Всичко, което трябва да знаете за техниката на Помодоро

Въпреки факта, че времето за управление преживя пика на популярността му, когато той говори за почти всичко, управление на времето все още е единственият начин да се изгради на работния процес и да се отдели от личните досиета.

Въпреки че почти всички знаят за техниката “Помодоро”, ние ни се струваше, че всеобхватният багаж за знания все още не е достатъчен – информацията за техниката “домати” трябва да се намери малко по малко. Събрахме на едно място всичко, което трябва да знаете за Pomodoro: история, цели, правила, отговор на често задавани въпроси и избрани най-добрите приложения и услуги.

По-долу ще Ви разкажем историята на създаването на технологията, нейните основни цели, функции и най-добрите инструменти за всички операционни системи: Windows, OS X, iOS, Android и дори Windows Phone.

история

През 80-те години на миналия век хората имаха други проблеми, те не мислеха за управлението на времето по-малко. Франческо Чирило, по това време студент в Италианския университет, след дипломирането си от първата година и преминаването на изпитите, беше депресиран. След като идва от дома на университета, той продължава да учи и скоро разбра, че не разбира какво му прекарва времето.

Нови изпити дойдоха по-рано, отколкото си помисли, и се оказа, че Чирило не е готов за тях, въпреки че прекарва доста време в изучаване. Осъзнавайки това, той се зачуди: “Ще го направя ли? за истински да учат най-малко 10 минути? “. Такава цел не е достатъчна – беше необходим обективен съдия и те станаха малък таймер за кухнята под формата на домат. Техниката получи името си. Този тест беше началото на “Помоморо” и след месеци на практика, изследване и експериментиране се превърна в това, което ще обсъдим по-долу.

Защо това е необходимо

В ерата на постоянно разсейване, когато всичко се прави, за да примами и привлече вниманието ви, управлението на вашето време е много важно. Използвайки техниката Pomodoro или друга алтернативна техника, увеличавате производителността си, като правите повече за по-малко време.

Според Cirillo основните цели са следните:

1. Подкрепа за решимостта да постигате собствените си цели.
2. Подобряване на процеса на работа и учене.
3. Увеличете ефективността на работата и обучението.
4. Развиване на решимостта да действа в трудни ситуации.

Технологията е просто инструмент, който ще помогне за постигането на това. Останалото е твое.

Същността на техниката на Помодоро

За простота ще споменем само работния поток, въпреки че техниката е подходяща за изучаване.

Дължината на времето, за което се разделя работата, обикновено се нарича домати. Един “домат” продължава 30 минути: 25 минути работа и 5 минути почивка. Почти всяка година има нови проучвания, които разказват за ефективността на други времеви интервали, но въз основа на оригиналната техника.

Преди да стартирате таймера, трябва да създадете списък с работни задачи. За това има различни приложения и услуги (ще ги покрием по-долу), но можете да използвате обикновен лист хартия. Нека започнем с това.

Вземете лист хартия и я наречете “Задачи за днес”. Предвид приоритетите (от повече до по-малко важни), направете списък на всички задачи за днес. След това задайте таймера за 25 минути и започнете да работите.

Таймерът означава 5-минутна почивка. По това време е нежелателно да се работи с работа и е по-добре да се отпуснете и да се разсейвате от работа. След 5 минути трябва да се върнете към задачата и да я продължите. Всеки сегмент “домати” трябва да бъде маркиран с кръст, противоположен на задачата, която изпълнявате. След четири разтегания се извършва дълга пауза – от 15 до 30 минути. След като приключите със задачата, изтрийте го от списъка и започнете следващия.

Поддържането на списък с задачи е необходимо за самонаблюдение и мониторинг на неговата ефективност. Например, след една седмица можете да видите колко “домати” са похарчили за тази или тази задача. Разбира се, умножете броя на сегментите с 25 минути, ще получите по-често срещани мерни единици от “домати” – минути.

Какво да правим с разсейването

Въпреки че техниката “Помодоро” е предназначена да се справя с разсейване, в процеса на работа те все още се появяват. Ако 25-минутният период от време все още не е приключил и не можете да помогнете за отдръпване, поставете апостроф “” на листа на мястото, където записвате кръстчетата. След това въведете нова дейност в списъка със задачите си и се опитайте да завършите задачата, за която работехте преди.

Официалната версия на тази технология има, но много от тях се препоръчва да се оцени значението на отвличане на вниманието по десетобалната система, където 10 точки – това е задача от първостепенно значение, а една точка – задача, която не си заслужава вниманието ви в момента. Цирилоло настоява, че всяко разсейване може да изчака до края на таймера, което в никакъв случай не може да бъде спряно. Ако не можете да изчакате, трябва да изключите таймера, да направите това, от което се нуждаете, и да се върнете на работа, като стартирате таймера първо.

Ако все още сте разсеян, поставете тире “-” срещу непълната задача. Оценявайки ги в бъдеще, ще можете да разберете, когато решите кои задачи сте били най-малко продуктивни.

Последвалата оценка

Като използвате техниката Pomodoro за няколко дни, можете да прецените колко “домати” имате за всеки ден. Например стандартният осемчасов работен ден е равен на 14 сегмента “домати”. Като направите списък от задачи за деня, предварително преценявате кои задачи да отделят повече време, кои от тях – по-малко и кои от тях трябва да бъдат прехвърлени на утре.

С течение на времето можете да разделите работните сегменти на няколко части, оставяйки 3-5 минути в началото на сегмента, за да проучите работата, извършена преди и 3-5 минути в края, за да видите какво правите сега. Този анализ не изисква промени в продължителността на “домати”. Ако анализът ви е даден трудно, отложете го за в бъдеще. Това означава, че все още не сте усвоили основите на технологиите.

Приложения и услуги

Докосваме най-интересното. Събрахме най-добрите решения за “домати” за всички популярни устройства.

Windows

1. Keep Focused – прост таймер за Pomodoro.

2. PomodoroApp – странен, но свободен таймер и мениджър на задачите.

3. Tomighty – таймер, който тихо работи в лентата на задачите в долната част.

4. Pomodoro Таймер – може би един от най-добрите таймери за Windows 7.

OS X

1. Pomodoro Time е отличен таймер със статистика.

2. Eggscellent – не се актуализира за дълго време, а свободен таймер.

3. Тадам е добро приложение, в което можете сами да зададете интервали на работа.

андроид

1. ClearFocus – безплатен таймер с отличен външен вид.

2. Clockwork Tomato е приложение и таймер за работния плот.

Не можете да изключите таймера преди време. Ако имате още малко време, погрижете се за задачи, които не са в текущия Ви списък. Можете да планирате задачи за следващия ден, нещо, което да четете или обсъждате работен елемент.

Какво ще стане, ако искам да работя повече или по-малко?

Според Кирило, оптималната продължителност на “доматите” е 20-35 минути. Но след като сте усвоили техниката, можете да експериментирате и да промените интервалите в зависимост от това, как сте по-комфортно да работите.

Кой таймер е по-добре да използвате: реално или приложение, услуга? Списък на задачите?

Няма значение. Най-добре е да опитате и двете опции: приложението и реалния таймер. Безспорно предимство на приложенията и услугите е, че техните настройки са по-гъвкави. Същото важи и за списъка с задачи: ако не се нуждаете от прекомерна функционалност, достатъчно хартия и ноутбук.

Какво е “страх от звънец”?

Това е тревожност, причинена от усещането, че сте под контрол на таймер. Най-често хората, които не са свикнали да се самодисциплират, изпитват страха от обаждането. Опитайте се да се преодолеете.

Защо се нуждаем от всички тези апострофи, кръстове и тире?

За анализ. Гледайки през тези бележки в бъдеще, вие ще бъдете в състояние да определи кои задачи изискват да откъси, които е имало отвличане на вниманието, и които бяха толкова безинтересен или трудно, че не може да ги довърши, и отиде до нещо друго.

Има ли проучвания, за да се потвърди ефективността на техниката?

Да. Дори ако не се занимаваме с изследване, проведено от самия Кирило. Например, Федерико Гоббо и Матео Вакари гледали група от програмисти, работещи със и без технология. Ефективността на тяхната работа по техниката на Помодоро е по-висока. Друго проучване, проведено от Staples, показва неефективност на работниците, които работят без почивка, освен за обяд.

В допълнение, доктор на психологията и известен блогър Дейвид Хауел също използва тази техника. Тук той разказва защо.

И ако не искам да използвам техниката на Помодоро и искам да опитам нещо различно?

Съществуват десетки статии за Lifshacker, които разказват за различните техники на производителност и управление на времето. Ето алтернативи на стандартните списъци със задачи. Но алтернативен поглед върху производителността и технологията “домати”.

Това е скучно, искам нещо по-интересно.

Нашият автор Фарид Каримов пише за игрите – използването на игровия подход към не-игровите задачи – и как това влияе върху производителността.