1. Souhrnné tabulky
Základním nástrojem pro práci s obrovským množstvím nestrukturovaných dat, ze kterých můžete rychle vyvodit závěry a nepracovat s filtrováním a tříděním ručně. Kontingenční tabulky lze vytvořit pomocí několika akcí a rychle konfigurovat podle toho, jak chcete výsledky zobrazit.
Užitečné doplnění. Můžete také vytvořit pivotní grafy založené na kontingenčních tabulkách, které budou automaticky aktualizovány po změně. To je užitečné, například pokud potřebujete pravidelně vytvářet zprávy o stejných parametrech.
Jak pracovat
Počáteční data mohou být jakákoli: údaje o prodeji, zásilkách, dodávkách a tak dále.
- Otevřete soubor s tabulkou, jejíž údaje chcete analyzovat.
- Vyberte rozsah dat pro analýzu.
- Přejděte na kartu Vložit → “Tabulka” → “Kontingenční tabulka” (pro macOS na kartě “Data” ve skupině “Analýza”).
- Zobrazí se dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.
- Přizpůsobte zobrazení dat, které máte v tabulce.
Před námi je tabulka s nestrukturovanými daty. Můžeme je systematizovat a přizpůsobit zobrazení dat, které máme v tabulce. “Množství objednávek”, které zašleme do “Hodnoty” a “Prodejci”, “Datum prodeje” – v řádcích. Podle různých prodejců na různé roky okamžitě počítali částku. V případě potřeby můžete nasadit každý rok, čtvrtletí nebo měsíc – získáme podrobnější informace za určité období.
Sada možností bude záviset na počtu sloupců. Máme například pět sloupců. Potřebují jen správné uspořádání a výběr toho, co chceme ukázat. Řekněme částku.
Můžete si to podrobně uvést například podle země. Převádíme “Země”.
Můžete vidět výsledky pro prodejce. Změníme “Země” na “Prodejci”. Na prodejce budou výsledky takhle.
2. 3D mapy
Tento způsob vizualizace georeferencovaných dat umožňuje analyzovat data, najít modely, které mají regionální původ.
Užitečné doplnění. Koordináty, které nikde předepisovat, není nutné – stačí jen specifikovat zeměpisný název v tabulce.
Jak pracovat
- Otevřete soubor s tabulkou, jejíž údaje chcete zobrazit. Například s informacemi o různých městech a zemích.
- Připravte data pro zobrazení na mapě: “Domov” → “Formát jako tabulka”.
- Vyberte rozsah dat pro analýzu.
- Na kartě “Vložit” se nachází tlačítko 3D mapy.
Body na mapě jsou naše města. Jenže pro nás města nejsou pro nás zajímavá – je zajímavé vidět informace spojené s těmito městy. Například částky, které lze zobrazit výškou sloupce. Když přesunete kurzor na lištu, zobrazí se částka.
Také poměrně informativní je koláčový graf podle let. Velikost kruhu je dána součtem.
3. Predikční list
Často v obchodních procesech existují sezónní modely, které je třeba vzít v úvahu při plánování. Tabulka předpovědí je nejpřesnějším nástrojem pro prognózu v aplikaci Excel než všechny funkce, které byly předtím a jsou nyní. Může být použita k plánování aktivit komerčních, finančních, marketingových a dalších služeb.
Užitečné doplnění. Pro výpočet prognózy budete potřebovat data za dřívější období. Přesnost prognózy závisí na množství údajů za období – je to lepší než ne jeden rok. Potřebujete stejné intervaly mezi datovými body (například měsíc nebo stejný počet dnů).
Jak pracovat
- Otevřete tabulku s údaji o daném období a příslušnými ukazateli, například od roku.
- Zvýrazněte dva řádky dat.
- Na kartě “Data” ve skupině klikněte na tlačítko “Předpověď listu”.
- V okně “Vytvořit předpovídací list” vyberte graf nebo histogram pro vizualizaci prognózy.
- Vyberte datum ukončení prognózy.
V níže uvedeném příkladu máme data za roky 2011, 2012 a 2013. Je důležité uvést čísla, a to časové období (tj. Ne 5. března 2013, ale v březnu 2013).
Pro předpověď na rok 2014 budete potřebovat dvě série dat: data a odpovídající hodnoty indikátorů. Vybíráme obě série dat.
Na kartě “Data” ve skupině “Předpověď” klikněte na “Předpověď listu”. V okně “Vytvořit předpovídací list”, které se zobrazí, vyberte formát předpovědi – graf nebo histogram. V poli “Dokončení předpovědi” vyberte datum ukončení a klepněte na tlačítko “Vytvořit”. Oranžová linka – to je předpověď.
4. Rychlá analýza
Tato funkce je možná prvním krokem k tomu, co lze nazvat obchodní analýzou. Je hezké, že tato funkce je implementována co nejpřívětivěji s ohledem na uživatele: požadovaný výsledek je dosažen pouze několika kliknutími. Nemusíte číst nic, nemusíte psát žádné vzorce. Stačí vybrat požadovaný rozsah a zvolit, který výsledek chcete přijmout.
Užitečné doplnění. Okamžitě můžete vytvořit různé typy diagramů nebo jiskra (mikrofotografie přímo v buňce).
Jak pracovat
- Otevřete tabulku s údaji pro analýzu.
- Vyberte rozsah, který chcete analyzovat.
- Když vyberete oblast v dolní části, zobrazí se vždy tlačítko “Rychlá analýza”. Okamžitě navrhuje provést s daty několik možných kroků. Najděte například výsledky. Můžeme zjistit částky, které jsou uvedeny níže.
V rychlé analýze existuje také několik možností formátování. Zjistěte, které hodnoty jsou větší a které jsou menší, lze nalézt v samotných buňkách histogramu.
Také můžete vložit krabice barevných ikon: zelená – nejvyšší hodnoty, červená – nejmenší.
Doufáme, že tyto techniky pomohou urychlit práci s analýzou dat v aplikaci Microsoft Excel a rychle porazit vrcholy tohoto komplexu, ale užitečné z hlediska práce s číselnými aplikacemi.
Čtěte také:
- 10 rychlých triků s aplikací Excel →
- 20 tajemství aplikace Excel, které vám pomohou zjednodušit práci →
- 10 Excel šablony, které budou užitečné v každodenním životě →
