Microsoft Word-funktioner, som du vil anvende i dit arbejde

Et par ord om hvorfor jeg ikke engang beskriver de unikke funktioner i Microsoft Word. Artiklen modnede langsomt i mit hoved. Gang efter gang måtte jeg redegøre for de samme evner hos redaktøren til mine kolleger og kære. Deres uklædt indsigt overraskelse fra hvad jeg så og bad mig om at skrive dette materiale. Jeg håber, at du også vil lære noget nyt for dig selv.

Alle de følgende tips virker i Word 2013. Jeg anbefaler kraftigt, at du flytter til denne generation af programmet, hvis du på en eller anden måde udskyder overgangen.

1. Start med at skrive hvor som helst

Funktionen “Klik og skriv” er ikke ny, men ikke alle har hørt om det. Ofte skal man observere, hvordan en person klikker på knappen “Enter” mange gange for at komme til slutningen af ​​siden og for eksempel at indtaste brevets eksekutor.

Dobbeltklik på en mus kan erstatte et dusin streger på tasten.

Hold markøren over den påtænkte placering og lav et par hurtige klik med musen. Ord selv vil sætte nye linjer, faner og meddelelser til det sted, du angav det. Dette er tydeligt synligt, når der vises skjulte formateringsskilte.

Sådan starter du udskrivning fra ethvert sted i Microsoft Word

2. Oversæt direkte

Spørg din nabo om, hvilken slags oversætter han foretrækker, og du vil højst sandsynligt høre om Google, Yandex, PROMT, men næppe om Bing. Af en eller anden grund er Microsofts proprietære oversætter ikke særlig populær i vores region. Og forgæves, fordi kvaliteten af ​​hans arbejde er helt nok til hverdagens behov. Selvfølgelig tilbyder Office en hurtig tekstoversættelse ved hjælp af Bing. Jeg anbefaler dig at prøve det.

Sandsynligvis vil du ophøre med at skynde mellem browseren og Word, uendeligt kopiere og indsætte sætninger frem og tilbage.

Til dit valg, snesevis af sprog og tre måder at oversætte. Du kan finde dem på fanen “Review”.

Sådan hurtigt oversætter du tekst i Microsoft Word

3. Brug kerning

Designere ved godt, hvad kerning er, og de arbejder ofte med tekstindpakning. Simpelthen er kerning ansvarlig for afstanden (afstanden) mellem bogstaver afhængigt af deres form. Hvis du ændrer denne parameter, kan du komprimere eller udvide det samme ord, sætning eller afsnit i forhold til standardtilstanden. Jeg har set folk begynder at slette en del af teksten eller tværtimod “hæld vand” kun for at passe det i visse rammer. Kerning løser sådanne problemer mere udsøgt. Selvfølgelig skærer et groft spil med ham alvorligt øjet, men mindre manipulationer kan være passende.

Ændring af kerning vil være nyttig, når du bruger store skrifttyper, f.eks. Når du forbereder titelsider for bøger, artikler eller rapporter.

Tryk på Ctrl + D kombination for at åbne dialogboksen “Font”, gå til den anden fane “Avanceret”. Her kan du forkæles med kerning. Og lidt mere i emnet. Jeg vil bare introducere dig til interessant KernType browser spil, hvor du skal gætte det bedste for at læse kerning. God fornøjelse!

  Den gyldne formel af delegation: hvordan man korrekt delegerer myndighed

Hvorfor er det nyttigt at ændre kerning i Microsoft Word

4. Brug den skjulte tekst

Kan et tomt Word-dokument veje tiere og hundredvis af megabyte? Ja! Og i mange tilfælde er der en oversvømmelse af sindet. Folk ser ikke et enkelt ord før deres øjne, men de kan ikke forstå, hvorfor filen er så stor? Onde vira eller skadelige hackere? Nej, det er det ikke. Det handler om skjult information. Det kan være grafik, billeder og tekst.

Ligesom ikke-udskrivbare tegn vises de skjulte data ikke på skærmen og udskrives ikke, men de er stadig en del af dokumentet.

Ved hjælp af skjult tekst kan du:

  • Skjul fortrolige oplysninger midlertidigt.
  • Forlad kommentarer eller giv svar på spørgsmål, der ikke må blandes med hovedteksten.
  • Udskrive flere versioner af det samme dokument, skiftevis skjule sine forskellige dele. I dette tilfælde behøver du ikke at kontakte flere kopier af filen!

Vælg nogle eller hele teksten, tryk på Ctrl + D, og ​​marker indstillingen “Skjult”. Fragmentet forsvinder og bliver kun tilgængeligt for visning af ikke-udskrivningstegn. For tydelighed er de gemte data understreget af en række sorte prikker.

Hvorfor har jeg brug for skjult tekst i Microsoft Word?

5. Brug funktionen “Dokument inspektør” før du gemmer

Old Word kan ikke åbne filen eller vise den forkert? Det er kendt for alle og alle! Sådanne problemer omkring mig sker med skræmmende regelmæssighed, fordi mange organisationer og mennesker stadig arbejder i Office 2003. Derfor skal det kontrolleres for kompatibilitet med tidligere versioner af Word, før du sender og / eller gemmer et dokument. Doktorsinspektøren er ansvarlig for dette.

Han kan også begynde at kontrollere læsbarheden af ​​tekst til personer med handicap og vigtigere at finde skjulte egenskaber og data i dokumentet.

For eksempel bestemmer funktionen tilstedeværelsen af ​​makroer, indlejrede dokumenter, usynligt indhold og andre potentielt problematiske filelementer.

  4 data analyse teknikker i Microsoft Excel

Hvad er Microsoft Word-dokumentinspektøren?

6. Rediger PDF

Den overflod af muligheder er ikke altid gavnlig. Arbejde med PDF er et levende eksempel på dette. Nogle gange går folk tabt, selv når de vælger værktøjet, som de vil behandle en PDF-fil. Her og klassisk Adobe Reader og alternativ Foxit Reader samt en mere eller mindre moderne browser og mange flere online-tjenester. Men en af ​​de mest succesrige måder ligger på overfladen – dette er helt i vores artikel.

Word 2013 åbner ikke kun, men giver dig også mulighed for at redigere indholdet af et PDF-dokument.

Redaktøren konverterer tekst, tabeller, lister, grafik og andre elementer til en DOCX-fil, så formatering af originalen bevares så præcist som muligt. Det skal bemærkes, at det viser sig, at han er meget, meget værdig. Du kan også tilføje PDF-filer til et Word-dokument som en integreret objekt. I dette tilfælde vises kun den første PDF-side eller fillinkikonet.

Microsoft Word 2013 kan redigere PDF-filer

7. Indsæt videoen

Det er ingen hemmelighed, at en lang gennemgang af den tørre tekst hurtigt reducerer opmærksomheden og fører til tab af interesse for læseren. Derfor fortyder næsten alle eleverne, foredragsholderne og kontorarbejderne linjerne med diagrammer, tabeller, grafer og andre visuelle tricks. Men kun få tager et langt mere kraftfuldt værktøj – video.

Word kan indsætte videoer fra en Bing-søgning i et dokument, tilføje YouTube-videoer og integrere koder fra forskellige websteder.

Og bekymre dig ikke om den endelige størrelse af filen. Dokumentet gemmer ikke selve videoen, men trækker kun sit link til en visuel form. Selvfølgelig har du brug for en internetforbindelse for at se.

I Microsoft Word kan du indsætte en online video

8. Arbejd sammen med dokumentet og kommentér redigeringerne

Husk ordene fra klassikeren: “Hvad vil man ikke gøre – vi laver sammen”? De er relevante for denne dag. Kun ikke alle forstår, hvordan man korrekt opbygger et fælles arbejde. Desværre er det stadig muligt at se, hvordan en person vælger et stykke tekst med en eller anden farve, så i parentes tilføjer hans redaktionelle eller indsigelser og sender dokumentet tilbage. På sådanne øjeblikke begynder århundredets nervespring. Den nyeste version af Word giver dig mulighed for nemt at kommentere og redigere til en offentlig fil. Dette skal bruges!

Word 2013 giver mulighed for at reagere på andres kommentarer, hvilket gør redaktøren til et fremragende redskab til diskussion i gruppearbejde.

Tilbring et par minutter på at studere fanen “Review”, del nye kompetencer med kolleger, og du vil fuldt ud opleve den lette at arbejde sammen.

  Sådan finder du e-mails med store vedhæftede filer i Gmail

Samarbejde og kommentere i Word 2013

9. Forenkle arbejdet med tabeller

Lad mig gætte, indsætter du stadig rækker og kolonner i tabellen med et højreklik og overgang til det tilsvarende menupunkt? Alt er meget enklere!

Flyt markøren lige over / under (til venstre / højre) af det sted, hvor du planlægger at tilføje en række eller kolonne. Ord beder dig straks om at øge bordet.

Forresten har den seneste version af editoren fået flere nye funktioner til at skabe tabeller. Opdater din viden.

Sådan tilføjes rækker og kolonner hurtigt til en tabel i Word

10. Flet dele af dokumentet i blokke

Hvad er en synd at skjule, der er sådanne arbejdere, der er klar til at vende gennem 100 + sider af dokumentet bare for at dræbe tid. Hvis du vil navigere hurtigt i voluminøse filer, skal du beherske flere tastaturgenveje til lynnavigation eller til at strukturere dit arbejde korrekt.

Brug af overskrifter på forskellige niveauer giver dig mulighed for at minimere elementerne i det dokument, du ikke arbejder i øjeblikket på.

Placer markøren ved siden af ​​titlen, og programmet beder dig om at sammenbruge indholdet af blokken. Således kan selv de mest enorme værker kun passe et par sider.

Overskrifter hjælper med at minimere og udvide tekstordet

Fandt du noget interessant for dig selv? Bare i tilfælde af at læse Lifehacker artiklen om 20 hemmeligheder af Word, som vil hjælpe med at forenkle dit arbejde. Eller giv dit råd i kommentarerne.

댓글 달기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다

Scroll to Top