Japanilaiset ovat aina olleet, ovat ja tulevat olemaan hyvin johdonmukaisia. Kun katselin dokumenttielokuvaa “Jiro unelmoi sushista”, hän oli erittäin vaikuttunut. Erityisesti Giro Ohno tarina, että heitä pidetään kunniallisina tuoda minkä tahansa asian täydelliseksi. Vaikka työskentelisit myös talonmieheksi, sinun ei pitäisi valittaa kohtaloa, vaan sinun pitäisi tuoda työtehtäväsi täydelliseksi. Japanilaiset eivät hyppää töistä etsimään ihanteen, he voivat lopullisesti tehdä työtä unelmistaan. Koska koko asia on lähestymistapa.
Miksi et enää oppia japanilaisilta ja kokeilemaan hallintomenetelmää, jota he käyttävät hallinnoimisessa, soveltaen sitä paitsi töihin, mutta itse? Etsin tietoja tästä järjestelmästä Internetissä ja yritin luoda yksilöllisempi lähestymistapa yrityksen näkökulmasta.
Kaizen, kaydzen (. Japsi 改善 kaydzen?, Romajilla Kaizen; kohtasi väärä versio “Kaizen”) – Yhteisöjen Japanin filosofia tai käytännön keskittyy jatkuvaan parantamiseen tuotantoprosessien kehittämiseen, tukea liiketoimintaprosesseja ja johdon sekä kaikilla elämänalueilla.
Kaizen – menetelmän perustana on 5 avainelementtiä, “5 S”:
- Seiri – tarkkuus
- Seiton – tilaus
- Seiso – puhtaus
- Seiketsu – standardointi
- Shitsuke – kurinalaisuus
Näitä periaatteita voidaan säätää sekä työstä että elämästään. Toisen maailmansodan päättymisen jälkeen tämän tekniikan soveltamisen ansiosta monet japanilaiset yhtiöt, kuten Toyota, pystyivät nopeasti palauttamaan ja menemään kadonneita kapasiteetteja.
työ
Jos päätät yrittää soveltaa Kaizen- 5 prinitspe hänen työstään, niin nämä 5 pistettä on otettava paikkansa kunnia edessä nenääsi ja roikkua siellä niin kauan kuin niiden suorituskyky ei perusta työsi.
1. Lajittelu. Sinun täytyy istua alas, ajatella huolellisesti ja tehdä luettelo siitä, mitä haluat parantaa ja mitä luulet estää työskentelemästä tehokkaammin. Tämä periaate kertoo, että työntekijä ei saa tehdä mitään tarpeetonta, älä tee työtä. Mikä seuraavista on tärkein tärkein tehtäväsi? Osa osaa voidaan pienentää vähimmäistasoksi (postin tarkistaminen, asiakirjojen käsittely), jotkut voidaan siirtää sille, jonka erikoistumiseen he ovat tärkeämpiä. Esimerkiksi joillakin yrityksillä on tapana, että myyntipäälliköt itse laskevat myytyjen palvelujen kustannukset, laskut ja tehdä sopimuksia. Vaikka tosiasiassa kirjanpito ja kustannusten laskenta – tämä on kirjanpidon ja sopimusten liiketoiminta – oikeudellinen osasto tai jälleen tilintarkastusosasto. Joskus näyttää siltä, että jos teet kaiken itsellesi, se on nopeampaa, eikä sinun tarvitse käydä kirjailijain. Tämä osa, jostain syystä, kaikki järkytys, ja joskus pelottaa, ennen kaikkea. Mutta itse asiassa, jos järjestät prosessin oikein ja välität näille yksiköille, että itse asiassa tämä on heidän tehtävänsä, asiat menevät paljon nopeammin.
Ajattele, se on tarpeeton ja päästä eroon siitä. Mieti, mitä yksinkertaisia muutoksia voidaan tehdä työnkululle. Koska valtameri koostuu pisaroista, niin globaaliset muutokset alkavat pienillä muutoksilla.
2. Järjestely ja tilauksen asennus Kun olet hylännyt kaikki tarpeeton, voit yksinkertaistaa työprosessia järjestämällä tapaukset haluttuun järjestykseen. Se on hyvä, jos ainakin muutaman ensimmäisen viikon ajan teet jotain työpäivääsi, jossa kirjataan valmiit tapaukset, aika, jolloin ne on suoritettu, aika, joka käytettiin niiden toteuttamiseen, ja merkitse niiden etuoikeus. Tämän seurauksena voi osoittautua, että tärkeimmät asiat vievät sinulle vähiten aikaa ja rutiini syö parhaiten, vaikka joskus näyttää siltä, että on helppo istua aluksi esimerkiksi suunnitella päivä (viikko, kuukausi) swingiin ja sitten jo lämmitetty tekemään tärkeimmät. Lopulta voi tapahtua, että sinulla ei ole aikaa saavuttaa tärkeintä.
Jos tiedät, että sinulla on tavallisesti 2-3 vaikeaa tehtävää, on parasta laittaa ne päälle, kun tuottavuus on huipussaan. Olemme jo julkaisseet artikkelin “Prefrontal Mondays” ja ehkä tämä vaihtoehto on vain sinua varten.
3. Puhdistus tai kiillotus. Päivän päätyttyä, älä unohda puhdistaa toimistostasi ja laittaa kaiken sen paikkaan. Oikeiden asioiden ja asiakirjojen löytäminen on paljon helpompaa, kun kaikki on missä se pitäisi.
Tilaus olisi asetettava paitsi työpöydälle, mutta myös päähäsi. Jotta voit tehdä tämän, on parempi jakaa muutamia minuutteja, tarkastella työpäiväkirjaasi ja yhteenveto, tehdä tarvittavat muistiinpanot ja … unohtaa työ, kun olet toimiston kynnyksen ulkopuolella. Koska seuraavana aamuna sinun on tultava työskentelemään selkeällä päällä ja tuoreilla ajatuksilla. Tietoja häiriötekijöistä ja palaamisesta siihen jonkin ajan kuluttua olemme jo kirjoittaneet monta kertaa. Joten sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet löytää mielenkiintoinen ja tuore ratkaisu.
4. Standardointi (systematisointi). Kun eroon asioista, joiden toteuttaminen ei kuulu vastuunne, rakensivat työnkulkua ja murtaa se alas, ei ainoastaan työpaikalla, vaan myös oman pään, se on aika tehdä tätä järjestelmää. Eli joka aamu sinun on tehtävä kaikkensa tämän sisäänrakennetun järjestelmän mukaan. Noudata sitä ja näet tulokset.
5. Käytäntöjen säilyttäminen. Kun ensimmäiset neljä prosessia suoritetaan, ne tulevat sinulle uudelle toimintatavalle. Sinun on pysyttävä suunnitellussa polussa ja älä käännä takaisin vanhoihin tapoihin ja menetelmiin.
Ajattelemalla uutta menetelmää olet todennäköisemmin ajatellut, miten voit tehdä muita muutoksia tehokkuuden parantamiseksi. Ja näin tarkistatte uudelleen neljä ensimmäistä näkökohtaa ja muutat prosessia. Siksi parannat jatkuvasti työmme menetelmiä. Ja tämä on oikea tie, koska Kaizenin päätavoite on jatkuva, keskeytymätön täydellisyys.
elämä
Sama “5S” voidaan säätää mihin tahansa elämän osaan. Haluat esimerkiksi aloittaa terveellisen elämäntavan.
Ensimmäinen “S”. Istut, jakaa lehdet kahteen osaan ja kirjoita kaikki mikä häiritsee sinua yhdellä sarakkeella, ja toisessa – mitä auttaa.
Toinen “S”. Kun olet määrittänyt kaikki positiiviset ja negatiiviset kohdat, teet itse aikataulun, joka sisältää kaikki hyödylliset (käydä puistossa, käydä kävelylle lounaalla jne. Jne.). Lääketieteellisen aikataulun luomisen lisäksi voit yksinkertaisesti tehdä luettelon siitä, mitä sinun pitäisi tehdä. Tee esimerkiksi aikataulu haitallisen ruoan käytön vähentämiseksi mahdollisimman vähäiseksi ja hyödyllisten tuotteiden asteittaiseen käyttöön ottaminen päivittäisessä ruokavaliossa. Sinun täytyy tehdä tämä vähitellen, muutoin keho ja sitten tahdonvoima, vain kapinalliset, vaativat sokeriannos ja yksinkertaiset hiilihydraatit, joihin hän on tottunut.
Kolmas “S”. Ollakseni rehellinen, minun on vaikea piirtää analogia tähän S: hen, mutta jos tein tämän itselleni, lisäsin yksinkertaisesti tämän kohdan “Siivous”. Puhtaus ja järjestys on erittäin tärkeä, mitä yrität tehdä. Tämä koskee sekä työtä että elämää. Koska täyteisessä huoneessa henkilö menettää voimaa ja oikeaa mielialaa. Lisäksi siivous voidaan muuttaa fyysisten harjoitusten alkuvaiheeksi tai tehdä siitä meditatiivinen prosessi, kun haluat keskittyä yksinomaan fyysiseen toimintaan ja täysin puhdistaa ajattelumallesi.
Neljäs “S”. Ja nyt on aika kääntyä kaikki muutokset järjestelmään. Pidä vain kiinni luomasi aikataulusta ja siitä tulee tavallinen elämäsi
Viides “S”. Katsokaa itseäsi ja päästä eroon kiusauksista palata vanhalle, helpommalle elämälle. Aluksi terveydellinen elämäntapa annetaan oh kova, koska on niin paljon kiusauksia, että on vaikea pysyä. Ja paranna etsimällä uusia tapoja parantaa elämääsi.
Lukemisen jälkeen valtava määrä materiaalia tajusin, että Kaizen-järjestelmää voidaan säätää mihin tahansa. Tärkeintä on noudattaa perussääntöjä – päästä eroon tarpeettomasta, rakentaa järjestelmää ja parantaa sitä jatkuvasti!
