Японците винаги са били, са и ще бъдат много последователни. Когато гледах документалния филм “Джиро мечтае за суши”, той беше много впечатлен. Особено в историята на Giro Ohno, че те се смятат за почтени, за да донесат всякакви неща до съвършенство. Дори и да работите като чиновник, не трябва да се оплаквате от съдбата, но трябва да донесете уменията си за работа до съвършенство. Японците не скачат от работа на работа в търсене на идеал, могат от всяка работа в крайна сметка да вършат работата на своите мечти. Защото всичко е в подхода.
Защо да не научите отново от японците и да опитате метода им на управление, който използват в управлението си, като го прилагат не само за работа, но и за себе си? Търсих информация за тази система в Интернет и се опитах да изградя по-индивидуален подход от корпоративния подход.
Кайзен, kaydzen (.? Японец 改善 kaydzen, ромаджи Кайзен; възникна неправилна версия на “Кайзен”) – японската философия или практика, която е насочена към непрекъснато подобряване на производствените процеси, развитие, бизнес процеси за поддръжка и управление, както и всички аспекти на живота.
Основата на метода Kaizen се състои от 5 ключови елемента, “5 S”:
- Seiri – точност
- Seiton – поръчка
- Seiso – чистота
- Seiketsu – стандартизация
- Shitsuke – дисциплина
Тези принципи могат да бъдат коригирани както за тяхната работа, така и за техния живот. След края на Втората световна война, благодарение на прилагането на тази техника, много японски компании, включително Toyota, успяха бързо да се възстановят и изпревариха загубените си възможности.
работа
Ако решите да се опита да приложи Кайзен 5 prinitspe за работата си, а след това тези 5 точки трябва да заеме мястото си на чест пред носа си и да се мотае там толкова дълго, колкото тяхната работа няма да бъде в основата на работата си.
1. Сортиране. Трябва да седите, да мислите внимателно и да направите списък на това, което искате да подобрите, и това, което мислите, ви пречи да работите по-ефективно. Този принцип гласи, че служителят не трябва да прави нищо излишно, да не върши работата си. Кое от следните неща е най-малко важно за вашата основна работа? Някои части могат да бъдат сведени до минимум (проверка на пощата, работа с документи), някои от които могат да бъдат делегирани на този, за чиято специализация те са по-подходящи. Например в някои фирми обичайно самите мениджъри на продажби изчисляват цената на продадените услуги, издават сметки и сключват договори. Въпреки че в действителност, сметки и изчисляване на разходите – това е счетоводната дейност, както и договори – на правния отдел, или отново на счетоводната служба. Понякога изглежда, че ако го направите сами, ще бъде по-бързо и няма да се налага да бягате към счетоводителите. Тази част, по някаква причина, всички разстройства, а понякога и плаши, най-вече. Но всъщност, ако организирате процеса правилно и предадете на тези отдели, че всъщност това е тяхната работа, нещата ще отидат много по-бързо.
Мисли, това е излишно и се отървете от него. И помислете какви прости промени могат да се направят в работния процес. Тъй като океанът се състои от капки, глобалните промени започват с малки промени.
2. Уреждане и инсталиране на поръчка След като сте изхвърлили всичко, което е излишно, можете да рационализирате работния процес, като организирате случаите в желания ред. Тя ще бъде добре, ако имате поне през първите няколко седмици ще запазят нещо като вашия работен плот дневник, който ще се извършва, за да запише такъв, в момента, в който те са извършени, за колко време отне да ги изпълни и да празнуват техния приоритет. В резултат на това може да се окаже, че най-важните неща, които прекарват по-малко общо време и рутина яде най-много, въпреки че понякога изглежда, че тя е по-лесно да се вземат, например, при съставянето на плановете за деня (седмица, месец), за да се залюлее, а след това вече загрята, за да изпълни най-важното. В крайна сметка може да се случи, че нямате време да постигнете най-важното.
Ако знаете, че обикновено имате 2-3 трудни неща, които трябва да направите, най-добре е да ги поставите за известно време, когато производителността ви е на върха. Вече публикувахме статия за “предфронтен понеделник” и може би тази опция е само за вас.
3. Почистване или полиране. След края на деня, не забравяйте да почистите бюрото и да поставите всичко на мястото си. Намирането на правилните неща и документи е много по-лесно, когато всичко е там, където трябва.
Поръчката трябва да се налага не само на работния плот, но и в главата ви. За да направите това, е по-добре да отделите няколко минути, да разгледате работния си дневник и да обобщите, да направите необходимите бележки и … да забравите за работата, когато сте извън прага на вашия офис. Защото на следващата сутрин трябва да дойдете да работите с ясна глава и свежи мисли. За ползите от отвличане на вниманието от задачата и връщане към нея след известно време вече сме писали много пъти. Така че имате много по-голям шанс да намерите интересно и свежо решение.
4. Стандартизация (систематизация). След като се отърва от дела, изпълнението на което не е част от отговорностите ви, построен работния процес и да го съборят, а не само на работното място, но и в главата си, че е време да се направи тази система. Това означава, че всяка сутрин трябва да направите всичко според тази вградена схема. Наблюдавайте го и ще видите резултатите.
5. Поддържане на практика. Когато се извършват първите 4 процеси, те стават за вас нов начин на работа. Трябва да се придържате към планирания път и да не се връщате обратно, към старите навици и методи.
Ако мислите за нов метод, по-вероятно е да помислите как можете да направите други промени, за да подобрите ефективността. И така, отново ще прегледате първите 4 аспекта, като промените в процеса. По този начин постоянно подобрявате методите на работата си. И това е правилният път, защото основната цел на Кайзен е постоянно, непрекъснато съвършенство.
живот
Същият “5S” може да се адаптира към всеки аспект от живота. Например искате да започнете здравословен начин на живот.
Първият “S”. Седите, разделете листата на две части и запишете всичко, което ви безпокои в една колона, а във втората – какво помага.
Вторият “S”. След определяне на всички положителни и отрицателни аспекти, ти се направи график, който включва всички полезни (разходка в парка, достъп до пешеходната алея на обяд, и т.н., и т.н.). В допълнение към създаването на “здравословен график”, можете просто да направите списък на това, което трябва да започнете. Например, да направи себе си график за намаляване на използването на нездравословна храна до минимум и постепенното въвеждане на здравословни храни в ежедневната си диета. Това трябва да става постепенно, в противен случай тялото, и след него волята просто бунтар, който изисква доза от захар и прости въглехидрати, на което той е свикнал.
Третият “S”. За да бъда честен, за мен е трудно да нарисувам аналог на този S, но ако го направя за себе си, просто ще включа този елемент като “Почистване”. Поддържането на чистотата и реда е много важно, каквото и да правите. Това се отнася както за работата, така и за живота. Тъй като в запушената стая човек губи сила и правилно настроение. Освен това, почистването може да се превърне в началния етап на физическите упражнения или да се направи медитативен процес, когато трябва да се съсредоточите изключително върху физическите дейности и напълно да очистите главата си на мисли.
Четвърто “S”. И сега е време да превърнете всички промени в система. Просто се придържайте към създадения график и това ще стане вашият обичаен начин на живот
Пето “S”. Гледайте себе си и се отървете от изкушенията, за да се върнете към стария, по-лесен живот. Първоначално здравословният начин на живот се дава о, толкова трудно, защото има толкова много изкушения, че е трудно да останеш. И да се подобри, като намерите нови начини да направите живота си по-добър.
След като прочетох огромно количество материали, разбрах, че системата Kaizen може да бъде приспособена към всичко. Основното нещо е да спазвате основните правила – да се отървете от ненужните, да изградите системата и да я подобрявате постоянно!
