如何组织你的一天:生产力的天才方法

本杰明富兰克林的方法

本杰明富兰克林(本杰明富兰克林)是肥皂制造者的儿子,但由于自我组织和纪律,他在许多领域取得了成功:政治,外交,科学,新闻。他是美利坚合众国的创始人之一 – 他参与了“独立宣言”和该国宪法的制定。

富兰克林的肖像被放在了一百美元的钞票上,尽管他从来不是美国的总统。他被称为“时间就是金钱”和“明天不能推迟今天你能做什么”等有翼语言的作者。

富兰克林的时间真的非常重要。

你热爱生活吗?然后不要浪费时间,因为时间是弥补生命的面料。

本杰明富兰克林

20岁时,富兰克林开发了一种他一生享受的时间管理系统。当代人称之为“富兰克林金字塔”(有时还有“生产力金字塔”这个名称 – 生产力金字塔)。

富兰克林金字塔 - 如何组织你的一天

金字塔的核心是生命价值。这些是解决任何问题的道德准则。富兰克林称他们为美德。

至于他自己,他确定了13个优点:节制,沉默,命令,决议,节俭,行业,诚信,公正,中庸,清洁,平静,贞节和谦逊的热爱。

为了日常工作,富兰克林开始了一个特殊的笔记本,这导致了每个生活原则的页面。他把每一页都分成七列(一周中的几天)。然后他根据美德的数量进行了13条水平线。

因此,每天他都专注于其中一种美德,而在广场的晚上则标志着在“道德完美”的道路上犯下的错误。

富兰克林金字塔的下一步是全球目标。它是基于生活的原则,并回答了这个问题:“我想要什么用N年实现”为医生的总体目标,例如,可能会成为部门主管长达35年的愿望,并为经理 – 运行你的启动。

本杰明富兰克林真的是做计划的先驱。他总是坚持日常工作并按照他所采取的每一步进行绘画。因此,在其金字塔中进一步走:

  • 总体规划 – 实现全球目标的逐步指导;
  • 长期计划 – 未来3 – 5年的目标;
  • 短期计划 – 下一年和一个月的任务;
  • 计划一周和一天。

金字塔的所有步骤都是按顺序排列的 – 每个步骤都基于前一个步骤。

结论

要用富兰克林的方法组织你的一天,你需要决定基本的生活原则,设定一个全球目标并制定实现目标的计划。

对于长期和短期规划,您可以使用其中一个电子工具或启动纸垫并实施“快速记录”系统。

史蒂文科维方法

富兰克林系统的追随者之一是斯蒂芬科维。这是世界着名的管理领域的专家和教练。 Covey是一位专业演讲者,也是许多书籍的作者。其中一个被列入“时代”杂志最具影响力的商业文献清单。

这是一本超时的书“高效人士的七项技能”。科维在1989年写了它,但它在2004年重新发行后才成为畅销书。

Covey概念基于七种技能的序列。

  1. 为了锐化锯,这是不断改进的。
  2. 实现协同作用,即争取互利互动。
  3. 积极主动。
  4. 试着先听,然后才听 – 听。
  5. 首先介绍最终目标。
  6. 以“赢得胜利”的精神思考。
  7. 首先要做的事情首先要做。

实施最后一项技能将有助于矩阵分配任务和确定优先级。她的科维从第34位美国总统德怀特大卫艾森豪威尔(Dwight David Eisenhower)手中借来。

艾森豪威尔矩阵 - 如何组织你的一天

所有任务分为四组:

  1. 紧急和重要(需要尽快完成);
  2. Nedorchnye很重要(具有远程截止日期的战略任务);
  3. 紧急并不重要(你需要快速做,但你可以推迟或自己做);
  4. 不懈和不重要(通常情况下,此类案件可以删除或委托给第三方)。

根据Covey,成功的人很少能找到自己在时间压力下尽快理顺类别1和3的任务,毫不顾惜捐赠的东西从4平方在这种情况下,他们给你的平方2问题的决定的时间和精力60-80%,因为他们是进步的火车头。

结论

为了更有效,在一天结束或开始时,在你面前写出任务,并要求他们使用艾森豪威尔矩阵(或你喜欢的Covi-ko矩阵)对它们进行优先排序。为此,您可以使用艾森豪威尔(iOS)或MyEffectivenessHabits(Android)。尽量观察比例:40% – 重要的紧急事项,60% – 重要的非紧急事项。

蒂姆费里斯的方法

蒂莫西·费里斯(Timothy Ferriss) – 一位受欢迎的生产力大师。他的公开露面的记录收集了数百万的观点,并且书籍在相同的巨大版本中有所不同。

难怪 – 谁不想“每周工作4个小时,不会从打电话到办公室”,同时生活在任何地方并且变得富裕“?费里斯的同一本书成为“纽约时报”和“华尔街日报”畅销书排行榜的第一本。

他的方法有两条鲸:

  1. 帕累托定律:20%的努力给出80%的结果,剩余的80%的努力 – 只有20%的结果。这意味着您需要专注于非常重要的活动。
  2. 帕金森律法:这项工作一直在填补,并在其上发布。这意味着任务应该尽可能多地分配以执行它。

要管理更多,不需要增加工作日的持续时间。相反,削减它,只关注真正重要的。将其余部分搁置,外包或委托。

Ferriss的方法对应于规划技术1-3-5。它的本质很简单:一个重要的事情是在案例列表中输入,三个中等和五个小。共有九个。它们是在紧急性方面的先验分布,有助于摆脱紧急情绪的感觉。

Ferriss – 多任务处理和信息过载的对手。在几个案例的同时表现中,注意力有了一个焦点。结果,生产率不会增加,而是会下降。持续吸收信息也是如此。不断检查邮件,即时通讯和社交网络只会造成错误的就业感,但不会使其更接近目标。

但相反,压力,费里斯认为我们的助手。

恐惧是一个指标。恐惧是我们的朋友。有时候他会展示不该做的事情,但更多时候会显示出值得做的事情。

蒂姆费里斯

值得注意的是,蒂姆·费里斯并不是唯一渴望提高工作效率的人。 Stever罗宾斯(Stever罗宾斯)一书的作者“9个步骤,以确保工作少,做更多的事,”提供的“活跃天数”,当某一天指定一名“主管”,这将监测进展情况这种方法。

结论

如果您不能按照严格的时间表和待办事项列表,这种方法适合您。建立你的一天,使20%的时间占据最复杂和最重要的事情。其余的应该像往常一样继续。换句话说,如果您需要举行商务会议,那么您需要选择日期,时间,持续时间并严格遵守时间表。剩下的时间可以用于任何当前的工作。

Gleb Arkhangelsky的方法

Gleb Arkhangelsky是时间管理领域的专家,同名公司的创始人和负责人。它的特殊性不在于创造原始发展,而在于它简单而容易地规定了时间管理的方法,使其适应国内现实。

阿尔汉格尔斯基是几本流行商业书籍的作者:“工作2.0:突破自由时间”,“时间公式”,“时间驱动”等。

后者最受欢迎。 “时间驱动”讲述了规划,目标设定和动机的重要性,并提供了有效的时间管理方法和反对拖延的斗争。

  • “青蛙”。每个人都有无聊的任务,不断推迟以后。这些不愉快的事情正在堆积起来,心理上也在崩溃。但是,如果每天早上都以“吃青蛙”开始,那就是,首先要做的就是做一些无趣的任务,然后继续进行其他工作,然后逐步解决问题。
  • “锚”。这些是与某种情绪状态相关的物质附件(音乐,颜色,运动)。需要“锚点”才能收听特定任务。例如,你可以训练自己用邮件合作,古典音乐,每当懒惰将卸载的收件箱,你只需要包括莫扎特,贝多芬赶上必要的心理浪潮。
  • “大象牛排”。任务越大(撰写论文,学习外语等),截止日期越艰难,开始实施它就越困难。恐慌只是规模:如果有足够的力量,目前还不清楚从哪里开始。这些任务被称为“大象”。 “吃大象”的唯一方法就是从中煮出“牛排”,即将大企业分成几个小企业。

值得注意的是,格列布天使高度重视,不仅理顺工作流程,还剩下的(他的畅销书的全名 – “时间驱动:如何有时间生活和工作”)。他确信,如果没有良好的休息,包括健康的睡眠和身体活动,就不可能有生产力。

结论

计划你的每一天。 Todoist,Wunderlist,TickTick和其他类似的程序和服务将为您提供帮助。困难的大型任务分为简单的小任务。在早上,做最不愉快的工作,以便在剩下的时间里只做你喜欢的事。开发可以帮助您应对懒惰的触发器,并且不要忘记在计划中包括休息。

方法Francesco Cirillo

也许你不知道Francesco Cirillo的名字,但你可能听说过番茄钟。 Cirillo是这一着名的时间管理技术的作者。在他那个时代,弗朗西斯科的学习存在问题:年轻人无法集中注意力,他总是分心。一个简单的厨房计时器以番茄的形式来救援。

番茄钟方法的本质:分配给工作的时间长度是“番茄”。一个“番茄”= 30分钟(工作25分钟,休息5分钟)。启动计时器,最大限度地发挥作用,最大限度地减少干扰25分钟。信号响起 – 是时候休息五分钟了。然后重启计时器。

因此,通过每天进行的“番茄”的数量来测量生产率。越多越好。

为了不花25分钟来开展业务,必须提前准备一份任务清单。在其中,您还可以标记整个“西红柿”的数量(十字架与任务相对)和分心(放置撇号)。这使您可以确定执行任务所需的时间以及有多困难。

番茄钟方法价格实惠且灵活。你想 – 在纸上进行待办事项列表并用厨房计时器测量25分钟的段,如果你想 – 使用特殊服务和应用程序。

视窗 OS X和iOS Android的
PomodoroApp 番茄钟时间 ClearFocus
保持专注 Tadam Pomotodo
Tomighty 扁平的番茄 发条番茄

根据Cyrillo的说法,“番茄”的最佳持续时间为20-35分钟。但是,掌握了这项技术后,您可以自己试验并更改间隔时间。

详细的方法可以在这里找到Francesco Cirillo。

结论

在一天开始时,列出案例并执行它们,用“西红柿”测量时间。如果您分心25分钟,请将符号放在任务对面。如果时间已过,但任务尚未完成,请输入+并将下一个“番茄”专用于它。在五分钟的休息时间,完全从工作到休息:走动,听音乐,喝咖啡。

所以,在你有五个基本的时间管理系统之前,你可以用它来组织你的一天。您可以更详细地研究它们,并成为其中一种技术的辩护者,或者您可以通过结合各种技术和技术来制定自己的技术。

GTD – 时间管理的替代方案

大卫艾伦(David Allen)是GTD方法论的创造者,也是最着名的个人效率理论家之一。他的着作“如何把事情整理好:没有压力的生产力艺术”被“时代”杂志评为十年来最好的商业书籍。

“物联网”这一术语正在聆听中,许多人错误地将其与时间管理联系起来。但就连艾伦本人也称GTD为“增加的方法” 个人效能”。

这就是Vyacheslav Sukhomlinov这个问题的专家如何解释时间管理和GTD之间的区别。

GTD不是时间管理。时间管理是不可能的。几天都有相同的小时数。这不是重要的时间,而是你填写的内容。您需要能够处理大量传入信息,确定实现目标所需的操作,当然还有行动。 GTD就是这样的。这是一种思考和生活的方式。 GTD是关于流动的状态和心理压力的减少。
维亚切斯拉夫苏霍姆林诺夫

你愿意争辩吗?欢迎收到评论。您对GTD的看法如何 – 时间管理或个人效率?另外,请告诉我们哪些技巧可以帮助您整理您的一天。

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