Alt hvad du behøver at vide om Pomodoro teknikken

På trods af at time management har oplevet toppen af ​​sin popularitet, da det talte om næsten alt, tidsstyring er stadig den eneste måde at opbygge arbejdsprocessen og at adskille den fra de personlige filer.

Selv om teknikken af ​​Pomodoro kender næsten alle, det forekom os, at den generelle lager af viden stadig mangler – information om “tomat” teknik har for at finde de krummer. Vi samlet på ét sted alt, hvad du behøver at vide om Pomodoro: historie, mål, regler, besvarede ofte stillede spørgsmål og valgt de bedste applikationer og tjenester.

Nedenfor vil vi fortælle historien om oprettelsen af ​​teknologi, dens vigtigste mål, funktioner og også vælge de bedste værktøjer til alle operativsystemer: Windows, OS X, IOS, Android og endda Windows Phone.

historie

I 1980’erne havde folk andre problemer, de tænkte ikke på tidsledelse mindre. Francesco Cirillo, på den tid var en studerende på det italienske universitet, efter eksamen fra det første år og bestået eksamenerne, deprimeret. Han kom fra universitetets hjem og fortsatte med at studere og indså snart, at han ikke forstod, hvad han brugte sin tid på.

Nye eksamener kom hurtigere end han troede, og det viste sig, at Cirillo ikke var klar til dem, selv om han brugte meget tid på at studere. På denne måde undrede han sig: “Vil jeg for ægte at studere mindst 10 minutter? “. Et sådant mål er ikke nok – en objektiv dommer var nødvendig, og de blev en lille køkken timer i form af en tomat. Så teknikken fik sit navn. Denne test var starten på Pomodoro, og efter måneder af praksis blev forskning og eksperimenter det til det, vi diskuterer nedenfor.

Hvorfor dette er nødvendigt

I tiden med konstante distraktioner, når alt er gjort for at lokke og tiltrække din opmærksomhed, er det meget vigtigt at administrere din tid. Ved hjælp af Pomodoro teknikken eller en anden alternativ teknik, øger du din produktivitet ved at gøre mere på mindre tid.

Ifølge Cirillo er hovedmålene følgende:

  1. Støtte beslutningen om at nå sine egne mål.
  2. Forbedring af arbejds- og læringsprocessen.
  3. Øge effektiviteten af ​​arbejde og studie.
  4. Udvikle beslutsomheden til at handle i vanskelige situationer.

Teknologi er kun et værktøj, der kan hjælpe med at opnå dette. Resten er din.

Essensen af ​​Pomodoro teknikken

For enkelhed vil vi kun nævne arbejdsgangen, selvom teknikken også er egnet til studier.

Længden af ​​tid, hvor arbejdet er opdelt, kaldes sædvanligvis tomater. En “tomat” varer 30 minutter: 25 minutters arbejde og 5 minutters hvile. Næsten hvert år er der nye undersøgelser, der fortæller om effektiviteten af ​​andre tidsintervaller, men vi tager udgangspunkt i den oprindelige teknik.

Før du starter timeren, skal du oprette en liste over arbejdsopgaver. Til dette er der forskellige applikationer og tjenester (vi dækker dem nedenfor), men du kan bruge et almindeligt papirark. Lad os starte med dette.

Tag et ark papir og tit det “Opgaver til i dag”. Udvalgte prioriteter (fra mere til mindre vigtige), lav en liste over alle opgaver for i dag. Derefter indstilles timeren i 25 minutter og begynder at fungere.

Et timeropkald betyder en 5-minutters hviletid. På dette tidspunkt er det uønsket at beskæftige sig med arbejdsforhold, og det er bedre at slappe af og blive distraheret fra arbejde. Efter 5 minutter skal du vende tilbage til opgaven og fortsætte den. Hvert “tomatsegment” -segment skal markeres med et kryds overfor den opgave, du udfører. Efter fire strækninger gør en lang pause – fra 15 til 30 minutter. Når du er færdig med at arbejde på opgaven, skal du slette den fra listen og starte den næste.

At holde en liste over opgaver er nødvendig for selvovervågning og overvågning af dens effektivitet. For eksempel kan du efter en uge se, hvor mange “tomater” der bruges til denne eller den pågældende opgave. Selvfølgelig multiplicerer antallet af segmenter med 25 minutter, vil du få mere almindelige måleenheder end “tomater” – minutter.

Hvad skal man gøre med distraktioner

Selvom Pomodoro-teknikken er designet til at håndtere distraktioner, vises de stadig under arbejdet. Hvis tidsperioden 25 minutters endnu ikke er slut, men du kan ikke undslippe, placere en apostrof ” ‘” på arket på det sted, hvor du skriver ned krydserne. Derefter skal du indtaste ny aktivitet i listen over dine opgaver og forsøge at afslutte opgaven, som du tidligere har arbejdet med.

Den officielle version af denne teknologi der, men mange rådes til at vurdere betydningen af ​​distraktion på en skala, hvor 10 point – det er en opgave af allerstørste betydning, og 1 point – en opgave, der ikke er værd at din opmærksomhed i øjeblikket. Cirrillo insisterer på, at enhver distraktion kan vente til slutningen af ​​timeren, som under ingen omstændigheder ikke kan standses. Hvis du ikke kan vente, skal du slukke for timeren, gøre hvad du har brug for og gå tilbage til arbejde ved at køre timeren først.

Hvis du stadig er distraheret, læg en bindestreg “-” modsat den ufuldstændige opgave. Vurdere dem i fremtiden, vil du være i stand til at forstå, når du beslutter hvilke opgaver du var mindst produktive.

Den efterfølgende evaluering

Pomodoro brugt teknikken et par dage, vil du være i stand til at vurdere, hvor mange “tomat” du har hver dag. For eksempel en standard otte-timers arbejdsdag er 14 “tomater” segmenter. Realiseringen af ​​en liste over opgaver for dagen, vurderer du på forhånd om, hvilke opgaver at bruge mere tid på det, – mindre, og som skal overføres til i morgen.

Over tid, kan du opdele flangen i flere stykker, efterlader 3-5 minutter i starten af ​​segmentet til studiet til dette arbejde, og 3-5 minutter i slutningen at se, hvad du laver nu. Denne analyse kræver ikke ændringer i varigheden af ​​”tomat”. Hvis analysen er givet til dig med vanskeligheder, udsætte den for fremtiden. Det betyder, at du ikke har mestret det grundlæggende i teknologien endnu.

Applikationer og tjenester

Vi rører ved det mest interessante. Vi har samlet de bedste “tomat” løsninger til alle populære enheder.

vinduer

1. Hold fokuseret – en simpel timer til Pomodoro.

2. PomodoroApp – en uhyggelig, men gratis timer og opgave manager.

3. Tomighty – en timer, der virker stille i proceslinjen nederst.

4. Pomodoro Timer – måske en af ​​de bedste timere til Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Tid er en glimrende timer med statistik.

2. Eggscellent – ikke opdateret i lang tid, men en gratis timer.

3. Tadam er en god applikation, hvor du selv kan indstille arbejdsintervaller.

Android

1. ClearFocus – en gratis timer med et glimrende udseende.

2. Clockwork Tomato er en applikation og timer widget til skrivebordet.

3. Pomotodo – en fremragende timer med statistik, godt design og indbyggede indkøb.

4. Skov – kombinerer teknikken med Pomodoro og spil.

iOS

1. Flad tomat – kølig udseende med indbyggede indkøb. Du kan bruge uden dem.

2. Skov – kombinerer teknikken med Pomodoro og spil.

Tjenester og udvidelser

1. Persevy – en tjeneste, der kombinerer “tomat” teknik, detaljeret statistik og forskellige spil øjeblikke.

2. Liste over Pomodoro-udvidelser til Google Chrome.

Bonus: En “tomat” timer fra Ikea.

Dine spørgsmål

Hvad nu hvis opgaven allerede er gennemført, og tiden er ikke afsluttet?

Du kan ikke slukke timeren forud for tiden. Hvis du har lidt mere tid tilbage, skal du tage vare på opgaver, der ikke er på din nuværende liste. Du kan planlægge opgaver for den næste dag, noget at læse eller diskutere et emne.

Hvad hvis jeg vil arbejde mere eller mindre?

Ifølge Cyrillo er den optimale varighed af “tomat” 20-35 minutter. Men efter at have mestret teknikken kan du eksperimentere og ændre intervallerne afhængigt af hvordan du arbejder mere komfortabelt.

Hvilken timer er bedre at bruge: En rigtig eller en applikation, service? En liste over opgaver?

Det er ligegyldigt. Det er bedst at prøve begge muligheder: både applikationen og den rigtige timer. Den ubestridelige fordel ved applikationer og tjenester er, at deres indstillinger er mere fleksible. Det samme gælder for listen over opgaver: hvis du ikke har brug for overdreven funktionalitet, nok papir og en notesbog.

Hvad er “frygt for en klokke”?

Dette er angst forårsaget af følelsen af ​​at du er under kontrol af en timer. Ofte oplever folk, der ikke er vant til selvdisciplin, frygt for et opkald. Prøv at overvinde dig selv.

Hvorfor har vi brug for alle disse apostrofer, kryds og bindestreger?

Til analyse. Ser man gennem disse noter i fremtiden, vil du være i stand til at afgøre, hvilke opgaver kræver, at du uddrag, der var ingen forstyrrelser, og som var så uinteressant eller svært at du ikke kunne afslutte dem, og gik til noget andet.

Er der undersøgelser for at bekræfte effektiviteten af ​​teknikken?

Ja. Selvom vi ikke beskæftiger os med forskning udført af Cyrillo selv. For eksempel så Federico Gobbo og Matteo Vaccari en gruppe programmerere, der arbejder med og uden teknologi. Effektiviteten af ​​deres arbejde på teknikken til Pomodoro var højere. En anden undersøgelse foretaget af Staples viste ineffektivitet af arbejdere, der arbejder uden pause, undtagen frokost.

Derudover bruger Doctor of Psychology og den velkendte blogger David Howell også denne teknik. Her fortæller han hvorfor.

Og hvis jeg ikke vil bruge Pomodoro teknikken og vil prøve noget anderledes?

Der er snesevis af artikler om Lifshacker, der fortæller om forskellige teknikker for produktivitet og tidsstyring. Her er alternativer til standard opgaver lister. Men et alternativt syn på produktivitet og “tomat” teknologi.

Det er kedeligt, jeg vil have noget mere interessant.

Vores forfatter Farid Karimov skrev om spil – brugen af ​​spil tilgang til ikke-gaming opgaver – og hvordan det påvirker produktiviteten.