Den fordomsfulde holdning til tabellerne har sine dybe rødder. Hvad der er fejlagtigt at indrømme, at et tab i to ord siden ikke kunne prale af bekvemmelighed på grund af ufuldkommenheden af programmet som helhed. Men der er meget tid siden da. Microsoft arbejdede perfekt på sine fejl og gjorde alt for at gøre det lettere for brugerne. Det er naturligvis en skam, at mange af de samme brugere ikke ved det her og arbejder stadig i 2003-udgaven af kontorpakken. Hedgehogs og kaktus historie ligner ikke? ????
For alle dem, der har været fast i fortiden, anbefaler jeg kun at opdatere i hvert fald indtil 2013-versionen af Microsoft Office, og bedre – straks til den friske, 2016. Tro mig, det virker kun for dig, at du arbejder i et klassisk miljø, det har faktisk længe været dækket af mos og mug.
Brug skabeloner
Kontor hverdage er fulde af ensformige dokumenter, herunder tabeller. Vi tager et elektronisk stykke papir, skærer en del af det, indsætter det i et nyt dokument og korrigerer detaljerne. En god teknik, men det forekommer mig, at arbejde med skabeloner er lidt lettere og hurtigere. Forresten, i Word selv, kaldes skabeloner ekspresborde.
Klik på fanen “Insert”, klik på “Table” og gå til “Express tables”. Vær opmærksom på emnet “Gem valgt fragment til samlingen”.
Her finder du nogle ret nyttige valgmuligheder, og vigtigst af alt kan du gemme som en skabelon ethvert andet bord eller et fragment af det, herunder din egen produktion.
Tegn tabeller
Kan du huske bjørnen, som i sin barndom vandrede på dine ører og hænder i uhæmmet sigøjdansdans? Det er siden da, at du ikke kan lide at synge og børste, og siden da har du stædigt ignoreret “Draw a Table” -alternativet i Word. Ryst dig selv mand! Det er på tide at knuse det shaggy monster! Det er nemmere end det ser ud til.
Klik på fanen “Insert”, klik på “Table” og gå til “Draw a table” -elementet.
Og vær ikke bange for at lave en fejl: lige ved hånden er der altid en viskelæder. Nogle gange gør en blyant og en styalka det meget lettere at oprette komplekse borde med små elementer.
Indsæt rækker og kolonner hurtigt
Fra og med Word 2013 blev tilsætningen af rækker og søjler fra den rasende tortur til fascinerende sjov. Tror ikke, at de arkaiske “Indsæt kolonner venstre / højre” og “Indsæt rækker over / under” ikke er gået væk, men du kan glemme dem nu.
Flyt markøren til mellemrummet mellem rækker eller kolonner uden for bordet, og klik på det viste plus.
I fremtiden vil jeg gerne se noget lignende til sletningsfunktionen.
Brug linjalen
Hver person har foretrukne og afstødende figurer, som han bruger eller undgår i sit liv uden forskel. Selv i parametrene for deres tabeller. Jeg kender disse. ????
Hvis du er vant til at eksponere eksponenterne, bredden og højden af cellerne korrekt gennem tabellerne, skal du prøve et alternativ – en linjal.
Hold markøren over grænsen for kolonnerne eller rækkerne, tag den i, hold Alt-tasten nede og brug en centimeter linjers bekvemmelighed.
Det samme trick kan udføres med markører af indrykning og fremspring. Hold markøren over dem og hold den samme Alt-tast nede.
Brug genvejstaster
Hvis jeg var en softwareudvikler, ville jeg have kaldt hotkeys med sjælknapper. Efter alt, i nogle tilfælde vil du kramme dig selv med en bærbar computer, bare fordi de er. Hvad angår Word-tabeller bruger jeg oftest de tre kombinationer:
- Alt + Skift + Op / Ned Flytter hurtigt den aktuelle linje en position højere eller lavere (bare en uerstattelig ting).
- Ctrl + Skift + A Skifter straks store bogstaver i store bogstaver, hvilket er meget nyttigt til overskrifter.
- Ctrl + Tab tilføjer en fane i cellen, mens den regelmæssige Tab Flytter markøren til den næste celle.
Konverter tekst til en tabel
En lille magi, som du kan skryte i det forbløffende publikums øjne. I stedet for at lave tabeller på den sædvanlige måde, prøv et par andre mere sofistikerede muligheder:
- Arkiver af celler kopieret fra Excel indsættes i Word som et bord med usynlige grænser.
- Velstruktureret tekst konverteres nemt til et bord ved ordets normale ord.
Vælg teksten, klik på fanen “Indsæt”, klik på “Tabel” og vælg “Konverter til tabel”.
Vær opmærksom på hjælpeparametre: Kvaliteten af konverteringen afhænger af dem direkte.
Kontrolcelle størrelser
Hvis du vil kende en person, skal du smide et bord med en tekst-tyrant. En lille fri fortolkning af den velkendte mening, selvfølgelig, men det rammer punktet. Bare se på screenshotet, eller rettere på den første kolonne og ordet “filologisk” – en grim torn.
Ifølge mine bemærkninger bliver i sådanne tilfælde først uanstændigt udtrykt, og derefter udvej ikke den mest optimale udgang – reducer skriftstørrelsen. Men det er bedre at indeholde teksten på en anden måde.
Klik i cellen med den højre tast, vælg elementet “Bordegenskaber”, skift til fanen “Celle”, gå til “Parametre” og kryds feltet “Indtast tekst”.
Ord podnatuzhitsya og vil returnere det løbende brev til stedet, og i verden vil der igen regere fred. Forresten, tydeligvis vil “indskrevet” tekst blive understreget af en blå linje.
Og til tider låner du nogens bord og nyder godt til dig selv: “Kun dig, mine drømmes fisk!” Godt arbejde af andres hænder! Du begynder at oversvømme det med dine data, og der er ukontrolleret devilry: nogle kolonner kryber væk på bekostning af at tabe andre. Hovedet er nøgternt, og virkeligheden ophører med at behage. Hvordan skal man være?
Vittigheder er vittigheder, men det sker, at du er sendt et strikt formatbord, som du ikke kan blokere for. I det mindste være ikke doven for at sende den tilbage med samme størrelse. Så modtageren vil se, hvad han forventer at se. Og for at gøre dette skal du deaktivere auto-fit indholdets dimensioner.
Klik i en af cellerne med den højre museknap, vælg elementet “Bordsegenskaber”, gå til “Parametre” og fjern markeringen “Auto-fit dimensions efter indhold”.
Den samme mulighed vil gemme dit bord fra sammenbrud, hvis du skal fylde nogle celler med billeder: De vil blive indtastet som en miniature i stedet for en fuld størrelse.
Er der noget at tilføje? Skriv i kommentarerne.
