Ακόμα κι αν είστε πολύ cool στον αυτοέλεγχο, μπορείτε να είστε πολύ δύσκολο να επικεντρωθείτε στην εργασία. Ειδικά αν πραγματικά δεν θέλετε. Δυστυχώς, ακόμη και η μικρότερη απόσπαση της προσοχής μπορεί να καταστρέψει εντελώς την απόδοση. Εδώ είναι δέκα συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε, ειδικά όταν είναι ζωτικής σημασίας.
1. Προγραμματίστε την ημέρα σας
Κάθε ένας από εμάς έχει ένα συγκεκριμένο ρολόι, όταν όλα είναι λίγο πιο εύκολο για μας. Προγραμματίστε την εκπλήρωση των πιο σημαντικών καθηκόντων, έτσι ώστε να έχουν ακριβώς αυτή τη στιγμή. Επίσης, διαπίστωσα ότι ο προγραμματισμός μιας ημέρας βοηθά να γίνει όλο και να μην ξεχνάμε τίποτα. Είθε να σας υπενθυμίσω μια συνάντηση, μια προθεσμία ή ένα δείπνο.
2. Μεταβείτε στη λειτουργία πλήρους οθόνης
Δεν είμαστε τόσο πολυλειτουργικοί όσο θα θέλαμε. Και δεδομένου ότι έτσι συνέβη ότι πρέπει να εργαστείτε σκληρά, αφαιρέστε όλες τις πιθανές περισπασμούς. Καταργήστε όλα τα περιττά εικονίδια από την επιφάνεια εργασίας και ανοίξτε ολόκληρη την οθόνη, για παράδειγμα, το έγγραφο κειμένου στο οποίο εργάζεστε. Μετά από όλα, όσο λιγότερο περιττό έχετε μπροστά στα μάτια σας, τόσο λιγότερες πιθανότητες θα σας αποστασιοποιηθεί από κάτι περιττό.
3. Αποκλεισμός ή απόκρυψη όλων των ιστοσελίδων και εφαρμογών που αποσπούν την προσοχή
Ο γονικός έλεγχος είναι χρήσιμος όχι μόνο για τα ανυπακοή παιδιά. Είναι επίσης χρήσιμο σε εμάς, πάντα αποσπασματικό ενήλικα. Είναι δύσκολο να είστε εκτός σύνδεσης στο Facebook ενώ εργάζεστε; Καταργήστε συνδέσμους από το πρόγραμμα περιήγησης. Ή ακόμα και να καταργήσετε την εφαρμογή από το τηλέφωνό σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό προφίλ προγράμματος περιήγησης για να εργαστείτε. Εναλλακτικά, εάν χρειάζεστε πιο δραστικά μέτρα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε επεκτάσεις όπως το LeechBlock (Firefox) ή το StayFocus (Chrome) για να αποκλείσετε τους ιστότοπους που σας εκτρέπουν.
4. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις στο smartphone σας
Υπάρχουν εφαρμογές που δεν μπορούν να διαγραφούν. Για παράδειγμα, το Gmail ή η εταιρική συνομιλία. Για τέτοιες εφαρμογές, είναι απαραίτητο να επιλέξετε τη λειτουργία στις ρυθμίσεις όταν όλες οι ειδοποιήσεις είναι εντελώς απενεργοποιημένες. Δοκιμάστε να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Δεν χρειάζεται να ελέγχετε την αλληλογραφία σας όταν φτάσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τουλάχιστον, εγκαταστήστε ένα σιωπηλό ήχο κλήσης για αυτές τις εφαρμογές.
5. Παρακολουθήστε πώς ξοδεύετε το χρόνο σας
Η διάρρηξη μπορεί να εκδηλωθεί με διάφορες μορφές. Δεν είναι πάντα χάσιμο χρόνου στο Facebook, τηλεφωνικά παιχνίδια ή γατάκια, αλλά η ουσία είναι πάντα η ίδια. Ορισμένες εργασίες είναι λιγότερο σημαντικές από άλλες. Και αν ξοδεύετε περισσότερο χρόνο από αυτούς από ό, τι θα έπρεπε, θα πρέπει επίσης να θεωρηθούν ως περισπασμοί. Εάν δεν μπορείτε να καταλάβετε πού χάνεται ο χρόνος σας, χρησιμοποιήστε τους μετρητές χρόνου. Όπως το RescueTime. Θα δείξει ποιοι ιστότοποι επισκεφθήκατε, ποιες εφαρμογές χρησιμοποιούσατε και πόσο χρόνο χάσατε σε κάθε μία από αυτές.
6. Κρατήστε τους συναδέλφους σας από απόσταση
Φυσικά, πολλά ερεθιστικά αναδύονται στον πραγματικό κόσμο. Εάν εργάζεστε στο γραφείο, τότε, πιθανότατα, γνωρίζετε πώς μπορούν να αποσπάσουν τους συναδέλφους. Απλά chat, πολλές ερωτήσεις που μπορούν πραγματικά να περιμένουν και πολλά άλλα. Τα καλά ακουστικά μπορούν να δείξουν ότι εργάζεστε σκληρά τώρα. Και αν αυτό δεν σας βοηθήσει, μπορείτε να πείτε απευθείας ότι είστε απασχολημένοι. Ή να τα φορτώσετε, έτσι ώστε την επόμενη φορά να μην έχουν την ιδέα να σας αποσπούν την προσοχή.
7. Αποθηκεύστε τους παράγοντες που αποσπούν την προσοχή για αργότερα
Εάν δεν μπορείτε να σταματήσετε να σκέφτεστε για πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή, τότε απλά να τα αναβάλλετε για αργότερα. Κρατήστε μια “τεμπέλη” σημείωση στον υπολογιστή ή στο τηλέφωνό σας. Και γράψτε σε αυτό το σημείωμα πράγματα που σας αποσπούν. Τότε δεν μπορείτε να το ξεχάσετε και να επιστρέψετε αργότερα σε αυτούς.
8. Διάλυση των καθηκόντων σας
Είναι πολύ εύκολο να αποστασιοποιηθείτε ή ακόμα και να αποφύγετε να ξεκινήσετε την εργασία όταν η εργασία φαίνεται απίστευτα τεράστια. Εάν χρειάζεται να παρακινήσετε τον εαυτό σας να συνεργαστεί με ένα μεγάλο έργο, τότε σπάστε την εργασία σε αρκετές μικρότερες υποτάξεις. Είναι πολύ πιο εύκολο να αναγκάσετε τον εαυτό σας να κάνει μια μικρή συγκεκριμένη εργασία. Είναι πιο εύκολο από το να πηδείς απλά σε ένα τεράστιο έργο. Η “μέθοδος τομάτας” είναι μεγάλη για το σκοπό αυτό, αν έχετε ένα βολικό χρονοδιακόπτη.
9. Διδάξτε το μυαλό σας να εστιάσετε
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια τεράστια προσπάθεια για να απαλλαγείτε από περισπασμούς. Αλλά ο εγκέφαλός σας μπορεί να είναι ακόμα ο χειρότερος εχθρός σας. Έτσι, αν το μυαλό σας πηδά από σκέψη σε σκέψη κατά τη διάρκεια της εργασίας, θα πρέπει να μάθετε πώς να το ελέγχετε. Οι παρακάτω συμβουλές μπορεί να φαίνονται ανόητες. Αλλά δοκιμάστε, ξαφνικά βοήθεια. Τοποθετήστε την ελαστική ταινία στον καρπό σας. Κάθε φορά που θα υπάρχουν μόνο σκέψεις που αποσπούν την προσοχή, χτυπήστε τον εαυτό σας με αυτήν την ελαστική ζώνη. Αφήστε τον εγκέφαλο να αναπτύξει μια συνήθεια που δεν μπορείτε να αποστασιοποιηθείτε.
10. Μην το παρακάνετε: η απόσπαση της προσοχής είναι απαραίτητο κομμάτι της παραγωγικότητας
Η διάρρηξη σε λάθος χρόνο μπορεί να επηρεάσει δυσμενώς την απόδοση μιας εργασίας. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να επικεντρωθούμε 24 ώρες την ημέρα, επτά ημέρες την εβδομάδα. Οι διαταραχές είναι ζωτικής σημασίας για έναν υγιεινό τρόπο ζωής. Και επίσης να τονωθεί η δημιουργική σκέψη. Μελέτες έχουν δείξει ότι η περιήγηση στο διαδίκτυο στο χώρο εργασίας θα σας βοηθήσει να κάνετε την εργασία σας πιο παραγωγική. Αλλά μόνο αν το κάνατε την κατάλληλη στιγμή.
Έτσι, αντί να επιτρέπετε στο μυαλό σας να αποστασιοποιηθεί κατά την εκτέλεση ενός σημαντικού έργου, καθορίστε στο σχέδιό σας για μια μέρα το χρόνο να ξεκουραστεί ο εγκέφαλός σας. Αυτό θα σας δώσει όχι μόνο την ευκαιρία να χαλαρώσετε, αλλά και να αυξήσετε την παραγωγικότητα. Μετά από όλα, ο εγκέφαλός σας θα βιάζεται να ολοκληρώσει το έργο για να ξεκουραστεί το συντομότερο δυνατό.
