Néhány szó arról, hogy miért nem írtam le a Microsoft Word egyedülálló tulajdonságait. A cikk lassan érlelődött a fejemben. Időről időre a szerkesztőnek ugyanazokat a képességeit kellett leírnom a kollégáimnak és a szeretteiknek. Elkényeztetett bepillantás meglepetés, amit láttam, és arra késztett, hogy írjam ezt az anyagot. Remélem, hogy magad is megtanulsz valami újat.
1. Indítsa el a gépelést bárhol
A “Click and Write” funkció nem új, de nem mindegyik hallott róla. Gyakran kell látni, hogy hányszor klatsat a gomb „Enter”, hogy a az oldal alján, és ott például, hogy írjon levelet művész.
Az egér duplán kattintva egy tucat mozdulatot cserélhet a kulcson.
Vigye a kurzort a kívánt helyre, és tegyen pár gyors kattintást. A szó önmagában új sorokat, füleket és értesítéseket fog felmutatni a megjelölt helyre. Ez jól látható a rejtett formázási jelek megtekintésekor.
2. Fordítsunk közvetlenül
Kérdezd meg a szomszédodtól, hogy milyen fordítót szeretne, és valószínűleg hallhatsz a Google-ról, a Yandex-ről, a PROMT-ről, de aligha van Bingről. A Microsoft védett fordítója valamilyen okból nem nagyon népszerű a régióban. És hiába, mert munkája minősége elég a mindennapi igényekhez. Természetesen az Office gyors szöveges fordítást kínál a Bing használatával. Azt javaslom, próbáld ki.
Valószínűleg nem fogsz rohanni a böngésző és a Word között, végtelenül másolod és beilleszted a mondatokat oda-vissza.
Választható, több tucat nyelv és háromféle fordítási lehetőség. Megtalálhatja őket a “Review” (Felülvizsgálat) lapon.
3. Használja a szegélyezést
A tervezők jól tudják, hogy mi a fésülés, és gyakran szöveget csomagolnak. Egyszerűen a betétek közötti távolság (távolság) felel meg a formáktól függően. A paraméter megváltoztatása tömörítheti vagy kibonthatja ugyanazt a szót, mondatot vagy bekezdést a normál állapothoz képest. Láttam, hogy az emberek elkezdtek törölni egy részét a szövegből, vagy éppen ellenkezőleg: “öntsön vizet”, csak hogy bizonyos keretekbe illeszkedjenek. A szegélyezés jobban megoldja ezeket a problémákat. Természetesen egy durva játék vele komolyan vágja a szemet, de kisebb manipulációk lehetnek megfelelőek.
A köszörülés megváltoztatása hasznos lehet nagy betűkészletek használatakor, például könyvek, cikkek vagy jelentések címlapjainak elkészítésekor.
A Ctrl + D kombináció megnyomásával nyissa meg a “Betűtípus” párbeszédpanelt, lépjen a “Speciális” második lapra. Itt kényeztetheted magaddal. És még egy kicsit a témában. Szeretném bemutatni Önt érdekes KernType böngészőjátékra, amelyben meg kell találnod a legjobbat a köszörülés olvasásához. Enjoy!
4. Használja a rejtett szöveget
Egy üres Word dokumentum súlya tíz és több száz megabájt? Igen! És sok esetben az elme zavarosodik. Az emberek nem látnak egyetlen szót sem a szemük előtt, de nem értik, miért olyan nagy a fájl? Gonosz vírusok vagy káros hackerek? Nem, nem az. Ez a rejtett információkról szól. Lehet grafika, képek és szöveg.
A nem nyomtatható karakterekhez hasonlóan a rejtett adatok nem jelennek meg a képernyőn, és nem kinyomtatják azokat, de még mindig a dokumentum része.
A rejtett szöveg segítségével:
- Ideiglenesen elrejtse a bizalmas információkat.
- Hagyja meg észrevételeit, vagy adja meg azokat a kérdéseket, amelyek nem keverednek a fő szöveggel.
- Nyomtasson ki ugyanazon dokumentum több változatát, váltakozva elrejtve a különböző részeit. Ebben az esetben nem kell kapcsolatba lépnie a fájl több példányával!
Válassza ki a szöveg egy részét vagy egészét, nyomja meg a Ctrl + D billentyűkombinációt, és jelölje be a “Rejtett” opciót. A töredék eltűnik, és csak a nem nyomtatható karakterek megjelenítésének módjában válik elérhetővé. Az egyértelműség érdekében a rejtett adatokat aláhúzza egy sor fekete pont.
5. A mentés előtt használja a “Dokumentum-ellenőrző” funkciót
Az Old Word nem tudja megnyitni a fájlt vagy rosszul megjeleníti? Mindenki és mindenki számára ismerős! Ez a fajta probléma körülöttem történnek ijesztő rendszerességgel, mert sok szervezet és az emberek még mindig működik az Office 2003 Ezért, mielőtt küldésére és / vagy a dokumentum mentése ellenőriznie kell azt a kompatibilitást a korábbi verziójú Wordben. A Dokumentumok Felügyelője felelős ezért.
Elkezdheti ellenőrizni a szöveg olvashatóságát a fogyatékkal élők számára, és fontos, hogy rejtett tulajdonságokat és adatokat találjon a dokumentumban.
Például a függvény meghatározza a makrók, a beágyazott dokumentumok, a láthatatlan tartalom és más potenciálisan problémás fájlelemek jelenlétét.
6. PDF szerkesztése
A lehetőségek bõsége nem mindig kedvezõ. A PDF-vel való munka egy élénk példa erre. Néha az emberek elvesztik, még akkor is, ha kiválasztják azt az eszközt, amelyik PDF fájlt szeretne feldolgozni. Itt és a klasszikus Adobe Reader, valamint az alternatív Foxit Reader, valamint minden más, kevésbé modern böngésző és még sok más online szolgáltatás. Azonban az egyik legsikeresebb út a felszínen rejlik – ez a cikkünk hőse.
A Word 2013 nemcsak megnyílik, hanem lehetővé teszi a PDF dokumentum tartalmának szerkesztését is.
A szerkesztő szövegeket, táblázatokat, listákat, grafikákat és más elemeket konvertál egy DOCX fájlba, megőrizve az eredeti formázását a lehető legpontosabban. Meg kell jegyezni, hogy kiderül, nagyon, nagyon méltó. Szintén hozzáadhat PDF-fájlokat egy Word-dokumentumhoz beágyazott objektumként. Ebben az esetben csak az első PDF-oldal vagy a fájlkapcsolat ikon jelenik meg.
7. Helyezze be a videót
Nem titok, hogy a száraz szöveg hosszú áttekintése gyorsan csökkenti a figyelmet, és az olvasó érdeklődésének csökkenéséhez vezet. Ezért szinte minden diák, előadó és irodai dolgozik hígítja a vonalakat diagramokkal, táblázatokkal, grafikonokkal és más vizuális trükkökkel. Azonban csak kevesen vesznek fel egy sokkal hatékonyabb eszközt – videót.
A Word beszúrhat egy videót a Bing-keresésből egy dokumentumba, hozzáadhat YouTube-videókat és kódokat helyezhet el különböző webhelyekről.
És ne aggódj a fájl végleges méretétől. A dokumentum nem menti el a videót, hanem csak vizuális formában hozza létre a kapcsolatot. Természetesen internetkapcsolatra van szükség a megtekintéséhez.
8. Dolgozzon együtt a dokumentumon és megjegyzést fűz a szerkesztésekhez
Ne felejtsd el a klasszikus szavakat: “Mit nem fogsz megtenni?” Ezek a mai napig relevánsak. Csak nem mindenki tudja megérteni, hogyan kell megfelelően építeni egy közös munkát. Sajnos, még mindig láttuk, hogy egy személy kiválasztja a szöveg egy részét bármilyen színben, majd zárójelben hozzáfűzi a szerkesztők vagy kifogás és elküldi a dokumentumot vissza. Ilyen pillanatokban kezdődik a század ideges nyikorása. A Word legfrissebb verziója lehetővé teszi, hogy könnyedén megjegyzéseket és szerkesztéseket hajtson végre egy nyilvános fájlhoz. Ezt kell használni!
A Word 2013 lehetőséget ad arra, hogy válaszoljon más emberek megjegyzéseire, ami a szerkesztő számára kiváló eszközt jelent a csoportmunkában való megbeszéléshez.
Töltsön el néhány percet a “Felülvizsgálat” lapot tanulmányozva, osztozzon új készségekkel a kollégákkal, és teljes mértékben megtapasztalhatja a közös munka egyszerűségét.
9. Egyszerűsítse a munka táblákkal
Hadd találgassam meg, még mindig illeszti az asztal sorai és oszlopai a jobb egérgombbal kattintva és a megfelelő menüpontra való átmenethez? Minden sokkal egyszerűbb!
Vigye a kurzort a hely fölé / alatt (balra / jobbra), ahol egy sor vagy oszlop hozzáadását tervezi. A szó azonnal felhívja Önt, hogy növelje az asztalt.
Egyébként a szerkesztő legújabb verziója számos új funkcióval rendelkezik a táblák létrehozásához. Frissítse tudását.
10. Egyesíti a dokumentum egyes részeit tömbökbe
Mi az a bűn, hogy elrejtsük, olyan dolgozóink vannak, akik készen állnak arra, hogy a dokumentum 100+ oldalán át lehúzzanak, csak az idő leölése érdekében. Ha nagy mennyiségű fájlt szeretne gyorsan navigálni, akkor több billentyűparancsot kell elsajátítania a villámlástervezéshez vagy a munka megfelelő felépítéséhez.
A különböző szintek fejlécének használatával minimalizálhatja a dokumentum azon elemeit, amelyeken jelenleg nem dolgozik.
Helyezze a kurzort a cím mellé, és a program megkérdezi, hogy összeomolja a blokk tartalmát. Így még a legnehezebb munkák is csak néhány oldalra illeszkednek.
Találtál valami érdekeset magadnak? Csak ebben az esetben olvassa el a Word 20 titkairól szóló Lifehacker cikket, amely segít a munka egyszerűsítésében. Vagy adjon tanácsot a megjegyzésekben.
