生产率

OneNote是一个很好的记笔记工具，但不幸的是，它并没有经常说到它。在这个计划中，有许多机会比许多人想象的那样，不应该剥夺它的注意力。一些技巧将帮助您更有效地使用OneNote，既适用于那些不熟悉Microsoft产品的用户，也适用于那些经常使用OneNote的人。 第一：OneNote是一个很酷的程序 OneNote包含在Microsoft Office软件包中，已存在10年。尽管如此，用户仍然会继续对其进行调查，并且该程序通常会成为真正的发现。以下是吸引用户的一些事项： OneNote类似于笔记本的电子版。在其中，您可以创建无限数量的笔记本，其中包括不同的部分和部分页面。笔记本内部的页面以颜色排列，以便于导航。 在页面中，您可以插入任何您喜欢的内容：图片，音频，视频和文件（只需拖放）。根据您的喜好，所有这些多样性可以放在页面的不同部分。您可以在会议记录前添加录音，并将照片附加到活动中。 在OneNote中，搜索非常方便：您可以像手写笔记一样轻松地搜索图片中的文本甚至音频和视频。该程序可以读取您的笔迹而无需转换为文本，但如果需要也可以完成。支持手写笔 – OneNote的主要优势之一，它与Evernote区别开来，尽管如此，您需要一台平板电脑。尽管如此，OneNote 2013版本允许您用手指书写和绘图。 该程序可以与Outlook和其他Microsoft Office程序集成。 无需打开程序即可快速记录 两个快捷键可帮助您更快地创建新笔记。如果按Win + N，将打开一个小面板，Win + S将截取屏幕的任何部分。 在Windows 8.1中为屏幕截图，您必须按Win […]

对失败的恐惧极大地阻碍了工作。许多成功人士拒绝完美主义。这并不奇怪：每天他们都必须做出许多紧急而重要的决定。如果外科医生做了一些事情，只有100％肯定，他们每个人的墓地都会更多。 2010年，在主办公室的墙上，Facebook出现了“完成比完美更好”的题词（完成比完美更好）。它旨在提醒员工，完美主义是毁灭性的，没有用处。 adityalive.wordpress.com 如果Facebook在“完美”之前没有开始怎么办？最有可能的是，这个社交网络仍然不会出现。 完美主义从何而来？ 极端生产力的作者鲍勃·波森（Bob Pozen）在生产力课程的第一讲中询问学生是否认为自己是完美主义者。通常情况下，大约一半的学生回答是肯定的，并且谈论要求苛刻的父母或老师，他们把他们推到头脑中，任务应该精确和准确地完成。 我相信人不是天生的完美主义者，但家庭，学校，环境有助于他们吸收这种思维方式。而且因为这是一种习惯，你可以摆脱它。 鲍勃波森 完美主义者面临的一个大问题是，他们花费了太多时间在不那么重要或不需要这么谨慎的方法的任务上。因此，他们没有足够的时间：工作日的时间太少，无法完美。 如何应对完美主义 Elizabeth Grace Saunders，“如何投资你的时间就像金钱”一书的作者，作为一名时间管理顾问，帮助人们摆脱完美的需要，并开始在非常重要的事情上浪费时间。她提供了几种摆脱完美主义的方法。 不要挂断标签 而不是称自己为完美主义者，而是说“你有时倾向于表现得像一个完美主义者”。所以你可以让自己采取不同的行动。 认识到完美主义正在阻止你 现在重要的是要意识到，通过将一切都放在一件事上，你会忘记需要你注意的其他方面。所以，完美主义者有时候不会做正确的事情或者做得太晚，这会妨碍他们取得成功。如果他们立即降低了标准，一切都会有所不同。 限制自己 完美主义者将完成任务，直到他达到“理想”的结果，无论需要多长时间。因此，桑德斯建议设定最后期限。

“预计你将整天参与工作是不切实际的，”生产力一书的作者卡森泰特说。 “就像你不希望自己能够连续八小时快速前进一样，不要指望这么长时间都能完全专注和战略思考。” 更糟糕的是，我们中的一些人甚至没有得到足够的睡眠：他们在每晚睡眠不足6小时后来上班。这对于白天的高生产率来说显然是不够的，睡眠不足的后果会严重损害工作。 以下是一些关于如何在工作日感到精力充沛的提示。 任务必须与能量水平相对应 “有几个最佳的时间间隔进行创造性的任务和需要集中工作， – 克里斯托弗·伯恩斯（克里斯托弗·巴恩斯），在华盛顿大学管理商学院的助理教授。 – 大多数人认为在上午的中间，深夜更好“。 您必须符合您的昼夜节律和工作时间表，根据白天活动的上升和下降制定任务列表。 泰特建议在能量恢复期间做“任何需要注意细节的工作”，例如写东西，做出重要决定或编程。在能源衰退期间，您可以执行不需要特别集中的任务：查看邮件，填写费用报告，打电话。换句话说，执行可在机器上完成的任务。 起床并移动 任何身体活动都会暂时改善愉悦感和能量水平。 移动仅10分钟，你的精力和精力将显着增加。 卡森泰特 您可以在办公楼周围漫步，爬上几次，然后下楼梯，跳跃或按压几次，在桌子后面伸展。这里的主要内容是一个有助于为身体补充氧气并缓解身体和精神疲劳的运动。 如果您有计划的会议，您可以随时随地使用，让您的员工或合作伙伴散步。并考虑如何在每周的时间表中建立您的运动活动。 “如果你定期移动，”伯恩斯说，“你平时的能量水平会增加。” 在桌子上冥想

从哪里开始 在您开始与家中已经积累的垃圾，垃圾和混乱进行决定性的战斗之前，请输入一些新规则： 1）来料区 在走廊上，角落里彰显的一切，你从商店带回家，出柜，车库或只是一趟超市杂货，服装和其他必需品之后。这个角落应该很小，以至于东西不能在那里堆积，但是它们会被定期拆卸并放置在它们的位置（从冰箱到橱柜和架子）。 2）吃完后立即开始洗碗 未经洗涤过的菜肴不会在您的水槽附近积聚，而是会对您的厨房产生威胁。是的，为此，有必要克服你的懒惰，并在早餐，午餐或晚餐后10-15分钟。但经过一两个星期的例行程序，你会突然发现厨房里没有一些难以理解的未洗过的平底锅，盘子，平底锅，勺子和杯子。如果你无法应对手动模式 – 至少得到一个小型洗碗机：这项投资将带来利息。 3）不要将衣物变成一周的活动 要在浴室里积聚一大堆非洗衣服，毛巾和衬衫不是最好的主意。在旅途中洗衣服，以便少量脏东西经常离开洗衣篮。 4）音乐和吹口哨 – 一种好心情的承诺 您可以自己唱歌，吹口哨或在房子里打扫卫生时打开音乐。音乐设定节奏和激励。如果您不知道如何拍摄音乐，这些都是音轨的绝佳变体。 5）使用计时器 然后我们将讨论如何清理和整理你的房子，每天花费不超过20分钟，每天完成一项任务。在一个月内你的房子会改变 – 但是如果没有计时器并控制花费的时间，你将无法保存所选择的节奏。因此，请使用带信号的任何计时器：从闹钟到手机上的计时器。 我们通过30天计划“每天20分钟” 此列表中的每个数字都是单独的一天。每天30天，每天20分钟

本杰明富兰克林的方法 本杰明富兰克林（本杰明富兰克林）是肥皂制造者的儿子，但由于自我组织和纪律，他在许多领域取得了成功：政治，外交，科学，新闻。他是美利坚合众国的创始人之一 – 他参与了“独立宣言”和该国宪法的制定。 富兰克林的肖像被放在了一百美元的钞票上，尽管他从来不是美国的总统。他被称为“时间就是金钱”和“明天不能推迟今天你能做什么”等有翼语言的作者。 富兰克林的时间真的非常重要。 你热爱生活吗？然后不要浪费时间，因为时间是弥补生命的面料。 本杰明富兰克林 20岁时，富兰克林开发了一种他一生享受的时间管理系统。当代人称之为“富兰克林金字塔”（有时还有“生产力金字塔”这个名称 – 生产力金字塔）。 金字塔的核心是生命价值。这些是解决任何问题的道德准则。富兰克林称他们为美德。 至于他自己，他确定了13个优点：节制，沉默，命令，决议，节俭，行业，诚信，公正，中庸，清洁，平静，贞节和谦逊的热爱。 为了日常工作，富兰克林开始了一个特殊的笔记本，这导致了每个生活原则的页面。他把每一页都分成七列（一周中的几天）。然后他根据美德的数量进行了13条水平线。 因此，每天他都专注于其中一种美德，而在广场的晚上则标志着在“道德完美”的道路上犯下的错误。 富兰克林金字塔的下一步是全球目标。它是基于生活的原则，并回答了这个问题：“我想要什么用N年实现”为医生的总体目标，例如，可能会成为部门主管长达35年的愿望，并为经理 – 运行你的启动。 本杰明富兰克林真的是做计划的先驱。他总是坚持日常工作并按照他所采取的每一步进行绘画。因此，在其金字塔中进一步走： 总体规划

在你开始之前：准备 首先，你需要找一个安静的地方。对那些在开放空间等办公室工作的人的暗示：这不是你的工作场所。机器也不起作用 – 太多会分散注意力。最有可能的是，在门厅或阳台上更方便。你可以早点来，这样就没有人会干涉。您还需要笔记本或笔记本作为记录（确保您有笔）。当然，这需要几个小时。否则，您将如何检测时间并确保您已经完成了七分钟。 第一分钟：清醒你的思绪 我们不会深入研究宗教问题，安排布道或鼓励每个人冥想。但是，地球上每个必须工作的人，都必须遵循这个众所周知的事实。你需要清醒自己的想法。把手机放在一边，带有很多传入或iPad，你不会从手中释放。在接下来的七分钟里，他们不需要你。清除思想的头脑意味着来上班，试着忘记家庭事务并且喘口气。 第二分钟：稍微呼吸一下 有压力和压力，你可以在很多方面应对。但无论如何，深呼吸可以缓解并有助于集中注意力。在整个工作日内遵循呼吸是有用的。在一天开始时，这种热身将有助于阻止思想的流动，并将其引导到正确的轨道。坐下来呼吸。 从第三到第六分钟：记笔记和画画 我整天都在写笔记本：我一醒来就喝杯咖啡，直到我不得不上床睡觉。包括在会议和大会上。但是你现在要做的就是保留笔记或个人日记。一到达工作岗位，请在笔记本上写下您想到的前五个想法。以草图或涂鸦的形式绘制它们。这是确定优先级，决定什么对您重要，以及什么是次要的方式。只是不要纠缠于设计，最好关注你的想法。 第七分钟：分析 记下几个笔记后，查看时间并确保在结束前一分钟有时间修复所有内容。现在你可以开始分析了。再次查看您的笔记。想想你写的是什么以及为什么。在过去的30秒内只选择列表中的一个项目并专注于它。例如，如果你把你需要完成的报告有什么快速的注意，关注这个问题，想想你是如何今天要解决这个问题。 这就是全部。七分钟我们建议每天遵循这个简单的计划：收听工作并参与业务变得更加容易，并选择最优先的任务。尽量坚持使用这种技术至少一周。结果会令你惊喜。   音乐如何影响我们的生产力

我们放下东西因为它很好 想象一下，在获得文凭之前还有一周的学生。他坐在笔记本电脑上，打开一个空白页面……在YouTube上挂了几个小时。与此同时，他首先用费曼的认知讲座观看视频，并以最荒谬的惊悚结束。每天都会出现比文凭更重要的东西：一般的房屋清洁，聊天室里的聊天，新视频游戏的发布。 在这里，真实的时刻 – 毕业前还有几天。这名学生唤醒了令人难以置信的勤奋，并为两个不眠之夜写了一份文凭。是的，文凭不是最好的。但准备好了。 熟悉的情况？这是一个人不断放下东西的经典行为。您可以推迟到工作报告的最后时刻或演讲中的演讲，而不是文凭。一般来说，任何事情。这一刻你头脑中发生了什么？ 大多数心理学家认为拖延是一种逃避，一种包含在不愉快行为中的保护机制。一个人放弃感觉良好。 问题是，令人不愉快的复杂案例通常会在未来带来最重要的结果。 我们的服务系统远非理想 Tim Urban在TED的演讲中，在他脑海中共存的三个角色的帮助下描述了拖延者的行为模式。 理性主义者做出决定 多亏了他，我们可以想象未来，制定长远计划。他帮助我们处理将在未来受益的复杂事物。但当他做出合理的决定去做一些富有成效的事情时，会出现第二个角色。 猴子需要快乐 猴子干涉理性主义者。她是我们动物起源的化身。猴子生活只是真实的。她没有过去的任何回忆，也没有未来的计划。她只关心两件事：让事情变得轻松有趣。当我们拖延时，我们偶尔会去找她，我们会因为每一个废话而分心，不要做重要的事情。 在动物世界中，这完美无缺。当你是一只狗，你的一生只做轻松愉快的事情，这是一个很好的运气。而猴子人则是同一种动物。 但拖延者怎么能强迫自己解决重要而复杂的事情才能取得成果呢？ 恐慌怪物恐慌，但有助于集中注意力 这是由恐慌怪物帮助的。每当截止日期越来越近或者害怕被公开羞辱时，他都会醒来。一般来说，每次发生可怕的事情都必须发生。猴子让位于恐慌，没有人干涉的理性主义者可以开始工作。在这个时候，我们接受案件，这被推迟了很长时间。 这是拖延的制度。当然，它远非理想，但它的确有效。

我上午10点来工作，而不是8点，因为直到10点仍然没有人做任何事情，但只喝了茶。而且我不能喝那么多茶。 没有办公室，没有着装要求。例如，你坐在咖啡馆里，海滩上或自己公寓的厨房里……你工作。对于那些不喜欢办公室封闭空间的人来说，这只是天赐之物。任何办公室文员都不可能拒绝这样的机会 – 在他选择的地方和地点执行任务。但是，在这种情况下，你总是可以找到积极的方面，而在这种情有必要有一个无可挑剔的自我组织，以免屈服于“无所事事”的诱惑。特别是，如果情况有这个。 就我个人而言，我花了大部分时间旅行并直接了解一下解决几个问题是什么样的，以便计划当天的每一分钟，以便每分钟都值得用金重量。除了核心业务，我还为Revolverlab.com提供了很多权力。即使在这里，我也可以解决重要的业务问题，距离我的创业公司办公室数百公里。 如何激励自己在办公室工作 一方面，办公室员工可以轻松安排他的一天，明确地计划和分配一整天的工作。而另一方面，似乎很多时候，甚至是最负责任的职员都不容易组织它。怎么办，有人问？而这就是…… 1.制定当天的工作计划 当您开始工作时，您无需立即打开浏览器并查看电子邮件。至少在第一个小时内保持这种冲动。通常，在早上，吸烟室里没有会议，紧急事项甚至是对话。大多数人都试图通过翻转字母或删除垃圾邮件来放松。花费前40分钟制定一整天的计划。如果你不这样做，那么我可以100％放心地说 – 你会坐三个小时，只是翻阅邮件和回信。 2.一起解决类似的任务 例如，您可以选择呼叫时间，并逐个进行。滚动一小时以查看邮件或社交网络。然后不要整天回到他们身边。 3.不要将时钟设置为冬季 你觉得我在开玩笑吗？没办法！我在其他人面前一小时起床，这是我整天打电话最有成效的时刻。因为所有的干扰仍然是睡着了。 4.不要喷涂 这非常困难，但尝试选择一个工作日只有三个重要任务。并在适当的时候把你所有的力量投入他们的决定。有必要在它们之间做一些短暂休息，让你的大脑休息一下。 5.准时 如果你珍惜时间，你只需要欣赏周围人的时间。你甚至无法想象我有多花时间在后来者身上告诉他们在他们缺席的五分钟内发生了什么。然后事实证明有些人已经迟到了10分钟……对于我们许多人来说，浪费时间是一种无法接受的奢侈。 6.在工作的最后一小时，避免复杂的任务

对于所有人来说，一天中的小时数是相同的。 但是，如果你看一下人类最优秀代表的成就 – 伟大的科学家，作家，创作者，似乎并非如此。在他们的一生中，他们比其他人更及时。优秀的教育，几种外语，旅行，巨大的创意遗产，后代不会停止拆解数十年甚至数百年 – 他们如何管理这一切？ 也许最近的书会告诉你答案 每日仪式：艺术家的工作方式, 其中研究了过去最伟大的人的日常生活。我们希望你从本出版物想象信息图表，明确表示对贝多芬，莫扎特，雨果，查尔斯·达尔文，富兰克林和其他人的日常的基本信息。 当然，人的习惯正在改变整个生命，所以只有资料图在指定时间内（在右上角显示）提供的数据，通常对应的创造力和生产力的高峰。如果在同时代人或传记作者的证词中提到任何不寻常的习惯，那么这也反映了这一点。例如，每天早上贝多芬喝了一杯咖啡，仔细地计算了60粒。 你认为你的早晨压力过大吗？然后看看雨果，他从附近的一个炮弹中射出枪，然后从枪管中倒出冰水。或者巴尔扎克，他非常喜欢咖啡，他每天喝50杯（我们不建议你以此为例）。 但是，亲眼看看，它真的很有趣。   9个时间规划工具

日本人一直，现在和将来都会非常一致。当我观看纪录片“Jiro梦想寿司”时，他印象非常深刻。尤其是Giro Ohno的故事，他们被认为是光荣的，可以将任何事情完美地传递出去。即使你是一名看门人，你也不应该抱怨命运，而应该把你的工作技能发挥到极致。日本人不会从工作中跳起来寻找理想，他们可以从任何工作到底做他们的梦想工作。因为整个事情都在这个方法中。 为什么不再向日本人学习并尝试他们在管理中使用的管理方法，不仅将其应用于工作，还应用于自身？我在互联网上查找了有关该系统的信息，并尝试从公司方法中构建更加个性化的方法。 持续改善，kaydzen（？日本鬼子改善kaydzen，罗马字持续改善;遇到的“持续改善”的不正确的版本） – 日本的理念和做法，专注于不断改进生产工艺，开发，支持的业务流程和管理，以及生活的各个方面。 Kaizen方法的基础包括 5个关键要素，“5 S”： SEIRI – 准确性 SEITON – 订单 SEISO – 清洁 雪洁 –

要决定最好起床多少，你需要考虑你的日常生活和责任（工作，学习，家庭，爱好，旅行）。例如，如果你晚上或深夜工作，坐在教科书后面，你很难在早上五点起床。 当你决定了时间时，要注意以下四点： 1。 目标和生活态度。 2。 晚上的仪式。 3。 睡眠质量。 4。 觉醒和早晨的仪式。 它们将帮助您在早上毫无困难地站起来。让我们分别考虑每个项目。 1.目标和生活态度 你必须做好准备，首先你必须牺牲很多。有一段时间你将不得不放弃派对。在身体重建之前，你会变得更累，你的生产力可能会下降。为了解决这个问题比较容易，你需要有明确的目标。 为什么这么重要？ 首先，目标激励我们。当你想再打个盹时，它们会帮助你起床。 其次，目标决定了我们的行动。每个目标都应该有一定的行动系统，我们将达到预期的效果。 例如： 目的： 到2017年4月1日减肥5公斤。 行动系统： 每天消耗少于2,000卡路里（不吃甜食和快餐）和运动：每周两次心血管（跑步或游泳），每周两次举重和伸展瑜伽。 确定明年的三个主要目标，并为每个目标编写一个行动系统。

注意力集中：它是什么以及它是如何工作的 让我们从最基本的开始：关注的集中度是多少？根据心理学家的定义，这是一种将兴趣或行动引向一个目标的行为。是的，这听起来很无聊，但这里有一个非常重要的想法。 关注的集中度是多少？ 要专注于一件事，你必须忽略其他一切。 只有当我们对一个选项说“是”而对其他所有人都没有时，才会出现集中。换句话说，例外是集中注意力的必要条件。 你不做的事取决于你能做什么。 蒂姆费里斯，作家，演说家 当然，为了保持专注，它不需要恒定的“不”，现在重要的是说“不”。以后你可以做别的事，但现在你必须把注意力集中在一件事上。 注意力集中是生产力的关键。对任何其他选项说“不”，你就可以完成剩下的一个案例到最后。 现在重要的问题是：需要做些什么才能专注于重要的事情，而忽视无用的事情？ 为什么我不能集中注意力？ 大多数人都没有集中注意力的问题。他们很难做出决定。 如果我们删除那些分散注意力的东西，我们就可以说服自己专注于此事。你有没有必须不惜一切代价完成任务？你这样做是因为截止日期为你做出了决定。也许你会拖延，但一旦案件迫使你做出决定，你就行动起来。 通常，我们不是做出艰难的决定并选择一件事，而是说服自己在多任务模式下工作会更好。但这是一种效率低下的方法，这就是原因。 为什么多任务不起作用？ 从技术上讲，我们可以同时做两件事。例如，在电话交谈中看电视和做饭或接听电话。 但是不可能同时专注于两件事。你要么看电视，在背景中用平底锅搅拌面食，要么煮意大利面，电视就会成为背景噪音。在每个单独的时间，你集中在一个或另一个。 多任务处理使您的大脑快速从一个案例切换到另一个案例。如果人类的大脑可以在没有额外努力的情况下从一个工作转移到另一个工作，那就不会有问题。但是我们的头脑不能像这样工作。 记住当你写这封信时有人打扰你的情况。当谈话结束时，通常需要几分钟来定位自己，记住你写的内容，并继续。当你一次做几件事时，会发生这样的事情。 每当你从一个任务切换到另一个任务并返回时，你必须做出精神上的努力。