在任何地方高效工作的40种方法

我上午10点来工作,而不是8点,因为直到10点仍然没有人做任何事情,但只喝了茶。而且我不能喝那么多茶。

没有办公室,没有着装要求。例如,你坐在咖啡馆里,海滩上或自己公寓的厨房里……你工作。对于那些不喜欢办公室封闭空间的人来说,这只是天赐之物。任何办公室文员都不可能拒绝这样的机会 – 在他选择的地方和地点执行任务。但是,在这种情况下,你总是可以找到积极的方面,而在这种情有必要有一个无可挑剔的自我组织,以免屈服于“无所事事”的诱惑。特别是,如果情况有这个。

就我个人而言,我花了大部分时间旅行并直接了解一下解决几个问题是什么样的,以便计划当天的每一分钟,以便每分钟都值得用金重量。除了核心业务,我还为Revolverlab.com提供了很多权力。即使在这里,我也可以解决重要的业务问题,距离我的创业公司办公室数百公里。

如何激励自己在办公室工作

一方面,办公室员工可以轻松安排他的一天,明确地计划和分配一整天的工作。而另一方面,似乎很多时候,甚至是最负责任的职员都不容易组织它。怎么办,有人问?而这就是……

1.制定当天的工作计划

当您开始工作时,您无需立即打开浏览器并查看电子邮件。至少在第一个小时内保持这种冲动。通常,在早上,吸烟室里没有会议,紧急事项甚至是对话。大多数人都试图通过翻转字母或删除垃圾邮件来放松。花费前40分钟制定一整天的计划。如果你不这样做,那么我可以100%放心地说 – 你会坐三个小时,只是翻阅邮件和回信。

2.一起解决类似的任务

例如,您可以选择呼叫时间,并逐个进行。滚动一小时以查看邮件或社交网络。然后不要整天回到他们身边。

3.不要将时钟设置为冬季

你觉得我在开玩笑吗?没办法!我在其他人面前一小时起床,这是我整天打电话最有成效的时刻。因为所有的干扰仍然是睡着了。

4.不要喷涂

这非常困难,但尝试选择一个工作日只有三个重要任务。并在适当的时候把你所有的力量投入他们的决定。有必要在它们之间做一些短暂休息,让你的大脑休息一下。

5.准时

如果你珍惜时间,你只需要欣赏周围人的时间。你甚至无法想象我有多花时间在后来者身上告诉他们在他们缺席的五分钟内发生了什么。然后事实证明有些人已经迟到了10分钟……对于我们许多人来说,浪费时间是一种无法接受的奢侈。

6.在工作的最后一小时,避免复杂的任务

让自己放松一下,例如,在聆听您喜欢的音乐的同时修复文档。缓解压力有时非常有用。

7.不要在没有需要的情况下打开互联网

如果您无法控制自己,请使用会让您退出网络的特殊应用程序。在网络中找到这样的服务并不困难。

8.知道如何说“不!”

对抑郁,分心,懒惰,娱乐说“不”。尤其是那些不回避机会将责任转移到肩上的同事。尽量不要做出承诺,同时知道你将无法满足最后期限。最好不要开展业务,而不是恢复被破坏的声誉。

9.首先解决复杂问题

复杂和不愉快的任务应立即进行,不得拖延,并推迟以后。否则,动机的水平很快就会化为乌有。用达摩克利斯的剑将问题仍然笼罩在你身上。

10.想想竞争对手

变得更好的愿望是我们每个人固有的。把这个弱点变成你的优势。在办公室找到自己的竞争对手,并努力解决它。证明自己更专业的愿望可以激励你更有效地工作。

在家工作的动机

我甚至羡慕那些在不离开家的情况下工作的人:时间不是在路上度过的,没有同事试图以各种可能的方式将你拖到烟雾中,或者讨论最后一次前往马尔代夫的旅行。而且,可能是最美味的时刻 – 你可以计划自己的一天。

但另一方面,在家里有一只你需要走路的狗或需要注意的孩子。并且经常在家工作通常不会被其他人认为是非常严重的事情。家里不要犹豫,用家庭琐事来分散你的注意力,朋友经常在不舒服的时候打电话,说“好吧,你还在家里坐着,为什么要听我的下一个问题?”。怎么处理这个?如何设法在适当的时候完成所有的工作,而不用离开夜晚和赶上周末?

11.闭门造车

如果电视正在工作或儿童不断冲进办公室,很难保持工作情绪。您应该有一个房间作为您的办公室,并且需要让家庭成员意识到您不需要在没有邀请的情况下离开。

12.听耳机上的音乐

看起来,为什么在耳机?如果我独自一人坐在家里?我可以肯定地说,这将有助于你从环境中分心并完全专注于你的职责。当然,如果你不是作家。因为后者需要完美的沉默。

13.家里的着装要求

即使在家里,也要在九点开始你的早晨。穿着就好像你要参加商务会议一样 – 这有助于调整工作氛围。顺便说一下,这种自律方法早已被新闻广播公司所采用。即使相机从不专注于驾驶鞋,播音员仍然会穿模特鞋,而不是家用拖鞋。因为即使这个小行程也适应工作波。

14.在通话期间执行小任务

只有在通话时才能取出儿童书籍或玩具。因此,您可以控制房屋中的订单并解决简单的业务任务。

15.禁止在办公室!

午休时间不是应该在办公桌上度过的时间。更重要的是,不宜在这张桌子上吃饭。有必要分配休息时间。在家工作通常是单调的。您可以做的最多的事情是每天步行一次到杂货店。没有冷却器,在餐厅或吸烟室徒步旅行以及办公室生活的其他好处。因此,请分开吃饭。你应该分散注意力,从椅子上站起来离开办公室。

16.八小时工作日

不要被琐事分散注意力。想象一下,你在办公室里花了多少时间在同一份工作上。并在同一时间在家里做。然后会有一个严肃的动力来更快地完成所有事情,因此需要几个小时的时间。不是奖金?

每个星期天都休息一天。

每周至少有一天你需要完全脱离工作案例。在这一天,建议不要接近计算机,因为它适合您 – 一种能够生动地提醒您职责的工具。然后,你看,工作起来要容易得多,知道很快就会休息一天。

18.多台笔记本电脑用于不同的任务

如果可能的话,购买第二台笔记本电脑或电脑仅用于工作。你甚至无法想象如何将两台笔记本电脑分离成工作和娱乐可以提供帮助。当一个人打开时 – 你的想法被引导到工作通道,当另一个 – 你可以完全放松。

19.充分评估您的生产力

例如,我在上半场充满活力。因此,我尝试在8:00到15:00之间做的大部分事情。下午我可以放松一下,去瑜伽或健身房。顺便说一句,在那里,我尽量不考虑工作至少几个小时。

20.取得成功记录

不断记录您实现目标的进度。特别是,如果客户提出的任务复杂性超过了之前所做的一切。记住你的想法或写下你完成的所有事情。

如何在路上工作

我的工作节奏很快,有时我可以在一天内访问几个城市。当然,在路上需要做一些有用的事情。然后在路上你可以访问很多关于任何项目开发的想法。

21.将工作文件翻译成电子格式

我一直习惯于将所有信息保存在笔记本电脑,平板电脑和智能手机上。相信我,你想在火车或汽车上做的最后一件事就是尝试整理一堆文件。只有首先要保持手机中的所有数据都很困难,你很快就会习惯而且不能以不同的方式工作。

 22.计划开发“一个月的课程”

我经常开车到全国各地旅游。我决定在收音机上浪费时间 – 这是一种不可接受的奢侈品。因此,现在我为自己组织一些类型的开发课程。例如,我可以在两周内收听Victor Pelevin的有声读物,我将在接下来的两周内用音频格式进行商业培训。我可以听古典音乐的“课程”。这怎么会影响你的工作?总的来说,无论如何,但它肯定会比传统的收音机给你更多。

23.解决运输中的小问题

次要问题可以很容易地在飞机或火车上解决。例如,我可以在笔记本电脑上修复桌面或清除垃圾邮件。

24.搜索Wi-Fi

寻找免费的Wi-Fi,它绝对应该是火车。因此,您可以使用手机连接到它,并在您的笔记本电脑上完成主要工作。

25.缓存电子邮件

我发现自己在电子邮件缓存方面有很大的优势。因为在这种情况下,我甚至可以在没有连接互联网的沙坑中工作。

如何在咖啡馆或餐馆高效工作

有一种方法可以帮助我更有效地工作。我带一台笔记本电脑,带着免费上网去最近的咖啡馆。办公室很好,但单调破坏了创造力。我们可以说,对我来说,咖啡馆和餐馆已经成为办公柜的一种替代品。我建议你试试……

26.交上有用的熟人

一开始,当我刚刚开展业务时,我决定结识我最喜欢的咖啡店的老板。我们经常成为好朋友,他们在很多方面与我分享的经验对我来说很有用。如果您在家工作,那么这样的业务联系肯定会对您有所帮助。

27.尽量缩短运行时间

从笔记本电脑留下电荷。这可能是在截止日期之前完成工作的良好动机,直到您的工作工具断开连接为止。

28.创建自己的规则

对于我自己,我已经制定了一些潜规则,我总是试图坚持这些规则。例如,我总是面向墙壁,而不是街道。我在拐角处选择了一个地方,远离人们的拥挤。

29.并不总是需要互联网

如果我需要完成一项不涉及互联网的工作,那么我正在寻找一家无法访问Wi-Fi的咖啡馆。因为,我对社交网络非常分心,检查邮件Revolverlab’a和各种新闻提要。

30.为自己选择合适的奖励

假设我需要在一小时内完成工作。因此,我尝试在15-20分钟前完成它,而不管我多么饥饿,不允许自己订购一杯以上的咖啡。相信我,这种“自我折磨”可以是一个很好的激励。

在coworking空间工作

我认为这一段对于被迫在家工作的自由职业者很有用。当你在刚刚睡觉的地方工作一米时,轻轻地说,你头脑中的情绪和气氛并不适应工作情绪。有人可以强迫自己有效地完成所有的工作任务,但对于某个人而言,这一刻似乎是完全具有破坏性的。

最后,我可以建议你寻找一个氛围富有成效的地方,在那里你不需要付出额外的努力来以某种方式激励自己。通过这些任务,covorking空间表现良好。虽然这里的某些时刻会分散企业的注意力。我建议你阅读下面的提示,以保持专注很长一段时间。

31.让自己与“正确”的人在一起

事实是,同事可以成为你的资产和责任。例如,设计师绝对不需要花费一整天编写代码的程序员公司。而后者与自由艺术家的关系无关。永远努力成为对你感到愉快的人。相信我,生产力有时会增长。

32.不要犹豫,征求意见。

如果你正在做的工作需要一些特殊的知识,问,也许,kovorkerov环绕在你们中间,还有那些谁可以给你关于这个问题的好建议。也许通过这种方式,你会发现自己是这个项目的好伙伴。

33.创造你的沉默

当至少有两个人坐在同一个房间时,你不能指望沉默。但是,不要生气和诅咒世界上的一切,试着为自己创造沉默。怎么做?好吧,例如,购买一副好的耳机并打开重复的轨道,为你提供工作波。这比打破你的声音和证明你在争取沉默的斗争中的正确性要好得多。

34.不要浪费时间

不要为工作打开不必要的窗口:聊天室,社交网络,Twitter等等。试着用浓度分配的时间来工作,然后,当所有任务都满足,把自己一个小时的“无中生有”没有良心的剧痛。

你身边的所有人都是潜在的客户

想象一下,你周围的每个人都会评估你以及你的工作方式。也许,起初它会有点疯狂和不寻常,但是你会感受到结果。

36.保护你的工作空间

当你身后有人时,很难集中注意力,而且,他会毫不犹豫地讨论一些废话。让人们在工作场所附近说话。他们几乎不和你争论。

37.所有工作工具都应随时待命

你工作所需的一切都在一个显眼的地方。搜索笔记本电脑,笔,附加电话非常分散工作流程。

38.证明你的就业

在coworking办公室使用耳机。这将成为其他人就业的指标。

39.将人员包括在您的项目中

让周围的人向您提供有关您项目的建议,以换取您的帮助。相信我,了解外人对您的网站,文章或产品的看法非常有用。

累了 – 走开电脑

如果你累了,明白没有休息你就做不到,立刻从椅子上站起来走到街上。在工作场所外远离显示器至少需要半小时。而且更不要打开“Instagram”,“脸书”和“同学”。最好是读一本书或者把自己当作美味的东西。

总之

这就是全部。如果您遵循上述内容的至少一半,则生产率不会增加数倍。就个人而言,我尝试按照描述完成所有事情,我可以说我没有时间不足或过度闲散。