Дори ако сте много готини в самоконтрола, може да бъде много трудно да се концентрирате върху работата. Особено, ако наистина не искаш. За съжаление, дори и най-малкото отвличане на вниманието може напълно да съсипе изпълнението. Ето десет съвета, които да ви помогнат да започнете, особено когато това е от жизненоважно значение.
1. Планирайте деня си
Всеки от нас има часовник, когато всичко е малко по-лесно за нас. Планирайте изпълнението на най-важните задачи, така че те да са само по това време. Също така открих, че планирането на един ден помага да се направи всичко и да не забравяме нищо. Би било напомняне за среща, краен срок или вечеря.
2. Превключете на режим на цял екран
Ние не сме толкова многофункционални, колкото бихме искали. И тъй като се случи така, че трябва да работите упорито, премахнете всички възможни отклонения. Премахнете всички ненужни икони от работния плот и отворете целия екран, например текстовия документ, в който работите. В края на краищата, колкото по-малко ненужно имате пред очите си, толкова по-малко шансове ще бъдете разсеяни от нещо ненужно.
3. Блокирайте или скрийте всички разсейващи уебсайтове и приложения
Родителският контрол е полезен не само за непокорни деца. Той е полезен и за нас, винаги разсеян за възрастни. Трудно ли е да сте офлайн във Facebook, докато работите? Премахнете връзките от браузъра. Или дори да премахнете приложението от телефона си. Можете също така да създадете отделен потребителски профил на браузъра, с който да работите. Или, ако се нуждаете от по-драстични мерки, можете да използвате разширения като LeechBlock (Firefox) или StayFocus (Chrome), за да блокирате сайтовете, които Ви пренасочват.
4. Изключете известията на вашия смартфон
Има приложения, които не могат да бъдат изтрити. Например Gmail или корпоративен чат. За такива приложения е необходимо да изберете режима в настройките, когато всички известия са напълно деактивирани. Опитайте да изключите известията за електронна поща. Не е нужно да проверявате пощата си, когато пристигне нов имейл. Най-малкото инсталирайте мълчалив тон на звънене за тези приложения.
5. Гледайте как прекарвате времето си
Разсейването може да се прояви в различни форми. Това не винаги е загуба на време на Facebook, телефонни игри или снимки на коте, но същността е винаги същата. Някои задачи са по-малко важни от други. И ако отделите повече време от тях, отколкото трябва, те също трябва да се считат за разсейване. Ако не можете да разберете къде се губи цялото ви време, използвайте броячи на времето. Такъв като RescueTime. Той ще покаже кои сайтове сте посетили, кои приложения сте използвали и колко време сте загубили във всяка от тях.
6. Пазете колегите си от разстояние от разстояние
Разбира се, в реалния свят възникват много дразнители. Ако работите в кабинета, вероятно сте наясно как могат да разсеят колегите си. Само чат, много въпроси, които всъщност могат да чакат и още. Добрите слушалки могат да покажат, че работите силно в момента. И ако това не помогне, можете директно да кажете, че сте зает. Или да ги заредите, така че следващия път да нямат идеята да ви разсейват.
7. Оставяйте настрана разсейващите фактори за по-късно
Ако не можете да спрете да мислите за неща, които ви разсейват, то просто ги отлагайте за по-късно. Дръжте “мързелив” бележка на компютъра или телефона си. И запишете в тази бележка неща, които ви разсейват. Тогава не можете да забравите за тях и да се върнете към тях по-късно.
8. Разбийте задачите си
Много е лесно да се разсейвате или дори да избегнете започването на работа, когато задачата изглежда невероятно огромна. Ако се нуждаете от мотивация да работите с голям проект, прекъснете задачата в няколко по-малки подзадачи. Много по-лесно е да се наложите да извършите малка конкретна задача. По-лесно е да скочиш навътре в една огромна задача. “Доматеният метод” е чудесен за тази цел, ако имате удобен таймер.
9. Научете мозъка си, за да се съсредоточите
Можете да приложите огромно количество усилия, за да се отървете от разсейването. Но вашият мозък все още може да бъде вашият най-голям враг. Така че, ако мозъкът ви скача от мисълта към мисълта по време на работа, трябва да се научите как да го контролирате. Следният съвет може да изглежда глупав. Но опитайте, внезапно помогнете. Поставете еластичната лента на китката си. Всеки път, когато има само разсейващи мисли, победи се с тази гумена лента. Нека мозъкът да развие навик, че не можете да бъдете разсеяни.
10. Не прекалявайте: разсейването е необходима част от производителността
Разстройството в неподходящо време може да повлияе неблагоприятно на изпълнението на дадена задача. Но това не означава, че трябва да се фокусираме 24 часа на ден, седем дни в седмицата. Разсейването е от жизненоважно значение за здравословния начин на живот. И също така стимулира творческото мислене. Изследванията показват, че сърфирането в мрежата на работното място ще ви помогне да направите работата си по-продуктивна. Но само ако сте го направили в точното време.
Така че, вместо да позволявате на мозъка ви да бъде разсеян, докато изпълнявате важна задача, определяйте в плана си за един ден времето, за да почивате мозъка си. Това ще ви даде възможност не само да се отпуснете, но и да увеличите производителността. В края на краищата вашият мозък ще бърза да изпълни задачата, за да си почине колкото е възможно по-скоро.
