यहां तक कि यदि आप आत्म-नियंत्रण में बहुत अच्छे हैं, तो भी आप काम पर ध्यान केंद्रित करना बहुत मुश्किल हो सकते हैं। विशेष रूप से यदि आप वास्तव में नहीं करना चाहते हैं। दुर्भाग्यवश, यहां तक कि सबसे छोटा व्याकुलता प्रदर्शन को पूरी तरह से बर्बाद कर सकता है। शुरू करने में आपकी सहायता के लिए यहां दस युक्तियां दी गई हैं, खासकर जब यह महत्वपूर्ण है।
1. अपने दिन की योजना बनाएं
हम में से प्रत्येक के पास एक निश्चित घड़ी होती है, जब सबकुछ हमारे लिए थोड़ा आसान होता है। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की पूर्ति की योजना बनाएं ताकि वे इस समय बस हों। मैंने यह भी पाया कि एक दिन शेड्यूलिंग इसे सब कुछ बनाने में मदद करता है और कुछ भी नहीं भूल जाता है। यह एक बैठक, समय सीमा या रात का खाना याद रखें।
2. पूर्ण स्क्रीन मोड पर स्विच करें
हम जितना चाहें उतने बहुआयामी नहीं हैं। और चूंकि ऐसा हुआ कि आपको कड़ी मेहनत करनी है, सभी संभावित विकृतियों को हटा दें। डेस्कटॉप से सभी अनावश्यक आइकन हटाएं और पूरी स्क्रीन खोलें, उदाहरण के लिए, टेक्स्ट दस्तावेज़ जिसमें आप काम कर रहे हैं। आखिरकार, आपकी आंखों के सामने आपके पास कम अनावश्यक है, कम संभावना है कि आप कुछ अनावश्यक से विचलित हो जाएंगे।
3. सभी विचलित वेबसाइटों और अनुप्रयोगों को ब्लॉक या छुपाएं
माता-पिता का नियंत्रण न केवल अवज्ञाकारी बच्चों के लिए उपयोगी है। वह हमेशा हमारे लिए उपयोगी है, हमेशा विचलित वयस्क। काम करते समय फेसबुक पर ऑफ़लाइन होना मुश्किल है? ब्राउज़र से लिंक निकालें। या अपने फोन से एप्लिकेशन को भी हटा दें। आप काम करने के लिए एक अलग ब्राउज़र प्रोफ़ाइल भी बना सकते हैं। या, यदि आपको अधिक कठोर उपायों की आवश्यकता है, तो आप उन साइटों को अवरुद्ध करने के लिए LeechBlock (फ़ायरफ़ॉक्स) या StayFocus (क्रोम) जैसे एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।
4. अपने स्मार्टफोन पर नोटिफिकेशन बंद करें
ऐसे एप्लिकेशन हैं जिन्हें हटाया नहीं जा सकता है। उदाहरण के लिए, जीमेल या कॉर्पोरेट चैट। ऐसे अनुप्रयोगों के लिए, सभी अधिसूचना पूरी तरह से अक्षम होने पर सेटिंग में मोड का चयन करना आवश्यक है। ई-मेल के लिए नोटिफिकेशन बंद करने का प्रयास करें। जब कोई नया ईमेल आता है तो आपको अपना मेल जांचना नहीं पड़ता है। कम से कम, इन अनुप्रयोगों के लिए एक मूक रिंगटोन स्थापित करें।
5. देखें कि आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं
व्याकुलता खुद को विभिन्न रूपों में प्रकट कर सकती है। यह हमेशा फेसबुक, फोन गेम या बिल्ली के बच्चे की तस्वीरों पर समय बर्बाद नहीं होता है, लेकिन सार हमेशा एक ही होता है। कुछ कार्य दूसरों की तुलना में कम महत्वपूर्ण हैं। और यदि आप उन पर अधिक समय बिताते हैं, तो उन्हें भी विकृतियों के रूप में माना जाना चाहिए। यदि आप समझ नहीं सकते कि आपका पूरा समय बर्बाद हो गया है, तो समय काउंटर का उपयोग करें। जैसे बचाव समय। यह दिखाएगा कि आपने किन साइटें देखीं, आप किस एप्लिकेशन का इस्तेमाल करते थे और आप प्रत्येक पर कितना समय खो चुके थे।
6. अपने सहयोगियों को दूरी से विचलित रखें
बेशक, असली दुनिया में कई परेशानियां उत्पन्न होती हैं। यदि आप कार्यालय में काम करते हैं, तो शायद, इस बारे में पता है कि वे सहकर्मियों को कैसे विचलित कर सकते हैं। बस चैट करें, बहुत सारे प्रश्न जो वास्तव में प्रतीक्षा कर सकते हैं, और भी बहुत कुछ। अच्छे हेडफ़ोन दिखा सकते हैं कि आप अभी कड़ी मेहनत कर रहे हैं। और यदि यह मदद नहीं करता है, तो आप सीधे कह सकते हैं कि आप व्यस्त हैं। या उन्हें लोड करें, ताकि अगली बार उनके पास आपको विचलित करने का विचार न हो।
7. बाद में विचलित कारकों को अलग करें
यदि आप उन चीजों के बारे में सोचना बंद नहीं कर सकते जो आपको विचलित करते हैं, तो बस उन्हें बाद में स्थगित करें। अपने कंप्यूटर या फोन पर “आलसी” नोट रखें। और इस नोट में चीजें लिखो जो आपको विचलित करती हैं। तब आप उनके बारे में नहीं भूल सकते हैं और बाद में उनके पास वापस आ सकते हैं।
8. अपने कार्यों को तोड़ो
जब यह कार्य अविश्वसनीय रूप से विशाल लगता है तो विचलित होना या काम शुरू करने से बचाना बहुत आसान है। यदि आपको खुद को एक बड़ी परियोजना के साथ काम करने के लिए प्रेरित करने की आवश्यकता है, तो कार्य को कई छोटे उप-कार्य में विभाजित करें। एक छोटा सा विशिष्ट कार्य करने के लिए खुद को मजबूर करना बहुत आसान है। एक विशाल कार्य में हेडलांग को कूदना आसान है। यदि आपके पास सुविधाजनक टाइमर है तो इस उद्देश्य के लिए “टमाटर विधि” बहुत बढ़िया है।
9. ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने मस्तिष्क सिखाओ
आप विकृतियों से छुटकारा पाने के लिए बड़ी संख्या में प्रयास कर सकते हैं। लेकिन आपका मस्तिष्क अभी भी आपका सबसे बुरा दुश्मन हो सकता है। तो यदि आपका दिमाग काम के दौरान सोचा विचार से कूदता है, तो आपको सीखना होगा कि इसे कैसे नियंत्रित किया जाए। निम्नलिखित सलाह मूर्खतापूर्ण प्रतीत हो सकती है। लेकिन कोशिश करो, अचानक मदद करें। अपनी कलाई पर लोचदार बैंड पर रखो। हर बार केवल विचलित विचार ही होंगे, इस रबर बैंड के साथ खुद को हराएं। मस्तिष्क को ऐसी आदत विकसित करने दें जिससे आप विचलित नहीं हो सकें।
10. इसे अधिक न करें: व्याकुलता उत्पादकता का एक आवश्यक हिस्सा है
गलत समय पर व्याकुलता किसी कार्य के प्रदर्शन को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकती है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि हमें दिन में 24 घंटे, सप्ताह में सात दिन ध्यान केंद्रित करना चाहिए। एक स्वस्थ जीवन शैली के लिए विचलन महत्वपूर्ण हैं। और रचनात्मक सोच को भी उत्तेजित करता है। अध्ययनों से पता चला है कि काम पर वेब ब्राउज़ करने से आपके काम को और अधिक उत्पादक बनाने में मदद मिलेगी। लेकिन केवल अगर आपने सही समय पर किया था।
तो एक महत्वपूर्ण कार्य करने के दौरान अपने मस्तिष्क को विचलित करने की बजाय, अपने मस्तिष्क को आराम करने के लिए एक दिन के लिए अपनी योजना में निर्धारित करें। यह आपको न केवल आराम करने का मौका देगा, बल्कि उत्पादकता में भी वृद्धि करेगा। आखिरकार, जितना जल्दी हो सके आराम करने के लिए, आपका मस्तिष्क कार्य को पूरा करने के लिए जल्दबाजी में होगा।
