Kako ispravno napisati izjavu

Zašto su potrebne aplikacije

Da biste dobili posao ili je napustili, dobili putovnicu i potvrdu od poreza, dogovorili razvod i uzeli zajam, potreban vam je službeni dokument. Takav dokument najčešće je izjava – jednostavan način da potvrdite svoju namjeru u pisanom obliku.

Oblik nekih aplikacija je jedinstven. Ali većina se može proizvoljno napisati. Istina, ovdje postoje i određeni zahtjevi za registraciju – razvijena je tradicija. Samo o takvim zahtjevima i bit će govor.

Kako se prijaviti

Zahtjev se može napisati ručno ili tiskati na A4 listi. U nekim slučajevima, molba mora biti napisana na posebnom obrascu. Na primjer, prilikom podnošenja dokumenata za putovnicu ili za registraciju IP adrese.

Čak i ako upišete aplikaciju na računalo, nakon ispisa, svakako stavite svoj vlastiti rukopisni potpis. Bez nje dokument se smatra nevaljanim.

Opća pravila registracije

Opći zahtjevi za pisane žalbe navedeni su u Federalnom zakonu br. 59 “O postupku prigovora građana Ruske Federacije”. Na temelju njega, kao i iz opće prihvaćenih poslovnih praksi, prijava se sastoji od pet uvjeta:

1. Informacije o primatelju i podnositelju zahtjeva.
2. Naziv dokumenta.
3. Formuliranje zahtjeva ili prijedloga.
4. Datum podnošenja.
5. Potpis.

Informacije o primatelju i podnositelju zahtjeva

U gornjem desnom kutu morate naznačiti kome je ta aplikacija namijenjena, a zapravo i od koga je.

Informacije o odredištu

Budući da je prijava službeni dokument, onda to ne pišemo samo osobi s ulice, nego i službenoj osobi. Stoga moramo navesti:

1. Mjesto primatelja.
2. Naziv organizacije.
3. Njegovo ime, patronim i prezime.

Ime i naziv primatelja trebaju biti napisani u dativnom slučaju (pitamo se pitanje “kome?”). Na primjer, redatelj Petrov ili rektor Ivanova.

Informacije o podnositelju zahtjeva

U informacijama o podnositelju zahtjeva obično je dovoljno naznačiti vaše ime i prezime. Kada je potrebno, možete dodati oznaku položaja ili statusa. Navedemo ove podatke u genitivnom slučaju (pitamo se “od koga?”).

Često se raspravlja o tome je li potrebno staviti prijedlog “od” na podnositeljevu liniju. Dakle, kako točno: “Ivanova Maria” ili “iz Ivanove Marije”? Oba su opcija prihvatljiva.

Tradicionalni oblik piše bez prijedloga. No, pokušajte čitati cijelu rečenicu – broj imena i prezimena zvuči prilično zbunjujuće. Uz izliku takvog problema ne nastaje: odmah je jasno tko i od koga.

Naziv dokumenta

Čini se da je teško napisati “izjavu”. Međutim, ovdje postoje neke nijanse. Najčešće pitanje: s velikim ili malim slovom da pišete tu riječ? Postoje tri moguće varijante pisanja.

1. s malim slovom na početku retka i točkom nakon riječi

Tradicionalni način registracije. U ovom slučaju, informacije o primatelju i podnositelju zahtjeva i naziv dokumenta smatraju se jednim prijedlogom.

2. s velikim slovom bez točke na kraju

Kada napišete riječ “izjava” u sredinu listova, ona postaje naslov cijelog dokumenta. Isto vrijedi i za ostala zaglavlja: prvo slovo je velika i na kraju nema točke.

3. Velika slova bez točke na kraju

Ovdje vrijedi isto pravilo kao u prethodnom stavku. U sredini – naslov dokumenta, onda točka na kraju nije potrebna. Ova varijanta pisanja se obično nalazi ako je tekst upisan na računalu, a ne napisan rukom.

Formuliranje zahtjeva, prigovora ili prijedloga

Ovaj dio počinje crvenom linijom. Ovu izjavu napišete za određenu svrhu i ovdje vam objasnite što točno želite od primatelja. Opišite razlog žalbe, vašeg zahtjeva, argumenata.

Tekst nije ograničen na sva pravila, ali narodni će ovdje izgledati izvan mjesta.

Pokušajte se pridržavati službenog poslovnog stila. Izrazite svoje misli jednostavno i sažeto.

Da biste opravdali valjanost zahtjeva, možete priložiti dodatne dokumente aplikaciji i uputiti ih u ovaj dio.

Datum prijave

Obično je datum podnošenja naveden odmah nakon što je izjava prijave formulirana i poravnata s lijeve strane.

Također, datum se može odrediti odmah nakon naziva dokumenta.

potpis

Potpis na aplikaciji uvijek se stavlja ručno, čak i ako sve ostalo što ste izdali na računalu. Poravnava se desno.

Uzorci izjava

Iz teorije, krenimo dalje u praksu i razmotrimo značajke prijavljivanja najčešćih aplikacija.

Prijava za zapošljavanje

Prema zakonu, ne morate upisati zahtjev za zapošljavanje. No, ponekad vam se može zatražiti da ga napišete za izvješćivanje ili prikupljanje podataka, kako biste izradili nalog za posao na temelju ovog dokumenta.

Primatelj može biti čelnik organizacije ili voditelj odjela za kadrove. U tekstu zahtjeva navedite budući položaj i datum zapošljavanja.

Osim toga, možete navesti dokumente koje šaljete uz prijavu: TIN, knjigu radnih zapisa, potvrdu o obveznom mirovinskom osiguranju, diplomu, dokumente vojne registracije.

Zahtjev za redovno plaćeni dopust

To je zahtjev za godišnji plaćeni godišnji odmor. Aplikacija bi trebala biti napisana u slučaju da vaša organizacija nema raspored za godišnji odmor ili ako je vaš raspored zakazan za krivo vrijeme u rasporedu.

Zahtjev za dopust mora se podnijeti dva tjedna prije datuma navodnog povlačenja.

Prijava za rodiljni dopust

Ovu izjavu pišu žene prije nego što odlaze na rodiljni dopust. Tekst nužno označava trajanje dopusta, prema datumima iz liste za bolnicu ženskog savjetovanja. Usput, potonji bi trebao biti priključen na aplikaciju.

Prijava za odmor na vlastiti trošak

U tom slučaju, zaposlenik traži nekoliko dana bez plaćanja. Dodatni dokumenti mogu se priložiti prijavi, potvrđujući da je administrativni dopust stvarno potreban.

Kada ćete, primjerice, uzeti nekoliko naknada iz obiteljskih razloga, također morate napisati zahtjev za dopust bez plaće. Druga mogućnost je napisati zahtjev za slobodan dan na osnovu plaćenog dopusta.

Zahtjev za otpuštanje

Zaposlenik traži otkaz ugovora o radu između njega i poslodavca. U razlozima zbog kojih možete ukazati na to da će ovo razrješenje po volji, sporazumom stranaka ili vlastitom voljom, bez odustajanja. O nijansi nadležnog nacrta zahtjeva za otpuštanje od strane Layfhaka nalazi se zaseban članak.

Prijava za akademsko dopust

Akademsko dopust dopušteno je u izuzetnim slučajevima: iz zdravstvenih razloga, teških obiteljskih okolnosti ili drugih razloga. Stoga, molba ne bi trebala tražiti samo dopust, nego i objasniti zašto je to za vas.

Molimo navedite dostupnost dodatnih dokumenata. Na primjer, potvrde iz bolnice.

Prijava za prijenos na drugi fakultet

Kada se student prenosi s jednog fakulteta u drugi, obično se radi o akademskom dugu zbog nedosljednosti u programima obuke. Stoga, uz zahtjev za prijenos, vaša prijava mora sadržavati obećanje da će predati sve nedostajeće kredite i ispite.

Izjava policije

Ako postanete svjedok ili žrtva zločina, odmah obavijestite policiju o tome. Bolje je ne odgoditi tu stvar dugoročno: pronalaženje krivca u vremenu i dokazivanje njegove krivnje postaje teže.

Prijava policije može se podnijeti ili usmeno ili pisano.

To znači da ne morate sami napisati izjavu. Samo trebaš otići do najbliže policijske postaje i razgovarati o incidentu s dužnosnicima. Napravit će protokol koji ćete morati potpisati.

Ali ako iz nekog razloga ne možete ići na odjel, sami izradite žalbu. U ovom slučaju, morate uzeti u obzir sljedeće točke.

1. Kao primatelj prijave navesti ime, patronimika i prezime voditelja policijske postaje (ako je moguće, napišite svoj položaj i čin).
2. Anonimne prijave nisu prihvaćene na razmatranje. Dakle, ne smijete samo navesti svoje ime, već i adresu stanovanja i kontakt telefona.
3. U glavnom dijelu, morate točno i detaljno opisati događaje: vrijeme, mjesto, okolnosti zločina (broj kriminalaca, redoslijed njihovih akcija). Ako iznenada postanete žrtva pljačke, opišite što je ukradeno i naznačite vrijednost ukradene imovine.
4. Na kraju aplikacije navedite bit vaših zahtjeva. Na primjer, pronaći kriminalce i dovesti ih do kaznene odgovornosti.

Odluka o prijavi se donosi u roku od tri dana. Ali u izuzetnim slučajevima, termin se može prenijeti 10 ili 30 dana. Potkraj tog vremena, policija ili pokreće slučaj ili donese odluku o odbijanju. U potonjem slučaju, žalba se može odbiti u tužiteljstvu.