Как да организирате деня си: методи на гении на производителността

Методът на Бенджамин Франклин

Бенджамин Франклин (Бенджамин Франклин) е син на производителя на сапуни, но благодарение на самоорганизацията и дисциплината си той успява в много области: политика, дипломация, наука, журналистика. Той е един от основателите на Съединените американски щати – участва в създаването на Декларацията за независимост и Конституцията на страната.

Портретът на Франклин е поставен на сто долара, въпреки че никога не е бил президент на САЩ. Той е приписван на авторитета на такива крилати фрази като “Времето е пари” и “Не отлагай до утре какво можеш да направиш днес”.

Времето за Франклин наистина имаше огромно значение.

Обичаш ли живота? След това не губете време, защото времето е тъканта, която прави живота.

Бенджамин Франклин

На 20-годишна възраст Франклин разработи система за управление на времето, която му харесва през целия си живот. Съвременниците го наричат ​​”Франклин пирамида” (понякога има и името “пирамида на производителността” – пирамида на производителността).

Пирамида на Франклин - как да организирате деня си

В основата на пирамидата са жизнените ценности. Това са морални насоки за решаване на всички проблеми. Франклин ги наричаше добродетели.

За себе си, той идентифицира 13 добродетели: умереност, тишина, любов на заповед, резолюция, пестеливост, промишлеността, искреност, справедливост, умереност, чистота, спокойствие, целомъдрие и смирение.

За да работят ежедневно върху себе си, Франклин започна специален преносим компютър, който доведе до страницата за всеки принцип на живот. Всяка страница се разляла в седем колони (дни от седмицата). След това той проведе 13 хоризонтални линии според броя на добродетелите.

По този начин всеки ден се съсредоточава върху една от добродетелите и вечер на площадите отбелязва пропуски, извършени по пътя към “морално съвършенство”.

Следващата стъпка на пирамидата на Франклин е глобална цел. Тя се основава на принципите на живота и дава отговор на въпроса: “Какво искам да се постигне чрез N години” Общата цел на лекаря, например, може да е желание да стане началник на отдел до 35 години, а за мениджъра – да се изпълнява при стартиране си.

Бенджамин Франклин наистина е предшественикът на планирането. Той винаги се придържал към рутината и буквално рисувал всяка стъпка, която взел. Затова и в своята пирамида отидете:

  • основен план – стъпка по стъпка инструкции за постигане на глобална цел;
  • дългосрочен план – цели за следващите 3-5 години;
  • краткосрочен план – задачи за следващата година и месец;
  • Планиране за седмицата и деня.

Всички стъпки на пирамидата са подредени последователно – всеки следващ се основава на предишния.

заключение

За да организирате деня си по метода на Франклин, трябва да решите основните принципи на живота, да определите глобална цел и да направите план за постигането й.

За дългосрочно и краткосрочно планиране можете да използвате един от електроинструментите или да стартирате хартия и да внедрите системата “Бързо записи”.

Методът на Стивън Кови

Един от последователите на системата на Франклин е Стивън Кови. Това е световно известен експерт и треньор в областта на мениджмънта. Covey е професионален говорител и автор на много книги. Една от тях е включена в списъка на най-влиятелната бизнес литература на списание “Тайм”.

Това е книгата за изчакване “Седемте умения на високоефективните хора”. Covey го е написал през 1989 г., но се е превърнал в бестселър само след повторното пускане през 2004 г.

Концепцията на Covey се основава на поредица от седем умения.

  1. За да наточвате трион, непрекъснато се подобрява.
  2. За постигане на синергия, т.е. да се стремим към взаимноизгодно взаимодействие.
  3. Бъдете проактивни.
  4. Опитайте се първо да чуете и само тогава – да бъдете чути.
  5. Започнете с представянето на крайната цел.
  6. Да мислиш в духа на “печелившия”.
  7. Първо направете това, което трябва да бъде направено първо.

  Кайзен: 5 принципа, които гарантират успеха на японския модел за управление

Прилагането на последното умение ще помогне на матричното разпределение на задачите и приоритизирането. Нейният Коуи заимства от 34-ия американски президент Дуайт Дейвид Айзенхауер (Дуайт Дейвид Айзенхауер).

Матрицата Айзенхауер - как да организирате деня си

Всички задачи са разделени на четири групи:

  1. Спешно и важно (трябва да се направи възможно най-скоро);
  2. Nedorchnye важни (стратегически задачи с отдалечен срок);
  3. Спешно не е важно (трябва да го направите бързо, но можете да отлагате или да го направите сами);
  4. Непротиворечиви и незначителни (по правило такива случаи могат да бъдат заличени или поверени на трети лица).

Според Кови, успешни хора рядко се намират под натиска на времето по-бързо се оправят задачите на категориите 1 и 3, и без жал даряват неща от площада на 4. В този случай, 60-80% от времето и усилията, която дават на решението на проблемите на квадратен 2, защото те са локомотивът на напредъка.

заключение

За да станете по-ефективни в края или в началото на деня, напишете задачите пред вас и ги помолете да ги приоритизират с помощта на матрицата на Айзенхауер (или матрицата Ковико). За да направите това, можете да използвате Eisenhower (iOS) или MyEffectivenessHabits (Android). Опитайте се да спазвате пропорцията: 40% – важни неотложни въпроси, 60% – важни не спешни.

Методът на Тим Ферис

Тимъти Ферис (Тимъти Ферис) – популярен производител на гуру. Записите на публичните му изяви събират милиони мнения, а книгите се различават в едни и същи огромни издания.

Нищо чудно – кой не иска да “работи четири часа седмично, без да излиза от офиса” от обаждане до обаждане и в същото време да живее навсякъде и да забогатее “? Същата книга от Ferriss стана номер едно в списъците с бестселъри на The New York Times и The Wall Street Journal.

Неговият метод стои на две китове:

  1. Законът на Парето: 20% от усилията дават 80% от резултата, а останалите 80% – само 20% от резултата. Това означава, че трябва да се съсредоточите върху дейности, които са наистина важни.
  2. Законът на Паркинсон: работата се изпълва през цялото време, освободена върху него. Това означава, че задачата трябва да бъде разпределена точно толкова, колкото е необходимо, за да се изпълни.

За да управлявате повече, не е необходимо да увеличавате продължителността на работния ден. Напротив, отрежете го, съсредоточете се само върху наистина важното. Оставете останалата част настрана, аутсорсвайте или делегирайте.

Подходът на Ferriss съответства на техниката на планиране 1-3-5. Същността му е проста: едно важно нещо се вписва в списъка с случаи, три средни и пет малки. Има общо девет. Те са априори разпределени по спешност, което помага да се отървем от усещането за извънредна ситуация.

Ферис – противникът на мултитаскинг и претоварване на информацията. При едновременно изпълнение на няколко случая има разсейване на вниманието. В резултат на това производителността не се увеличава, а пада. Същото важи и за непрекъснатото усвояване на информация. Постоянната проверка на пощата, незабавните пратеници и социалните мрежи създава само фалшиво чувство за заетост, но не го доближава до целта.

Но стрес, напротив, Ферис смята нашите помощници.

Страхът е индикатор. Страхът е наш приятел. Понякога той показва какво да не прави, но по-често показва какво си струва да се прави.

Тим Ферис

Трябва да се отбележи, че Tim Ferriss не е единственият, който се стреми към производителност, работейки по-малко. Stever Робинс (Stever Робинс), автор на книгата “9 стъпки, за да гарантират, че работата по-малко и да свършите повече работа”, предлага този метод на “активните дни”, когато в определен ден, създава “надзорник”, които ще следят напредъка.

  Как да управлявате вниманието и да се концентрирате

заключение

Този метод ще ви задоволи, ако не можете да следвате строг график и списъци със задачи, за да не работите. Изградете своя ден, така че 20% от времето заемат най-сложните и важни въпроси. Останалите трябва да продължат както обикновено. С други думи, ако трябва да проведете бизнес среща, трябва да изберете ден, час, продължителност и стриктно да следвате графика. Останалата част от деня може да бъде посветена на всяка текуща работа.

Методът на Глеб Архангелски

Глеб Архангелски е експерт в областта на управлението на времето, основател и ръководител на компанията със същото име. Нейната особеност не е в създаването на оригинални разработки, а в това, че определя начините за управление на времето просто и лесно, адаптирайки ги към вътрешните реалности.

Архангелски е автор на няколко популярни бизнес книги: “Работа 2.0: пробив на свободното време”, “Time formula”, “Time drive” и др.

Последният е най-популярен. “Time-Drive” разказва за важността на планирането, определянето на целите и мотивацията, както и ефективни методи за управление на времето и борба срещу отлагането.

  • “Жаби”. Всеки има скучни задачи, които постоянно се отлагат за по-късно. Тези неприятни неща се натрупват и психологически смазват. Но ако всяка сутрин започва с “яде жаба”, това е първото нещо, което трябва да направите е някаква незаинтересована задача, а след това продължете към другите, след това постепенно нещата ще бъдат решени.
  • “Котвите”. Това са материални привързаности (музика, цвят, движение), свързани с определено емоционално състояние. Необходими са “котви”, за да се пригоди към определена задача. Например, можете да се обучават за работа с поща до класическа музика, и всеки път, когато мързел ще доведе до облекчаване на входящата поща, ще трябва да включват единствено Моцарт или Бетовен да хване вълната на необходимия психологически.
  • “Говеждо пържола от слон”. Колкото по-голяма е задачата (напишете дисертация, научете чужд език и т.н.) и колкото по-трудно е крайният срок, толкова по-трудно е да започнете да го прилагате. Скарлетът е просто мащаб: не е ясно къде да започнем, ако има достатъчно сила. Такива задачи се наричат ​​”слонове”. Единственият начин да се “яде слон” е да се готвят “пържоли” от него, т.е. да се прекъсне голям бизнес в няколко малки.

Трябва да се отбележи, че Глеб Архангелски обръща голямо внимание не само на рационализиране на работните процеси, но и на почивка (пълното име на неговия бестселър е “Time Drive: Как да управляваш да живееш и работиш”). Той е убеден, че без добра почивка, която включва здрав сън и физическа активност, е невъзможно да бъдеш продуктивен.

заключение

Планирайте всеки ден. Todoist, Wunderlist, TickTick и други подобни програми и услуги ще ви помогнат с това. Трудни мащабни задачи са разделени на прости малки. На сутринта направете най-неприятната работа, за да направите само това, което ви харесва в оставащото време. Разработете тригери, които ще ви помогнат да се справите с мързел, и не забравяйте да включите почивка в графика.

Метод Франческо Чирило

Може би не познавате името на Франческо Чирило, но вероятно сте чували за Помодоро. Cirillo е автор на тази известна техника за управление на времето. По това време Франческо имал проблеми с ученията си: младият мъж не можел да се концентрира, а през цялото време бил разсеян. Един обикновен кухненски таймер под формата на домат дойде на помощ.

  Alternativni ciklusi sna: istezanje svojih dana

Същността на метода Pomodoro: продължителността на времето за работа е “домати”. Един “домат” = 30 минути (25 минути за работа и 5 за почивка). Стартирайте таймера и работете с максимален удар и минимално разсейване за 25 минути. Сигналът звучи – е време за пет минутна почивка. След това рестартирайте таймера.

По този начин производителността се измерва с броя на “домати”, извършени на ден. Колкото повече, толкова по-добре.

За да не прекарате 25 минути, за да излезете с бизнеса, трябва предварително да изготвите списък с задачи. В него можете също така да маркирате броя цели “домати” (кръстът е поставен срещу задачата) и разсейването (е поставен апостроф). Това ви позволява да определите колко време е нужно да изпълнявате задачата и колко е трудно.

Методът Pomodoro е достъпен и гъвкав. Искате ли да: – извършвате списък на задачите на хартия и да измервате 25-минутните сегменти с таймер за кухня, а ако искате – да използвате специални услуги и приложения.

Windows OS X и iOS андроид
PomodoroApp Помпоро време ClearFocus
Пазете фокусирани Tadam Pomotodo
Tomighty Плосък домати Домакин на часовника

Според Кирило, оптималната продължителност на “доматите” е 20-35 минути. Но след като сте усвоили техниката, можете да експериментирате и да промените интервалите за себе си.

В детайли с метода Francesco Cirillo може да се намери тук.

заключение

В началото на деня, направете списък на случаите и ги изпълнявайте, като измервате времето с “домати”. Ако сте разсеяни за 25 минути, поставете символа “срещу задачата. Ако времето е изтекло, но задачата все още не е завършена, поставете + и посветете следващия “домати” на него. По време на пет минутна почивка напълно превключете от работа в почивка: разходете се, слушайте музика, пийте кафе.

Така че, преди да сте пет основни системи за управление на времето, с които можете да организирате деня си. Можете да ги изучите по-подробно и да се превърнете в апологя на една от техниките или да изработите свой собствен, като комбинирате различни техники и техники.

GTD – алтернатива на управлението на времето

Дейвид Алън (Дейвид Алън), създател на методологията на GTD, е един от най-известните теоретици на личната ефективност. Книгата му “Как да поставим нещата в ред: изкуството на производителността без стрес” беше наречено “Списание Time” като най-добрата книга за десетилетието.

Терминът “Получаване на нещата” е на изслушване и мнозина погрешно го идентифицират с управлението на времето. Но дори и самият Алън нарича GTD “методът за увеличаване лична ефективност“.

Така експертът по този въпрос Вячеслав Сухомлинов обясни разликата между управлението на времето и GTD.

GTD не е управление на времето. Управлението на времето е невъзможно. В дни всички имат същия брой часове. Това не е времето, което има значение, но с какво го запълвате. Трябва да сте в състояние да се справите с големи потоци от входяща информация, да определите какви действия са необходими за постигане на целите и, разбира се, да действате. GTD е за това. Това е определен начин на мислене и живот. И ГДД е за състоянието на потока и намаляването на психологическия стрес.
Вячеслав Сухомлинов

Готови ли сте да спорите? Добре дошли в коментарите. Какво мислите за GTD – управление на времето или лична ефективност? Също така, кажете ни какви техники ви помагат да организирате деня си.

запазизапази

запазизапази

запазизапази

댓글 달기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다

Scroll to Top