Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää Pomodoro-tekniikasta

Huolimatta siitä, että ajanhallinta on saavuttanut suosion huippunsa, kun melkein kaikki puhuivat siitä, ajanhallinta on edelleen ainoa tapa kehittää työnkulku oikein ja erottaa se henkilökohtaisista asioista.

Vaikka lähes kaikki tietävät Pomodoro-tekniikasta, tuntui siltä, ​​että koko tietämysmatkatavarat eivät vieläkään riitä – tietoja “tomaatti” -tekniikasta on löydettävä vähän. Keräsimme yhdessä paikassa kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää Pomodorosta: historia, tavoitteet, säännöt, vastasivat usein kysyttyihin kysymyksiin ja valitsivat parhaat sovellukset ja palvelut.

Alla kerromme tekniikan luomisen historiasta, sen tärkeimmistä tavoitteista, ominaisuuksista ja valitsemme myös parhaimmat työkalut kaikille käyttöjärjestelmille: Windows, OS X, iOS, Android ja jopa Windows Phone.

tarina

1980-luvulla ihmisillä oli muita ongelmia, eivät ajattelivat aikaohjausta vähemmän. Francesco Cirillo, tuolloin Italian yliopiston opiskelija ensimmäisen asteen valmistumisen jälkeen ja tenttien suorittamisen jälkeen, oli masentunut. Yliopiston kotiin lähtien hän jatkoi opintojaan ja pian huomasi, ettei hän ymmärrä, mitä hän vietti aikaa.

Uusia kokeita tuli aikaisemmin kuin hän ajatteli, ja kävi ilmi, että Cirillo ei ollut valmis heille, vaikka hän vietti paljon aikaa opiskeluun. Hän ymmärsi tämän, ihmetteli: “Haluaisin oikealle opiskella vähintään 10 minuuttia? “. Tällainen tavoite ei riitä – tarvitaan objektiivinen tuomari, ja heistä tuli pieni keittiöajastin tomaatin muodossa. Joten tekniikka sai nimensä. Tämä testi oli Pomodoron alku, ja muutaman kuukauden käytännön, tutkimuksen ja kokeilun jälkeen se muuttui seuraavaksi.

Miksi tämä on välttämätöntä

Jatkuvan häiriötekijän aikakaudella, kun kaikki on tehty houkuttamaan ja houkutella huomiota, ajan hallinta on erittäin tärkeää. Käyttämällä Pomodoro-tekniikkaa tai muuta vaihtoehtoista tekniikkaa voit lisätä tuottavuutta tekemällä enemmän lyhyemmässä ajassa.

Cirillon mukaan päätavoitteet ovat seuraavat:

  1. Tuetaan päättäväisyyttä omien tavoitteiden saavuttamiseksi.
  2. Työ- ja oppimisprosessin parantaminen.
  3. Lisätään työn ja opiskelun tehokkuutta.
  4. Kehittää päättäväisyyttä toimia vaikeissa tilanteissa.

Tekniikka on vain työkalu, joka auttaa saavuttamaan tämän. Loput on sinun.

Pomodoro-tekniikan ydin

Yksinkertaisuuden vuoksi mainitsemme vain työnkulun, vaikka tekniikka soveltuu myös tutkimukseen.

Työn jaksotusaikaa kutsutaan tavallisesti tomaateiksi. Yksi “tomaatti” kestää 30 minuuttia: 25 minuuttia työtä ja 5 minuuttia lepoa. Lähes joka vuosi on uusia tutkimuksia, jotka kertovat muiden aikavälien tehokkuudesta, mutta pohjaamme alkuperäisen tekniikan pohjalta.

  7 vinkkejä Microsoft OneNote -ohjelmasta

Ennen ajastimen käynnistämistä sinun on luotava luettelo työtehtävistä. Tätä varten on useita sovelluksia ja palveluita (me kattavat ne alla), mutta voit käyttää tavallista paperiarkkia. Aloitetaan tästä.

Ota paperiarkki ja nimeä se “Tehtävät tänään”. Kun otetaan huomioon prioriteetit (enemmän tai vähemmän tärkeitä), laita luettelo kaikista nykyisistä tehtävistä. Sen jälkeen aseta ajastin 25 minuutiksi ja aloita työskentely.

Ajastuspuheella tarkoitetaan 5 minuutin lepoa. Tällä hetkellä ei ole toivottavaa käsitellä työasioita, ja on parempi rentoutua ja häiritä työtä. 5 minuutin kuluttua sinun on palattava tehtävään ja jatkettava sitä. Jokainen “tomaatti” -segmentti tulee merkitä ristillä vastaavan tehtävän kanssa. Neljä venyttää tehdä pitkä tauko – 15-30 minuuttia. Kun olet tehnyt tehtävän, poista se luettelosta ja aloita seuraava.

Tehtäväluettelon pitäminen on välttämätöntä itsevalvontaan ja tehokkuuden seurantaan. Esimerkiksi viikon kuluttua näet, kuinka monta “tomaattia” vietettiin tähän tai tähän tehtävään. Tietysti segmenttien lukumäärän 25 minuuttia kerralla saat enemmän yhteisiä mittayksiköitä kuin “tomaatit” – minuutit.

Mitä tulee häiriötekijöihin

Vaikka Pomodoro-tekniikka on suunniteltu käsittelemään häiriötekijöitä, työn aikana ne näkyvät edelleen. Jos 25 minuutin ajanjakso ei ole vielä päättynyt, etkä voi auttaa kaatumasta, aseta apostrofti “” “arkkikohtaan paikkaan, jossa kirjoitat ristit. Tämän jälkeen anna uusi toiminto tehtäväluetteloosi ja yritä lopettaa tehtävä, jonka olet työskennellyt aiemmin.

Tekniikan virallisessa versiossa tämä ei ole, mutta monet neuvoo arvioimaan häiriötekijän merkitystä kymmenen pisteen mittakaavassa, jossa 10 pistettä on tärkein tehtävä ja 1 piste on tehtävä, jota ei tällä hetkellä kiinnitä huomiota. Cirrillo vaatii, että häiriötila voi odottaa ajastimen päättymistä, jota ei missään tapauksessa voida keskeyttää. Jos et voi odottaa, sammutat ajastimen, tee mitä tarvitset ja palaa töihin ajamalla ajastin ensin.

Jos olet edelleen hämmentynyt, aseta viiva “-” epätäydellistä tehtävää vastapäätä. Kun arvioit niitä tulevaisuudessa, pystyt ymmärtämään, mitkä tehtävät olit vähiten tuottavia.

  Kuinka järjestää päiväsi: tuottavuuden geniusmenetelmät

Seuraava arviointi

Käyttämällä Pomodoro-tekniikkaa muutaman päivän ajan voit arvioida kuinka monta “tomaattia” on joka päivä. Esimerkiksi tavallinen kahdeksan tunnin työpäivä on 14 “tomaatti” -segmentti. Tehtäessä luettelo päivistä tehtävistä tehtävistä arvioit etukäteen, mitkä tehtävät osoitat enemmän aikaa, mitä vähemmän ja mitkä siirretään huomenna.

Ajan myötä työosastot voidaan jakaa useisiin osiin, jolloin segmentin alussa on 3-5 minuuttia aikaa tutkia aiemmin tehtyä työtä ja lopuksi 3-5 minuuttia, jotta näet, mitä olet tehnyt nyt. Tämä analyysi ei edellytä “tomaatin” keston muutoksia. Jos analyysi annetaan vaikeuksitta, siirrä se tulevaisuuteen. Tämä tarkoittaa sitä, että et ole vielä oppinut tekniikan perusasioita.

Sovellukset ja palvelut

Kosketamme mielenkiintoisimmista. Olemme keränneet parhaat “tomaatti” -ratkaisut kaikille suosituille laitteille.

Windows

1. Pidä keskittynyt – yksinkertainen ajastin Pomodorolle.

2. PomodoroApp – hämmästyttävä, mutta ilmainen ajastin ja tehtävähallinta.

3. Tomighty – ajastin, joka hiljaa toimii tehtäväpalkissa alhaalla.

4. Pomodoro Timer – ehkä yksi Windows 7: n parhaimmista ajastimista.

OS X

1. Pomodoro Time on erinomainen ajastin tilastoineen.

2. Eggscellent – ei päivittynyt pitkään, mutta vapaa ajastin.

3. Tadam on hyvä sovellus, jossa voit asettaa työajan itse.

Android

1. ClearFocus – ilmainen ajastin, jolla on erinomainen ulkonäkö.

2. Clockwork Tomato on sovellus ja ajastin widget työpöydälle.

3. Pomotodo – erinomainen ajastin, jossa tilastot, hyvä suunnittelu ja sisäänrakennetut ostot.

4. Forest – yhdistää Pomodoro-tekniikan ja pelaamisen.

iOS

1. Litteä tomaatti – viileä näköinen ajastin sisäänrakennetuilla ostoilla. Voit käyttää niitä ilman niitä.

2. Forest – yhdistää Pomodoro-tekniikan ja pelaamisen.

Palvelut ja laajennukset

1. Persevy – palvelu, jossa yhdistyvät “tomaatti” -tekniikka, yksityiskohtaiset tilastot ja erilaiset hetket.

2. Luettelo Pomodoro-laajennuksista Google Chromelle.

Bonus: Ikean “tomaatti” -ajastin.

Kysymyksesi

Entä jos tehtävä on jo valmis ja aika ei ole päättynyt?

  Kaizen: 5 periaatetta, jotka varmistivat japanilaisen hallintomallin menestyksen

Et voi sammuttaa ajastinta etukäteen. Jos sinulla on vielä vähän aikaa jäljellä, huolehdi tehtävistä, jotka eivät ole nykyisellä listalla. Voit ohjelmoida tehtävät seuraavalle päivälle, jotain luettavaa tai keskustelua työtarjonnasta.

Entä jos haluan työskennellä enemmän tai vähemmän?

Cyrillon mukaan “tomaatin” optimaalinen kesto on 20-35 minuuttia. Mutta kun olet oppinut tekniikan, voit kokeilla ja vaihtaa välejä riippuen siitä, miten työskentelet mukavammin.

Mikä ajastin on parempi käyttää: todellinen tai sovellus, palvelu? Luettelo tehtävistä?

Ei ole väliä. Kokeile molempia vaihtoehtoja: sekä sovellus että todellinen ajastin. Sovellusten ja palveluiden kiistaton etu on, että niiden asetukset ovat joustavampia. Sama koskee tehtäväluetteloa: jos et tarvitse liiallista toiminnallisuutta, tarpeeksi paperia ja muistikirjaa.

Mikä on “kellon pelko”?

Tämä on ahdistusta, jonka aiheuttaa tunne, että olet ajastimen hallinnassa. Useimmiten ihmiset, jotka eivät ole tottuneet itsekuriaan, kokevat puhelun pelon. Yritä voittaa itsesi.

Miksi tarvitsemme kaikki nämä apostrofit, ristit ja viivat?

Analyysiä varten. Kun tarkastellaan näitä muistiinpanoja tulevaisuudessa, voit määrittää, mitä tehtäviä vaaditaan kestävyydestäsi, joka kului häiritsemättä, ja jotka olivat niin kiinnostuneita tai monimutkaisia, etteivät ne voineet päättää ja aloittaa jotain muuta.

Onko olemassa tutkimuksia tekniikan tehokkuuden varmistamiseksi?

Kyllä. Vaikka emme olekaan huolissamme itse Cyrillon tekemästä tutkimuksesta. Esimerkiksi Federico Gobbo ja Matteo Vaccari katselivat ohjelmointiryhmää, joka työskenteli teknologian kanssa ja ilman sitä. Pomodoro-tekniikan työn tehokkuus oli korkeampi. Toinen Staplesin tekemä tutkimus osoitti tehottomuutta työntekijöille, jotka työskentelevät ilman taukoa, paitsi lounaalla.

Lisäksi tämä tekniikka käyttää myös psykologian tohtori ja tunnettu bloggaaja David Howell. Tässä hän kertoo miksi.

Ja jos en halua käyttää Pomodoro-tekniikkaa ja haluan kokeilla jotain muuta?

Lifshackerissa on kymmeniä artikkeleita, jotka kertovat erilaisista tuottavuuden ja ajanhallinnan tekniikoista. Tässä on vaihtoehtoja tavallisille tehtäväluetteloille. Mutta vaihtoehtoinen näkemys tuottavuudesta ja “tomaatti” -teknologiasta.

Se on tylsää, haluan jotain mielenkiintoisempaa.

Tekijämme Farid Karimov kirjoitti pelaamisesta – pelimallin käyttämisestä ei-pelaamista tehtäviin – ja miten se vaikuttaa tuottavuuteen.

댓글 달기

이메일 주소는 공개되지 않습니다. 필수 필드는 *로 표시됩니다

Scroll to Top