Hvordan man skriver en erklæring korrekt

Hvorfor applikationer er nødvendige

For at få et job eller forlade hende, få et pas og et certifikat fra skatten, arranger en skilsmisse og tag et lån, har du brug for et officielt dokument. Et sådant dokument er oftest en erklæring – en enkel måde at bekræfte din hensigt skriftligt på.

Formen af ​​nogle applikationer er samlet. Men de fleste kan skrives vilkårligt. Sandt nok er der også visse krav til registrering her – en tradition har udviklet sig. Næsten sådanne krav, og der vil være tale.

Sådan ansøger du

Ansøgningen kan skrives manuelt eller trykt på A4-ark. I nogle tilfælde skal ansøgningen skrives på en særlig formular. For eksempel, når der indsendes dokumenter til et pas eller til registrering af IP.

Selvom du skriver applikationen på computeren, skal du ved udskrivning sørge for at sætte din egen håndskrevne underskrift. Uden det anses dokumentet for ugyldigt.

Generelle regler for registrering

De generelle krav til skriftlige appeller fremgår af lov nr. 59 “om proceduren for overvejelse af appel fra borgerne i Den Russiske Føderation”. Baseret på det, såvel som fra almindeligt accepterede forretningspraksis, består ansøgningen af ​​fem forudsætninger:

1. Oplysninger om modtageren og ansøgeren.
2. Navn på dokumentet.
3. Formulering af en anmodning eller et forslag.
4. Dato for indsendelse.
5. Signatur.

Oplysninger om modtageren og ansøgeren

I øverste højre hjørne skal du angive, hvem denne ansøgning er beregnet til og faktisk fra hvem den er.

Destination Information

Da ansøgningen er et officielt dokument, skriver vi det ikke kun til en person fra gaden, men til en embedsmand. Derfor skal vi angive:

1. Modtagerens stilling.
2. Organisationens navn.
3. Hans navn, patronymic og efternavn.

Navn og adresse på adressaten skal skrives i datidagen (vi stiller os selv spørgsmålet “til hvem?”). For eksempel, direktøren Petrov eller rektor Ivanova.

Oplysninger om ansøgeren

I oplysningerne om ansøgeren er det normalt nok at angive dit navn og efternavn. Når det er nødvendigt, kan du tilføje en indikation af position eller status. Vi angiver disse data i genitiv sagen (spørger os selv “fra hvem?”).

Der er ofte tvister om, hvorvidt det er nødvendigt at sætte præpositionen “fra” på ansøgerens linje. Så, hvordan korrekt: “Ivanova Maria” eller “fra Ivanova Maria”? Begge muligheder er acceptable.

En traditionel form skriver uden præposition. Men prøv at læse hele sætningen – en række navne og efternavne lyder ret forvirrende. Med påskud af et sådant problem opstår ikke: det er umiddelbart klart hvem og hvem.

Dokumentets navn

Det ser ud til at den svære ting er at bare skrive en “erklæring”. Men her er der nogle nuancer. Det hyppigste spørgsmål: med et stort eller lille bogstav for at skrive dette ord? Der er tre mulige varianter af skrivning.

1. Med et lille bogstav i begyndelsen af ​​linjen og med en prik efter ordet

Den traditionelle registrerings måde. I dette tilfælde betragtes oplysningerne om modtageren og ansøgeren og navnet på dokumentet som et forslag.

2. Med et stort bogstav uden prik i slutningen

Når du skriver ordet “statement” i midten af ​​arket, bliver det hele dokumentets titel. Og samme regel gælder for andre overskrifter: Første bogstaver er stor, og i sidste ende er der ingen prik.

3. Hovedbogstaver uden prik i slutningen

Her gælder samme regel som i det foregående afsnit. I midten – titlen på dokumentet, så er punktet i slutningen ikke nødvendigt. Denne variant af skrivning findes normalt, hvis teksten er skrevet på en computer og ikke skrevet manuelt.

Formulering af en anmodning, klage eller forslag

Denne del begynder med en rød linje. Du skriver erklæringen til et bestemt formål og er her for at forklare, hvad du vil have fra modtageren. Beskriv årsagen til klagen, din anmodning, argumenter.

Ordlyden er ikke begrænset til nogen regler, men folkeslag her vil se ud af sted.

Prøv at overholde den officielle forretningsstil. Udtryk dine tanker simpelt og kortfattet.

For at retfærdiggøre gyldigheden af ​​din anmodning kan du vedhæfte yderligere dokumenter til ansøgningen og henvises til dem i denne del.

Dato for ansøgning

Normalt angives indleveringsdatoen umiddelbart efter, at ansøgningen er formuleret og justeret til venstre.

Datoen kan også angives umiddelbart efter dokumentets navn.

underskrift

Signaturen på applikationen sættes altid manuelt, selvom alt andet du har udstedt på computeren. Det justerer sig til højre.

Prøver af udsagn

Fra teori, lad os gå videre til at praktisere og overveje funktionerne ved arkivering af de mest almindelige applikationer.

Ansøgning om ansættelse

Ifølge loven behøver du ikke at skrive en ansøgning om beskæftigelse. Men nogle gange kan du blive bedt om at skrive det til rapportering eller dataindsamling for at udarbejde en jobbestilling baseret på dette dokument.

Adressaten kan være leder af organisationen eller lederen af ​​personaleafdelingen. I ansøgningens tekst anføres den potentielle stilling og ansættelsesdato.

Derudover kan du liste over de dokumenter, du sender sammen med ansøgningen: TIN, arbejdsrekordbog, certifikat for obligatorisk pensionsforsikring, eksamensbevis, militærregistreringsdokumenter.

Ansøgning om regelmæssig lønnet ferie

Det er en anmodning om at yde en årlig betalt ferie. Ansøgningen skal skrives, hvis din organisation ikke har en ferieplan eller hvis din tidsplan er planlagt til det forkerte tidspunkt i skemaet.

Ansøgningen om orlov skal indsendes to uger før datoen for den påståede tilbagetrækning.

Ansøgning om barselsorlov

Denne erklæring er skrevet af kvinder, inden de forlader barselsorlov. Teksten angiver nødvendigvis varigheden af ​​orlov, i henhold til datoer fra sygehuset for kvindernes høring. Af den måde bør sidstnævnte være knyttet til ansøgningen.

Ansøgning om ferie på egen regning

I dette tilfælde beder medarbejderen om et par dage uden løn. Yderligere dokumenter kan vedhæftes til ansøgningen, hvilket bekræfter, at administrativ orlov virkelig er nødvendigt.

Når du skal tage nogle kompensationer, for eksempel af familieårsager, skal du også skrive en ansøgning om orlov uden løn. Den anden mulighed er at skrive en ansøgning om fridage på grundlag af lønnet ferie.

Ansøgning om afskedigelse

Medarbejderen beder om opsigelse af ansættelseskontrakten mellem ham og arbejdsgiveren. Af grunde kan du angive, at denne afskedigelse efter vilje, efter aftale mellem parterne eller i egen vilje uden at arbejde af. Om nuancerne i den kompetente formulering af ansøgningen om afskedigelse fra Layfhaker er der en særskilt artikel.

Ansøgning om akademisk orlov

Faglig orlov gives i undtagelsestilfælde: Af sundhedsmæssige grunde, vanskelige familieforhold eller andre grunde. Derfor bør ansøgningen ikke kun bede om orlov, men også forklare, hvorfor det er for dig.

Angiv tilgængeligheden af ​​yderligere dokumenter. For eksempel certifikater fra hospitalet.

Ansøgning om overførsel til et andet fakultet

Når en studerende overføres fra et fakultet til et andet, er der normalt akademisk gæld som følge af uoverensstemmelser i uddannelsesprogrammer. Derfor skal din ansøgning ud over anmodningen om overførsel indeholde et løfte om at aflevere alle manglende kreditter og eksamener.

Erklæring til politiet

Hvis du bliver vidne eller offer for en forbrydelse, skal du straks informere politiet om det. Og det er bedre ikke at udsætte sagen på lang sigt: at finde synderen i løbet af tiden og bevise sin skyld bliver vanskeligere.

En ansøgning til politiet kan indgives enten mundtligt eller skriftligt.

Det betyder, at du ikke selv skal skrive en erklæring. Du skal blot gå til nærmeste politistation og tale om hændelsen til toldansvarlig. Han vil lave en protokol, som du kun skal underskrive.

Men hvis du af en eller anden grund ikke kan gå til afdelingen, trækker du appellen selv. I dette tilfælde skal du overveje følgende punkter.

1. Som adressaten for ansøgningen angives navnet, patronymic og efternavn på politiets leder (om muligt skrive sin stilling og rang).
2. Anonyme ansøgninger accepteres ikke til overvejelse. Så du skal ikke blot angive dit navn, men også adressen på bopæl og kontakt telefon.
3. I hoveddelen skal du nøjagtigt og i så høj grad beskrive begivenhederne: tidspunktet, stedet, kriminalitetsforholdene (antallet af kriminelle, rækkefølgen af ​​deres handlinger). Hvis du pludselig bliver offer for et røveri, beskriv hvad der blev stjålet fra dig og angiver værdien af ​​den stjålne ejendom.
4. I slutningen af ​​ansøgningen angiver essensen af ​​dine krav. For eksempel at spore forbrydere og bringe dem til strafferetligt ansvar.

Beslutningen om ansøgningen træffes inden for tre dage. Men i undtagelsestilfælde kan udtrykket overføres i 10 eller 30 dage. I slutningen af ​​denne tid indleder politiet enten en sag eller træffer afgørelse om afslaget. I sidstnævnte tilfælde kan afslaget appelleres til anklagemyndigheden.