OneNote er et godt værktøj til at tage noter, men det er desværre ikke ofte sagt om det. I dette program er der flere muligheder, end mange tror, uden at frygte det. Et par tips hjælper dig med at bruge OneNote mere effektivt, både for dem, der ikke allerede er bekendt med dette produkt fra Microsoft, og for dem, der hele tiden arbejder i det.
Først: OneNote er et køligt program
OneNote er inkluderet i Microsoft Office-softwarepakken og har eksisteret i 10 år. På trods heraf fortsætter brugerne med at undersøge det, og meget ofte bliver programmet et rigtigt opdagelse. Her er et par ting, der tiltrækker brugere:
- OneNote ligner en elektronisk version af en notesbog. Her kan du oprette et ubegrænset antal notebooks, i dem – forskellige sektioner og i sektioner – sider. Siderne i notebook’en er indrettet i farver for at gøre det nemmere at navigere.
- På siderne kan du indsætte alt du kan lide: billeder, lyd, video og filer (bare træk og slip). Al denne mangfoldighed kan placeres i forskellige dele af siden, som du vil. Du kan tilføje en lydoptagelse foran mødenotatet og vedhæfte et billede til arrangementet.
- I OneNote en utrolig bekvem søgning: Du kan søge efter tekst i billeder og endda lyd og video lige så nemt som håndskrevne noter. Programmet kan læse din håndskrift uden konvertering til tekst, selv om det også kan gøres hvis det ønskes. Support stylus – en af de største fordele ved OneNote, som adskiller det fra Evernote, selvom det her skal du bruge en Tablet PC. Vær den, som det kan, giver OneNote 2013-versionen dig mulighed for at skrive og tegne med din finger.
- Programmet kan integreres med Outlook og andre Microsoft Office-programmer.
Lav hurtige noter uden at åbne programmet
To genvejstaster hjælper dig med at oprette nye noter endnu hurtigere. Hvis du trykker på Win + N, åbnes et lille panel, og Win + S vil tage et skærmbillede af en hvilken som helst del af skærmen.
I Windows 8.1 til skærmbilledet skal du trykke på Win + Shift + S. Hurtige noter gemmes automatisk i afsnittet “Unfiled Notes”, og skærmbilleder kan gemmes i et hvilket som helst afsnit.
En anden funktion er, at hvis du højreklikker på OneNote-ikonet på proceslinjen, kan du begynde at optage lyd eller tildele andre handlinger: en hurtig note, et screenshot eller lanceringen af OneNote.
Rediger og formater noter med en tastaturgenvej
Du kan hurtigt tilføje tags, indsætte afkrydsningsfelter og specielle notenavne med tastaturgenveje. Faktisk er der mange af disse kombinationer, men vi nævner kun fire af dem, som du kan oprette en ny note til:
- Tilføj en ny side i slutningen af sektionen – Ctrl + N
- Tilføj en ny side under den aktuelle fane på samme niveau – Ctrl + Alt + N
- Tilføj en underside under den nuværende – Ctrl + Shift + Alt + N
- Gør den aktuelle side en underside eller omvendt, flyt det til et højere niveau: Ctrl + Alt +] (højre beslag) eller Ctrl + Alt + [
Skæring af en webside til indsættelse i OneNote
Hvis du har OneNote installeret, vises to praktiske værktøjer i Internet Explorer: “Send til OneNote” og “Link to OneNote”. Programmet gemmer websiden, det tidspunkt, hvor du bruger det og tilføjer dets URL.
Hvis du ikke har brugt IE i lang tid, kan du indsætte en udskrift af dokumentet fra browseren ved hjælp af panelet “Send til OneNote”.
Indsæt lyd, video, matematiske formler, links og meget mere
Som nævnt ovenfor er en af de bedste funktioner i OneNote støtte til indlejring af noget, hvilket forenkler ikke kun arbejdet, men også søgningen. Du er velkommen til at eksperimentere med søgningen. Her er et par ideer om hvordan man bruger dette:
- scanne håndskrevne opskrifter
- rekordforelæsninger og så kigge efter dem i nøgleord;
- tilføj screenshots og søg efter tekst i dem
Hvis du har brug for at finde noget i video- og lydfiler, kan du finde det sådan: Fil> Valg> Lyd og video
Hvis du har en skærm, der understøtter en stylus, hjælper OneNote:
- Tegn “mind maps”;
- vend din scrawl til tekst;
- Skriv noter på de skårne eller scannede sider;
Skift visning for at gøre det mere bekvemt at arbejde
I normal tilstand ser du alle bærbare computere, faner, sektioner og sider, men visningsmenuen tilbyder andre muligheder. F11 åbner fuldskærmstilstand, hvilket er fantastisk, hvis du arbejder med en note. Et udfoldet arbejdsområde hjælper dig med at fokusere på dit arbejde uden at blive distraheret af noget andet, og “Lås til skrivebord” -tilstanden er fantastisk til at arbejde sammen med notater og browseren på samme tid.
Brug skabeloner og tilføjelser
Skabeloner og add-ons udvider funktionerne i OneNote. På fanen “Sideskabeloner” kan du se, hvad du kan arbejde med lige nu: skabeloner til studerende, til arbejde og mange andre. Du kan også downloade smukke skabeloner fra Microsoft Office-webstedet. I tomme skabeloner er der endda muligheder for at ændre sidestørrelser, f.eks. Op til 3 × 5 for et kortindeks eller et postkort. Hvis du ofte bruger den samme type dokumenter, kan du tilpasse den skabelon, der vil blive anvendt på siden og gemme den for at spare tid.
Som med andre kontorprogrammer har OneNote flere applikationer, f.eks. Gratis Onetastic, der arbejder med applikationer i 2010 og 2013. Med denne applikation kan du se OneNote-sider i din kalender, beskære og rotere billeder i programmet, oprette dine egne makroer, sider, sektioner og meget mere.
Der er en anden nyttig tilføjelse – Outline, som er nyttigt til brug på tværs af platformen. Det tager notater lavet i OneNote og synkroniserer dem med iPad eller Mac. Du kan se OneNote-formatfiler på din iPad, og de vil se præcis ud på din computer. Der er en gratis version af dette program og Outline + til $ 14,99.
Brug sammen med andre Microsoft Office-programmer
Hvis du konstant bruger Microsoft Office-programmer, hjælper OneNote med at fremskynde og forenkle arbejdet. I 2013-version blev det muligt at indsætte Microsoft Excel-tabeller eller endda oprette dem. I dette tilfælde vil tabellen blive redigeret i Excel, men alle ændringer vil blive vist i realtid. Du kan også tilføje formularer til Visio flowcharts og enklere.
En af de mest nyttige funktioner er integrationen med Outlook. Ved siden af en hvilken som helst linje på OneNote-siden kan du markere afkrydsningsfeltet, og det bliver til en Outlook-opgave. Du kan også sende sider med gemt format til andre brugere, og de vil være i stand til at læse dine noter, selvom de ikke har OneNote installeret på deres enhed. Endelig kan du flytte mødenotaterne sammen med alle detaljer fra Outlook til OneNote.
Disse tips vedrører kun OneNotes evne til at organisere poster, og hvis du ikke allerede har et favoritnoteprogram, må du måske prøve det?
(Via)
