليابانيين وعدم محاولة طريقة سيطرتهم التي يستخدمونها في إدارتها، وتطبيق ليس فقط للعمل ولكن أيضا لنفسك؟ بحثت عن معلومات حول هذا النظام على الإنترنت وحاولت بناء نهج فردي أكثر من نهج الشركة.

كايزن، kaydzen (.؟ يابانية 改善 kaydzen، روماجي كايزن. اجه إصدار غير صحيح من “كايزن”) – فلسفة اليابانية أو ممارسة التي تركز على التحسين المستمر لعمليات الإنتاج والتطوير والعمليات التجارية الدعم والإدارة، فضلا عن جميع جوانب الحياة.

أساس طريقة كايزن يتكون من 5 عناصر رئيسية ، “5 S”:

• Seiri – الدقة
• Seiton – اطلب
• Seiso – النظافة
• Seiketsu – التوحيد
• و Shitsuke – الانضباط

يمكن تعديل هذه المبادئ سواء بالنسبة لعملهم أو لحياتهم. بعد نهاية الحرب العالمية الثانية ، كان بفضل تطبيق هذه التقنية أن العديد من الشركات اليابانية ، بما في ذلك تويوتا ، تمكنت من التعافي بسرعة وتجاوز القدرات المفقودة.

عمل

إذا قررت أن تحاول تطبيق 5 جوائز كايزن على عملك ، فإن هذه النقاط الخمس يجب أن تأخذ مكان شرفك أمام أنفك وأن تظل هناك حتى يصبح تنفيذها أساسًا لعملك.

1. الفرز. يجب عليك الجلوس والتفكير بعناية وإعداد قائمة بما تريد تحسينه وما تعتقد أنه يمنعك من العمل بشكل أكثر فعالية. هذا المبدأ ينص على أن الموظف لا ينبغي أن يفعل أي شيء زائدة ، لا يقوم بعمله. أي مما يلي هو الأقل ملاءمة لعملك الرئيسي؟ يمكن تخفيض جزء ما إلى الحد الأدنى (فحص البريد ، العمل مع المستندات) ، يمكن تفويض البعض إلى الشخص الذي يكون أكثر تخصصًا بالنسبة له. على سبيل المثال ، في بعض الشركات من المعتاد أن يقوم مديرو المبيعات أنفسهم بحساب تكلفة الخدمات المباعة ، وإصدار الفواتير وعقد العقود. على الرغم من حقيقة ، حسابات وحساب التكلفة – وهذا هو عمل المحاسبة ، والعقود – القسم القانوني ، أو مرة أخرى ، قسم المحاسبة. يبدو أحيانًا أنه إذا قمت بذلك بنفسك ، فسيكون ذلك أسرع ولن يكون عليك الركض إلى أصحاب الحسابات. هذا الجزء ، لسبب ما ، يزعزع كل شيء ، ويخيف أحيانا ، أكثر من أي شيء آخر. ولكن في الواقع ، إذا قمت بتنظيم العملية بشكل صحيح ونقلها إلى هذه الأقسام ، في الواقع ، هذه وظيفتهم ، فإن الأمور سوف تسير بسرعة أكبر.

اعتقد ، هذا هو لزوم لها ، والتخلص منها. وفكر في التغييرات البسيطة التي يمكن إجراؤها على سير العمل. بما أن المحيط يتكون من قطرات ، فإن التغييرات العالمية تبدأ بتغييرات صغيرة.

2. ترتيب وتركيب النظام بعد التخلص من كل ما هو غير ضروري ، يمكنك تبسيط عملية العمل عن طريق ترتيب الحالات بالترتيب المطلوب. وسيكون من الجيد إذا كان لديك على الأقل خلال الأسابيع القليلة الأولى سوف تبقى شيء من هذا القبيل مذكرات سطح المكتب الخاص بك، والتي سيتم تنفيذها لتسجيل القضية، والوقت الذي كانت تنفذ فيها، ومقدار الوقت الذي استغرقه لتنفيذها والاحتفال أولوياتها. ونتيجة لذلك، قد يكون من أهم الأمور التي تنفق وقتا أقل الكلي، والروتين يأكل أكثر، على الرغم من أن في بعض الأحيان يبدو أنه من الأسهل أن تتخذ، على سبيل المثال، لوضع خطط لهذا اليوم (الأسبوع والشهر)، في التأرجح، ومن ثم استعد بالفعل لأداء الأكثر أهمية. في النهاية ، يمكن أن يحدث أن ليس لديك الوقت لإنجاز الشيء الأكثر أهمية.

إذا كنت تعلم أن لديك عادة 2-3 من الأشياء الصعبة التي ينبغي عليك القيام بها ، فمن الأفضل وضعها في وقت تكون فيه الإنتاجية في ذروتها. لقد نشرنا بالفعل مقالة حول “ما قبل الجبهات الاثنين” ، وربما هذا الخيار هو فقط لأجلك.

3. تنظيف أو تلميع. بعد نهاية اليوم ، لا تنس تنظيف مكتبك ووضع كل شيء في مكانه. العثور على الأشياء والوثائق المناسبة يكون أسهل عندما يقع كل شيء في المكان الذي يجب أن يكون فيه.

يجب فرض النظام ليس فقط على سطح المكتب ، ولكن أيضا في رأسك. للقيام بذلك ، من الأفضل تخصيص بضع دقائق ، والنظر في مذكرات العمل الخاصة بك وتلخيصها ، وتقديم الملاحظات اللازمة و … نسيان العمل ، عندما تكون خارج عتبة مكتبك. لأن في صباح اليوم التالي عليك أن تأتي للعمل مع رأس واضح وأفكار جديدة. حول فوائد الإلهاء من المهمة والعودة إليها بعد مرور بعض الوقت الذي كتبناه بالفعل عدة مرات. لذلك لديك فرصة أفضل بكثير لإيجاد حل جديد ومثير للاهتمام.

4. توحيد (نظامية). بعد أن تخلصت من الحالات ، لم يكن أدائها جزءًا من واجباتك ، وبناء سير عملك ووضع كل شيء في الرفوف ليس فقط في مكان العمل ، ولكن أيضًا في رأسك ، فقد حان الوقت لإخراج نظام منه. وهذا هو ، كل صباح لديك للقيام بكل شيء وفقا لهذا المخطط المدمج. لاحظ ذلك ، وسترى النتائج.

5. الحفاظ على الممارسة. عندما يتم تنفيذ العمليات الأربع الأولى ، تصبح لك طريقة جديدة للعمل. يجب أن تلتزم بالمسار المقصود ولا تتراجع ، إلى العادات والطرق القديمة.

بالتفكير في طريقة جديدة ، من المرجح أن تفكر في كيفية إجراء أي تغييرات أخرى لتحسين الكفاءة. وبالتالي ستراجع مرة أخرى الجوانب الأربعة الأولى ، مما يؤدي إلى إجراء تغييرات في العملية. وبالتالي ، يمكنك باستمرار تحسين أساليب عملك. وهذا هو الطريق الصحيح ، لأن هدف كايزن الرئيسي هو الكمال المستمر دون انقطاع.

حياة

يمكن تعديل نفس “5S” لأي جانب من جوانب الحياة. على سبيل المثال ، تريد بدء نمط حياة صحي.

أول “S”. تجلس ، وتقسم الأوراق إلى قسمين وتكتب كل ما يزعجك في عمود واحد ، وفي الثانية – ما يساعدك.

الثانية “S”. بعد تحديد جميع النقاط الإيجابية والسلبية ، ستجعل من نفسك جدولاً يتضمن كل ما هو مفيد (المشي في المتنزه ، والخروج للمشي في الغداء ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى إنشاء “جدول زمني للصحة” ، يمكنك ببساطة إنشاء قائمة بما يجب أن تبدأ به. على سبيل المثال ، اجعل نفسك جدولاً لتخفيض استخدام الأطعمة الضارة إلى الحد الأدنى والتقديم التدريجي للمنتجات المفيدة في نظامك الغذائي اليومي. تحتاج إلى القيام بذلك تدريجيا ، وإلا فإن الجسم ، ثم قوة الإرادة ، فقط المتمردين ، يطالبون بجرعة من السكر والكربوهيدرات البسيطة ، التي اعتاد عليها.

الثالث “S”. بصراحة ، من الصعب بالنسبة لي أن أرسم نظيرًا لهذا S ، ولكن إذا قمت بذلك لنفسي ، فسأقوم ببساطة بتضمين هذا العنصر كـ “تنظيف”. الحفاظ على النظافة والنظام مهم للغاية ، مهما حاولت أن تفعل. هذا يتعلق بكل من العمل والحياة. بما أن في غرفة مليئة بالأنوار ، يفقد الشخص قوته والمزاج الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحويل التنظيف إلى المرحلة الأولية من التمارين البدنية أو جعله عملية تأملية ، عندما تحتاج إلى التركيز حصريًا على الأنشطة البدنية وتطهير رأسك تمامًا من الأفكار.

الرابعة “S”. والآن حان الوقت لتحويل جميع التغييرات إلى نظام. مجرد التمسك بالجدول الزمني الذي تم إنشاؤه ، وسوف تصبح الطريقة المعتادة في حياتك

الخامسة “S”. مشاهدة نفسك والتخلص من الإغراءات للعودة إلى الحياة القديمة ، أسهل. في البداية ، يتم إعطاء نمط حياة صحي مثل صعوبة ، لأن هناك العديد من الإغراءات التي يصعب البقاء فيها. وتحسين من خلال إيجاد طرق جديدة لجعل حياتك أفضل.

بعد قراءة كمية كبيرة من المواد ، أدركت أن نظام كيزن يمكن تعديله إلى أي شيء. الشيء الرئيسي هو مراعاة القواعد الأساسية – التخلص من لا لزوم لها ، وبناء النظام وتحسينه باستمرار!