El método de Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era el hijo del fabricante de jabón, pero gracias a la autoorganización y la disciplina tuvo éxito en muchas áreas: política, diplomacia, ciencia, periodismo. Él es uno de los padres fundadores de los Estados Unidos de América: participó en la creación de la Declaración de Independencia y la Constitución del país.
El retrato de Franklin se coloca en un billete de cien dólares, aunque nunca fue el presidente de los Estados Unidos. Se le atribuye la autoría de frases aladas como “El tiempo es dinero” y “No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy”.
El tiempo para Franklin realmente tuvo una gran importancia.
¿Amas la vida? Entonces no pierdas el tiempo, porque el tiempo es la tela que compone la vida.Benjamin Franklin
A la edad de 20 años Franklin desarrolló un sistema de administración del tiempo que disfrutó durante toda su vida. Los contemporáneos lo llamaron la “pirámide de Franklin” (a veces también se conoce como “pirámide de productividad”, pirámide de productividad).
En el núcleo de la pirámide están los valores de vida. Estas son pautas morales para resolver cualquier problema. Franklin los llamó virtudes.
Por sí mismo, se identificó 13 virtudes: la templanza, el silencio, amor al orden, la resolución, la frugalidad, la industria, la sinceridad, la justicia, la moderación, la limpieza, la tranquilidad, la castidad y la humildad.
Para trabajar diariamente en sí mismos, Franklin comenzó un cuaderno especial, que llevó a la página para cada principio de vida. Cada página se derramó en siete columnas (días de la semana). Luego condujo 13 líneas horizontales de acuerdo con el número de virtudes.
Por lo tanto, todos los días se centraba en una de las virtudes, y en las noches en las plazas marcaba los fallos cometidos en el camino hacia la “perfección moral”.
El siguiente paso de la pirámide de Franklin es un objetivo global. Se basa en los principios de la vida y responde a la pregunta: “¿Qué es lo que quiero lograr por N años” El objetivo general para el médico, por ejemplo, puede ser un deseo de convertirse en el jefe del departamento de hasta 35 años, y por el director – para hacer funcionar su puesta en marcha.
Benjamin Franklin es verdaderamente el antepasado de la planificación de tareas. Siempre se apegó a la rutina y pintó literalmente cada paso que daba. Por lo tanto, más adelante en su pirámide ve:
- plan maestro: instrucciones paso a paso para lograr un objetivo global;
- plan a largo plazo: metas para los próximos 3-5 años;
- plan a corto plazo: tareas para el próximo año y mes;
- Planificación para la semana y el día.
Todos los pasos de la pirámide están ordenados secuencialmente; cada uno de ellos se basa en el anterior.
Conclusión
Para organizar su día con el método de Franklin, debe decidir sobre los principios fundamentales de la vida, establecer un objetivo global y elaborar un plan para lograrlo.
Para la planificación a corto y largo plazo, puede usar una de las herramientas electrónicas o iniciar un bloc de notas e implementar el sistema “Registros rápidos”.
El método de Steven Covey
Uno de los seguidores del sistema Franklin es Stephen Covey. Este es un experto y entrenador de fama mundial en el campo de la gestión. Covey es un orador profesional y autor de muchos libros. Uno de ellos fue incluido en la lista de la literatura de negocios más influyente de la revista Time.
Este es el libro de tiempo de espera “Siete habilidades de personas altamente efectivas”. Covey lo escribió en 1989, pero se convirtió en un éxito de ventas solo después de la reedición en 2004.
El concepto de Covey se basa en una secuencia de siete habilidades.
- Para afilar una sierra, eso mejorará constantemente.
- Para lograr la sinergia, es decir, para buscar una interacción mutuamente beneficiosa.
- Sé proactivo
- Intenta escuchar primero, y solo entonces, para ser escuchado.
- Comienza presentando el objetivo final.
- Para pensar en el espíritu de “won – won”.
- Primero haz lo que hay que hacer primero.
Implementar la última habilidad ayudará a la distribución matricial de tareas y la priorización. Su Covey tomó prestado del 34º presidente de los EE. UU., Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Todas las tareas se dividen en cuatro grupos:
- Urgente e importante (debe hacerse lo antes posible);
- Nedorchnye importante (tareas estratégicas con una fecha límite remota);
- Urgente no es importante (debe hacerlo rápidamente, pero puede posponerlo o hacerlo usted mismo);
- Sin pérdida de importancia y sin importancia (como regla, tales casos pueden ser eliminados o confiados a terceros).
De acuerdo con Covey, las personas de éxito rara vez se encuentran bajo presión de tiempo tan rápido se enderezan las tareas de las categorías 1 y 3, y sin piedad donan cosas de la plaza de 4. En este caso, el 60-80% del tiempo y el esfuerzo que le dan a la decisión de los problemas de la plaza 2, porque ellos son la locomotora del progreso.
Conclusión
Para ser más efectivo, al final o al comienzo del día, escriba las tareas que tiene ante sí y pídales que las prioricen utilizando la matriz Eisenhower (o la matriz Covi-ko como desee). Para hacer esto, puede usar Eisenhower (iOS) o MyEffectivenessHabits (Android). Trate de observar la proporción: 40% – asuntos urgentes importantes, 60% – importante no urgente.
El método de Tim Ferriss
Timothy Ferriss (Timothy Ferriss) – un gurú de la productividad popular. Los registros de sus apariciones públicas recogen millones de visitas, y los libros divergen en las mismas ediciones enormes.
No es de extrañar: ¿quién no quiere “trabajar 4 horas a la semana, sin salir de la oficina” de una llamada a otra y, al mismo tiempo, vivir en cualquier lugar y enriquecerse? El mismo libro de Ferriss se convirtió en el número uno en las listas de best-sellers de The New York Times y The Wall Street Journal.
Su método se basa en dos ballenas:
- La ley de Pareto: el 20% de los esfuerzos dan el 80% del resultado y el 80% restante de los esfuerzos, solo el 20% del resultado. Esto significa que debe centrarse en actividades que son realmente importantes.
- Ley de Parkinson: el trabajo se llena todo el tiempo, liberado en él. Esto significa que la tarea debe asignarse exactamente tanto como sea necesario para llevarla a cabo.
Para administrar más, no es necesario aumentar la duración de la jornada laboral. Por el contrario, córtalo, concéntrate únicamente en lo realmente importante. Deje el resto a un lado, externalice o delegue.
El enfoque de Ferriss corresponde a la técnica de planificación 1-3-5. Su esencia es simple: una cosa importante se ingresa en la lista de casos, tres medios y cinco pequeños. Hay nueve en total. Están distribuidos a priori en términos de urgencia, lo que ayuda a eliminar la sensación de una emergencia.
Ferriss: el oponente de la multitarea y la sobrecarga de información. En la ejecución simultánea de varios casos hay un desenfoque de la atención. Como resultado, la productividad no aumenta, sino que disminuye. Lo mismo ocurre con la absorción continua de información. La comprobación constante de correo, mensajería instantánea y redes sociales solo crea una falsa sensación de empleo, pero no la acerca a la meta.
Pero recalque, por el contrario, Ferriss considera nuestros ayudantes.
El miedo es un indicador. El miedo es nuestro amigo A veces muestra lo que no debe hacer, pero más a menudo muestra lo que vale la pena hacer.Tim Ferriss
Cabe señalar que Tim Ferriss no es el único que aspira a la productividad, trabajando menos. Stever Robbins (Stever Robbins), autor del libro “9 pasos para asegurar que el trabajo menos y hacer más cosas”, ofrece este método de “días activos”, cuando en un día determinado designar a un “supervisor”, que seguirá de cerca el progreso.
Conclusión
Este método le conviene si no puede seguir un horario estricto y listas de tareas pendientes para que usted no trabaje. Construye tu día de modo que el 20% del tiempo ocupe los asuntos más complejos e importantes. El resto debería continuar como de costumbre. En otras palabras, si necesita realizar una reunión de negocios, debe elegir el día, la hora, la duración y seguir estrictamente el cronograma. El resto del día se puede dedicar a cualquier trabajo actual.
El método de Gleb Arkhangelsky
Gleb Arkhangelsky es un experto en el campo de la gestión del tiempo, fundador y director de la empresa del mismo nombre. Su peculiaridad no está en la creación de desarrollos originales, sino en que establece los métodos de administración del tiempo de manera simple y fácil, adaptándolos a las realidades domésticas.
Arkhangelsky es el autor de varios libros de negocios populares: “Trabajo 2.0: avance hacia el tiempo libre”, “Fórmula de tiempo”, “Tiempo de conducción” y otros.
Este último es el más popular. El “Time-Drive” explica la importancia de la planificación, el establecimiento de metas y la motivación, y también brinda métodos efectivos de administración del tiempo y lucha contra la postergación.
- “Ranas”. Todos tienen tareas aburridas que se posponen constantemente para más adelante. Estas cosas desagradables se acumulan y aplastan psicológicamente. Pero si cada mañana comienza con “comer una rana”, es decir, lo primero que debe hacer es una tarea poco interesante, y luego pasar a los demás, y luego gradualmente se resolverán las cosas.
- “Anclajes”. Estos son materiales adjuntos (música, color, movimiento) asociados con un cierto estado emocional. Se necesitan “anclajes” para sintonizar una tarea en particular. Por ejemplo, puede acostumbrarse a trabajar con mensajes de correo electrónico a música clásica, y cuando sea demasiado perezoso para descargar la bandeja de entrada, solo necesita activar Mozart o Beethoven para atrapar la ola psicológica necesaria.
- “Filete de ternera de un elefante”. Cuanto mayor sea la tarea (escribir una disertación, aprender un idioma extranjero, etc.) y cuanto más difícil sea la fecha límite, más difícil será comenzar a implementarla. El susto es solo escala: no está claro por dónde empezar, si hay suficiente fuerza. Tales tareas se llaman “elefantes”. La única manera de “comer un elefante” es cocinar “filetes”, es decir, dividir un gran negocio en varios pequeños.
Es de destacar que Gleb Arkhangelsky presta mucha atención no solo a simplificar los procesos de trabajo, sino también a descansar (el nombre completo de su best-seller es “Time Drive: Cómo gestionar para vivir y trabajar”). Está convencido de que sin un buen descanso, que incluye un sueño saludable y actividad física, es imposible ser productivo.
Conclusión
Planifica tu día a día Todoist, Wunderlist, TickTick y otros programas y servicios similares te ayudarán con esto. Las tareas difíciles a gran escala se dividen en pequeñas y simples. Por la mañana, haga el trabajo más desagradable, para hacer solo lo que quiera en el tiempo restante. Desarrolle desencadenantes que lo ayuden a sobrellevar la pereza, y no se olvide de incluir el descanso en el cronograma.
Método Francesco Cirillo
Quizás no conozcas el nombre de Francesco Cirillo, pero probablemente hayas oído hablar de Pomodoro. Cirillo es el autor de esta famosa técnica de gestión del tiempo. En su época, Francesco tenía problemas con sus estudios: el joven no podía concentrarse, estaba distraído todo el tiempo. Un simple temporizador de cocina en forma de tomate vino al rescate.
La esencia del método Pomodoro: el tiempo asignado para el trabajo es “tomate”. Un “tomate” = 30 minutos (25 minutos para el trabajo y 5 para el resto). Inicie el temporizador y trabaje con el máximo impacto y distracciones mínimas durante 25 minutos. La señal suena: es hora de un descanso de cinco minutos. Luego reinicia el temporizador.
Por lo tanto, la productividad se mide por el número de “tomates” realizados por día. Cuanto más, mejor.
Para no gastar 25 minutos en crear un negocio, se debe preparar una lista de tareas por adelantado. En él, también puede marcar el número de “tomates” enteros (se coloca una cruz frente a la tarea) y las distracciones (se coloca un apóstrofo). Esto le permite determinar cuánto tiempo llevó realizar una tarea y qué tan difícil fue.
El método Pomodoro es asequible y flexible. ¿Desea – llevar a cabo una lista de tareas en el papel y medir los segmentos de 25 minutos con un temporizador de cocina, y si lo desea, use servicios especiales y aplicaciones.
| Windows | OS X e iOS | Android |
| PomodoroApp | Hora de Pomodoro | ClearFocus |
| Mantener enfocado | Tadam | Pomotodo |
| Tomighty | Tomate plano | Tomate a Cuerda |
Según Cyrillo, la duración óptima del “tomate” es de 20-35 minutos. Pero, habiendo dominado la técnica, puedes experimentar y cambiar los intervalos por ti mismo.
En detalle con el método Francesco Cirillo se puede encontrar aquí.
Conclusión
Al comienzo del día, haga una lista de casos y repárelos midiendo el tiempo con “tomates”. Si se distrae durante 25 minutos, coloque el símbolo ‘frente a la tarea. Si el tiempo ha expirado, pero la tarea aún no se ha completado, ponga + y dedique el siguiente “tomate”. Durante un descanso de cinco minutos, cambie completamente del trabajo al descanso: camine, escuche música, beba café.
Entonces, antes tienes cinco sistemas básicos de administración del tiempo, con los que puedes organizar tu día. Puedes estudiarlos con más detalle y convertirte en un apologista de una de las técnicas, o puedes desarrollar la tuya combinando varias técnicas y técnicas.
GTD: una alternativa a la gestión del tiempo
David Allen (David Allen), creador de la metodología GTD, es uno de los teóricos más famosos de la efectividad personal. Su libro “Cómo poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés” fue nombrado revista Time como el mejor libro de negocios de la década.
El término “Getting Things Done” está al alcance de la vista, y muchos lo identifican erróneamente con la administración del tiempo. Pero incluso el mismo Allen llama a GTD “el método para aumentar efectividad personal“.
Así es como el experto en este asunto Vyacheslav Sukhomlinov explicó la diferencia entre la gestión del tiempo y GTD.
¿Estás listo para discutir? Bienvenido a los comentarios. ¿Qué piensas más en GTD: gestión del tiempo o efectividad personal? Además, díganos qué técnicas lo ayudan a organizar su día.
