Концентрацията на вниманието: какво е и как работи
Да започнем с най-основното: каква е концентрацията на вниманието? Според определението за психолози това е акт на насочване на интерес или действия към една цел. Да, звучи скучно, но тук е много важна идея.
Каква е концентрацията на внимание?
За да се концентрирате върху едно нещо, трябва да пренебрегнете всичко останало.
Концентрацията се появява само когато казваме “да” на една възможност и не на всички останали. С други думи, изключение е необходимо условие за концентрация на вниманието.
Това, което не правите, зависи от това, което можете да направите.
Тим Ферис, писател, оратор
Разбира се, за да остане фокусиран, не изисква постоянен “не”, важно е да се каже “не” сега, в момента. По-късно можете да направите нещо друго, но сега трябва да съсредоточите вниманието си само върху едно нещо.
Концентрацията на вниманието е ключът към производителността. Като казвате “не” на всички други опции, ще отворите възможността да завършите оставащия случай до края.
И сега важен въпрос: какво трябва да се направи, за да се съсредоточи върху нещата, които имат значение и да пренебрегваме безполезни?
Защо не мога да се концентрирам?
Повечето хора нямат проблеми да се концентрират. Те имат затруднения при вземането на решение.
Можем да се убедим да се съсредоточим върху въпроса, ако премахнем всичко, което отвлича вниманието от нашия път. Имали ли сте някога задача, която трябваше да завършите на всяка цена? Направихте го, защото крайният срок направи решението за вас. Може би ще отложите, но когато случаят ви принуди да вземете решение, вие действате.
Често, вместо да правим трудно решение и да избираме едно нещо, убеждаваме се, че е по-добре да работите в мултитаскав режим. Но това е неефективен подход и затова.
Защо мултитаскингът не работи?
Технически, можем да направим две неща наведнъж. Например гледайте телевизия и готви вечеря или отговаряйте на входящи по време на телефонен разговор.
Но е невъзможно да се концентрираме върху две неща едновременно. Можете или да гледате телевизия, да разбърквате тестени изделия в тенджера във фонов режим или да готвите макаронени изделия, а телевизора става фонов шум. Във всяко отделно време се концентрирате един върху друг.
Мултитаскингът прави мозъка ви бързо да премине от един случай на друг. И ако човешкият мозък можеше да се премести от една работа в друга без допълнителни усилия, нямаше да има проблем. Но главата ни не работи така.
Помнете ситуацията, когато някой ви прекъсва, когато сте написали писмото. Когато разговорът свърши, обикновено ви отнемат няколко минути, за да се ориентирате, да си спомните за какво сте написали и да продължите. Нещо като това се случва, когато правите няколко неща наведнъж.
Всеки път, когато преминавате от една задача към друга и обратно, трябва да полагате умствени усилия.
В психологията това се нарича цена на смяната на разходите.
Разходите за превключване са нарушения на производителността, които преживяваме, когато пренасочим вниманието си от един бизнес към друг. проучванеНамаляване на ефекта от прекъсването на електронната поща на служителите. Публикувана в Международния вестник за управление на информацията, показва, че като се абстрахира до редовна проверка на електронна поща веднъж на всеки пет минути, човек прекарва средно 64 секунди, за да възобнови настоящата задача.
С други думи, само поради електронната поща ние губим една минута от всеки шест.
Митът за мултитаскинг казва, че ви прави по-ефективни. Всъщност само концентрацията на внимание е важна.
Как да се съсредоточим и да увеличим продължителността на концентрацията
Нека да поговорим как да преодолеем нашата склонност към мултитаскинг и да се съсредоточим върху едно нещо в даден момент. Как да разберем коя от многото възможни опции трябва да обърне внимание?
Стратегията на Уорън Бъфет – “Два списъка”
Един от любимите ми методи, за да се съсредоточи върху важното и да изключи всичко друго, изобрети известен инвеститор Уорън Бъфет.
Бъфет използва стратегия в три стъпки за увеличаване на личната производителност, за да помогне на служителите му да приоритизират и планират действията си.
Веднъж Buffett предложи своя личен пилот да извърши просто упражнение, състоящо се от три стъпки.
- Стъпка 1. Първоначално Buffett помоли пилота Майк Флинт да запише 25 основни кариерни цели. Отне известно време, докато Флинт реши да напише и напише. Съвет: Можете да направите това упражнение с цели за кратко време. Направете например списък с 25 случая, които искате да приключите тази седмица.
- Стъпка 2. Тогава Бъфет помоли Флинт да прегледа списъка си и да избере петте най-важни цели. Отново време отне Флинт, но в крайна сметка избра петте най-важни цели.
- Стъпка 3. До този момент Флинт имаше два списъка. Петте най-важни точки бяха събрани в списък А, а останалите двайсет в списъка Б. Флинт реши, че веднага ще започне работа по петте най-важни цели.
И в този момент Buffett попита какво ще прави с втория списък.
Флинт отговори: “Пет от най-важните ми цели са основният ми фокус, но двадесет други също са важни, така че от време на време ще работя върху тях, когато възникне такава възможност. Разбира се, те не са толкова спешни, но все още планирам да им обърна внимание. “
На което Бъфет каза: “Не, Майк, всичко е наред. Всичко, с изключение на петте основни цели, е списък на случаите, които трябва да се избягват на всяка цена. Каквото и да се случи, не трябва да обръщате внимание на списък Б, докато не достигнете пет важни цели.
Обичам метода на Бъфет, защото той настоява да вземе трудно решение и да изключи неща, които могат да се считат за губене на време, но не и за най-доброто. По този начин, от задачи, които са отвличащи вниманието към себе си, вие избирате тези, които наистина си струва времето.
Това е само един начин да насочите вашето внимание и абстракт от всички разсейвания. Има и други, например матрицата Айзенхауер или метода на Иви Лий.
Но каквито и да са методите, които използвате и колкото и сериозно да сте настроени, в някакъв момент концентрацията изчезва. Колко дълго да се концентрираме? За да направите това, трябва да изпълните две прости стъпки.
Измерете резултатите си
Вниманието често се губи поради липсата на обратна връзка. Разбира се, мозъкът ви иска да знае дали можете да постигнете целите си.
Всички ние имаме сфери на живот, които, твърдим, са много важни за нас, но които не проследяваме. Това по същество е погрешен подход. Само с помощта на номера и пълното проследяване можем да направим нещо, когато станем по-добри или по-лоши.
- Когато започнах да броим колко души го правеха, станах по-силен.
- Когато започнах да следя навика да чета 20 страници на ден, прочетох още книги.
- Когато записах ценностите си, станах по-принципни.
Задачите, които проследявах, останаха в центъра на вниманието ми.
За съжаление, често избягваме измерването на резултатите, защото се опасяваме, че цифрите няма да бъдат впечатляващи. Разберете, че измерението не е да се осъждате. Това е само обратна връзка, която е необходима за разбирането на какъв етап сте сега.
Мярка за отваряне, учене, разбиране. Мярка за по-добро познаване на себе си. Мярка, защото това ще ви помогне да се съсредоточите върху неща, които са важни за вас.
Оценявайте напредъка, а не показателите за резултати
Второто, което можете да направите, за да останете съсредоточено, е да се съсредоточите върху процеса, а не върху събитията. Твърде често си представяме успеха като събитие, което може да бъде постигнато и завършено.
Ето няколко примера.
- Много хора представляват здравето като събитие (“Ако загубя 10 килограма, аз ще бъда в отлична форма”).
- Много хора представляват предприемачеството като събитие (“Ако пишехме за нашия бизнес в Ню Йорк Таймс, щяхме да постигнем успех”).
- Много хора представят изкуството като събитие (“Ако моите картини бяха изложени в голяма галерия, щях да стана известен”).
Това са само няколко примера от много, когато определяме успеха като едно събитие. Но ако погледнете хора, които са съсредоточени върху целите си, ще осъзнаете, че значението не е от събития или резултати, а от концентрация върху самия процес. Тези хора обичат това, което правят.
И най-смешното е, че концентрацията върху процеса във всеки случай ще ви позволи да се насладите на резултатите.
- Ако искате да сте добър писател и да пуснете бестселър, това е добре. Но единственият начин да постигнете този резултат е да обичате писането.
- Ако искате целият свят да знае за вашия бизнес, би било хубаво да пишат за вас в списание “Форбс”. Но единственият начин да постигнем това е да обичаме процеса на промоция.
- Ако искате да сте в добра форма, може би наистина трябва да загубите 10 допълнителни килограма. Но единственият начин да постигнете този резултат е да обичате здравословна храна и да правите упражнения.
- Ако искате да станете много по-добре във всеки бизнес, трябва да обичате самия процес. Трябва да се влюбите в изграждането на образа на човека, който се занимава с бизнеса, а не просто да мечтаете за желаните резултати.
Фокусирането върху целите и резултатите е нашата естествена нагласа, но фокусът върху напредъка води до добри резултати в дългосрочен план.
Животни за подобряване на концентрацията
Дори когато наистина сте влюбени в процеса и знаете как да се съсредоточите върху целите си, ежедневната практика може да доведе до хаос и вреди на вниманието ви. Ето няколко допълнителни начина да увеличите концентрацията.
1. Изберете задача за котва
Изберете един (и само един) приоритет за всеки работен ден. Въпреки че планирам да изпълнявам други задачи през деня, моят приоритет е един неизключителен случай, който трябва да завърша. Аз го наричам “котва задача”.
Благодарение на един приоритет, без колебание започваме да изграждаме живот около този ангажимент.
2. Управлявайте енергията си, а не времето.
Ако задачата изисква да сте напълно фокусирани, планирайте я за определено време на деня, когато имате сили за него. Например забелязах, че моята творческа енергия е преди всичко сутрин. Сутринта аз съм весел, пиша по-добре и по-добре вземам стратегически решения за моя бизнес. Затова планирам всички творчески задачи за сутринта. И отлагам всички останали работни случаи за втората половина на деня: срещи, отговори на входящи, телефонни обаждания и чатове в Skype, анализ и обработка на цифрова информация.
Почти всяка стратегия за производителност включва съвети за по-добро управление на вашето време. Но само по себе си времето е безполезно, ако нямате сили да изпълнявате задачата.
3. Никога не проверявайте електронната поща сутрин
Концентрацията е премахването на всички разсеяния. И имейл може да бъде най-голямо разсейване.
Ако не проверявам пощата в началото на деня, мога да направя собствения си график на деня, а не да се приспособявам към ежедневието на някой друг.
Разбирам, че много хора нямат причина да чакат следобед, но искам да ви оспорвам толкова много. Можете ли да изчакате до 10 часа сутринта? Или до 9? До 8:30? Точното време на ограничаването не е толкова важно. Най-важното е, че можете да намерите време за себе си сутрин, когато можете да се съсредоточите върху това, което е най-важно за вас.
4. Оставете телефона в друга стая
Обикновено слагам телефона на сутринта. Много по-лесно е да настроите работата, ако SMS, телефонни обаждания или известия не ви разсейват.
5. Работете в режим на цял екран
Всеки път, когато пускам програмата на компютър, я използвам в режим на цял екран. Ако прочетох статия в интернет, браузърът заема целия екран. Ако пиша бележки в Evernote, използвам режим на цял екран. Ако редактирам изображенията във Photoshop, прозорецът на програмата е единственото, което мога да видя. Настроих работния плот, така че лентата с менюта автоматично изчезна. Когато работя, не виждам времето, иконите на приложението и всички останали разсейващи средства.
Изглежда малко, но по отношение на концентрацията на внимание това е много важно действие. Ако виждате икона на приложение, тогава имате изкушението да кликвате върху него от време на време. Ако обаче премахнете визуалния сигнал от зрителното поле, тогава желанието за разсейване изчезва в рамките на няколко минути.
6. Премахнете всички задачи, които пречат на вашата концентрация сутрин
Обичам да правя най-важните неща от сутринта, защото по това време все още няма никакво влечение. Затова преместих първата си закуска по обяд, за да освободя допълнително време от работа сутринта, а не готвене.
Без значение каква стратегия следвате, не забравяйте, че когато светът ви отвлече вниманието, всичко, което трябва да направите, е да се придържате към едно нещо. В началото може да не успеете. Но трябва да започнете.
