Osallistuminen vapaaehtoistyöhankkeisiin, opiskeluun tai harjoitteluun ulkomailla, avustuksen myöntäminen tieteelliselle tutkimukselle – aina, kun lähetät hakemuksen, lisäyksenä sinun on kirjoitettava motivaatiokirje tai henkilökohtainen lausunto. Mutta älä ota tätä pakollista kohdetta toisena testiä.
Hyvin kirjoitettu motivaatiokirje on avainasemassa ehdokkaiden valinnassa. Tämä on tilaisuutesi täydentää tietoja keskeisimmistä tehtävistä, jotka koskevat opetusta, kokemusta, aikomuksia ja tavoitteita.
Lifehacker jakaa salaisuuksia, joiden avulla voit kertoa itsestäsi yhdellä A4-sivulla niin, että hakemuksesi erottuu satoista tai jopa tuhansista hakijoista.
1. Motivaatiokirje olisi sinun
Hakemuksesi mukana olleen kirjeen on oltava erityinen, joten älä yritä käyttää muiden ihmisten ajatuksia ja säätää niitä itsellesi. On syytä tutustua esimerkkeihin, mutta ei enää. Käännettäessä noudata standardirakennetta: johdanto, pääosa, johtopäätös.
Esittele itsesi, kerro kahdesta lauseesta itsestäsi, mutta älä kirjoita uudelleenkirjaa, varsinkin jos se sisältyy asiakirjapakettiin. Ihannetapauksessa, kun ensimmäiset kohdat kiinnittävät välittömästi huomiota. Pääasiassa keskity valittuun ohjelmaan ja motivaatiosi.
Kirjoita tavoitteistasi ja kuinka osallistuminen auttaa sinua saavuttamaan ne.
Kirjoita tavoitteesi globaalissa kontekstissa, kerro kuinka osallistumisesi ohjelmaan voi olla hyödyllinen maassasi, yliopistollasi tai yrityksellesi. Sitten kerro kyllisyydestänne siitä, että et vain halua, mutta voit saavuttaa sen, mitä haluat.
Yhteenvetona on syytä mainita, kuinka voit olla hyödyllinen rahastolle tai ohjelman järjestäjille tai miksi jakaa arvojasi ja haluavat olla heidän tiimillään. Tämä auttaa ymmärtämään, miksi sinun on investoitava ehdokkuuteenne. Täydennä kirjain, jossa on lyhyt tarina suunnitelmistasi harjoittelun tai harjoittelun jälkeen: miten toteutat tavoitteesi.
Kirjoita vain totuus itsestäsi. Tarkista, että olet täysin sopiva määritettyihin valintakriteereihin ja varmista, että sinun on todella osallistuttava.
2. Kirjeen on vastattava ohjelmaa, jota haet
Lue huolellisesti opetussuunnitelman tai harjoittelun vaatimukset. Varmista, että kirjain heijastaa vilpitöntä kiinnostusta.
Kuvittele, että olet jo valinnut: mistä kursseista osallistut? Kuinka ohjelma auttaa sinua avaamaan potentiaalinne?
Jos hakeutat opintoihin eri yliopistoissa, motivaatiokirje tulee aina olla uusi joka kerta. Vaikka erikoisuus onkin sama, kurssien rakenne tai tieteellisen tutkimuksen laajuus voi erota merkittävästi.
Komitean on ymmärrettävä, miksi olet kiinnostunut osallistumisesta, miten tämä ohjelma auttaa sinua parantamaan ja miksi valinta ei ole vahingossa. On mahdollista, että suunnitelmasi muuttuvat, kun saat avustuksen. Yksityiskohtainen kuvaus osoittaa kuitenkin, että lähestymme valintaa tietoisesti, eikä vain halua hyödyntää osallistujaa.
3. Kirje on osoitettava
Nyt sinun tehtäväsi on todistaa, että olet sama ehdokas. Sinulla voi olla äärettömän pitkät listat saavutuksista ja vakava kokemus, mutta ennen toimeksiantoa satoja sovelluksia ja hyvin vähän aikaa. Hän halusi tutkia hakemuksesi yksityiskohtaisesti, ja sinun on vakuutettava hänet tästä.
Yksinkertaisesti luetella taitoja ja aikomuksia ei riitä: osoittakaa suuri halu osallistua, intohimosi valitulle kentälle. Kerro meille, että olet alle 25, ja olet jo saanut toisen koulutuksen, osallistunut kansainvälisiin hankkeisiin.
Anna puutteellesi hyveitä.
Jos et esimerkiksi työskennellyt ulkomailla, sitä voidaan käyttää myös eduksi: sen jälkeen, kun olet palannut ohjelmaan osallistumisen jälkeen, olet eri henkilö, avoimempi ja joustavampi.
Vahvistetaan vahvuuksiasi konkreettisilla esimerkeillä. Jos kirjoitat, että olet valmis tekemään töitä, mainitse menestynein projekti. Tärkeintä on, että väitteet vakuuttavat komissiota jatkuvasti: kaikki kertynyt kokemus on erittäin hyödyllinen tässä ohjelmassa. Kirjoita lyhyesti ja loogisesti välttää malleja: anna tekstin olla sinun, tämä tekee siitä elävän ja ikimuistoisen.
4. Motivaatiokirjeen on oltava diplomaattinen
Monet apurahat myöntävät rahastot ja järjestöt kuuluvat poliittiselle puolueelle tai edistävät tiettyjä arvoja. Jokaisella on oma mielipiteensä, ja järjestäjät varmasti arvostavat sitä.
Motivaatiokirjeessä sinun ei kuitenkaan pidä jyrkästi ilmaista näkemyksiänne tai ottaa äärimmäisiä asioita arkaluonteisissa asioissa.
Keskustele järjestäjien ja muiden osallistujien kanssa, kun olet liittynyt ohjelman jäseneksi. Kuka tietää, ehkä näkemyksesi muuttuvat? Mutta perehtyneisyys organisaation, tehtävän ja hankkeiden erityispiirteisiin voi auttaa sinua ymmärtämään, millaista henkilöä tarvitaan tämän ohjelman toteuttamiseksi ja tulla siitä.
5. Kirjoitetun kirjeen laatiminen vie aikaa
Ja vielä yksi tärkeä salaisuus: älkää jättäkö kirjainta viime päivien ajan ennen määräaikaa, muuten pelko ei salli keskittyä sisältöön ja keskittyä työhön. Varmista, että yhdessä illassa et luultavasti kirjoittaa mitään hyvää. Saatat tarvita lisäaikaa muokata viestiä tai korvata se kokonaan. Inspiraatio on pakko käydä sinut, sinun tarvitsee vain aloittaa.
Kirje on kirjoitettu? Aseta se sivuun jonkin aikaa, ja tarkista itsesi vastaamalla muutamiin kysymyksiin.
- Olipa minä muotoiltu lyhyesti ja selkeästi, missä tarkalleen voin hakea, mikä paikka haluan saada?
- Voisinko selittää motivoitumiani helposti? Miksi haluan osallistua, miten valittu ohjelma laajentaa henkilökohtaisia ja ammatillisia näkymiäni?
- Voinko ymmärtää kirjeestäni, mikä erottaa minut muista hakijoista?
- Ovatko esimerkit, joilla vahvistan ihmisarvoani, ovat tarkkoja ja ytimekkäitä?
- Millainen vaikutelma kirjaimestani jättää minusta?
- Sisältyykö kirjeessä kieliopillisia, syntaktisia, tosiasioita ja muita virheitä? Onko olemassa jonkin verran poikkeamaa uudelleen?
Jos olet huolissasi siitä, että et ole tarpeeksi objektiivinen, pyydä joku ystäväsi katsomaan puolelta. Ehkä löydät henkilöitä, jotka ovat jo osallistuneet tähän ohjelmaan. Yritä kysyä heiltä erityisiä vaatimuksia työnhakijoille ja muille uhreille.
Jaa kommentteihin kokemuksesi ja motivaatiokirjeiden kirjoittamisen salaisuudet. Minkä roolin motivaatiokirjeessä esiintyy elämässäsi?
